ZPPP.042.1.3.2014 Kępno, dn. 30.01.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej W związku z realizacją projektu pod nazwą: Dostosowanie układu komunikacyjnego dróg w Powiecie Kępińskim do nowych połączeń regionalnych i ponadregionalnych w związku z budową dróg ekspresowych S-8 i S-11, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna, Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu II Drogi w granicach administracyjnych miast poniżej 50 tys. mieszkańców oraz na obszarach wiejskich, zaprasza się do złożenia oferty cenowej na zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie i montaż tablicy informacyjnej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona. 1) Przedmiot zamówienia: Tablica informacyjna jednostronna (2 sztuki) o wymiarach: 2,5 m (szerokość) x 2 m (wysokość). Konstrukcja stalowa, nogi profil zamknięty 80 mm x 80 mm, rama profil 30 mm x 40 mm, blacha alucynk (w przypadku gdy wymagać będzie tego konstrukcja tablicy dopuszcza się zastosowanie profila o szerszej grubości). Wysokość tablicy po umieszczeniu części konstrukcji w gruncie powinna wynosić 4,0 m (dolna krawędź tablicy na wysokości 2,0 m). Tablica powinna być stabilna, wykonana w sposób estetyczny, z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne. Układ tablicy oraz rozmieszczenie logotypów i nadruków powinien być zgodny z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona (http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/index.php/wytyczne-dla-beneficjentow180/147-wytycznedla-beneficjentow-w-zakresie-informacji-i-promocji)..
Tablica powinna zawierać: logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego, po prawej stronie: emblemat Unii Europejskiej, z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, herb Województwa Wielkopolskiego z podpisem WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE, napis z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013, hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007 2013 FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI, opis projektu, tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowitą projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego, a także nazwa beneficjenta, logo Powiatu Kępińskiego. Miejsce lokalizacji tablicy informacyjnej przedstawia załącznik nr 1. Wzór tablicy informacyjnej stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego tablicy informacyjnej (projekt zawiera wymiary), wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej po jej formalnej akceptacji przez Zamawiającego, dostawę i montaż przedmiotu zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. 3) Opis sposobu obliczania ceny: Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania, transportu, montażu i inne. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
4) Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: po złożeniu zlecenia przez Zamawiającego, maksymalnie do 28.02.2014 r. 5) Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) ofertę cenową przedstawioną na formularzu ofertowym załącznik nr 3, b) projekt tablicy informacyjnej wraz z danymi technicznymi dotyczącymi proponowanych materiałów, z których miałaby zostać wykonana tablica, wymiary i sposób jej montażu, c) oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 - załącznik nr 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. UWAGA! Oferta nie spełniająca ww. wymogów podlega odrzuceniu. 6) Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać mailem (wyłącznie scan z podpisami) na adres katarzyna.kucharska@powiatkepno.pl lub złożyć (poczta, kurier, osobiście, faks) w siedzibie Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Kępnie, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno (pokój nr 003, Biuro Podawcze), fax 62 78 28 901 do 07.02.2014 r., do godziny 15.30. Koperta z ofertą powinna posiadać dopisek: Oferta na tablicę informacyjną Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. 7) Kryterium oceny ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto. 8) Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu 12.02.2014 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą mailową najpóźniej w dniu 12.02.2014 r. W tym samym terminie do Wykonawcy wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. 9) Osoba upoważniona do kontaktów:
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: - Katarzyna Kucharska, tel. 62 78 28 968. 10) Załącznikami do zapytania są: Zał. nr 1 usytuowanie tablicy informacyjnej Zał. nr 2 wzór tablicy pamiątkowej Zał. nr 3 formularz ofertowy Zał. nr 4 - oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona. Zał. nr 5 projekt umowy
ZPPP.042.1.3.2014 USYTUOWANIE TABLICY INFORMACYJNEJ Załącznik nr 1 Tablice powinny zostać umieszczone: pierwsza przy zjeździe z drogi ekspresowej S8 w m. Bralin (początek przebudowywanego odcinka drogi) oraz druga przy skrzyżowaniu projektowanej drogi z drogą krajową nr 8 w m. Bralin (koniec przebudowywanego odcinka drogi). Tablica ma zostać zamontowana prostopadle do przebudowywanej drogi, w bezpośredniej bliskości realizowanego zadania. Miejsce zostanie dokładnie wskazane przez Zamawiającego. Zdjęcia: Położenie tablicy przy drodze krajowej nr 8 Położenie tablicy przy zjeździe z drogi ekspresowej S8
