Załącznik do Zarządzenia nr 210/2011 Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 29 grudnia 2011 roku. Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna, zwanym dalej Regulaminem określa zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a. Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta Kościerzyna. b. Burmistrzu należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Kościerzyna. c. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć Wydział lub samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie. d. Pracownikach należy przez to rozumieć pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna. e. Podnoszeniu kwalifikacji należy przez to rozumieć podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna. f. Szkoleniu wewnętrznym należy przez to rozumieć formy dokształcania, które służą podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników organizowane i prowadzone przez pracowników Urzędu Miasta. g. Szkoleniu zewnętrznym należy przez to rozumieć formy dokształcania, które służą podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników w szczególności szkolenia specjalistyczne, warsztaty, seminaria, konferencje, kursy i inne, organizowane i prowadzone przez instytucje zewnętrzne. Rozdział II POLITYKA PODNOSZENIA KWALIFIKACJI 2 Celem polityki podnoszenia kwalifikacji zawodowych jest: 1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników do poziomu zapewniającego efektywną i profesjonalną realizację zadań Urzędu. 2. Optymalne i racjonalne wykorzystywanie środków publicznych przeznaczonych na cele szkoleniowe. 3. Zapewnienie jednakowego dostępu do szkoleń i możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych wszystkim pracownikom. 1
3 Polityka podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Urzędzie obejmuje: 1) Planowanie szkoleń. 2) Realizację szkoleń. 3) Zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika mający związek z wykonywaną pracą. 4) Zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika nie mających związku z wykonywaną pracą. Rozdział III PLANOWANIE SZKOLEŃ 4 1. Analizę potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu corocznie dokonuje Wydział Organizacyjny na podstawie przekazanego w terminie do 15 listopada każdego roku, przez Naczelników Wydziałów lub pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych Wydziałowych planów szkoleń. 2. Na podstawie złożonych Wydziałowych planów szkoleń Wydział Organizacyjny dokonuje analizy i sporządza Plan szkoleń pracowników Urzędu w terminie do 31 grudnia każdego roku. 3. Plan szkoleń pracowników Urzędu zatwierdzany jest przez Burmistrza. 4. Wzór planu szkoleń, o którym mowa w pkt. 1 i 2, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozdział IV REALIZACJA SZKOLEŃ 5 Wpływające do Urzędu oferty szkoleń przekazywane są do Wydziału Organizacyjnego oraz do komórki organizacyjnej właściwej ze względu na tematykę szkolenia. 6 1. Zainteresowana ofertą szkoleniową komórka organizacyjna składa pod względem zgodności z obowiązującym planem szkoleń wniosek do Skarbnika celem uzyskania potwierdzenia finansowania szkolenia, a następnie do Sekretarza Miasta w celu uzyskania ostatecznej zgody na udział w szkoleniu. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w pkt.1 zainteresowana ofertą szkoleniową komórka organizacyjna dokonuje następujących czynności: 1) Przesyła podpisane zgłoszenie do instytucji organizującej szkolenie. 2) Dostarcza do Wydziału Finansowego Urzędu kopię oferty szkoleniowej w celu dokonania płatności za szkolenie. 3. Każda komórka organizacyjna Urzędu Miasta zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji wniosków, o którym mowa w pkt. 1 wraz z załączoną ofertą szkoleniową. 2
4. Obowiązkiem Wydziału Finansowego Urzędu Miasta jest dokonanie płatności za szkolenie, na które wyrażono zgodę zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami. 7 1. Każdy pracownik Urzędu uczestniczący w szkoleniach zewnętrznych zobowiązany jest do zorganizowania pod nadzorem przełożonego szkolenia wewnętrznego i przekazania wiedzy współpracownikom właściwym ze względu na tematykę szkolenia, w tym pracownikom z innych komórek organizacyjnych oraz umożliwić im dostęp do otrzymanych materiałów szkoleniowych. 2. Fakt przekazania wiedzy zdobytej podczas szkolenia udokumentowany zostaje w postaci listy obecności. 3. Dokumentacja wytworzona w wyniku szkolenia wewnętrznego przechowywana jest w Wydziałowych aktach szkoleń i podnoszenia kwalifikacji. 