REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW I DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła. Kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów zaliczane koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię. Koszty te zaliczane są do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 2 Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i koszty zmienne dla każdego budynku lub zespołu budynków opomiarowanego w licznik ciepła. 3 Jeśli do rozliczenia niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m 2 powierzchni użytkowej lokalu to należy przez to rozumieć: a) dla lokali mieszkalnych powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu tj. pokoi, kuchni, spiżarni, przedpokoi, holi, łazienek, WC, b) dla lokali użytkowych powierzchnie wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych jak: kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, WC, zamknięte pomieszczenia składowe, c) do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego lub użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą prze meble wbudowane lub obudowane, c) nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego lub użytkowego, balkonów, logii, antresol, pralni, suszarni, strychów.
I. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA 4 Koszty dostawy ciepła są rozliczane odrębnie dla każdego budynku lub zespołu budynków opomiarowanego w licznik ciepła. 5 Koszty zakupu ciepła dostarczanego do budynku (nieruchomości) lub zespołu budynków pokrywane są przez indywidualnych odbiorców w lokalach znajdujących się w budynku lub zespołach budynków. 6 1. Koszty centralnego ogrzewania poniesione w budynku (nieruchomości) lub zespole budynków dzielone są na koszty stałe i koszty zmienne. 1/1 Koszty stałe stanowią: a/ opłata stała za moc zamówioną w danym okresie rozliczeniowym rozliczana wg powierzchni użytkowej lokali, b/ opłata zmienna za ciepło zużyte, którą dzielimy na: - koszty stałe 20% wartości zużycia ciepła w danym okresie rozliczane proporcjonalnie do powierzchni użytkowej (m 2 ) lokalu mieszkalnego lub użytkowego. W ich skład wchodzi ogrzewanie klatek schodowych, łazienek, WC oraz pomieszczeń wspólnego użytku (pralnie, suszarnie). - koszty zmienne 80% wartości zużycia ciepła w danym okresie rozliczane w oparciu o wskazania urządzeń pomiarowych w lokalach ( podzielniki kosztów). 7 Rozliczenie z indywidualnymi odbiorcami za ciepło dostarczane na ogrzewanie odbywa się następująco: 1. W lokalach z zainstalowanymi podzielnikami kosztów na podstawie odczytów ich wskazań. 1/ Podzielniki kosztów centralnego ogrzewania służą do podziału energii cieplnej (obliczanego przy pomocy złożonego algorytmu na podstawie wskazania ciepłomierza) dostarczonej do budynku wielolokalowego na poszczególnych użytkowników lokali, które są wyposażone w jeden rodzaj podzielnika (wyparkowego lub elektronicznego).
2/ Odczyty podzielników kosztów dokonywane są raz w roku przez firmę rozliczeniową po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Każdorazowo użytkownik potwierdza pisemnie dokonane odczyty oraz stan plomb na urządzeniach pomiarowych (dot. podzielników wyparkowych i elektronicznych bez podzielników odczytywanych drogą radiową) 3/ W przypadku stwierdzenia uszkodzenia podzielników kosztów lub zaworów termostatycznych użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie administrację Spółdzielni. 4/ Nie dokonanie czynności o których mowa w ppkt. 3, odmowa użytkownika ponownego zainstalowania podzielników lub brak możliwości ich odczytu z przyczyn zawinionych przez użytkownika spowoduje rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania wg najwyższego zużycia energii cieplnej, wyliczonej w minionym okresie rozliczeniowym dla podobnego lokalu w tym samym węźle centralnego ogrzewania. 