Flow Instrukcja obsługi

Agraf Sp. z o.o. Flow Instrukcja obsługi 2012-03-14

2 Spis treści ROZPOCZĘCIE PRACY Z PROGRAMEM FLOW.... 4 Instalacja oprogramowania na komputerach.... 4 Podłączenie odbiornika do systemu.... 5 Rejestracja uczestników.... 7 Rejestrowanie uczestników anonimowych.... 7 VPAD.... 8 Pytania "na gorąco" - nowe pytanie.... 10 OKNA PYTANIA.... 12 Okno główne.... 12 Siatka odpowiedzi.... 15 Statystyki pytania.... 17 Rozkład odpowiedzi.... 17 Odpowiedzi według uczniów.... 18 Edycja pytania... 19 Mobi View.... 20 Drag and Drop czyli złap i przeciągnij.... 20 Kończenie pytania.... 20 WYNIKI SESJI.... 22 Zapisywanie wyników.... 27 HTML... 27 EXCEL... 27 Zapisz Lekcję Flow... 27 Dodatki do PowerPointa... 28 Edytor pytań Flow.... 31 ZARZĄDZANIE UCZESTNIKAMI.... 35 Proces rejestracji.... 35 Id ucznia.... 36 Id urządzenia (numer seryjny)... 36 Zasady rejestracji.... 36 Przygotowywanie klasy.... 37 Import listy uczestników... 39 Z pliku excela.... 39 Lesson Builder.... 40

3 URUCHAMIANIE LEKCJI FLOW... 41 Ustawienia.... 44 Wykryj urządzenia.... 45 KONTAKT.... 47

4 ROZPOCZĘCIE PRACY Z PROGRAMEM FLOW. Instalacja oprogramowania na komputerach. Program Flow współpracuje z następującymi systemami operacyjnymi: Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Mac OS X: v10.7, 10.8 or 10.9 Linux Ubuntu 12.04LTS Oprogramowanie Flow można pobrać ze strony www.getmyflow.com oraz www.interwrite.pl. Po zapisaniu oprogramowania na dysku należy uruchomić instalator i postępować zgodnie z poleceniami które pojawiają się na ekranie komputera. Po zainstalowaniu oprogramowania należy uruchomić ponownie komputer.

5 Podłączenie odbiornika do systemu. Po zainstalowaniu oprogramowania i ponownym uruchomieniu się komputera podłącz odbiornik (radiowy lub podczerwieni) do portu USB. Następnie sprawdź czy odbiornik jest "widziany" przez oprogramowanie Device Manager. Program Device Manager jest instalowany automatycznie podczas instalacji oprogramowania Flow. Kliknij prawym przyciskiem mysz na einstruction Narzędzia w zasobniku systemowym i wybierz Device Manager,

6 Prawidłowo zainstalowany odbiornik oznaczony jest jak na zdjęciu poniżej. WAŻNE Odbiorniki do pilotów radiowych i na podczerwień mogą być używane jednocześnie. Jeżeli odbiornik nie zostanie wykryty, należy wybrać "Ustawienia"(górny prawy róg programu Flow) a następnie "Wykrywanie urządzeń" - zostanie uruchomione skanowanie portów USB które wyszuka podłączony odbiornik. Aby zmienić numer kanału, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na odbiorniku w Device Manager i wybrać "Właściwości". Tablet Mobi View należy podłączyć przed uruchomieniem oprogramowania Flow.

7 Rejestracja uczestników. W celu uruchomienia oprogramowania Flow kliknij ikonę programu na pulpicie. Rejestrowanie uczestników anonimowych. Zarejestrowanie anonimowych uczestników jest bardzo proste. Wystarczy rozdać piloty uczestnikom i poprosić ich o naciśnięcie jednego z przycisków na pilotach (1/A, 2/B, 3/C, 4/D, 5/E, 6/F, 7/G, 8/H, 9/I, 0/J). O liczbie zarejestrowanych uczestników zostaniesz poinformowany w oknie głównym programu (patrz zdjęcie poniżej).

8 VPAD. Odpowiadać możesz również za pomocą komputerów (Windows, Mac, Linux), telefonów (Android, ios), tabletów (Android, ios). Wystarczy zainstalować na nich aplikację która nazywa się vpad. vpada można pobrać ze strony getmyflow.com, Google Play lub z AppStore. Ustaw swoje urządzenia na tym samy Wi-Fi co komputer na którym zainstalowany jest program Flow. Uruchom Flow i vpady. Poproś uczestników o podanie swoich numerów identyfikacyjnych oraz o wybranie sesji lokalnej lub wprowadzenie sesji vpad.

