Gdynia, 08. 08.2011r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe mające na celu wyłonienie wykonawcy na: pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu, w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni roboty budowlane. Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni, ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/25/2010 z dn. 17.12.2010r., z późniejszymi zmianami tekst jednolity uchwała nr 2/9/2011 z dnia 28.07.2011r. - dostępnych na stronie Zamawiającego: www.gct.pl/terminal/przetargi/ i dotyczy robót budowlanych. Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: 2/ DN/2011 1
SPIS TREŚCI I. Definicje... 3 II. Informacje o Zamawiającym... 3 III. Tryb udzielenia zamówienia... 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia... 4 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Warunki udziału w postępowaniu... 6 VII. Sposób przygotowania oferty... 7 VIII. Wykaz oświadczeń, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu... 8 IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego ze składającym oferty... 9 X. Obowiązki zgłaszającego ofertę dotyczące zbadania warunków... 9 XI. Termin związania z ofertą... 10 XII. Miejsce i termin składania ofert... 10 XIII. Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od składających ofertę oraz sposobu oceny ofert... 10 XIV. Informacja o trybie otwarcia ofert... 11 XV. Ocena ofert... 11 XVI. Postanowienia dotyczące uprawnień Zamawiającego... 11 XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy wymagane zabezpieczenia... 12 XVIII. Wzór umowy... 12 2
I. DEFINICJE Określenia uŝyte w szczegółowych warunkach zamówienia oznaczają: 1. SWZ niniejsze Szczegółowe Warunki Zamówienia; 2. Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji przedsięwzięcia Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni, ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/25/2010 z dn. 17.12.2010r. i SWZ; 3. Zamawiający Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibą w Gdyni; 4. Zgłaszający ofertę/oferent/ osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która złoŝyła ofertę na wykonanie Zamówienia; 5. Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SWZ; 6. Umowa oznacza umowę w sprawie realizacji przedmiotu Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym i Zgłaszającym ofertę, wyłonionym w Postępowaniu; 7. Roboty roboty budowlane wymienione w punkcie IV.B.2 niniejszych SWZ objęte odrębnym przetargiem na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych w ramach projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni ; 8. Wykonawca robót wyłoniony w odrębnym przetargu wykonawca robót budowlanych na realizację projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni ; 9. FIDIC oznacza Warunki kontraktowe dla Budowy dla robót inŝynieryjno budowlanych projektowanych przez zamawiającego (CONDITIONS OF CONTRACT FOR CONSTRUCTION FOR BUILDING AND ENGINEERING WORKS DESIGNED BY THE EMPLOYER) Wydawnictwo: SIDIR; 4 wydanie angielsko polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1 wydania 1999) przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację InŜynierów Konsultantów (International Federation of Consulting Engineers FIDIC); 10. Ustawa KC oznacza Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.); 11. Ustawa PB ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2006r., Nr 156, poz.1118 tekst jednolity z późn. zm.). II. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5. Wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000056295, o kapitale zakładowym w pełni wpłaconym w wysokości 11.379.300,00 PLN, NIP: 586-00-20-200 REGON: 190425189 (zwana dalej GCT) 3
2. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Gdynia Container Terminal S.A. Główny InŜynier d/s Inwestycji ul. Energetyków 5, 81-184 Gdynia Fax: (48 58) 78 55 336 Adres strony internetowej Zamawiającego: www.gct.pl/terminal/przetargi/ Adres e-mail w sprawie przedmiotowego zamówienia: b.skut@gct.pl III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Wybór Oferenta zostanie dokonany w trybie pisemnego przetargu zgodnie z procedurą Warunki przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: www.gct.pl/terminal/przetargi/. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Pełnienie funkcji InŜyniera Kontraktu Zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów FIDIC - Warunki kontraktowe dla Budowy dla robót inŝynieryjno- budowlanych projektowanych przez zamawiającego Wydawnictwo: SIDIR; 4 wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1 wydania 1999r.) w tym w szczególności sprawdzanie i nadzorowanie realizacji zadania oraz rozliczeń z wykonawcami robót. 