5/ W przypadku stwierdzenia uszkodzenia podzielników kosztów lub zaworów termostatycznych nie z winy użytkownika, rozliczenie kosztów nastąpi według średniego zużycia energii cieplnej wyliczonego w minionym okresie rozliczeniowym dla podobnego lokalu w tym samym węźle centralnego ogrzewania. 6/ Koszty wymiany podzielników kosztów lub zaworów termostatycznych uszkodzonych przez użytkownika ponosi użytkownik. 7/ Koszty za ciepło na cele grzewcze rozdzielane są na poszczególne lokale, składają się z: a/ części ogólnej (koszty stałe) stanowiącej wskaźnik procentowy kosztów dostarczanego ciepła proporcjonalne do powierzchni użytkowej lokalu, b/ części indywidualnej stanowiącej wskaźnik procentowy kosztów dostarczanego ciepła, zredukowanej o wartości wskaźników korygujących, wielkości tych wskaźników zawiera załącznik nr 2. c/ procentowy podział na koszty stałe i koszty zmienne dla każdego budynku opomiarowanego w licznik ciepła, ustalany będzie po dokonaniu rozliczenia tych kosztów po okresie rozliczeniowym. 8/ Koszty zużycia ciepła i wykonania usługi rozliczenia kosztów w lokalach z podzielnikami kosztów ponosi użytkownik, który zamieszkuje lokal w dniu, w którym odbywa się odczyt kończący okres rozliczeniowy. W przypadku gdy użytkownik sprzedaje swój lokal mieszkalny przed końcem okresu rozliczeniowego, rozliczenia kosztów w lokalu z podzielnikami kosztów przyjmuje osoba wskazana w protokole zdawczo-odbiorczym. 9/ W trakcie trwania okresu rozliczeniowego dotychczasowy użytkownik może pisemnie wyrazić zgodę na dokonanie międzyodczytu z pobranej energii cieplnej do c.o. Międzyodczyt dokonuje się w dniu przekazania lokalu mieszkalnego nowemu użytkownikowi. 10/ Koszty dostawy ciepła do lokali są rozliczane w okresach rocznych liczonych od 1 października roku poprzedniego do 30 września roku bieżącego.
11/ Użytkownicy lokali otrzymują w terminie 3-ch miesięcy po dokonanych odczytach zawiadomienia pisemne o wynikach rozliczenia. 2. W budynkach z lokalami nie wyposażonymi w podzielniki kosztów, koszty dostawy ciepła rozliczane są na 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu. 1/ Rozliczenie kosztów następuje w okresach rocznych na zakończenie okresu rozliczeniowego. 2/ Użytkownicy lokali otrzymują w terminie 1 miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego zawiadomienia pisemne o wynikach rozliczenia. 3. W budynkach, w których koszty zużycia ciepła w lokalach rozliczane są na podstawie podzielników kosztów, użytkownicy lokali którzy nie wyrazili zgody na zainstalowanie podzielników lub zrezygnowali z podzielników kosztów wnoszą miesięczne opłaty ryczałtowe na podstawie najwyższego zużycia kosztów w danym budynku za poprzedni okres rozliczeniowy zwiększone o 30%. 4. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania z zainstalowanymi podzielnikami może być zastąpione systemem rozliczeń na 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu, jeżeli zażąda tego w formie pisemnej więcej ni 2/3 użytkowników lokali w danym budynku. II. ROZLICZANIE KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁEJ WODY. 8 1. W lokach wyposażonych w wodomierze: 1/ Całkowita ilość ciepła potrzebna do ogrzania wody użytkowej w lokalach zasilanych z jednego węzła cieplnego mierzona jest ciepłomierzem zainstalowanym w węźle cieplnym. 2/ Do kosztów podgrzewania c.w.u. w węźle budynku zalicza się: a/ opłatę stałą pobieraną przez dostawcę za ciepło dostarczane na cele podgrzania c.w.u., b/ opłatę zmienną pobieraną przez dostawcę za ilość ciepła dostarczanego na cele podgrzania c.w.u.. 3/ Koszty stałe podgrzania wody użytkowej są rozliczane na ilość poszczególnych lokali mieszkalnych każdej nieruchomości opomiarowanej w licznik ciepła. Opłaty za koszty stałe są wnoszone w miesięcznych opłatach czynszowych. Koszty zmienne są rozliczane proporcjonalnie do wskazań wodomierzy zużycia ciepłej wody w poszczególnych lokalach. 4/ Rozliczenie kosztów zużycia wody następuje w okresach od 1 stycznia do 30 sierpnia i od 1 września do 31 grudnia. Użytkownicy lokali otrzymują w terminie 1 miesiąca po zakończeniu okresu
