SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Słubice, dnia 26 marca 2009r. ZAO.TD. 341-1/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Zamówienia: Przetarg nieograniczony na przebudowę pomieszczeń w budynku usługowomieszkalnym wraz z przyłączeniem do lokalu Zespołu Administracyjnego Oświaty w Słubicach. CPV 45213150-9, 45453000-7 Spis treści: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Załącznik Nr 1 - formularz oferty 3. Załącznik Nr 2 - oświadczenia 4. Załącznik Nr 3 PB Architektura: - plan sytuacyjny - opis techniczny - rys. nr 1 rzut parteru istniejący - rys. nr 2 rzut parteru docelowy - rys. nr 3 przekrój istniejący - rys. nr 4 przekrój docelowy 1

- zestawienie okien i drzwi 6. Załącznik nr 4 PB Branża Sanitarna - rys. nr 1 - rzut parteru - instalacja wod.- kan. i c.o. - rys. nr 2 - rzut parteru instalacja klimatyzacyjna - rys. nr 3 - schemat rozwinięcia instalacji wod.-kan. - rys. nr 4 - schemat rozwinięcia instalacji c.o. - rys. nr 5 - schemat instalacji klimatyzacyjnej 7. Załącznik nr 5 PB Branża Elektryczna - rys. nr 1 rzut parteru instalacja elektryczna - rys. nr 2 układu sieci TN-S ochrona przed porażeniem 8. Załącznik nr 6 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót 9. Załącznik nr 7 Przedmiary robót 2

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zespół Administracyjny Oświaty Plac Bohaterów 13 69-100 Słubice tel/fax 0-95 758-28-35 II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2007/223/1655 ze zmianami.). III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przebudowa pomieszczeń w budynku usługowomieszkalnym wraz z przyłączeniem do lokalu Zespołu Administracyjnego Oświaty w Słubicach. Rodzaje robót składających się na przedmiotowe zamówienie: a) roboty rozbiórkowe b) roboty ogólnobudowlane, w tym: - roboty murowe, - roboty tynkarskie i okładzinowe, - ślusarka i stolarka otworowa c) wewnętrzne instalacje, w tym: - sieci wodociągowej, - kanalizacji sanitarnej, - ogrzewania i wentylacji - komputerowa, - alarmowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest opisany w dokumentacji projektowej, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót oraz przedmiarach robót. Wymienione dokumenty są załącznikami do niniejszej SIWZ. UWAGA: Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych do materiałów i urządzeń określonych w dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania są pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym takie same bądź lepsze od opisywanych w dokumentacji projektowej. Wraz z ofertą należy złożyć kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiarów robót. Kosztorys będzie miał charakter informacyjny. Wykonawca udzieli 24 miesiące na wykonane roboty i dostarczone wyposażenie. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. Kod CPV zamówienia 45213150-9, 45453000-7 IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia 30 września 2009. 3

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy Pzp). Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI SIWZ, na podstawie kryterium spełnia/ nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenia, które należy złożyć do oferty: a. Oświadczenie nr 1 (zgodnie z art. 22 Pzp) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Oświadczenie nr 2 (zgodnie z art. 22 Pzp) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W przypadku Wykonawców dysponujących potencjałem technicznym lub osobami udostępnionymi przez inne podmioty, należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia. c. Oświadczenie nr 3 (zgodnie z art. 22 Pzp) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia). d. Oświadczenie nr 4 (zgodnie z art. 22 Pzp) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Dokumenty, które należy złożyć do oferty: a. Dokument nr 1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument Nr 2 stwierdzający, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane zezwolenia, jeżeli ustawy nakładają posiadanie takich zezwoleń. Zamawiający wymaga posiadania od kierowników budowy uprawnień budowlanych w specjalnościach: 4

- konstrukcyjno budowlanej - instalacyjnej w zakresie sieci instalacji, urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych - instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Wraz z uprawnieniami należy dostarczyć aktualne dokumenty stwierdzające przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumentów zawierających błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 PZP, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: a. pisemnie w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, b. faksem w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty i wniesienia protestu, dla których wymagana jest forma pisemna, c. drogą elektroniczną (adres strony Zamawiającego www.edukacja.slubice.pl Zespół Administracyjny Oświaty dział Zamówienia Publiczne ): ze strony Wykonawcy tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców, ze strony Zamawiającego w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego www.edukacja.slubice.pl Zespół Administracyjny Oświaty dział Zamówienie Publiczne. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Inspektor ds. techniczno-remontowych Tomasz Dłużniewski tel. (095) 758 28 35 5

