Regulamin udzielania wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach Projektu pt.: Dotacje dla StartUpów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 6 Rynek Pracy Działanie 6.3 Samozatrudnienie i przedsiębiorczość Poddziałanie 6.3.1 Samozatrudnienie i przedsiębiorczość Biuro Projektu: Agencja Rozwoju Regionalnego SA w Koninie 62-510 Konin, ul. Zakładowa 4 tel: 63/245 30 95 wew. 28, 36, 44 fax: 63/242 22 29 e-mail: dotacje@arrkonin.org.pl www.dotacje.arrkonin.org.pl 1
1 Warunki ogólne Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) podpisania wszystkich umów i dokumentów potrzebnych do realizacji wsparcia w ramach Projektu, b) wypełniania obowiązków wynikających z umów zawartych z Beneficjentem, c) uczestniczenia w zajęciach: szkolenia, doradztwo, d) wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu, monitoringiem i ewaluacją, e) współpracy z Beneficjentem, f) dostarczania wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów na żądanie Beneficjenta, w tym dokumentów potwierdzających status zawodowy Uczestnika Projektu zgodnie z oświadczeniem złożonym na etapie rekrutacji do Projektu. 2 Wsparcie szkoleniowo-doradcze 1. Wsparcie szkoleniowo-doradcze jest świadczeniem nieodpłatnym dla max 72 osób (w tym 12 z listy rezerwowej). 2. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest na podstawie Umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych zawieranej pomiędzy Beneficjentem a Uczestnikiem Projektu, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Z osobami z listy rezerwowej zawierana jest warunkowa ww. Umowa. 3. Warunkiem zawarcia ww. Umowy jest potwierdzenie przez Uczestnika Projektu utrzymania jego statusu zawodowego zgodnie z danymi zawartymi w Formularzu rekrutacyjnym złożonym w Biurze Projektu. Uczestnik Projektu przed podpisaniem ww. Umowy zobowiązany jest do złożenia podpisanego Oświadczenia potwierdzającego status zawodowy Uczestnika Projektu (Załącznik nr 1.1 do Umowy na świadczenie usług szkoleniowodoradczych). 4. Wsparcie szkoleniowo-doradcze realizowane jest zgodnie z Harmonogramem realizacji usług szkoleniowo-doradczych (Załącznik nr 1.2 do Umowy na świadczenie usług szkoleniowodoradczych). 5. Wsparcie szkoleniowo-doradcze obejmuje pięć modułów: a) Indywidualny Plan Działań (IPD): moduł obowiązkowy, 1 godzinne spotkanie z doradcą zawodowym doradca zawodowy spotyka się z Uczestnikami Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem doradca zawodowy opracowuje Indywidualny Plan Działań dla każdego Uczestnika Projektu określający indywidualną ścieżkę jego udziału w Projekcie b) Szkolenie podstawowe ABC przedsiębiorczości (4 dni): 2
Dzień 1: Od pomysłu do biznesu : autoprezentacja, rejestracja i prowadzenie działalności gospodarczej, mocne i słabe strony Uczestnika Projektu Dzień 2: Ksiegowość i podatki Dzień 3: Instytucje Otoczenia Biznesu, inteligentne specjalizacje, innowacyjne przedsięwzięcia Dzień 4: Marketing przedsiębiorstwa : relacje z klientami, tworzenie strategii marketingowej c) Szkolenie dotyczące przygotowania biznes planu (3 dni): warsztaty szkoleniowe, których celem jest poznanie struktury biznes planu, przygotowanie biznes planu i wniosku o dotację inwestycyjną oraz wsparcie pomostowe. d) Doradztwo gospodarcze: 20 godzin doradztwa indywidulanego w ciągu 12 m-cy po zarejestrowaniu i rozpoczęciu działalności gospodarczej pomoc merytoryczna o charakterze biznesowym dla przedsiębiorców pomoc udzielana jest w oparciu o zasadę de minimis e) Szkolenia branżowe: szkolenia zawodowe dla 21 Uczestników Projektu po zarejestrowaniu i rozpoczęciu działalności gospodarczej zwiększające kwalifikacje zawodowe właścicieli przedsiębiorstw: pomoc udzielana jest dla Uczestników Projektu, którym przyznano wsparcie finansowe (dotację inwestycyjną i wparcie pomostowe) pomoc udzielana jest w oparciu o zasadę de minimis pomoc udzielana jest jako refundacja poniesionych kosztów pomoc udzielana jest w pierwszej kolejności dla Uczestników Projektu