AgroElektroGaz Sp. z o.o. Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 WYMAGANIA OFERTOWE (SIWZ) Ładowarka teleskopowa o pojemności łyżki od 2,5-3,0 m 3, wysokości wysypu powyżej 4 m wraz z chwytakiem do bel. Spis treści: 1. Informacje ogólne 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Informacje dotyczące składanych ofert 4. Ocena ofert i wybór Oferenta 1. Informacje ogólne. Zamawiający: AgroElektroGaz Sp. z o.o., ul. Opaczewska 43, 02-201 Warszawa, Spółka zarejestrowana pod nr KRS 0000310676 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kontakt: Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są: Paweł Szwarc Prezes Zarządu Tel. 505 122 693, e-mail: pszwarc@agroelektrogaz.pl Magdalena Kowalska Dyrektor ds. Administracji Tel. 502 724 395, e-mail: mkowalska@agroelektrogaz.pl Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres biura inwestycyjnego Zamawiającego: AgroElektroGaz Sp. z o.o. Drzonowo 50 78-133 Drzonowo Tel. 505 122 693, e-mail: pszwarc@agroelektrogaz.pl, 502 724 395, e-mail: mkowalska@agroelektrogaz.pl Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Oferentów powyższego wymogu. Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 Wydanie: v-1.0 Zawiera stron: 5 Strona: 1
2. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: Ładowarka teleskopowa o pojemności łyżki od 2,5-3,0 m 3, wysokości wysypu powyżej 4 m wraz z chwytakiem do bel. Na przedmiot niniejszego zamówienia składa się: Ładowarka teleskopowa o pojemności łyżki od 2,5-3,0 m 3, wysokości wysypu powyżej 4 m wraz z chwytakiem do bel. Ponadto zobowiązuje się Oferenta do: 1. Załączenia dokumentacji technicznej, 2. Załączenia certyfikatu/ów potwierdzających zgodność maszyny z Polską Normą lub aprobatę techniczną. 3. Zawarcia umowy serwisowej. 4. Udzielenia gwarancji. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od podpisania umowy. Miejsce dostawy zamówienia: Drzonowo 50, 78-133 Drzonowo, Gmina Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, 3. Informacje dotyczące składanych ofert. Wymogi formalne dotyczące składanych ofert. Oferta winna być sporządzona przez Oferenta na formularzu ofertowym zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do wymagań ofertowych w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Oferenta.. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami winna byś sporządzona w języku polskim. Złożenie oferty na formularzu o innej treści stanowi podstawę jej odrzucenia. Oferta powinna zawierać: Dane Oferenta oraz dane osoby do kontaktu. Cenę w PLN, z wyszczególnieniem wartości netto, podatku VAT oraz wartości brutto. Cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z dokumentacji (w tym cenę za transport). Warunki płatności. Termin realizacji zamówienia. Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 Wydanie: v-1.0 Zawiera stron: 5 Strona: 2
Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym. Podpisy osoby lub osób uprawionych winny być czytelne, opisane pieczątką imienną oraz firmową. Warunki gwarancji. Projekt umowy serwisowej. Koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Składający ofertę jest nią związany przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferty należy składać pocztą lub osobiście na adres: AgroElektroGaz Sp. z o.o. Drzonowo 50 78-133 Drzonowo z dopiskiem OFERTA PRZETARGOWA Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 nie później niż 40 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Dla ofert przesyłanych pocztą liczy się data doręczenia oferty. Oferty należy składać w trwale zamkniętych kopertach. Oferty uprzednio złożone mogą zostać wycofane przed ostatecznym upływem terminu ich składania. Wniosek o wycofanie oferty powinien być złożony w jednym egzemplarzu w formie pisemnej z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY. Ofertę może wycofać osoba posiadającą pisemne upoważnienie Oferenta do dokonania wycofania oferty. Wymagane załączniki do oferty: 1. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. 3. Oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zaświadczenia o nadaniu numeru NIP. 4. Oryginał lub kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków dotyczących posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadaniu wiedzy i doświadczenia w tym zakresie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania zamówienia oraz, że sytuacja ekonomiczno-finansowa pozwala Oferentowi na realizację zamówienia, oferowany Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 Wydanie: v-1.0 Zawiera stron: 5 Strona: 3
sprzęt jest dopuszczony do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej/homologacja (załącznik nr 2). 6. Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z Procedurą nr 1, dotyczącą trybu i zasad zawierania umów na potrzeby realizacji inwestycji (załącznik nr 3) UWAGA: oferty nie zawierające wszystkich wymaganych załączników zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadawania pytań uszczegóławiających dotyczących złożonych dokumentów Oferentom. 4. Ocena ofert i wybór Oferenta. Ocena ofert i wybór Oferenta nastąpi 55 dni od daty ogłoszenia w prasie, w biurze inwestycyjnym Zamawiającego w Drzonowie w formie niejawnej bez obecności Oferentów. Wszyscy Oferenci zostaną niezwłocznie powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Z przebiegu oceny i wyboru Oferenta zostanie sporządzony protokół. Kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Waga 1 Cena 0,6 3 Serwis 0,2 4 Gwarancja 0,2 RAZEM 1,0 Opis kryteriów: 1. Nazwa kryterium: Cena Wzór: Kc = najniższa cena rozpatrywanych ofert / cena badanej ofert x waga kryterium x 100 Sposób oceny: wg liczby uzyskanych punktów (maks. 60 punktów) 2. Nazwa kryterium: Serwis (Ks) Najkorzystniejszy zakres i koszt serwisu = 20 punktów, Drugie pod względem najlepszego spełnienia zakresu i ceny serwisu = 15 punktów, Trzecie pod względem najlepszego spełnienia zakresu i ceny serwisu = 10 punktów, Pozostałe oferty = 0 punktów Sposób oceny: wg liczby uzyskanych punktów (maks. 20 punktów) 3. Nazwa kryterium: Gwarancja Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 Wydanie: v-1.0 Zawiera stron: 5 Strona: 4
Wzór: Kg = okres gwarancji badanej oferty / najdłuższy okres gwarancji z rozpatrywania ofert x waga kryterium x 100 Sposób oceny: wg liczby uzyskanych punktów (maks. 20 punktów) UWAGA: minimalny okres gwarancji podlegający ocenie: 3 lata Wynik końcowy Wzór : Wk = Kc + Ks + Kg Sposób oceny: wg liczby uzyskanych punktów (maks. 100 punktów) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia lub przesunięcia konkursu, jeżeli zajdą następujące okoliczności: 1. cena przedłożona przez wybranego Oferenta przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2. pojawiły się istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia, 4. wystąpiły okoliczności po stronie Zamawiającego, na które nie miał wpływu, które wpływają jednak na brak możliwości realizacji zadania. W przypadku unieważnienia postępowania konkursowego Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Formularz ofertowy/oferta (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Oferenta (załącznik nr 2) 3. Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z Procedurą nr 1 (Dotycząca trybu i zasad zawierania umów na potrzeby realizacji inwestycji) (załącznik nr 3) Nr przetargu 02/Ł/Drz./2011 Wydanie: v-1.0 Zawiera stron: 5 Strona: 5