rozliczeniowego pisemne zawiadomienia o wynikach rozliczenia. 5/ W przypadku zmiany użytkownika lokalu rozliczenia kosztów dokonuje się na podstawie odczytu wodomierza dokonanego w dniu przekazania lokalu. 6/ W przypadku uszkodzenia wodomierza użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie administrację Spółdzielni. 7/ Nie dokonanie czynności o której mowa w ppkt. 6 lub odmowa przez użytkownika dokonania odczytu wodomierza spowoduje rozliczenie zużycia wody wg średniego zużycia w poprzednim okresie rozliczeniowym w danym lokalu. 8. Koszty wymiany, napraw i legalizacji wodomierzy w lokalach mieszkalnych obciążają daną nieruchomość budynkową, a indywidualnie użytkownika lokalu. III. USTALANIE OPŁAT ZA DOSTAWĘ CIEPŁA DO CENTRALNEGO OGRZEWANIA I PODGRZANIA WODY UŻYTKOWEJ 9 Opłaty za dostawę ciepła ustalane są zaliczkowo z uwzględnieniem aktualnych cen ciepła zawartych w taryfie oraz średnich kosztów ciepła dostarczonego do budynku obliczonego dla ostatniego okresu rozliczeniowego. 10 Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany taryfy dla ciepła powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów to dopuszczana jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat. Natomiast jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego nastąpią zmiany taryfy dla ciepła, każdorazowo dokonywana będzie korekta wnoszonych opłat za koszty stałe podgrzania wody użytkowej w poszczególnych lokalach. 11 Zmianę wysokości opłat zaliczkowych ustala Zarząd Spółdzielni. 12 Wymiar zaliczkowych opłat z dostawą ciepła jest sumą opłat stałych i zmiennych. Opłaty za koszty stałe podgrzania wody użytkowej nie stanowią opłat zaliczkowych.
13 Opłaty za dostawę ciepła płatne są w terminach, które obowiązują dla czynszu. 14 Od opłat wnoszonych po ustalonym terminie nalicza się ustawowe odsetki za zwłokę. 15 O zmianie wysokości opłat użytkownicy lokali powiadamiani są pisemnie przez Spółdzielnię co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 O terminie dokonywania odczytów podzielników kosztów lub wodomierzy powiadamia się użytkowników lokali 7 dni przed dokonaniem czynności poprzez informację wywieszoną na klatkach schodowych. 17 Nadpłaty za koszty centralnego ogrzewania dla użytkowników lokali wyposażonych w podzielniki kosztów wypłacane są w terminach ustalonych przez Zarząd. O terminie wypłaty użytkownicy są powiadamiani na piśmie. 18 Nadpłaty za koszty centralnego ogrzewania dla użytkowników lokali bez podzielników kosztów rozliczane są w poczet wnoszonych opłat czynszowych. 19 Z nadpłat z dostawy ciepła potrącane są wszelkie zaległości w opłatach wobec Spółdzielni.
20 W przypadku wystąpienia niedopłaty za dostawę ciepła użytkownik jest zobowiązany do uregulowania w ciągu 1 miesiąca od otrzymania zawiadomienia. 21 Na wniosek użytkownika lokalu Zarząd może rozłożyć zaległość na raty bez naliczania odsetek za zwłokę. 22 Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników lokali. 23 Traci moc z dniem 24.10.2013 regulamin zatwierdzony w dniu 22.10.2012 r. uchwałą 16 RN. 24 Powyższy regulamin zatwierdzony został uchwałą nr 16 Rady Nadzorczej z dnia 24.10.2013 r. i obowiązuje od 01 października 2013 r. SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ PRZEWODNICZACY RADY NADZORCZEJ