wymagających przekwalifikowania pod kątem uruchomionej działalności gospodarczej i/lub uzyskania dodatkowych kwalifikacji lub uprawnień decyzja o udzieleniu pomocy podejmowana jest na podstawie Wniosku o przyznanie refundacji kosztów udziału w szkoleniu branżowym stanowiącym Załącznik nr 1.3 do Umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych ww. Wniosek zawiera m.in.: określenie przedmiotu szkolenia, uzasadnienie potrzeby szkolenia, propozycję wykonawcy i kosztu szkolenia, deklarację posiadania środków finansowych wraz z wnioskiem należy przedłożyć Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis zgodnie z Załącznikiem nr 1.4 do Umowy na świadczenie usług szkoleniowodoradczych wnioski o udzielenie pomocy można składać w Biurze Projektu lub e-mailowo: dotacje@arrkonin.org.pl, w okresie wypłaty wsparcia pomostowego podstawowego lub przedłużonego, do momentu wyczerpania środków na ten cel w budżecie Projektu w przypadku dostępności środków na ten cel w budżecie Projektu i zasadności udziału w szkoleniu branżowym pod kątem prowadzonej działalności gospodarczej, Uczestnicy Projektu mogą złożyć więcej niż jeden wniosek o szkolenia branżowe 3
informacja o wyczerpaniu ww. środków w budżecie Projektu zostanie podana na stronie www.dotacje.arrkonin.org.pl wnioskowana kwota pomocy może być zmniejszona przez Beneficjenta do wysokości średnich cen rynkowych decyzję o przyznaniu pomocy Uczestnik Projektu otrzymuje na piśmie, zawierającym: określenie zakresu, terminu, miejsca i kosztu szkolenia, warunki i zasady refundacji kosztów szkolenia, zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis szkolenie może być monitorowane przez Beneficjenta w miejscu jego realizacji refundacja kosztów szkolenia następuje w terminie 14 dni od dnia złożenia kopii faktury/ rachunku za udział w szkoleniu, kopii dowodu zapłaty za udział w szkoleniu, zaświadczenia/certyfikatu ukończenia szkolenia oraz dostępności środków na rachunku projektowym Beneficjenta 6. Działania towarzyszące: opieka nad dzieckiem do lat 3 a) 10 Uczestników Projektu może ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dziećmi do lat 3 za każdy dzień udziału w szkoleniu, jednak nie więcej niż za 7 dni szkoleniowych b) zwrot przysługuje na podstawie Wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 3 zgodnie z Załącznikiem nr 1.5 do Umowy na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych c) jako koszt opieki należy uznać koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji, uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi do lat 3 oraz koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z Uczestnikami Projektu, w szczególności chodzi o współmałżonka lub osoby pozostające z Uczestnikami we wspólnym gospodarstwie domowym) d) refundacja kosztów przysługuje wyłącznie po ich udokumentowaniu e) zwrotowi podlegać będą koszty opieki nad dzieckiem do lat 3 w wysokości odpowiadającej faktycznym wydatkom, jednak nie więcej niż 50 zł brutto za jeden dzień opieki f) zwrot tych kosztów przysługuje Uczestnikom jedynie w dniach udziału w szkoleniu (zgodnie z listą obecności) g) Uczestnik ubiegający się o refundację kosztów opieki zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty: zwrot kosztów przedszkola/żłobka lub innej instytucji, uprawnionej do sprawowania opieki nad osobami zależnymi: akt urodzenia dziecka (do wglądu) rachunek/faktura za przedszkole/żłobek lub inną instytucję, uprawnioną do sprawowania opieki nad osobami zależnymi, dowód zapłaty, zaświadczenie o zatrudnieniu współmałżonka wystawione przez jego pracodawcę lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej w odpowiednim urzędzie miasta/gminy zwrot kosztów opiekunki: akt urodzenia dziecka (do wglądu) 4