VIII Wymagania dotyczące wadium: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł. 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO BP S.A. Nr 97 1020 2036 0000 0502 0044 0628 W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Zespołu Administracyjnego Oświaty w Słubicach. IX. Termin związania z ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 2. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o opłacie skarbowej. 3. Podpisy osób, o których mowa w pkt. 2 złożone będą na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego przetargu. 4. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz zawierać wymagane dokumenty oraz oświadczenia wykonawcy wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, dotyczące spełnienia warunków określonych w art.22 PZP. 6

5. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym, sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz spięte w sposób trwały. 7. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 8. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 10. W przypadku stwierdzenia, że przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 11. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia. 12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając z formularza oferty stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zespół Administracyjny Oświaty w Słubicach, Plac Bohaterów 13, 69-100 Słubice 3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA Przetarg nieograniczony na przebudowę pomieszczeń w budynku usługowo-mieszkalnym wraz z przyłączeniem do lokalu Zespołu Administracyjnego Oświaty w Słubicach. Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 21 kwietnia 2009r. godzina 12.15 5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Zespole Administracyjnym Oświaty w Słubicach, Plac Bohaterów 13, 69-100 Słubice, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 kwietnia 2009r. do godziny 12.00 6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 PZP). 6.1. W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie oznakowane będzie tak samo jak koperta oferty z dopiskiem zamiana lub wycofanie. 7

6.2. Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt 1 i 2. 6.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie kompletna oferta zamienna. 6.4. W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych na każdej stronie Zamiana dokonana w dniu.. oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek oferta zamienna uzupełnienia. 6.5. Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone. 7. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 21 kwietnia 2009r. o godzinie 12.15 w siedzibie Zamawiającego, w gabinecie Dyrektora Zespołu Administracyjnego Oświaty w Słubicach. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto i nie będzie podlegało rewaloryzacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Sporządzony przez Wykonawców kosztorys będzie miał jedynie charakter informacyjny. 3. Ceny umieszczone w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego muszą obejmować koszty wszystkich następujących po sobie czynności, niezbędnych dla zapewnienia zgodności wykonania robót z dokumentacją przetargową i wymaganiami podanymi w normach i przepisach budowlanych, a także z wiedzą i sztuką budowlaną. Jeżeli w opisie pozycji przedmiaru robót nie uwzględniono pewnych czynności czy robót pomocniczych lub tymczasowych związanych z wykonaniem danej roboty budowlanej, to koszty tych czynności i robót powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie określonej dla danej roboty lub rozrzucone na wszystkie pozycje poprzez ujęcie ich w kosztach ogólnych budowy. 4. Nie ujęcie przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym jakiejś pozycji określonej w przedmiarach, lub błędne opisanie pozycji czy obmiaru nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania tych robót w zakresie określonym w przedmiarach, przy czym Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. Zamawiający uzna, że Wykonawca skalkulował te roboty w innych pozycjach kosztorysu ofertowego. 5. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ wraz z załącznikami, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 6. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 8

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny jest cena brutto. 2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 10 punktów: C min P i = --------- * 10 C i gdzie: i numer oferty C min cena najtańszej oferty C i cena oferty badanej liczba punktów przyznanych ofercie P i XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie wnosi się zgodnie z art. 148 ust. 1 Pzp. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto niezmienny i nie będzie podlegało rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,2% netto wartości zadania za każdy dzień zwłoki spowodowanej przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, b) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia Wykonawcy jednakże z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wartości netto wynagrodzenia. 3. Zamawiający przekaże pomieszczenia w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. 4. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdziale XV, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Termin płatności za wykonane prace nie krótszy niż 14 dni po złożeniu faktury wraz z protokołem odbioru do siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty i dostarczone wyposażenie. 9

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007/223/1655 ze zmianami). XVIII. Informacje uzupełniające 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 3. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 6. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 PZP). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 11. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. ZATWIERDZAM Słubice, dnia. 2009r. 10