2. Sprawowania w imieniu Inwestora nadzoru Inwestorskiego na budowie (zgodnie z art.25 i 26 Prawa Budowlanego). 3. Wykonanie dokumentacji wykonawczej uzupełniającej; branŝa konstrukcyjna zad. 9A; 9B i 10; branŝa drogowa zad. 6.5 i 8. 4. Zapewnienie nadzoru autorskiego na budowie (zgodnie z art.20 ust.4 Prawa Budowlanego) B. Informacje o projekcie: 1. Na podstawie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej: Terminal Kontenerowy Gdynia przy nabrzeŝu Bułgarskim w porcie Gdynia - II etap obejmującej 10 zadań inwestycyjnych, opracowanej przez zespół projektantów P.B.LiM. Specbud Spółka z o.o. z siedzibą w: 81-338 Gdynia, ul. Chrzanowskiego 6, tel.(58) 627 46 45 fax.(58) 621 57 14, oraz decyzji pozwolenia na budowę nr-rr-ab-iv-lp-hw- 7111/139/06-175/06 z dn. 14.06.2006r. oraz nr WI-HM.III/7111/19/08-135 z dn.14.04.2008r wydanych przez Wojewodę Pomorskiego, Zamawiający realizuje budowę terminalu od 2006 roku. Do zakończenia realizacji przedsięwzięcia pozostały do wykonania roboty budowlane w ramach Projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy 4
terminalu Kontenerowego GCT w Gdyni zadania: 9A; 9B; 10; 6.5; 8; budowa stanowisk kontenerów chłodzonych w ramach zadania 4; oraz infrastruktura wodno kanalizacyjna i elektroenergetyczna związana z tymi zadaniami to jest: 1) Roboty rozbiórkowe: posadzka i fundamenty (magazynu G-507 z przybudówką socjalną), nawierzchnie betonowe i z płyt prefabrykowanych, oraz pozostałości kanałów energetycznych wokół magazynu; 2) Roboty ziemne wymiana i wzmocnienie podłoŝa pod placami składowymi kontenerów, placem manipulacyjnym i parkingiem; 3) Budowa nawierzchni placów składowych kontenerów zad. 9 i 10, placu Manipulacyjnego zad. 6.5 i parkingu samochodów osobowych zad. 8; 4) Niewykonane dotychczas fragmenty infrastruktury podziemnej pod placami i parkingiem - kanalizacja i sieci wodno kanalizacyjne, elektroenergetyczne; 5) Sieć zasilania kontenerów chłodzonych w istniejącej kanalizacji i uzbrojenie energetyczne stanowisk dla kontenerów chłodzonych (zad.4) łącznie z pomostami serwisowymi. Uwaga: Wykonane w ramach nawierzchni placów zadania 4, cztery komory energetyczne z włazami Ŝeliwnymi, naleŝy przerobić na przykrycie blachą ryflowaną zgodnie z dokumentacją wykonawczą; 6) Budowa trzech wieŝ oświetleniowych. będące przedmiotem prowadzonych obecnie przetargów na wybór InŜyniera Kontraktu i Wykonawcy. 2. Załącznik nr 1 do niniejszych SWZ stanowi dokumentacja, która zawiera: 1) Plan sytuacyjny terminalu z zaznaczeniem zakresu robót budowlanych do wykonania; 2) Decyzje pozwolenia na budowę nr-rr-ab-iv-lp-hw-7111/139/06 175/06 z dn.14.06.2006r. oraz nr WI-HM.III/7111/19/08-135 z dn.14.04.2008r.; 3) Informacyjnie: projekt zagospodarowania terenu do decyzji pozwolenia na budowę z 2006r; 4) Projekt budowlany zamienny całego przedsięwzięcia, do decyzji pozwolenia na budowę z 2008r.: 4.1.) Projekt zagospodarowania terenu (luty 2008r.); 4.2.) Sieci wodno kanalizacyjne ( luty 2008r.); 4.3.) Sieci kablowe średniego i niskiego napięcia, urządzenia elektroenergetyczne oraz przepusty ELV, LV i HV (kwiecień 2006r.); 4.4.) Zamienny projekt sieci kablowych jak wyŝej (luty 2008r.); 4.5.) Konstrukcje nawierzchni placów składowych kontenerów, tom K 2.1 (luty 2008r.); 4.6.) Konstrukcje obiektów elektrycznych, tom K 2.3.2 (luty2008r.); 4.7.) Rozbudowa dróg wewnętrznych obsługujących place składowe oraz istniejące i projektowane obiekty cz. drogowa (luty 2008r.). 4.8.) Posadowienie obiektów elektrycznych i teletechnicznych, tom K-2.3bz (kwiecień 2008r.) 5) Projekt wykonawczy zamienny sieci wodno kanalizacyjnej całości przedsięwzięcia (kwiecień 2008r.); 5
6) Projekt wykonawczy Konstrukcja nawierzchni placów składowych kontenerów, tom K-2.1 bz. ( kwiecień 2008r.); 7) Projekt wykonawczy Stanowisko obsługi kontenerów chłodniczych, tom K-2.4 bz. (czerwiec 2008r.); 8) Projekt wykonawczy Instalacje elektryczne dla zasilania kontenerów chłodzonych na placach składowych przy nabrzeŝu Bułgarskim w porcie Gdynia etap IIB (czerwiec 2008r.); 9) Projekt wykonawczy Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II-go etapu budowy Terminalu Kontenerowego GCT w Gdyni z przedmiarami robót (grudzień 2010r.); 9.1.) BranŜa Konstrukcje budowlane (przedmiar robót ziemnych w branŝy drogowej); 9.2.) BranŜa Drogowa ( z kompleksowym przedmiarem robót); 9.3.) BranŜa Elektryczna; 9.4.) BranŜa Sanitarna. 