SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Słubice, dnia 21 grudnia 2009 r. BZP-MK /09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Zamówienia: Przetarg nieograniczony na utrzymanie w czystości i konserwację terenów zielonych w parku przy Placu Przyjaźni oraz Placu Frankfurckim w Słubicach w 2010 r. CPV Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych. Spis treści: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2. Załącznik Nr 1 Formularz oferty; 3. Załącznik Nr 2 Oświadczenia. BZP-MK /09 Strona: 1/8

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Słubice ul. Akademicka 1; SŁUBICE Regon: NIP: www: lub bip.slubice.pl tel lub fax: II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655 ze zmianami), zwanej dalej Ustawą lub Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i konserwacja terenów zielonych o łącznej powierzchni terenów zielonych m 2. oraz żywopłotów, krzewów iglastych i roślin ozdobnych w ilości sztuk w: parku przy Placu Przyjaźni na powierzchni m 2 - trawnik oraz żywopłoty, krzewy iglaste i rośliny ozdobne w ilości szt parku przy Placu Frankfurckim na powierzchni 367 m 2 - trawnik oraz żywopłoty, krzewy iglaste i rośliny ozdobne w ilości szt. Zakres prac porządkowych i pielęgnacyjnych obejmuje następujące czynności: a. wykaszanie porostu trawników w okresie wegetacyjnym, utrzymanie porostu do wysokości 5 cm., b. odchwaszczanie trawników, żywopłotów chemicznie lub mechanicznie wg potrzeb, c. przewietrzenie podłoża trawników co najmniej 2 razy w roku, pierwsze w okresie wiosennym po osuszeniu trawnika, przed wegetacją i nawożeniem, a drugie wczesną jesienią (areacja powierzchniowa) lub wgłębna wg potrzeb w zależności od utraty porowatości podłoża i jego wilgotności, d. zasilanie wszystkich upraw nawozami mineralnymi NPK w proporcji 6:3:3, minimum 4-6 kg nawozu wieloskładnikowego na 100 m 2 - połowę dawki na wiosnę, przed rozpoczęciem wzrostu, pozostałą część w końcu września lub na początku października, e. dosiewy trawników w okresie kwiecień październik wg potrzeb, szczególnie w miejscach niszczonych przez wydeptywanie, f. w zależności od potrzeb - podlewanie trawników, żywopłotów, krzewów iglastych i roślin ozdobnych oraz nowo nasadzonej roślinności, a w okresie suszy codziennie w godz oraz , g. utrzymanie czystości i likwidacja chwastów w trawnikach, żywopłotach, krzewach iglastych, roślinach ozdobnych oraz na chodnikach parkowych i alejach (dotyczy także nowo zakładanych upraw), h. wygrabianie liści i śmieci z trawników, żywopłotów oraz pozostałej zieleni, BZP-MK /09 Strona: 2/8

3 i. bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów, prześwietlanie, korekta oraz formowanie koron, wycinka suchych drzew oraz uzupełnienie nowymi nasadzeniami, j. przycinanie roślin żywopłotowych i usuwanie przyciętych pędów, k. usuwanie z koszy parkowych śmieci komunalnych, l. w okresie zimy odśnieżanie oraz likwidacja śliskości na ścieżkach spacerowych, m. konserwacja małej architektury znajdującej się w parku Plac Frankfurckim poprzez malowanie impregnatami elementów drewnianych, desek, płyt, bali oraz krawędziaków przy zastosowaniu impregnatu Capadur lazura na pow. 220m 2 w terminie do dnia 31 marca 2010 r. IV. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 r. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy PZP). Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VI, na podstawie kryterium spełnia / nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenia, które należy złożyć do oferty: a) Oświadczenie Nr 1 (zgodnie z art.22 Pzp) posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Oświadczenie Nr 2 (zgodnie z art.22 Pzp) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Oświadczenie Nr 3 (zgodnie z art.22 Pzp) - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Oświadczenie Nr 4 (zgodnie z art.22 Pzp) - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Do oferty złożyć należy Dokument nr 1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, BZP-MK /09 Strona: 3/8