9 Numer sesji vpad tworzony jest za każdym uruchomieniem programu Flow, znajduje się w oknie głównym programu Flow (patrz zdjęcie poniżej). Notatki. Nie można zadać pytania jeśli użytkownicy nie są zarejestrowani (podłączeni). Uczestnicy mogą dołączać się do trwającej sesji. Upewnij się vpad i Flow korzystają z tego samego Wi-Fi. Jeśli numer sesji nie pojawia się automatycznie, można wpisać go ręcznie.

10 Pytania "na gorąco" - nowe pytanie. Flow umożliwia zadawanie pytań bez wcześniejszego ich przygotowania. Możesz np. zapisać pytanie w notatniku tekstowym i wyświetlić je uczestnikom. Następnie Wybierz Nowe Pytanie, ustaw typ pytania i jego parametry: Tytuł Punkty Liczbę wyborów Czas Punkty karne Prawidłową odpowiedź Flow obsługuje następujące typy pytań: Prawda / Fałsz (TAK/NIE); Test wielokrotnego wyboru; Test jednokrotnego wyboru; Krótki tekst; Numeryczne; Odpowiedzi odręczne;

11 Propozycji odpowiedzi może być 10: od A do J lub 1 do 10 Przykładowe ekrany konfiguracji pytań jednokrotnego wyboru i wielokrotnego wyboru znajdują się poniżej. Punktuj odpowiedzi częściowe - zaznaczenie tej opcji spowoduje przyznanie połowy całkowitej wartości punktowej, jeśli tylko jedna odpowiedź jest poprawna. Na przykład, jeżeli poprawną odpowiedzią jest "A" i "B" o wartości punktowej 5, a zostanie udzielona tylko odpowiedź "A" wynik punktowy będzie wynosił 2,5. Pkt. karne (punkty karne) - po wybraniu tej opcji zostaną przyznawane punkty karne za udzielenie nie poprawnej odpowiedzi. Na przykład kiedy poprawną odpowiedzią jest "B", wartość punktowa została ustawiona na 5 a kara jest ustawiona na 50%, jeśli udzielona zostanie udzielona odpowiedź "A", "C" lub "D" wynik punktowy będzie -2,5. Notatki. Prawidłowa odpowiedź może być ustawiona później. Dla pytań gdzie odpowiedzią jest krótki tekst oddziel prawidłową odpowiedź przecinkami.

12 OKNA PYTANIA. Okno główne. Z poziomu tego okna możesz kontrolować czas, zezwalać na zmianę odpowiedzi, uruchamiać siatkę odpowiedzi, statystyki pytania, oraz zakończyć pytanie.

13 Kiedy skończy się czas przewidziany na udzielenie odpowiedzi zostaniesz zapytany "Czy chcesz zakończyć bieżące pytanie?" Jeżeli powrócisz do pytania zegar nadal będzie odliczał, program będzie informował o ile czas został przedłużony (patrz zdjęcia poniżej).

14 Ilość zebranych odpowiedzi wyświetlana jest w postaci procentowej (patrz zdjęcie po niżej). Podczas zbierania odpowiedzi, okno Flow może być zminimalizowane. Notatki. Zrzuty ekranowe przechowywane są w wynikach sesji. W części Ustawienia można ustawić automatyczną minmalizację okna Flow podczas trwającego testu. Wybierz opcje Zezwalaj na zmianę odpowiedzi aby uczestnicy mogli zmieniać swoją odpwiedź podczas podczas trwania testu.

15 Siatka odpowiedzi. Aby zobaczyć kto konkretnie udzielił odpowiedzi kliknij na "Siatka odpowiedzi". W siatce na zielony kolor zaznaczone są piloty które udzieliły już odpowiedzi, na czerwono piloty które jeszcze nie odpowiedziały.

16 Siatka odpowiedzi może wyświetlać odpowiednio: ID ucznia, Imię lub Nazwisko. Możemy również zobaczyć uczestników którzy jeszcze nie udzielili odpowiedzi poprzez zaznaczenie odpowiedzi Oczekuję na odpowiedź.

