SR/XV-270-30(6)-EFK/15 Poznań, dnia 16.07.2015 r. wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych przy ul. Podolańskiej 46 w Poznaniu na okres 3 lat, w tym z prawem opcji SR/XV-270-30-EFK/15 Zamawiający Szpital Miejski im. Franciszka Raszei udzielił następujących odpowiedzi: PYTANIE 1: ZAŁĄCZNIK 1 Specyfikacja Techniczna Zamówienia pkt 19 a i b i c Zamawiający wymaga dostarczenia na czas trwania umowy kompletną bieliznę operacyjną bezpyłową tzw. barierową, w tym a) 200 fartuchów operacyjnych w obiegu / 100 na bloku operacyjnym, 100 w pralni/ rozmiary S, M, L, XL, XXL. Wymóg: fartuchy operacyjne barierowe muszą spełniać normę PN-EN 13795 b) 150 kompletów operacyjnych dla personelu bluza, spodnie, spódnica, sukienka /bloku operacyjnego, porodowego, OIOM/ rozmiary S, M, L, XL, XXL. Wymóg: komplety operacyjne barierowe muszą spełniać normę PN-EN 13795 Pyt.1 Czy Zamawiający mógłby wskazać na tym etapie ilości, odnośnie fartuchów, kompletów bluza +spodnie, bluza + spódnica oraz sukienek, w poszczególnych rozmiarach i kolorach. Pozwoli to na dotrzymanie terminów umownych, przy tak krótkim terminie na dostarczenie wymaganym w specyfikacji. Pyt.2 Czy Zamawiający przesunie termin dostarczenia wymaganej odzieży do 14 dni od dnia podpisania umowy? Ad. Pyt. 1: 1. Bielizna zielona: a) Fartuchy: rozmiar S 0 szt. rozmiar M 0 szt. rozmiar L 50 szt. rozmiar XL 60 szt. b) Spodnie: rozmiar M 20 szt. rozmiar L 30 szt. rozmiar XL 10 szt. c) Bluzy: rozmiar M 20 szt. rozmiar L 30 szt. 1
rozmiar XL 10 szt. 2. Bielizna bordowa lub czerwona: a) Spodnie: rozmiar S 5 szt. rozmiar M 5 szt. rozmiar L 3 szt. rozmiar XXL 2 szt. b) Bluzy: rozmiar S 5 szt. rozmiar M 5 szt. rozmiar L 3 szt. rozmiar XXL 2 szt. 3. Bielizna niebieska: a) Fartuchy: rozmiar S 0 szt. rozmiar M 0 szt. rozmiar L 50 szt. rozmiar XL 40 szt. b) Spodnie: rozmiar L 20 szt. rozmiar XL 5 szt. c) Bluzy: rozmiar L 20 szt. rozmiar XL 5 szt. 4. Bielizna pomarańczowa lub popielata (szara) lub brązowa: a) Spodnie: rozmiar S 16 szt. rozmiar L 2 szt. b) Bluzy: rozmiar S 16 szt. rozmiar L 2 szt. Ad. Pyt. 2: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu. 2
PYTANIE 2: ZAŁĄCZNIK 1 Specyfikacja Techniczna Zamówienia pkt 5 Wykonawca usługi musi posiadać system dozowania środków piorących, dezynfekujących zapewniający dokładność i powtarzalność parametrów prania. Wykonawca musi dysponować komorą dekontaminacyjną. Pyt.3 Wnosimy o doprecyzowanie co miałoby być dezynfekowane w komorze. Czy dotyczy to wózków, pościeli, materacy i poduszek? Przewidujemy, że do dezynfekcji w komorze poddawane będą materace i poduszki w przypadkach rzadkich uzasadnionych epidemiologicznie. PYTANIE 3: ZAŁĄCZNIK 1 Specyfikacja Techniczna Zamówienia pkt 16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił ciągłość świadczonej usługi. Wykonawca wskaże w ofercie zakład awaryjny, w którym będzie świadczona usługa pralnicza przedstawi stosowną umowę wraz z wymaganymi dokumentami dopuszczającymi zakład do świadczenia przedmiotowej usługi decyzje, pozwolenia. W zakładzie "awaryjnym", w którym będzie świadczona usługa pralnicza muszą zostać zachowane wszystkie wymagane zapisami SIWZ oraz umowy terminy oraz sposób realizacji zamówienia. Wykonawca wyznaczy osobę do kontaktu przy realizacji przedmiotowej umowy, wskaże ją w ofercie. Pyt.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie w miejsce umowy, oświadczenia ze strony Pralni awaryjnej, iż w razie konieczności (awarii) przyjmie do wykonania usługę z naszej pralni dotyczącą Szpitala Zamawiającego? Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Wymaganym jest złożenie oświadczenia Wykonawcy składającego ofertę o posiadaniu / dysponowaniu możliwością wykonania usługi w pralni awaryjnej. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść zapisów SIWZ w sposób następujący: W Rozdziale IV SIWZ w pkt 4 dopisuje kolejny podpunkt 4.13 o następującej treści: Oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę o posiadaniu / dysponowaniu możliwością wykonania usługi w pralni awaryjnej. PYTANIE 4: 1. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej i dopuści pranie dezynfekcyjne asortymentu nie powodujące jego uszkodzenia mechanicznego w pralnicowirówkach z barierą higieniczną przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii środków piorąco-dezynfekujących? Dezynfekcja w pralnico wirówce zapewnia nie gorszą skuteczność od dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej. Skuteczność dezynfekcji w pralnico wirówce jest nawet lepsza dzięki wykonywaniu dezynfekcji na czystym, wypranym asortymencie (wg powszechnej wiedzy epidemiologicznej np. zapocony materac, który jest teoretycznie nie zabrudzony wydzielinami i wydalinami, a jednak zanieczyszczony). 2. W związku z krótkim terminem dostarczenia bielizny (5 dni od daty podpisania umowy), Zamawiający dopuści bieliznę, która jest obecnie w obrocie pod warunkiem, że spełnia ona normę 13795 oraz jest pełnowartościowa? 3
