APD ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH DLA PROMOTORA Logowanie W przeglądarce należy wpisać adres: https://apd.chopin.edu.pl oraz kliknąć na zaloguj się. Identyfikator wg schematu imię.nazwisko bez znaków polskich np. lukasz.kowalski Hasło ustalone wcześniej przy użyciu opcji zapomniane hasło oraz skrzynki pocztowej w domenie chopin.edu.pl (dokładny opis w instrukcji APD_POCZTA_dostep). Po zalogowaniu, w sekcji MOJE PRACE, widoczne będą wprowadzone przez studentów prace, którymi promotor się opiekuje. W sekcji Zadania widoczne będą prace oczekujące na akceptację. 1
Po kliknięciu na tytuł pracy widoczne są informacje wprowadzone przez studenta: streszczenie, słowa kluczowe oraz dostępna jest załączona praca w formie pliku, praca znajduje się na etapie kroku 3 akceptacja danych. Jeśli pojawi się konieczność dokonania zmian we wprowadzonych danych, promotor cofa ją studentowi używając klawisza PRZEKAŻ DO POPRAWY (powrót do kroku 2 przesyłanie plików z pracą). Jeśli poprawki nie są potrzebne, kolejnym krokiem jest wysłanie pliku z pracą do weryfikacji systemem antyplagiatowym. Należy to zrobić przy użyciu klawisza WYŚLIJ ZGŁOSZENIE SPRAWDZENIA. System antyplagiatowy dokonuje weryfikacji i przesyła raport, który będzie dostępny do pobrania. 2
Przykładowy raport z systemu antyplagiatowego: Współczynniki podobieństwa określają, w jakim procencie praca składa się z fragmentów identycznych z wykrytymi w innych tekstach. Są stosunkiem liczby wyrazów odnalezionych w innych tekstach do całkowitej liczby wyrazów w badanym dokumencie. 1. Wartość Współczynnika podobieństwa 1 określa, jaką część badanej pracy stanowią frazy o długości 5 wyrazów lub dłuższe, odnalezione w bazie uczelni macierzystej, bazach innych uczelni (uczestniczących w Międzyuczelnianym Programie Wymiany Baz) lub w zasobach Internetu (z wyłączeniem fragmentów aktów prawnych odnalezionych w Bazie Aktów Prawnych - BAP). Współczynnik podobieństwa 1 służy przede wszystkim do badania samodzielności językowej autora pracy. 2. Wartość Współczynnika podobieństwa 2 określa, jaka część badanej pracy składa się z fraz odnalezionych w w/w bazach (z wyłączeniem BAP) o długości 25 wyrazów lub dłuższej. Ze względu na długość wykrywanych fraz Współczynnik podobieństwa 2 jest lepszym narzędziem do wykrywania nieuprawnionych zapożyczeń. 3. Współczynnik podobieństwa 3 jest wyliczany analogicznie do Współczynnika podobieństwa 1 z tym, że uwzględnia on dodatkowo wszystkie frazy o długości 8 wyrazów lub dłuższe odnalezione przez System w Bazie Aktów Prawnych. 4. Współczynnik podobieństwa 4 jest wyliczany analogicznie do Współczynnika podobieństwa 2 z tym, że uwzględnia on dodatkowo wszystkie frazy o długości 25 wyrazów lub dłuższe odnalezione przez System w Bazie Aktów Prawnych. 5. Wartość Współczynnika podobieństwa 5 oznacza, jaka część badanej pracy składa się wyłącznie z fraz aktów prawnych odnalezionych w Bazie Aktów Prawnych o długości co najmniej 8 wyrazów. 3
Raport z systemu antyplagiatowego zawiera informacje dotyczące pojawiających się w pracy zapożyczeń. Raport podlega ocenie promotora. Jeśli treść raportu nie budzi zastrzeżeń, promotor przekazuje pracę do wpisania recenzji (krok 4 wystawianie recenzji). W przeciwnym razie promotor może podjąć czynności wyjaśniające bądź cofnąć pracę. Po przekazaniu pracy do wpisania recenzji student drukuje pracę z APD, używając opcji Wersja do wydruku i tę wersję składa w dziekanacie wraz z oświadczeniem o samodzielności wykonania pracy. Jeśli po przekazaniu pracy do wpisania recenzji zajdzie potrzeba dokonania korekty w pliku z pracą (powrót do kroku 2 przesyłanie plików z pracą), zmianę taką może wprowadzić w systemie APD tylko administrator, wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku dziekana. Jeśli promotor jest wskazany również jako osoba pisząca recenzję/opinię o pracy, na swoim koncie, w sekcji Zadania będzie widział zadanie do wykonania: Recenzję należy wpisać w sekcji Recenzje. Jest ona zdefiniowana w systemie jako lista pytań. Pytanie są jednakowe dla promotora i recenzenta. Na pytania należy udzielić odpowiedzi lub wpisać nie dotyczy. Recenzję wpisuje się edytując pytania, a następnie zapisując odpowiedzi klikając na Zapisz i zakończ edycję: 4
Po wpisaniu recenzji i zakończeniu jej edycji, możliwe jest wydrukowanie recenzji w formacie pdf. Po ostatniej wpisanej do systemu APD recenzji (przez wszystkie osoby wskazane jako piszące recenzje), promotor akceptuje pracę do obrony. 5