3. Informujemy, Ŝe wykonawca robót rozbiórkowych ujętych w punkcie B.I.1 został wyłoniony w przetargu nr 1/DN/2011 oraz, Ŝe obecnie rozpoczyna się procedura przetargowa (wg zasad FIDIC) na wyłonienie Wykonawcy pozostałych do wykonania robót. Z warunkami szczególnymi do kontraktu FIDIC z Wykonawcą robót moŝna się zapoznać u prowadzącego przedmiotowe zamówienie lub na stronie GCT w zakładce przetargi. C. Szczegółowy zakres obowiązków realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis obowiązków realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia /umowy stanowi załącznik nr.2 do SWZ. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje realizację robót budowlanych: Przewidywane rozpoczęcie prac budowlanych: Faza I wykonanie placów składowych zad. 9A...16.09.2011r. Faza II pozostałe roboty. 02.01.2012r. Przewidywane zakończenie prac budowlanych: Faza I z uzyskaniem pozwolenia na uŝytkowanie....15.12.2011r. Faza II z uzyskaniem pozwolenia na uŝytkowanie.... 31.07.2012r. Realizacja przedmiotu zamówienia (w czasie zgodnym z wymogami FIDIC) od dnia podpisania umowy do wydania Świadectwa Wykonania i złoŝenia Raportu Końcowego umowy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu przetargowym mogą uczestniczyć firmy z kraju i z zagranicy, które: 1. Posiadają niezbędne uprawnienia odpowiednie wyposaŝenie i kadrę do wykonywania określonej działalności bądź czynności, jeŝeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich 6
uprawnień, niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu prac objętych przedmiotem niniejszego przetargu, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania 2. Przedstawią listy referencyjne; 3. Zatrudnią do realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie projektantów posiadających doświadczenie w projektowaniu robót będących przedmiotem Zamówienia, którzy dotychczas wykonali wszelkie prace projektowe z naleŝytą starannością; 4. Udzielą gwarancji na prace projektowe min. 3 lata; 5. ZłoŜą oświadczenie, w którym zapewnią o dostarczeniu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych zabezpieczenia przez składającego ofertę prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. O tych gwarancjach mowa w punkcie XVII niniejszych SWZ. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna składać się z następujących części: 1. Formularza oferty ( wg wzoru stanowiącego załącznik 3 do SWZ); 2. Oferty merytorycznej; 3. Załącznika z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w punkcie VIII poniŝej. A. Cena w formularzu oferty winna składać się z następujących elementów: 1. Ceny ryczałtowej netto kompleksowego wykonania przedmiotu umowy, którą naleŝy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w SWZ i załącznikach; 2. Cen ryczałtowych netto za kompleksowe wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia; 3. Kompleksowej ceny ryczałtowej brutto wykonania przedmiotu umowy z podaniem stawki podatku od towarów i usług (VAT). B. Oferta merytoryczna winna zawierać: 1. Opis dotychczasowego doświadczenia składającego ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia; 2. Opis kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą zaangaŝowane przy realizacji zamówienia ze wskazaniem: imienia i nazwiska oraz tytułu zawodowego osoby pełniącej funkcję: 1) InŜyniera Kontraktu posiadającego wykształcenie wyŝsze techniczne i co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji InŜyniera Kontraktu, nad co najmniej jedną zakończoną inwestycją budowlaną realizowaną w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC o wartości robót budowlanych, co najmniej 10 mln PLN (netto); 2) Inspektora nadzoru Inwestorskiego w branŝy konstrukcyjno/budowlanej posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w branŝach jak wyŝej, aktualny na dzień składania ofert wpis na listę członków właściwej Izby samorządu zawodowego potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę Izbę, udokumentowane 7
doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru budowlanego lub kierownika budowy przez okres 5-ciu lat; 3) Inspektora nadzoru Inwestorskiego w branŝy sanitarnej posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w zakresie sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnych i deszczowych, aktualny na dzień składania ofert wpis na listę członków właściwej Izby samorządu zawodowego potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę Izbę, udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru budowlanego lub kierownika budowy w branŝy przez okres 5-ciu lat; 4) Inspektora nadzoru Inwestorskiego w branŝy elektrycznej posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w zakresie budowy kanalizacji i sieci teletechnicznych, kanalizacji i sieci elektroenergetycznych nn-0,4 kv i 15 kv, aktualny na dzień składania ofert wpis na listę członków właściwej Izby samorządu zawodowego potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę Izbę, udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru budowlanego lub kierownika budowy w branŝy przez okres 5-ciu lat; 5) InŜynierów/projektantów, posiadających uprawnienia bez ograniczeń do projektowania w branŝy konstrukcyjno budowlanej, udokumentowane doświadczenie w projektowaniu, aktualny na dzień składania ofert wpis na listę członków właściwej Izby samorządu zawodowego potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę Izbę; 6) Osoby ds. rozliczeń finansowych, posiadające: doświadczenie w prowadzeniu obmiarów, analiz kosztów budowy oraz sporządzaniu raportów. 