OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM

Ręczno, dnia 17.02.2014r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM Gmina Ręczno 97-510 Ręczno, ul. Piotrkowska 5, pow. piotrkowski, tel/fax 0-44 781-32-69 e-mail ug@reczno ogłasza przetarg ofertowy w trybie kodeksu cywilnego nie mają do niego zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010r nr 113 poz. 759 ze zm.), jako że wartość przedmiotu umowy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EURO. Ogłoszenie dotyczy zakupu i dostawy miału i węgla na sezon grzewczy 2014 do miejscowości Ręczno Urząd Gminy Ręczno- miejsce składowania budynek GOK Ręczno ul. Piotrkowska 5. Określenie przedmiotu zamówienia: Budynek GOK Ręczno Asortyment Uziarnienie w mm Węgiel orzech I Miał II A Wartość opałowa kj/kg Zawartość siarki w % Ilość [t] 40-50 29000 0,6 2 tony Sortyment - MII Zawartość popiołu - nie więcej niż 18% Skład ziaren 0-1 - 10-20% Skład ziaren 0-3 - 20-40% Skład ziaren 0-6 - 40-60% 24000 0,8 90 ton Dostawa miału i węgla wraz z rozładunkiem w ilości 90 ton miału i 2 ton węgla Terminy przewidywanej dostawy: 1. Budynek GOK w Ręcznie: I dostawa -30 ton miału i 1 tona węgla po podpisaniu umowy, II dostawa koniec marca 2014-20 ton miału, III dostawa listopada 2014-20 ton miału i 1 tonę węgla, ostatnia dostawa nie później niż do 15.12.2014r. W cenę węgla i miału należy wliczyć dowóz wymienionego towaru i rozładunek przez Dostawcę. Kryteria oceny ofert: najniższa cena brutto. Wszelkich informacji udziela Marcin Kusa tel. (044) 781-38-14. Oferta winna zawierać całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Umowa przewiduje klauzulę waloryzacji cen (cena wzrośnie z chwilą wzrostu ceny u producenta, cena zmaleje w sezonie letnim zmiany cen muszą być udokumentowane i zaakceptowane przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega prawo zmiany lub odwołania przetargu (art. 70 1 3 k c) ewentualna zmiana będzie polegać na rozszerzeniu lub zmniejszeniu wartości zamówienia. Wszelkie zmiany lub poprawki w ofercie muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez oferenta. Umowa z wyłonionym dostawcą zostanie podpisana do 31.12.2014r. Ofertę należy złożyć w: Urzędzie Gminy Ręczno, pokój Nr 4 do dnia 27.02.2014r. do godz. 10 00. Termin związania ofert 30 dni. O rozstrzygnięciu przetargu ofertowego Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców z podaniem terminu i miejsca podpisania umowy. Wójt Gminy Ręczno Piotr Łysoń

Ręczno, dnia 17.02.2014r. O F E R T A... (Pieczęć adresowa firmy dostawcy) URZĄD GMINY RĘCZNO 97-510 Ręczno ul. Piotrkowska 5 Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu ofertowym na dostawę miału 90 ton i 2 ton węgla na rok 2014 do miejscowości Ręczno Urząd Gminy Ręczno- miejsce składowania budynek GOK Ręczno ul. Piotrkowska 5. Przedmiot dostawa miału i węgla Wartość netto bez podatku VAT Podatek VAT i jego kwota Cena z podatkiem VAT uwagi Miał 1 tona Węgiel orzech I 1tona 1. Oświadczam, że cena brutto podana w ofercie zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem (w tym z wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczam, że z uwagi na brak po stronie Zamawiającego możliwości składowania większej partii towaru będę dostarczał Zamawiającemu jednorazowe ilości nie większe niż 30 ton.... Podpis i pieczątka dostawcy

Umowa nr na dostawę miału i węgla orzech I zawarta w dniu... w Urzędzie Gminy Ręczno pomiędzy: Gminą Ręczno, NIP 771-10-75-533, REGON 590647925, z siedzibą w Ręcznie, ul. Piotrkowska 5, tel (0-44 ) 781-32-69,: Gminą Ręczno w imieniu której działa Wójt Gminy Ręczno Piotr Łysoń zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zawierana jest w trybie kodeksu cywilnego i nie ma do niej zastosowanie ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010r nr 113 poz. 759 ze zm.), jako że wartość przedmiotu umowy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EURO. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Dostawę wraz z załadunkiem, transportem i rozładunkiem dla Gminy Ręczno do budynku Urzędu Gminy w Ręcznie 97-510 Ręczno ul. Piotrkowska 5. - 90 ton miału II A, uziarnienie w mm 0 20, wartość opałowa kj/kg 24000, zawartość siarki w % 0,8; - 2 tony węgla orzech I, uziarnienie w mm 40 50, wartość opałowa kj/kg 29000, zawartość siarki w % 0,6., z zastrzeżeniem ust.5. 3.Z uwagi na brak po stronie Zamawiającego możliwości składowania Wykonawca przedmiot umowy dostarczał będzie Zamawiającemu partiami : Budynek GOK w Ręcznie: I dostawa -30 ton miału i 1 tona węgla po podpisaniu umowy II dostawa koniec marca 2014-20 ton miału,, III dostawa listopada 2014-20 ton miału ostatnia dostawa nie później niż do 15.12.2014r. 4. Szczegółowe terminy dostawy przedmiotu zamówienia wyznaczy Zamawiający Wykonawcy w formie telefonicznego zgłoszenia. Dostawy odbywać się będą w godzinach od 8.00 do 15.00. 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia wielkości zamówienia do 30%, w zależności od warunków atmosferycznych,co nie może stanowić postawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko dostarczać przedmiot zamówienia własnym transportem, do miejsca wskazanego w 1 ust.2 niniejszej umowy. 2

