Kraków, 7.09.2015 r. Zapytanie ofertowe Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby prowadzenia zajęć na kierunku Dziennikarstwo i Komunikacja społeczna finansowanych z Dotacji projakościowej MNiSW dla Wydziału Zarządania i Komunikacji społecznej na podniesienie jakości kształcenia na kierunku Dziennikarstwo i Komunikacja społeczna. Zamawiający Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków tel. 12 252 46 50, fax. 12 252 46 51 1 Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 -j.t., ze zmianami), na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa następującego sprzętu: - 25 sztuk stacjonarnych zestawów komputerowych (jednostka centralna + monitor) minimalna konfiguracja sprzętu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 1.1 Świadczenie usługi, o której mowa w pkt. 1 polegało będzie na: Zakupie i dostawie opisanego w pkt 1. sprzętu na potrzeby prowadzenia zajęć na kierunku Dziennikarstwo i komunikacja społeczna. 1.2 Termin realizacji usługi: kompletny opisany w pkt 1 sprzęt zostanie dostarczony do dnia 30 września 2015 r. 2 Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3 Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4 Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5 Warunki udziału w postępowaniu. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, c) nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji. 5.2. Niespełnienie w/w wymogów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy. 5.3. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) aktualny odpis z KRS lub odpis z ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych, b) oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji, - wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 1. 5.4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do zgłoszonych wykonawców o przedłożenie kopii dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 6 Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów. 6.1 Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia dokonywane są w formie pisemnej przy czym dla udokumentowania czynności innych niż złożenie oferty, zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks. 6.2 Oświadczenia, wnioski, dokumenty, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie również za pomocą elektronicznego środka przekazu jak fax, e- mail. 7 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Grzegorz Mleczek tel. 12 2524611, e-mail: gm@afm.edu.pl 8 Kryteria wyboru wykonawcy. Oferta złożona przez wykonawcę oceniana będzie na podstawie ceny. 9 Termin i miejsce złożenia ofert. Termin złożenia ofert: 15 września 2015 r. godz. 10.00. Oferty należy składać w formie papierowej, na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania i z dołączoną szczegółową specyfikacją techniczną, na adres: Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków, Budynek B - Rektorat z dopiskiem na kopercie - Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby prowadzenia zajęć na kierunku Dziennikarstwo i komunikacja społeczna Oferta wraz ze stosownymi załącznikami powinna zostać opatrzona pieczęciami i podpisami osób upoważnionych do reprezentowania firmy oraz parafowana przynajmniej przez jedną z tych osób na każdej stronie oferty. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych zostaną odrzucone, również w przypadku braku złożenia oferty na wymaganym formularzu. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Oferty, które zostaną doręczone w inne niż wskazane powyżej miejsce i nie dotrą w wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę.
10 Termin związania ofertą. 15 października 2015 r. 11 Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15 września 2015 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony Oferentom którzy złożyli oferty, oraz podany do wiadomości w siedzibie Zamawiającego i zamieszczony na stronie internetowej pod adresem www.ka.edu.pl 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert. 13 Adres strony internetowej, na której dostępne jest ogłoszenie o zamówieniu. www.ka.edu.pl/zamowienia
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Niżej podpisany reprezentując firmę... oświadczam, że wykonawca: 1. posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (nie jest w stanie upadłości lub likwidacji)... miejscowość i data. imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentacji firmy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OFERTA Na zakup i dostawę zestawów komputerowych na potrzeby prowadzenia zajęć na kierunku Dziennikarstwo i komunikacja społeczna Dane oferenta Nazwa Wykonawcy: Siedziba i adres: Telefon, fax: Imię, nazwisko, e-mail osoby do kontaktów: NIP: REGON: Forma prawna: 1. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do zakupu przedmiotu zamówienia ze stawką podatku VAT 0%, w związku z tym cena netto i brutto przedmiotu zamówienia będzie tożsama: Przedmiot oferty Cena netto zł* Cena brutto zł* 25 sztuk stacjonarnych zestawów komputerowych (jednostka centralna + monitor) łączna cena za 25 zestawów * cena zawiera koszt zakupu i koszt dostawy całościowo tzn. bez rozbicia na poszczególne składniki. Do niniejszej oferty proszę załączyć szczegółową specyfikację oferowanych zestawów. Oferent oświadcza, że: 1. Cena oferty uwzględnia wartość całego zakresu przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia wszystkie elementy realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 2. Akceptuje wystawienie Faktury VAT Zamawiającemu dopiero po otrzymaniu od Zamawiającego zaświadczenia potwierdzającego możliwość nabycia sprzętu ze stawką Vat 0%, co nastąpi w terminie 4-6 tygodni od dnia wyboru Oferenta. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym, w szczególności w odniesieniu do terminu realizacji. 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych zleceń. 5. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Oferta ważna jest do 15 października 2015 r. miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja techniczna Typ: Komputer stacjonarny Procesor: minimum Intel Core i5 Pamięć operacyjna: DDR3, minimum 16 GB Parametry pamięci masowej: wewnętrzny dysk twardy SSD o pojemności min. 240 GB 1 szt. wewnętrzny dysk twardy SATA o pojemności min. 1000 GB 1 szt. Wyposażenie multimedialne: wyjście D-Sub/VGA, DVI, HDMI Napęd optyczny: DVD Wymagania dodatkowe: min. 1xUSB 3.0, min. 2xUSB 2.0, karta sieciowa Ethernet 1000 Mbps, mysz przewodowa USB, klawiatura przewodowa USB. System operacyjny: zainstalowany na dysku SSD system operacyjny MS Windows 7 Pro 64-bit OEM polska wersja językowa (może być downgrade z wyższej wersji). Obudowa: Mini Tower Komputer musi posiadać deklarację zgodności CE Warunki gwarancji: minimum 2 lata Typ: Monitor Przekątna: minimum 23,6" Proporcje ekranu: 16:9 Rozdzielczość: min. 1920 x 1080 Full HD Złącza: VGA, DVI, HDMI Zasilacz: wbudowany w obudowę monitora Warunki gwarancji: minimum 2 lata