17 Statystyki pytania. Rozkład odpowiedzi. Dzięki temu oknu możemy zobaczyć ile osób wybrało daną opcję.

18 Odpowiedzi według uczniów. Odpowiedzi według uczestników pokazują jak odpowiadały konkretne osoby (piloty) - ich odpowiedzi, punkty oraz czas w którym udzieli odpowiedzi..

19 Edycja pytania. Skorzystaj z tej funkcji aby wskazać prawidłową odpowiedź jeżeli nie zrobiłeś tego podczas konfiguracji pytania ( w oknie pytania). Wybierz Edytuj pytanie. W oknie które się pojawi zaznacz prawidłową odpowiedź.

20 Mobi View. Jeżeli nie chcesz pokazywać klasie wyników poszczególnych uczniów, skorzystaj z tabletu Mobi View na ekranie którego zobaczysz wyniki. Notatki. Ekran Mobi View pokazuje Id ucznia, Imię i Nazwisko, udzieloną odpowiedź oraz informację na temat tego czy odpowiedź jest prawidłowa czy nie. Na koniec sesji Mobi View wyświetli wyniki końcowe. Drag and Drop czyli złap i przeciągnij. Wyniki i wykresy można przeciągać do różnego rodzaju dokumentów, wystarczy że złapiesz wynik lub wykres i przeciągniesz do wybranego dokumentu np. Worda lub Excela. Notatki. Jeżeli przeciągasz wyniki do PowerPointa, nie możesz robić tego w trybie pokazu a wyniki muszą być przeciągane poza strefę tekstu. Kończenie pytania. Po zakończeniu sesji w Statystykach pytania pojawią się dwa dodatkowe przyciski (patrz zdjęcie poniżej): Zapytaj ponownie - pytania zostanie powtórzone a obecne wyniki zostaną skasowane Pomiń pytanie - bieżące wyniki nie zostaną uwzględnione w sesji;

21 Notatki W części Ustawienia można wyłączyć automatyczne pokazywanie wyników po zakończeniu pytania. Okno statystyk pytania zawsze wyświetla ostatnio wybrany wykres z wyjątkiem odpowiedzi według studenta.

22 WYNIKI SESJI. Możemy zobaczyć 3 rodzaje wyników, według: SESJI

23 PYTANIA

24 UCZESTNIKÓW

25 Opcje oceniania pozwalają zdefiniować liczbę punktów za maksymalną i minimalną liczbę punktów.

26 Wyniki można wysłać do vpad w tym celu wybierz przycisk wyślij do VPad.

27 Zapisywanie wyników. Wyniki mogą być zapisywane w trakcie sesji lub na końcu. Naciśnij przycisk "Zapisz wyniki" i wybierz format zapisu: HTML Raport zapisywany jest w formie pliku HTML. Raport zawiera szczegóły każdego pytania łącznie z rzutami ekranów, listę uczestników, szczegóły odpowiedzi i podsumowania. EXCEL Raport programu Excel, to w pełni edytowalny raport, który zawiera szczegóły każdego pytania łącznie z rzutami ekranów (podsumowanie, szczegółowe pytania, szczegółowe oceny). Microsoft Excel musi być zainstalowany na komputerze aby skorzystać z zapisu do Excel'a. Zapisz Lekcję Flow Lekcja Flow pozwala na zapisanie wyników sesji w specjalnym formacie i wczytanie ich później do Flow. W wynikach sesji wybierz zapisz rezultaty a następnie Eksportuj pytanie jako Lekcję Flow.

28 Dodatki do PowerPointa Dodatek dla PowerPointa instaluje się automatycznie podczas instalacji programu Flow. Aby korzystać z dodatku Flow dla PowerPointa należy wyłączyć dodatki Response i Smart dla PowerPont. Notatki Usuwanie dodatku Smart dla PowerPoint: wyłącz dodatek w opcjach PowerPoint. Dodatek Flow dla PowerPoint automatycznie zaktualizuje się jeżeli pojawi się nowa wersja. Uruchomienie trybu pokazu w PowerPoint nie uruchomi automatycznie Flow. Flow musi być uruchomiony przed włączeniem trybu pokazu. Pytanie uruchomi się jedynie jeżeli jeden uczestnik zarejestrowany jest do sesji. W oknie głównym PowerPoint wybierz dodatki a następnie Stwórz pytanie Flow.

