Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK B-2265-6/15/16
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do 31.12.2016r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1.1. do 5.1.3. winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na: odbiorze odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne o wartości minimum 40.000,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 2
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1do SWO. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy. 2. Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt. 5.2.1 SWO- załącznik nr 1. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 2 2. Kserokopie decyzji właściwego organu udzielającej zezwolenia na transport odpadów poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do jego reprezentowania. 3. Kserokopie decyzji właściwego organu udzielającej pozwolenia na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne ( zbieranie, odzysk lub unieszkodliwianie ) wydane na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach lub zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów wydane na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do jego reprezentowania. W przypadku wygaśnięcia lub zmiany zapisów posiadanych decyzji Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie dostarczyć Zamawiającemu kserokopię nowej decyzji dotyczącej przedmiotu zamówienia. Niedostarczenie w/w decyzji będzie podstawą do wstrzymania realizacji umowy. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 3
2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza, obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie podanej ilości i ceny jednostkowej netto, wpisanie stawki podatku VAT (%) obliczenie wartości podatku VAT, obliczenie wartości brutto poprzez dodanie wartości netto i wartości podatku VAT, obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto z poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), obliczenie całkowitej wartości podatku VAT przez zsumowanie wartości podatku VAT z poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM). obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie wartości brutto z poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM). 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6.i 6.A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust. 11 Regulaminu udzielania. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być 4
umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK B 2265 6/15/16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 2. Termin składania ofert upływa dnia 06.08. 2015r. o godz. 12 00. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 11.2. zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty w dniu 06.08.2015r. o godz. 13 00 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 5
6
Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK B-2265-6/15/16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 30 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 351 33 00, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl II. Opis przedmiotu zamówienia Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON:... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:...) stawka podatku VAT:.. % podatek VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do 31.12.2016r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie 7
z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8
Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt. 5.2.1 SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej: Lp. Kod odpadu Rodzaj odpadu Ilość odpadów ( kg ) Cena jedno. netto (zł) za kg Wartość netto ( zł ) Stawka podatku VAT w % Wartość podatku VAT (zł) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 06 02 01* 2. 06 02 04* Wodorotlenek wapniowy - zużyty ostaryt Wodorotlenek sodowy i potasowy 1 000 500 3. 06 04 04* Odpady zawierające rtęć 12 Wartość brutto ( zł ) 4. 07 02 13 Odpady tworzyw sztucznych - obudowy lamp górniczych, zużyte hełmy górnicze 1 960 5. 07 02 99 Zużyte odpady gumowe 196 000 6. 12 01 13 Odpady spawalnicze 20 7. 15 01 02 8. 15 01 10* 9. 15 02 02* 10. 16 02 13* 11. 16 02 14 Opakowania z tworzyw sztucznych Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone Sorbenty, materiały filtracyjne, tkaniny do wycierania i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne (monitory i ogniwa podtrzymujące napięcie (UPS) Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne (zużyte części komputerowe, aparaty i centrale telefoniczne, sprzęt AGD) 1 000 60 300 4 000 4 940 10
12. 16 03 04 13. 16 03 06 14. 16 05 04* 15. 16 05 06* 16. 16 05 07* 17. 16 05 08* 18. 16 05 09 19. 19 12 12 Uszkodzone lub przeterminowane gaśnice przeciwpożarowe zawierające proszek gaśniczy Uszkodzone lub przeterminowane gaśnice przeciwpożarowe zawierające pianę gaśniczą Gazy w pojemnikach ( w tym halony ) zawierające substancje niebezpieczne Chemikalia laboratoryjne i analityczne (np. w tym mieszaniny chemikaliów laboratoryjnych i analitycznych) Zużyte nieorganiczne chemikalia zawierające substancje niebezpieczne (przeterminowane odczynniki chemiczne) Zużyte organiczne chemikalia zawierające substancje niebezpieczne (przeterminowane odczynniki chemiczne) Zużyte pochłaniacze górnicze ( POG, CO2, aparaty ucieczkowe) Inne odpady ( w tym zmieszane substancje i przedmioty ) z mechanicznej obróbki odpadów 3 500 1 500 280 222 88 40 5 000 200 000 RAZEM Wartość umowy będzie stanowić suma poz. 1-19 Wartość netto (zł) ( ) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto ( zł ) Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja zadania w tym koszty transportu oraz koszt rozładunku.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 11
Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. Zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm. ) odpady niebezpieczne i inne niż niebezpieczne, które powstają na terenie Kopalni, po nagromadzeniu odpowiedniej ilości, przekazywane będą do zbierania lub przetwarzania innym posiadaczom odpadów posiadającym stosowne zezwolenia w zakresie gospodarowania tymi odpadami (zbieranie, przetwarzanie oraz transport ). Transportujący odpady musi posiadać stosowne zezwolenie na transport odpadów. Wykonawca zobowiązani są do przestrzegania zasady bliskości, o której mowa w Rozdziale 3 Działu II ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm. ). Zgodnie z art. 20 ust. 2 w/w ustawy odpady, które nie mogą być przetworzone w miejscu ich po wstawania, przekazuje się do najbliżej położonych miejsc, w których mogą być przetworzone. Uwarunkowania techniczno organizacyjne 1. Realizacja odbioru odpadów odbywać się będzie na podstawie zlecenia zgłoszonego przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 2. Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewnia własne kontenery na odpady stałe oraz beczki na odpady płynne w celu gromadzenia odpadów, ich dostawę oraz transport z kopalni do miejsc zbierania lub przetwarzania. 3. Wykonawca zapewni odbiór odpadów transportem własnym. 4. Wykonawca po każdorazowym odbiorze odpadów dostarczy Zamawiającemu podpisaną kartę przekazania odpadu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również jego rozładunek. 6. Ważenie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne odbywać się będzie w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy u Zamawiającego. II WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu udzielającego zezwolenia na transport odpadów, której kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do jego reprezentowania dołączy do druku FORMULARZ OFERTY - załącznik nr 1 do SWO. 2. Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego organu udzielającego pozwolenia na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami niebezpiecznymi i innymi niż niebezpieczne ( zbieranie, odzysk lub unieszkodliwianie ) wydanej na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach lub zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów wydane na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach której kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do jego reprezentowania dołączy do druku FORMULARZ OFERTY - załącznik nr 1 do SWO. 12
Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK B /...../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK B-2265-6/15/16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY 30 000 EURO. zawarta w dniu.. 2015 r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział KWK Brzeszcze z siedzibą w Brzeszczach przy ul. Kościuszki 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504, reprezentowaną przez: 1... -... 2... - zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: 1.... -... 2.... -... zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia... 2015 r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Odbiór odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega, że ilość odpadów poszczególnych rodzajów w całym okresie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w stosunku do ilości zawartej
w formularzu ofertowym w zależności od potrzeb Zamawiającego. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie. 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: od daty zawarcia umowy do 31.12.2016r. 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Przestrzeganie i stosowanie Regulaminów wewnętrznych obowiązujących w Spółce Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze. 3. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacja przedmiotu umowy. Za wszystkie szkody powstałe przy wykonywaniu usług objętych umową odpowiada Wykonawca. 4. Informowanie koordynatora umowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość zamówienia lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy. 5. Wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony środowiska. 6. Wykonawca zapewni własne kontenery na odpady stałe oraz beczki na odpady płynne, w celu gromadzenia odpadów, ich dostawę oraz transport z kopalni do miejsc odzysku. 7. Wykonawca zapewni odbiór odpadów transportem własnym. 8. Realizacja odbioru odpadów odbywać się będzie na podstawie zlecenia zgłoszonego przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 9. Wykonawca po każdorazowym odbiorze odpadów dostarczy Zamawiającemu podpisaną kartę przekazania odpadu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Wykonawca musi posiadać wymagane przepisami decyzje właściwych organów (zezwolenia i/lub pozwolenia ) w zakresie transportu i gospodarowania odpadami. W przypadku wygaśnięcia lub zmiany zapisów posiadanych decyzji Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie dostarczyć Zamawiającemu kserokopię nowej decyzji dotyczącej przedmiotu zamówienia. Niedostarczenie w/w decyzji będzie podstawą do wstrzymania realizacji umowy. 11. Transport i rozładunek odpadów. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Wskazanie miejsca odbioru odpadów. 2. Sporządzenie Karty przekazania odpadów 3. Ważenie odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne. 4. Dokonanie zapłaty za wykonane usługi w ustalonym trybie i terminach. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty w: 14
2015r.:. zł brutto (słownie: ) 2016r.:. zł brutto (słownie: ) 3. Wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie Formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku, gdy rzeczywista sumaryczna wartość w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza od wartości określonej w pkt. 1. 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę oddzielnie dla każdego zlecenia. Podstawą do wystawienia faktury będzie karta przekazania odpadu, podpisana przez osoby odpowiedzialne za dokonanie odbioru. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru za wykonanie usługi, zgodnie z zasadami określonymi w 6. 2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:.... 6. Odbiór przedmiotu umowy. 1. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia zostanie dokonany jego odbiór przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Odbiory wykonanych usług objętych niniejszą umową dokonują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie karty przekazania odpadu, podpisanej przez osoby odpowiedzialne za dokonanie odbioru. 7. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, należnego za zlecenie, którego odstąpienie dotyczy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy, określonego w 2 umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia oko- 15
liczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: za zakres finansowy: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy: a) wprowadzenia nowego rodzaju odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne przewidzianych do odbioru z SRK S.A. w Bytomiu Oddział w Brzeszczach Kopalnia Węgla Kamiennego Brzeszcze które wynikają z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, b) w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 : Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16