3 1. Zgodnie z przeprowadzonymi przetargiem ofertowym w dniu... za: - jedną tonę miału... zł netto + 23 % VAT... zł., co stanowi brutto kwotę...zł słownie: 00/100). - za jedną tonę węgla... netto + 23%..., co stanowi brutto kwotę...zł słownie:... 00/100). Wartość całego zamówienia wynosi...zł. brutto (słownie:... 00/100). Stała marża Wykonawcy wynosi...zł za 1 tonę. 2. Zaoferowana cena może ulec zmianie jedynie w przypadku : 1) wynikającym z uregulowań prawnych (zmiana stawki podatku VAT).W tym przypadku zmiana ceny następuje automatycznie o % zmiany stawki podatku i nie wymaga zmiany umowy, 2) udokumentowanej zmiany ceny sprzedaży przez kopalnię. W tym przypadku zmiana ceny następuje o % zmiany ceny przez kopalnię z zachowaniem stałej marży Wykonawcy i nie wymaga to zmiany umowy,a Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz ze swoją fakturą poświadczoną za zgodność z oryginałem fakturę zakupu przedmiotu umowy w kopalni. 4 1.Na żądanie Zamawiającego dostawa opału przed jego rozładunkiem winna być w obecności Zamawiającego zważona na wadze wagowej, a po rozładunku opału ponownie powinno nastąpić przeważenie samego środka transportu, a dane co do poszczególnych wag winny zostać uwidocznione w protokole przyjęcia dostawy. Waga dostawy określona w protokole stanowi podstawę do rozliczenia finansowego dostawy. Koszt przeważania zgodności dostawy węgla z dokumentem przewozowym obciąża Wykonawcę. Nadto na każde konkretne żądanie Zamawiającego przed rozładunkiem danej dostawy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić fakturę dotyczącą zakupu przywiezionej partii opału obejmującą ilość, rodzaj, gatunek, oraz datę zakupu. O ile Wykonawca, bądź jego przedstawiciel w osobie kierowcy oświadczy, iż dostawa opału w danym momencie pochodzi z zapasów magazynowo-placowych Wykonawcy, wówczas w takiej sytuacji przedstawiciel Zamawiającego wraz z przedstawicielem Wykonawcy w osobie kierowcy dokonają próbek dostarczonego opału i zabezpieczą ją, które to próbki każdorazowo bądź też wyrywkowo Zamawiający może przesłać do odpowiedniego laboratorium celem wykonania badań pod kątem parametrów określonych w umowie. W przypadku negatywnego wyniku testu koszt badania poniesie Wykonawca niezależnie od innych skutków określonych w umowie. 2. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu umowy od Wykonawcy są: palacze Urzędu Gminy Ręczno. 5 1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 3 następować będzie na podstawie faktur częściowych opiewających na dostarczoną ilość przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust.2. 2.W przypadku,o którym mowa w 3 ust.2 pkt2 niniejszej umowy termin zapłaty biegnie od dostarczenia kompletu wymaganych faktur.

3.Podstawą wystawienia faktury będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia dostarczonej partii przedmiotu umowy przez osoby, o których mowa w 4 ust.2. 4.Forma płatności przelew na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu: a) odszkodowania w wysokości 5% wartości zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność, b) kary umownej w wysokości: - 1% wartości zamawianej partii przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie, - 2% wartości otrzymanej partii przedmiotu umowy w przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy nie odpowiada żądanym parametrom. 2. Odszkodowania i kary umowne nalicza się od wartości zamówienia netto. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na wypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 7 1. Umowa zostaje zawarta do dnia 31.12.2014 r. 8 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy w poniższych sytuacjach: a) sytuacjach ile sprzyjać to będzie : - optymalnemu wykonaniu zadania, - oszczędnemu i celowemu wydatkowaniu środków publicznych b) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. c) Zmiany te są korzystne bądź obojętne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. Zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obydwu stron wyrażonej na piśmie (aneks) i to pod rygorem nieważności. 9 1. W sprawach nie uregulowanych będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy....... Zamawiający Wykonawca