Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 14.07.2016 Dotyczy: weryfikacji właściwości płytek ceramicznych wytwarzanych na innowacyjnej pilotażowej linii produkcyjnej. w ramach Projektu: Innowacyjny technologiczno-aparaturowy system wytwarzania płytek ceramicznych o podwyższonych właściwościach użytkowych Poddziałania 1.1.2. Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach I Osi priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 2020 1. Nazwa i adres zamawiającego: 2. Tryb udzielania zamówienia: 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 4. Data złożenia oferty: 5. Sposób składania oferty: Opoczno I Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający) ul. Przemysłowa 5 26-300 Opoczno www.opoczno.eu Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.2 Prace B+R związanie z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej 14.07.2014 Oferty można składać do dnia 30.08.2016 do godziny 15:00. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Oferta może być złożona: Elektronicznie na adres bogumila.oglozinska@opoczno.eu malgorzata.piasecka@opoczno.eu krzysztof.urazinski@opoczno.eu
lub w wersji papierowej do siedziby firmy: Opoczno I Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 5 26-300 Opoczno Za termin złożenie oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany wyżej adres e-mail. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail do dnia 25.08.2016 do godziny 15:00 Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Małgorzata Piasecka 6. Opis przedmiotu zamówienia: Realizacja prac badawczych obejmujących weryfikację właściwości płytek ceramicznych wytwarzanych na opracowywanej przez Opoczno I innowacyjnej pilotażowej linii produkcyjnej. Zakres zamówienia będzie obejmował wykonanie badań półproduktów oraz płytek ceramicznych wytwarzanych na nowej linii pilotażowej w ramach każdej serii testowej pod kątem posiadania przez nie zadanych parametrów. Ilość sztuk płytek/półproduktów przeznaczonych do badań będzie zależała od postępu prac, wymagań norm i jednostki badawczej. Badania płytek i półproduktów pochodzących z serii testowych będą obejmować co najmniej: mikroskopię wysokotemperaturową i elektronową mas lejnych /granulatów ceramicznych analizy rentgenowskie (XRD i XRF),mas lejnych /granulatów ceramicznych analizy ziarnowe mas lejnych/granulatów ceramicznych analizy termiczne (DTA/TG)mas lejnych /granulatów ceramicznych analizy granulatów w tomografie rentgenowskim badania dylatometryczne płytek badania wytrzymałości na zginanie płytek optymalizacji receptur i reologii mas ceramicznych. Na podstawie przeprowadzonej analizy płytek z serii testowych Wykonawca dla każdej przebadanej serii przygotuje raport z weryfikacji oraz zalecenia dotyczące procesu produkcyjnego, które wpłyną na poprawę parametrów kolejnych serii płytek w celu osiągnięcia zakładanych parametrów finalnego produktu. CPV: 73000000-2 - Usługi badawcze i eksperymentalnorozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
7. Warunki udziału w postępowaniu: DOŚWIADCZENIE OFERENTA: 1. Realizacja co najmniej 2 projektów badawczo-naukowych związanych z projektowaniem, wytwarzaniem oraz badaniem mas ceramicznych, 2. Realizacja co najmniej 3 projektów badawczo-technicznych związanych z technologią mas ceramicznych; ZASOBY OFERENTA: 1. Oferent będzie musiał wykazać się posiadaniem zasobów kadrowych o doświadczeniu i wiedzy w przynajmniej podanym poniżej zakresie: kadra naukowo-badawcza posiadająca doświadczenia w projektowaniu, wytwarzaniu i badaniu mas ceramicznych, co najmniej jeden samodzielny pracownik naukowy z dorobkiem w zakresie mas ceramicznych, posiadanie wyspecjalizowanej pracowni do wytwarzania mas ceramicznych, posiadanie wyspecjalizowanej aparatury do badania mas ceramicznych. SPOSÓB OCENY: 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Oferenta. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. 2. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 3. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Oferenta (spełnia/nie spełnia) dot. warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenie Oferenta. 4. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia. 5. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:
8. Termin realizacji przedmiotu oferty: 9. Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonywania oceny: Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Usługa badawcza zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy. Czas realizacji badania jednej próbki nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia wysłania próbki do Wykonawcy. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Czas realizacji poszczególnych badań Cena 1. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, 2. Czas realizacji poszczególnych badań należy wyrazić w dniach kalendarzowych. 3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, Zostaną złożone przez Oferentów nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Czas realizacji poszczególnych badań (T) Cena (C) SUMA Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium przyznawana przez każdego członka komisji. 40 punktów 20 punktów 60 punktów Zasady oceny kryterium "Czas realizacji poszczególnych badań
(T)" W przypadku kryterium "Czas realizacji poszczególnych badań (T)" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (T) = (Tmin / Ti) Max (T) gdzie: Pi(T - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Czas realizacji poszczególnych badań (T)"; Tmin - najkrótszy czas realizacji badań spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ti - czas realizacji oferty "i"; Max (T) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Czas realizacji poszczególnych badań (T)"; Zasady oceny kryterium "Cena" W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = (Cmin / Ci) Max (C) 10. Oferta musi zawierać następujące elementy: gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena"; 1. Formularz oferty przygotowany na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 obejmujący: Dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Datę przygotowania i termin ważności oferty (min. 30 dni od ostatniego dnia składania ofert w konkursie) Określenie przedmiotu Oferty zgodnego z przedmiotem zamówienia opisanym w niniejszym zapytaniu, Odniesienie do kryteriów wyboru oferty, w tym cenę całkowitą netto i brutto oraz czas realizacji poszczególnych badań, Datę/okres realizacji przedmiotu Zamówienia, Warunki i termin płatności,
Informację odnośnie wiedzy i doświadczenia Oferenta w zakresie przedmiotu zamówienia (zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w sekcji: warunki udziału w zamówieniu), Informację odnośnie zasobów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. (zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w sekcji: warunki udziału w zamówieniu), Oświadczenie o zagwarantowaniu sposobu realizacji zamówienia korzystnego z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia, Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym, zawierające potwierdzenie kompletności oferty (zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania). 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 11. Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: 12. Dodatkowe informacje: 1. Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, 2. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub oferenta, 3. Okoliczności siły wyższej, 4. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 5. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawa do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania
wynikających m.in.: Z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie, że wybrana przez Komisję najkorzystniejsza spośród złożonych ofert nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego dotyczącymi przyjęcia oferty, a jedynie do zaproszenie dostawcy do udziału w negocjacjach dotyczących warunków przyszłej umowy, na podstawie której dane zamówienie zostanie udzielone. Negocjacje nie będą prowadzić do zmiany parametrów zamówienia (np. cena, zakres, termin) na mniej korzystne dla Zamawiającego niż określone w ofercie. 5. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 6. Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.2 Prace B+R związanie z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej