Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia r.

Transkrypt

1 1 Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia r. Dotyczy: Realizacji usługi badawczej obejmującej wsparcie badawczomerytoryczne zespołu opracowującego innowacyjne urządzenie kawitacyjne w ramach Projektu: realizowanego przez Spółkę Cavinnova S.A. Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Nazwa i adres zamawiającego: 2. Tryb udzielania zamówienia: 3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 4. Data złożenia oferty: 5. Sposób składania oferty: Cavinnova S.A. ul. Trzy Lipy Gdańsk Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w załączniku nr 3 do Przewodnika kwalifikowalności kosztów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Oferty można składać do dnia do godziny Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Oferta może być złożona: Elektronicznie (w postaci skanu) na adres: biuro@cavinnova.com lub w wersji papierowej do siedziby firmy: Cavinnova S.A. ul. Trzy Lipy Gdańsk Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany wyżej adres . Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres Opis przedmiotu zamówienia: Wnioskodawca ogłasza rekrutację na stanowisko: Specjalista ds. B+R, liczba dostępnych wakatów: 1. Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, rozliczenie miesięczne w wymiarze równoważnym do 0,25 etatu, na podstawie stawki godzinowej, wg prowadzonej przez Wykonawcę

2 2 ewidencji czasu pracy. Miejsce realizacji zamówienia: uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego (w tym: siedziba Zamawiającego). Wymiar czasu pracy to 40 roboczogodzin (dalej rbg) w miesiącu, przy czym 1rbg pracy to 60 minut. Łączne zaangażowanie na rzecz projektu: 720 rbg (średnio 40rbg miesięcznie, łącznie przez 18 miesięcy) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą Specjalista ds. B+R będą wchodził w skład zespołu badawczorozwojowego, który będzie prowadził prace zmierzające do pogłębienia stanu wiedzy na temat techniki basenowej i kawitatorów hydrodynamicznych w sposób, który umożliwi racjonalne określenie ich geometrii i parametrów ruchowych z uwzględnieniem typowych warunków spotykanych w instalacjach cyrkulacyjnych poprzez następujące (1) studia analityczne nad kawitatorami hydrodynamicznymi, (2) studia konstrukcyjne nad kawitatorami hydrodynamicznymi oraz (3) studia analityczne nad kawitatorami akustycznymi. Celem zadań 1 i 2 będzie doprowadzenie do wypracowania zaawansowanej koncepcji kawitatora - lub kawitatorów - które byłyby przedmiotem dalszych prac rozwojowych. Celem zadania 3 jest dobór kawitatora akustycznego, który służyłby zbadaniu możliwości kawitacyjnego rozkładu chloroaminy i innych niepożądanych produktów reakcji chloru z zanieczyszczeniami obecnymi w wodzie basenowej.. Do szczegółowych zadań badawczych będzie należało: 1. Stworzenie bazy danych w formie, które będą dotyczyły badania kawitatora o innowacyjnym zastosowaniu. Badania obejmować będą weryfikację optymalnej geometrii i konstrukcji kawitatorów zapewniających pożądaną efektywność kawitacji w zakresie uzdatniania wody w pływalniach i basenach kąpielowych. Badanie będzie obejmować co najmniej obliczenia numeryczne przepływu przez kawitator bez i z uwzględnieniem kawitacji. 2. Współpraca z jednostką naukową lub badawczą (podwykonawcą w projekcie) celem przedstawienia wniosków z danych. Realizacja zadania powinna zakończyć pisemną analizą podsumowującą wykonane zlecenie. 7. Warunki udziału w postępowaniu: Kod CPV zamówienia: Usługi badawcze WIEDZA ORAZ DOŚWIADCZENIE OFERENTA: tytuł naukowy co najmniej mgr na kierunku mechanika i budowa maszyn lub inny kierunek o charakterze technicznym, wiedza na temat zjawiska kawitacji i jego zastosowania w przemyśle, doświadczenie w budowie baz danych, umiejętność agregacji danych i wyciągania wniosków na ich podstawie

3 3 procesu badawczego. Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie CV i oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu ofertowym. Ponadto do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczane są wyłącznie osoby, których obciążenie zawodowe wynikające ze stosunku pracy, umów zlecenia oraz z wykonywania przez nie zadań w projekcie/projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Zleceniobiorcy w ramach niniejszego projektu SPOSÓB OCENY: 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji od Oferenta przedstawionych w Formularzu oferty. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. 2. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 3. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia. 4. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Termin realizacji przedmiotu oferty: Usługa, w zakresie przeprowadzenia badań powinna zostać zrealizowana przez Wykonawcę w nieprzekraczalnym terminie 18 miesięcy od momentu złożenia zlecenia wykonania prac.

4 4 Oferent może w ofercie zaproponować krótszy termin rozpoczęcia realizacji prac, co z kolei stanowi jedno z kryteriów wyboru oferentów. 9. Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonywania oceny: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria; Cena brutto w PLN (100%), 2. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, 3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego z powodu niespełnienia wymogów zamówienia, Zostaną złożone przez Oferentów nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium przyznawana przez każdego członka komisji. Cena (C) 100% 100 punktów Zasady oceny kryterium "Cena" W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = (Cmin / Ci) Max (C) 10. Oferta musi zawierać następujące elementy: gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena"; 1. Ofertę należy sporządzić na druku Formularz ofertowy stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową). 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. c. CV Wykonawcy

5 5 4. Minimalny wymagany termin związania ofertą: 270 dni licząc od upływu terminu do składania ofert. 5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 7. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu 8. W przypadku oferentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą możliwość zlecenia część prac merytorycznych będzie możliwa wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody NCBIR. 1. Zmiana umowy: Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: 1. Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, 2. Obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, 3. Okoliczności siły wyższej, 4. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 5. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 2. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawa do udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: Z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od

6 6 wykonania zamówienia dodatkowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. 4. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

7 7 Załącznik nr (miejscowość, data)... Oferent:..... (nazwa i adres Oferenta) tel.:.. fax: OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2 z dnia r. 1. Cena: Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia: słownie: Termin ważności oferty: Oferta jest ważna przez 270 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Uwagi:..... (podpis Oferenta)

8 8 OŚWIADCZENIA 1. oświadcza, że (nazwa oferenta) a. w cenie powyższej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty realizacji zamówienia, w tym koszty pośrednie, podatki i inne opłaty publicznoprawne, rabaty i upusty związane z wykonaniem zamówienia; b. oferta spełnia wszystkie wymagania dotyczące Oferentów określone w zapytaniu ofertowym; c. zapoznał się z treścią zapytania ofertowego wszystkimi jego załącznikami stanowiącymi jego integralną część i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy do warunki w nim zawarte; d. dysponuje wszystkimi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty; e. spełnia kryteria dostępu określone w zapytaniu ofertowym nr 2 2. Niniejszym oświadczam, że ja niżej podpisany. (nazwa Oferenta) dołączam do formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr następujące dokumenty: a. Oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 2. ( podpis Oferenta)

9 9 Załącznik nr 2 (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH Dotyczy: Zapytania ofertowego nr 2 (nazwa oferenta).., niniejszym oświadcza o braku powiązań kapitałowych i osobowych z firmą Cavinnova S.A.., rozumianych jako wzajemne powiązania między Cavinnova S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Cavinnova S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Cavinnova S.A. czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a jednostką jako Oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..