ZPPP.042.1.3.2014 Załącznik nr 2 WZÓR TABLICY INFORMACYJNEJ
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:. NIP: REGON: Tel.: Fax: e-mail Nawiązując do zapytania ofertowego nr ZPPP.042.1.3.2014 na projekt, wykonanie oraz dostawę i montaż tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu Dostosowanie układu komunikacyjnego dróg w Powiecie Kępińskim do nowych połączeń regionalnych i ponadregionalnych w związku z budową dróg ekspresowych S-8 i S-11 współfinansowanego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna, Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu II Drogi w granicach administracyjnych miast poniżej 50 tys. mieszkańców oraz na obszarach wiejskich, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: - cenę netto. zł, słownie złotych:... Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT.. % w kwocie. zł, słownie złotych:. Cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie... zł, słownie złotych: Ponadto, oświadczam, iż: - wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty, - przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do dnia 28-02-2014 r. - akceptujemy zapisy projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego,..., dnia.. r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
ZPPP.042.1.3.2014 Załącznik nr 4 (pieczęć Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji wersja uzupełniona...., dnia.. r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy)
ZPPP.042.1.3.2014 PROJEKT UMOWY UMOWA Nr ZPPP 2011 Załącznik nr 5 Zawarta w dniu w Kępnie pomiędzy: Powiatem Kępińskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Kępińskiego, w osobach: Włodzimierza Mazurkiewicza Starostę Kępińskiego Ryszarda Dachowskiego Wicestarostę Kępińskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", a. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą". 1 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać tablice informacyjne jednostronne (sztuk 2) dot. projektu Dostosowanie układu komunikacyjnego dróg w Powiecie Kępińskim do nowych połączeń regionalnych i ponadregionalnych w związku z budową dróg ekspresowych S-8 i S-11 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II Infrastruktura komunikacyjna, Działania 2.2 Poprawa dostępności do regionalnego i ponadregionalnego układu drogowego (drogi wojewódzkie w miastach na prawach powiatu, powiatowe i gminne), Schematu II Drogi w granicach administracyjnych miast poniżej 50 tys. mieszkańców oraz na obszarach wiejskich. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie i montaż dwóch tablic informacyjnych. 3. Tablice informacyjne posiadać powinny parametry zgodne z zapisami zapytania ofertowego nr ZPPP.042.1.3.2014 i przedstawionej oferty. 4. Ostateczne wykonanie i montaż tablic informacyjnych następuje po formalnej akceptacji projektu tablicy przez Zamawiającego.
2 1. Dla wykonania zamówienia Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy w terminie do dnia 12.02.2014 r. następujące dane/informacje: 1) niezbędne logotypy, 2) tytuł projektu, 3) nazwę beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, 4) wartość projektu w PLN, 5) kwotę dofinansowania lub Funduszu Spójności. 2. Informacje te przekazane zostaną drogą poczty elektronicznej na adres Wykonawcy. 3. W przypadku nie dostarczenia przez Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 1 w terminie, o którym mowa w ust. 1 termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o okres opóźnienia Zamawiającego. 3 Termin zakończenia wykonania zamówienia ustala się na dzień 28 lutego 2014 r. 4 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie umowy w wysokości zł brutto (słownie:.). 2. W dniu przekazania przedmiotu umowy spisany zostanie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 1 do umowy, uprawniający Wykonawcę do wystawienia faktury/rachunku. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu umowy i przedłożeniu przez Wykonawcę dowodu księgowego (faktury/rachunku). 4. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku. 5. Dowód księgowy wystawiony zostanie na Starostwo Powiatowe w Kępnie, ul. Kościuszki 5, 63-600 Kępno, NIP 619-18-27-959. 5 1. Wykonawcy udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 1 roku. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia zamontowania tablic informacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie
uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni roboczych od daty powiadomienia. 6 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach (2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy). Zamawiający Wykonawca......
Załącznik nr 1 do umowy nr.. PROTOKÓŁ ODBIORU Data: 2014 r. Zamawiający: Wykonawca: Powiat Kępiński.. ul. Kościuszki 5.. 63-600 Kępno.. Treść: 1 Zamawiający oraz Wykonawca poświadczają, że Wykonawca zrealizował zamówienie o którym mowa w 1 umowy nr.. z dnia r., w terminie do dnia określonego w 3 ww. umowy. 2 Strony ustalają, że wykonana usługa spełnia wszystkie wymogi określone w zamówieniu, w związku z czym Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury. 3 Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Data:. Wykonawca: Data: ----------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis) ----------------------------------------------------------- (pieczęć i podpis)