8 W ciągu 7 dni kalendarzowych po szkoleniu zewnętrznym pracownik zobowiązany jest do przedłożenia w Wydziale Organizacyjnym kopi dyplomu lub certyfikatu, który uzyskał po ukończeniu szkolenia. Rozdział VI PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 9 Urząd kierując się zasadą, że wiedza jest największą wartością instytucji, przywiązuje szczególną wagę do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 10 1. Pracownikom Urzędu podnoszącym kwalifikacje zawodowe, które mają bezpośredni związek z wykonywaną pracą przysługują następujące świadczenia: 1) Urlop szkoleniowy, 2) Zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 2. Urlop szkoleniowy, o którym mowa w pkt. 1 przysługuje w wymiarze: 1) 6 dni - dla pracowników przystępujących do egzaminów eksternistycznych, 2) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego, 3) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, 4) 21 dni - w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. 3. Za czas urlopu szkoleniowego, oraz zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. 3
4. Pracownik o którym mowa w pkt. 1 może ubiegać się o pokrycie kosztów za dokształcanie. 5. Wzór wniosku o wyrażenie zgody przez Burmistrza na podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz przyznanie świadczeń o których mowa w pkt. 1 stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 11 W ciągu 7 dni kalendarzowych po uzyskaniu dyplomu ukończenia uczelni pracownik zobowiązany jest do przedłożenia w Wydziale Organizacyjnym kopi tego dyplomu. 12 1. Wzajemne prawa i obowiązki stron związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych określa umowa zawarta pomiędzy Burmistrzem, a Pracownikiem. 2. Wzór umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 13 1. Pracownikom Urzędu, zdobywającym wiedzę lub uzupełniającym wiedzę i umiejętności nie stanowiących w ocenie Pracodawcy podnoszenia kwalifikacji zawodowych przysługuje prawo ubiegania się o udzielenie następujących świadczeń: 1) Urlopu bezpłatnego, 2) Zwolnienia z całości lub części dnia pracy, bez prawa do wynagrodzenia, w wymiarze ustalonym w porozumieniu zawieranym pomiędzy Pracodawcą i Pracownikiem. 2. Wzór wniosku o przyznanie świadczeń, o którym mowa w pkt. 1, stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu. Rozdział V EWIDENCJA SZKOLEŃ I UZYSKANYCH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 14 1. Naczelnik Wydziału lub osoba przez niego wyznaczona prowadzi Wydziałowe akta szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 2. W skład Wydziałowych akt, o których mowa w pkt. 1, wchodzi ewidencja w formie Karty szkoleń i uzyskanych kwalifikacji zawodowych, która stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu. 3. Za bieżącą aktualizację rejestrów, o których mowa w pkt.2, odpowiada Naczelnik Wydziału, którego akta dotyczą. 4
Rozdział VII PRZEPISY KOŃCOWE 15 W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisu Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (z późn. zm.). 5
Załącznik Nr 1 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna PLAN SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW.. na.. rok Lp. Temat szkolenia * Imię i nazwisko pracownika 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. *Temat szkolenia możliwie precyzyjny temat lub opis zagadnień, które mają być przedmiotem szkolenia Kościerzyna, dnia 6
Załącznik Nr 2 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna WNIOSEK W SPRAWIE SKIEROWANIA PRACOWNIKA NA SZKOLENIE A. Proponuje udział pracownika w szkoleniu: 1) Imię i nazwisko.. 2) Stanowisko. 3) Temat szkolenia 4) Miejsce Szkolenie. 5) Organizator szkolenia... 6) Osoba szkoląca. 7) Koszt szkolenia. 8) Uzasadnienie B. Wyrażam zgodę na udział w szkoleniu..... podpis wnioskodawcy. podpis Skarbnika C. Stwierdzam zgodność / Nie stwierdzam zgodności z planem szkoleń na rok D. Wyrażam zgodę na udział w szkoleniu. podpis Sekretarza 7
Załącznik Nr 3 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna 1. Imię i nazwisko pracownika: 2. Komórka organizacyjna: 3. Stanowisko służbowe:.. WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH ORAZ PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ Dane dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych: Nazwa uczelni. Kierunek/Specjalność. Kształcenie w systemie. Rok rozpoczęcia nauki.. Ilość lat/ semestrów nauki Cel kształcenia Na podstawie 10 Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Miasta Kościerzynie zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i udzielenie następujących świadczeń: Uzasadnienie: 8
Opinia bezpośredniego przełożonego:.. Data i podpis pracownika Decyzja Burmistrza: Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody Przyznaję świadczenie:. Podpis bezpośredniego przełożonego 9. Podpis Burmistrza