29 W Pojawiającym się oknie możemy zdefiniować Typ pytania, Id pytania, tytuł, wartość punktową, wybory, punkty karne, czas oraz prawidłową odpowiedź. Po wybraniu przycisku "Pokaż dodatkowe opcje" będziemy mogli ustawić: Automatyczne uruchamianie pytań, Zakończyć aktualne pytanie gdy skończy się czas, Zmienić stronę na koniec pytania.

30 Po konfiguracji pytania wybieramy przycisk zapisz, w lewym dolnym rogu slajdu pojawi się ikona Aby rozpocząć pytanie przełącz na tryb pokazu slajdów. Dwukrotnie kliknij na znak zapytania i rozpocznij zbieranie odpowiedzi. Notatki. Aby wznowić pytanie, użyj narzędzia poprzednia następna strona. Wykresy i tabele z okna wyniki sesji można przeciągnąć na stronę programu Workspace. Pytanie uruchomi się tylko wtedy jeśli chociaż jeden użytkownik jest zarejestrowany.

31 Edytor pytań Flow. Program Flow umożliwia również na umieszczanie pytań w różnych formatach. Flow współpracuje z takimi formatami jak: Microsoft Word, Excel, Open Office Suite, PDF, Flash, SCORM, HTML, Smart Notebook, ActivInspire Wybierz Edytor Pytań Flow. Skonfiguruj swoje pytanie, na końcu wybierz przycisk "Stwórz pytanie".

32 Wklej je (ctrl+c) do Word'a, Excel'a lub na stronę internetową. Pytanie w dokumencie będzie oznaczone następującym przyciskiem. Program pozwala na wklejenie dowolnej liczby pytań w ramach jednego dokumentu. Aby uruchomić pytanie wciśnij CTRL i jednocześnie kliknij na przycisk Flow który pojawi się w dokumencie. Jeżeli używasz programu Microsoft Word lub Excel wyłącz ostrzeżenia bezpieczeństwa Microsoft Office dla pytań Flow w tym celu wybierz Ustawienia.

33 Flow pozwala na wybranie treści która ma zostać przesłana do vpad. Domyślnie program będzie wysyłał zrzut ekranu. Dodatkowo jesteśmy w stanie wysłać własny tekst, zdjęcia oraz filmy umieszczone w internecie oraz strony internetowe.

34 Notatki W widoku pełnoekranowym programów Word i Excel, kliknij na ikonę aby rozpocząć pytania. Microsoft Word: Wybierz Opcje programu Word następnie Zawansowane i "odhacz" polecenie "Użyj klawisza Ctrl oraz kliknięcia, aby śledzić hiperłącze". Po wyłączeniu tej funkcji nie będziesz musiał korzystać z przycisku CTRL podczas zadawania pytań. Aby wyłączyć tą funkcję dla programu Open Writer wybierz Narzędzia /Opcje/Zaawansowane/Bezpieczeństwo/Opcje bezpieczeństwa i ostrzeżenia/opcje/opcje bezpieczeństwa w otwartym oknie wyłącz funkcje śledzenia hiperłączy przy pomcy klawisza Ctrl oraz kliknięcia. Jeżeli chcesz wstawić w treść pytania wideo umieszczone w Internecie, kliknij na film w Internecie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj adres odnośnika a następnie wklej go w odpowiednie pole w Edytorze pytań. Aby wkleić pytanie do Open Writer wybierz Stwórz pytanie a następnie w dokumencie Edycja/Wklejenie Spcecjalne/HTML.

35 ZARZĄDZANIE UCZESTNIKAMI. Proces rejestracji. Okno zarządzania uczestnikami składa się z dwóch części. Pierwsza część po lewej stronie pokazuje uczestników którzy zostali zaimportowani np. z pliku lub dodani w sposób ręczny. Drugie okno pokazuje uczestników zarejestrowanych którzy mogą brać udział w głosowaniu. Aby przyłączyć użytkownika do klasy Flow musi rozpoznać ID urządzenia.

36 Id ucznia. Numer administracyjny ucznia np. numer z dziennika. Może zawierać zarówno liczby jak i litery. Id urządzenia (numer seryjny) Numer indywidualny każdego pilota. Znajduje się na tylnej obudowie pilota, zaraz pod kodem kreskowym. Notatki. Warto nanieść ID ucznia na piloty np. w postaci naklejki. Zasady rejestracji. Jeżeli żadna listanie jest wczytana do programu Flow, zaznacz opcje "Zezwalaj na anonimowych uczestników". Jeśli lista jest wczytana do Flow, musi zawierać kolumnę ID urządzenia. Poproś uczestników o naciśnięcie jednego z przycisków na pilotach np. 1/A Uczestnicy zostaną przeniesieni z kolumny lewej do prawej. W lewej kolumnie zostaną tylko Ci uczestnicy którzy nie nacisnęli żadnego przycisku lub są nie obecni tego dnia.