3. W związku z krótkim terminem dostarczenia bielizny (5 dni od daty podpisania umowy), prosimy o podanie ilości konkretnych rozmiarów oraz wymaganej przez Zamawiającego kolorystyki? 4. O jakiego rodzaju zastrzeżeniach co do technologii prania i używanych środków piorących jest mowa w 3 ust. 3 wzoru umowy? Na czym ma polegać udokumentowanie tych zastrzeżeń? Czy chodzi o udokumentowanie poprzez orzeczenie lub opinię instytucji państwowej powołanej do kontroli np. Państwowej Inspekcji Sanitarnej? 3 ust. 3 wzoru umowy jest niezrozumiały i wymaga doprecyzowania. 5. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 3 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. 6. Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 1 lit. a), c) i d) wzoru umowy wyrażenie wartości całej umowy za 3-miesięczny okres świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia zostało zastąpione wyrażeniem średniej opłaty miesięcznej, liczonej według rachunków z ostatniego okresu rozliczeniowego? Kara umowna naliczana od wartości 3-miesięcznej usługi byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi, a nawet mogłaby przewyższać tę wartość. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 2 Kodeksu cywilnego. Dlatego uzasadnione jest naliczanie kary umownej od średniej opłaty miesięcznej; tak jak w 5 ust. 1 lit. b) wzoru umowy. 7. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 4 wzoru umowy został dodany podpunkt f) o następującej (lub podobnej) treści: przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź przekraczającej 3% sumy miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy? Dodanie powyższego podpunktu nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Udzielając odpowiedzi na powyższe pytania proszę wziąć pod uwagę bieżące orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej dotyczące umów. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2009 r. KIO/UZP 767/09, mimo iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy Wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były jak najbardziej zrównoważone. Podobne stanowisko Krajowa Izba Odwoławcza zajęła w wyroku z dnia 21 lutego 2008 r. KIO/UZP 97/08, w wyroku z dnia 27 grudnia 2011 r. KIO 2649/11, w wyroku z dnia 17 grudnia 2012 r. KIO 2631/12, KIO 2655/12 oraz w wielu innych orzeczeniach. Ad. 1. Nie, Zamawiający nie odstąpi od wymogu. 4
Ad. 2. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Szpital Miejski im. Franciszka Raszei Ad. 3. Patrz odpowiedź na PYTANIE 1 Ad. Pyt. 1. Ad. 4. Mowa jest o takich zastrzeżeniach, które jednoznacznie świadczą o nienależytym wykonaniu usługi. Wystarczające są udokumentowane zastrzeżenia Zamawiającego. Ad. 5. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający z załączeniu do niniejszego pisma przekazuje nowy poprawiony Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy). Ad. 6. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający z załączeniu do niniejszego pisma przekazuje nowy poprawiony Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy). Ad. 7. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zmuszony został przesunąć termin składania i otwarcia ofert na dzień 10.08.2015 r. odpowiednio na godz. 09:45 i 10:00. UWAGA: Dodatkowo Zamawiający dokonuje następujących modyfikacji w treści SIWZ: 1. Rozdział VIII SIWZ pkt 3 ppkt 3.2: 3.2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres jego siedziby oraz oznaczone w sposób następujący: Pieczęć firmy Wykonawcy Nazwa Zamawiającego: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2, 60-834 Poznań Oferta przetargowa na pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych na okres 3 lat, w tym z prawem opcji (SR/XV-270-30-EFK/15) nie otwierać przed 10.08.2015 r. godz. 10:00 2. Rozdział IX SIWZ: Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia: 10.08.2015 r. do godz. składania ofert 09:45 adres: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei, ul. Mickiewicza 2, 60-834 Poznań. Oferty składa się w Kancelarii Szpitalnej, która mieści się w siedzibie Zamawiającego, wejście od ul. Poznańskiej, piwnica. 5
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Oferty zostaną otwarte dnia: 10.08.2015 r., o godz. otwarcia ofert 10:00 adres: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei, ul. Mickiewicza 2, 60-834 Poznań, Zamówienia Publiczne III piętro Szpitala, pokój 361. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. Zamawiający Szpital Miejski im. Franciszka Raszei w Poznaniu w załączeniu przesyła treść przesłanej w dniu dzisiejszym do publikacji w DUUE zmiany ogłoszenia o zamówieniu (dodatkowych informacji), która w dniu dzisiejszym została zamieszczona stronie internetowej Zamawiającego www.raszeja.poznan.pl oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający Szpital Miejski im. Franciszka Raszei w Poznaniu uprzejmie informuje, iż niezwłocznie po opublikowaniu prześle ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu (dodatkowe informacje). Z poważaniem Prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania pisma SR/XV-270-30(6)-EFK/15 na nr fax: +48 61 848-49-90: Potwierdzam, iż w sposób czytelny otrzymaliśmy niniejsze pismo dnia.. liczba stron Czytelny podpis i pieczątka: Do wiadomości: wszyscy zainteresowani niniejszym postępowaniem Wykonawcy. 6