Załącznik Nr 4 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna UMOWA O PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH Z INICJATYWY PRACODAWCY / ZA ZGODĄ PRACODAWCY Zawarta w dniu....................... w Kościerzynie, pomiędzy Urzędem Miasta Kościerzyna ul.3-go Maja 9 zwanym dalej Pracodawcą, reprezentowanym przez : a 1. Burmistrza Miasta Kościerzyna -......................... 2. Skarbnika Miasta -............................. Panem/Panią...................................................................... zwanym/ną dalej Pracownikiem O następującej treści: 1 Pracodawca wyraża zgodę na podnoszenie przez Pracownika swoich kwalifikacji zawodowych/ Pracownik podnosi swoje kwalifikacje zawodowe z inicjatywy Pracodawcy. 2 1. Pracownik zobowiązuje się do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych w związku z tym od dnia.................... rozpoczyna naukę w szkole.......................... Wydziale............................................ o kierunku.................................................. w systemie................................... 2. Pracownik zobowiązuje się rozpocząć naukę w terminie od.......................... i ukończyć w terminie do................................... 10
3 Celem kształcenia jest:............................................................................................................................................................. 4 Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują następujące świadczenia:................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe: 5 1) który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmuje podnoszenia kwalifikacji zawodowych, albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji, 2) z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia jego winy w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego zakończeniu w terminie.., 3) który w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu w terminie określonym w ppkt. 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, 4) który w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu w ppkt. 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów przez pracodawcę na ten cel w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia. Pracownik zobowiązany jest do: 6 1) Przedstawienia decyzji o przyjęciu na studia, 2) Dostarczenia zaświadczenia o kształceniu, każdorazowo na każdym rozpoczętym semestrze oraz harmonogramu zajęć, 3) Przedłożenia dyplomu ukończenia uczelni, bądź certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, 4) Niezwłocznego pisemnego poinformowania pracodawcy o przerwaniu nauki bądź przesunięcia terminów jej ukończenia. 11
7 Niniejsza umowa wiąże Strony na okres od dnia rozpoczęcia nauki, o której mowa w 1 do dnia upływu okresu... lat licząc od dnia zakończenia nauki. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu pracy, Kodeksu Cywilnego oraz Zarządzenia Nr......... Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia............... w sprawie wprowadzenia Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.............................. Pracodawca............................... Pracownik 12
Załącznik Nr 5 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna 1. Imię i nazwisko pracownika.. 2. Komórka organizacyjna 3. Stanowisko służbowe... WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚWIADCZEŃ Dane dotyczące zdobywania lub uzupełnienia wiedzy i umiejętności nie stanowiących podnoszenia kwalifikacji zawodowych: Nazwa uczelni- szkoły.... Kierunek/Specjalność Kształcenie w systemie Rok rozpoczęcia nauki..... Ilość lat/ semestrów nauki Cel kształcenia.. Na podstawie 12 Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Miasta Kościerzynie zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i udzielenie następujących świadczeń: 1. Bezpłatnego urlopu w wymiarze. dni, 2. Zwolnienia z całości lub części dnia pracy w okresie. bez zachowania prawa do wynagrodzenia. Uzasadnienie: data i podpis pracownika 13
Opinia bezpośredniego przełożonego. Decyzja Burmistrza: Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody Przyznaję świadczenie: Podpis bezpośredniego przełożonego... Podpis Burmistrza 14
Załącznik Nr 6 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Miasta Kościerzyna KARTA SZKOLEŃ I UZYSKANYCH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 1. Imię i nazwisko.. 2. Komórka organizacyjna 3. Stanowisko.. Lp. ROK Data Liczba godzin / dni/lat/ semestrów Tematyka szkolenia Kierunek kształcenia Organizator szkolenia Nazwa Uczelni Uzyskane kwalifikacje 15