37 Notatki ID Urządzenia są pobierane automatycznie. Można zapisać zebrane numery ID urządzeń. Kliknij ikonę Excela w oknie rejestracji w celu eksportu listy użytkowników do pliku excela. Przygotowywanie klasy. Pierwszy ze sposobów tworzenia listy uczniów/uczestników polega na ręcznnym wypełnienie pól poniżej. Naciśnij przycisk Dodaj ucznia i następnie wpisz ID ucznia, Imię/Nazwisko oraz ID urządzenia.

38 Drugi sposób polega na stworzeniu listy uczestników/uczniów bezpośrednio w pliku excela. Musimy pamiętać żeby zachować odpowiednią kolejność: Kolumna A = STUDENT_Id / B= FIRST_NAME / C = LAST_NAME / D = DEVICE_Id (opcjonalnie). Kolejnym sposobem jest zarejestrowanie wszystkich uczestników a następnie wyeksportowanie ich do pliku excela. Po zapisaniu ich do pliku excela możemy edytować imię oraz nazwisko bezpośrednio w pliku excela.

39 Import listy uczestników Z pliku excela. Możemy zaimportować listę uczestników z wcześniej przygotowanego pliku excela W tym celu wybieramy przycisk "Załaduj listę" i wskazujemy plik na dysku naszego komputera.

40 Lesson Builder. Test Builder instaluje się podczas instalacji oprogramowania Flow. Pozwala na tworzenie, modyfikowanie i dostosowanie testu Flow, który można wyświetlić później. Dzięki Test Builderowi możemy tworzyć pytania, wybierać typ pytań, odpowiedź oraz treść. Treścią pytania może być tekst, obraz, filmy opublikowane w Internecie, zdjęcia opublikowane w Internecie. Wybierając opcje Importuj z lekcji flow, możesz importować pytania które były przygotowane bezpośrednio w Flow i stworzyć nowy test. Wybierając polecenie Importuj z PowerPoint możemy zaimportować do programu pytania które zostały stworzone za pomocą dodatku Flow dla PowerPoint. Wszystkie testy przygotowane w Lesson Builder możesz wydrukować. Aby ustawić opcje wydruku wybierz Menu/ Opcje /Podział strony. Dla przykładu jeżeli wybierzemy Po każdym pytaniu program wstawi każde pytanie na oddzielną stronę.

41 URUCHAMIANIE LEKCJI FLOW Jeżeli chcemy wczytać lekcję przygotowaną w programie Lesson Builder wybieramy Załaduj lekcję z Menu Flow. Odszukujemy na dysku Lekcję stworzoną i zapisaną za pomocą aplikacji Lesson Builder. Po wczytaniu lekcji do programu Flow pojawi się nam następujące okno.

42 Lekcję uruchamiamy za pomocą przycisku Zacznij Lekcję Po uruchomieniu lekcji zegar zacznie odliczać czas który wcześniej został zdefiniowany. Za pomocą plusa po prawej stronie możemy zwiększyć czas w razie potrzeby. Pod zegarem pojawi się również informacja w postaci procentowej na ile pytań została już udzielona odpowiedź oraz ile osób jej udzieliło.

43 Test możemy uruchomić go w trybie prezentacji. Dzięki tej opcji sami będziemy mogli przełączać pytania. Notatki Wybierz polecenie Przemieszaj pytania dla vpadów aby wyświetlić pytania losowo na każdym z urządzeń.

44 Ustawienia. Okno ustawień programu Flow.

45 Okno ustawień vpadów. Wykryj urządzenia. Funkcja Wykryj urządzenia stosowana jest gdy odbiornik został usunięty z portu USB. Po uruchomieniu tej funkcji program automatycznie przeskanuje wszystkie porty USB w poszukiwaniu podłączonego odbiornika USB (proces skanowania portów USB zachodzi podczas każdego uruchomienia programu Flow). Funkcja skanowania portów USB wykrywa tylko urządzenia.

46

47 KONTAKT. AGRAF SP. Z O.O. ul. Obywatelska 137, 94-104 Łódź Telefon 42 25 03 183 Telefon komórkowy 605 068 900