umowa z opiekunką (zawierająca informację za jaki okres obowiązuje, tak aby można było zidentyfikować stawkę za jeden dzień opieki), rachunek, dowód zapłaty, zaświadczenie o zatrudnieniu współmałżonka wystawione przez jego pracodawcę lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej z ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej w urzędzie miasta/gminy (odpowiednim do adresu stałego zameldowania). h) Uczestnik zatrudniający opiekuna/kę do dziecka do lat 3 na umowę-zlecenie zobowiązany jest: w przypadku zatrudnienia do opieki nad dzieckiem do lat 3 studenta/ki: spisać umowę-zlecenie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, opiekun/ka wystawia rachunek uwzględniający podatek dochodowy, który zleceniodawca odprowadza do Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania zleceniobiorcy, wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie trwania umowy. w przypadku zatrudnienia do opieki nad dzieckiem do lat 3 osoby, która musi zostać zgłoszona do składek: spisać umowę-zlecenie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, zgłosić zleceniobiorcę do ZUS-u, za każdy miesiąc sporządzić deklarację rozliczeniową, opiekun/ka wystawia rachunek uwzględniający obliczone składki ZUS i podatek, po zakończeniu umowy-zlecenia wyrejestrować zleceniobiorcę z ZUS-u, wystawić zleceniobiorcy PIT-11 z dochodów uzyskanych w trakcie trwania umowy. i) brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów skutkuje brakiem możliwości otrzymania świadczenia aż do ich uzupełnienia. Uczestnik ubiegający się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 3 zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu Wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem wraz z kompletem wymaganych dokumentów najpóźniej do dziesiątego dnia po zakończeniu udziału w szkoleniu pt. Biznes Plan. 3 Rezygnacja i skreślenie Uczestnika z udziału w Projekcie 1. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie, może z ważnej, uzasadnionej przyczyny zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia z zakresu prowadzenia i zakładania działalności gospodarczej (MOD I), informując o tym Beneficjenta najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć, podając powód rezygnacji. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie po rozpoczęciu szkolenia z zakresu prowadzenia i zakładania działalności gospodarczej, może nastąpić wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga przedłożenia przez Uczestnika oświadczenia w sprawie rezygnacji. 5
3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w punkcie 1 i 2, mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub innych nieznanych przez Uczestnika Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 4. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu, dokumentów regulujących realizację Projektu, innych umów zawartych z Uczestnikiem lub/i zasad współżycia społecznego. 5. W przypadku rezygnacji/skreślenia Uczestnika z udziału w Projekcie jest on zobowiązany zwrócić wszystkie otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 6. W celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek choroby lub zdarzeń losowych, przewiduje się utworzenie listy rezerwowej Uczestników. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu przez Beneficjenta, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie/skreślenia z listy Uczestników Beneficjent ma prawo wstrzymać lub anulować wypłatę wszelkich świadczeń przysługujących Uczestnikowi za udział w Projekcie. 4 Informacje pozostałe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.10.2016 r. 2. Beneficjent ma możliwość dokonania zmian w Regulaminie. Każdorazowo, aktualną wersję Regulaminu, Beneficjent zamieszcza na stronie: www.dotacje.arrkonin.org.pl 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują zapisy umów zawieranych z Uczestnikami Projektu oraz Standardy realizacji wsparcia w projektach Poddziałania 6.3.1 Samozatrudnienie i przedsiębiorczość WRPO 2014-2020 opracowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, a także akty prawne i dokumenty programowe dotyczące realizacji projektów w ramach WRPO 2014+ Załączniki: 1. Umowa nr na świadczenie usług szkoleniowo-doradczych 6