4 jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Zamawiający wezwie także w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o przekazywaniu oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 PZP, w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: 1. pisemnie w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, 2. faksem w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) z wyłączeniem złożenia oferty dla której wymagana jest forma pisemna, 3. drogą elektroniczną (adresy określono w rozdziale I SIWZ): ze strony Wykonawcy tylko w zakresie dotyczącym pobierania elektronicznej wersji SIWZ oraz możliwości zapoznania się z treścią pism skierowanych do Wykonawców, ze strony Zamawiającego w zakresie udostępniania elektronicznej wersji SIWZ oraz umieszczania treści pism skierowanych do Wykonawców na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: VIII. Joanna Machcińska w zakresie spraw merytorycznych tel , Michał Kunt w zakresie spraw formalnych tel Wymagania dotyczące wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane. IX. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty BZP-MK /09 Strona: 4/8

5 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski, ul Akademicka 1, Słubice 3. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA na utrzymanie w czystości i konserwację terenów zielonych w parku przy Placu Przyjaźni oraz Placu Frankfurckim w Słubicach w 2010 r. Uwaga! Nie otwierać przed dniem: 04 stycznia 2010 r. godzina 11:30 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 6. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 7. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów uczestniczących. Pełnomocnictwo winno być zgodne z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o opłacie skarbowej. 8. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty oraz oświadczenia wykonawcy wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, dotyczące spełnienia warunków określonych w art. 22. Pzp. 9. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym i sporządzona w języku polskim. 10. Zaleca się by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz spięte w trwały sposób. 11. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 Pzp). a) W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie oznakowane będzie tak samo jak koperta oferty z dopiskiem zamiana lub wycofanie. b) Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 i 2. c) W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie kompletna oferta zamienna. d) W przypadku gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zamianie opisanych BZP-MK /09 Strona: 5/8

6 na każdej stronie Zamiana dokonana w dniu oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek oferta zamienna uzupełnienia. e) Elementy wykorzystane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone. f) Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 13. Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 14. W przypadku stwierdzenia, że przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 15. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Pzp, wszystkie oferty składane w trakcie postępowania o zamówienie publiczne są jawne od chwili ich otwarcia. 16. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wymienić korzystając z formularza oferty stanowiącej załącznik Nr 1 do SIWZ. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul Akademicka 1 w sekretariacie Burmistrza (I piętro, pokój 118) do dnia 04 stycznia 2010 r. do godziny 11: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 stycznia 2010 r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, II piętro. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zamówienia musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 2. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. 2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 10 punktów: P i = 10 * (C min / C i ) gdzie: i numer oferty / zadania C min cena najtańszej oferty BZP-MK /09 Strona: 6/8

7 C i P i cena oferty badanej liczba punktów przyznanych ofercie XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, lub na podstawie art 94 ust. 1 pkt 1a przed upływem tego terminu jeśli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania. XVI. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy brutto niezmienny i nie będzie podlegało rewaloryzacji lub negocjacji w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. 2. Wykonawca wykonywał będzie zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi. 3. Cena ryczałtowa brutto za usługę będzie podzielona na części płatne w okresach miesięcznych, przelewem w terminie 14 dni po odbiorze wykonanych prac potwierdzonym protokołem i po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. W przypadku nienależytej (w tym nieterminowej) realizacji usług Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto. 5. Zamawiający przed nałożeniem kary wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia uchybień, wyznaczając termin na dokonanie poprawek. Kara zostanie nałożona, jeżeli uchybienia nie zostaną usunięte w terminie bądź poprawki zostaną dokonane z naruszeniem wymaganych standardów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania potrąceń kar z bieżących należności Wykonawcy. 7. Powyższe potrącenia nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody spowodowane przez Wykonawcę. 8. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 9. Wykonawca może dochodzić kary umownej (10% wynagrodzenia netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 10. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek w przypadku zwłoki w zapłacie faktury. BZP-MK /09 Strona: 7/8

8 XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007/223/1655 ze zmianami). XVIII. Informacje uzupełniające 1. Nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających. 2. Na potrzeby opracowania oferty i jej wyceny Wykonawca może przeprowadzić wraz z pracownikiem Urzędu wizję terenu objętego zleceniem, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 7. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu (z zastrzeżeniem art. 93 ust.4). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszy przygotowania oferty. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. Wykonawcy, zgodnie z art. 23 PZP mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt. 11. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13. W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom - Zamawiający żąda na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp wskazania w ofercie Wykonawcy części zamówienia których wykonanie powierzy on podwykonawcom. ZATWIERDZAM Słubice r. BZP-MK /09 Strona: 8/8