3. Oświadczenie uznające, Ŝe do obowiązków InŜyniera naleŝeć będzie zapewnienie nadzoru autorskiego na budowie; 4. Oświadczenie o akceptacji przez składającego ofertę faktu, Ŝe przy realizacji kontraktu obowiązywać będzie prawo polskie, oraz Ŝe oficjalnym językiem będzie język polski. Oferta powinna być sporządzona w 2 egzemplarzach (1 w języku polskim i 1 w języku angielskim). W przypadku rozbieŝności wiąŝąca będzie wersja polska. Oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę. Oferty naleŝy składać w zaklejonych kopertach. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgłaszający ofertę zobowiązany jest złoŝyć pisemne oświadczenia o tym, Ŝe: 1. Przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszych Warunkach Zamówienia i załącznikach do SWZ; 2. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3. Posiada uprawnienie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 5. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. Przeciwko niemu nie wszczęto postępowania upadłościowego, jak równieŝ nie ogłoszono upadłości i nie jest postawiony w stan likwidacji; 8
7. Nie jest wpisany na listę dłuŝników Krajowego Rejestru Długów; 8. Nie ma zaległości w płatnościach publicznoprawnych; 9. Posiada polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe składający ofertę posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Do oferty naleŝy dołączyć: 1. Aktualny dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej zgodnie z prawem kraju miejsca zarejestrowania składającego ofertę; 2. Bilans i rachunek wyników za rok 2010 oraz rok 2009 wraz z opinią biegłego rewidenta lub równowaŝne dokumenty potwierdzające kondycję finansową właściwe z uwagi na siedzibę oferenta. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ZE SKŁADAJĄCYMI OFERTY 1. Postępowanie będzie prowadzone w formie pisemnej w języku polskim; 2. Wszelkich informacji dotyczących jakichkolwiek niejasności dotyczących czynności do wykonania udziela Zamawiający. Zapytania oraz korespondencja związana z niniejszym Postępowaniem powinny być kierowane do Zamawiającego; 3. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów, o których mowa w punkcie b. w formie faxu (numer faxu GCT (48 58) 78 55 336), oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: b.skut@gct.pl; 4. Osobą uprawnioną do kontaktów ze zgłaszającym ofertę z ramienia GCT jest p. Barbara Skut tel. (+ 48 58) 78 55 315 e-mail: b.skut@gct.pl. X. OBOWIĄZKI ZGŁASZAJĄCEGO OFERTĘ DOTYCZĄCE ZBADANIA WARUNKÓW PROWADZENIA ROBÓT Oferent, na swój własny koszt oraz w zakresie, jaki uzna za niezbędny, uzyska wszelkie informacje niezbędne dla celów złoŝenia oferty. Zwraca się uwagę, Ŝe roboty będą prowadzone w czynnym terminalu kontenerowym, w związku z tym muszą być prowadzone w sposób niezakłócający jego funkcjonowania. W przypadku złoŝenia przez oferenta oferty, uznaje się, iŝ Oferent zapoznał się w pełni z warunkami prowadzenia robót, pełnienia funkcji objętych przedmiotem zamówienia, Dokumentami Przetargowymi i uwzględnił wszystkie kwestie mające wpływ na Cenę Ofertową. Wszelkie informacje uzyskane w trakcie oględzin terenu budowy lub w inny sposób nie będą uznawane za obowiązujące o ile nie zostały przekazane przez Zamawiającego na piśmie. Wnioski o umoŝliwienie zapoznania się z terenem i dokumentami budowy naleŝy kierować, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem do p. B. Skut: fax (48 58) 78 55 336 e-mail: b.skut@gct.pl 9
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Zgłaszający ofertę winien podać czas, w którym jest nią związanym nie krótszy niŝ 3 miesiące. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2. KaŜdy Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę; 3. Zgłaszający ofertę ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; 4. Wymagane dokumenty i załączniki, pisma i oświadczenia Oferenta muszą być opieczętowane pieczęcią składającego ofertę i podpisane przez umocowanego przedstawiciela Oferenta; 5. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone na kaŝdej stronie przez umocowanego przedstawiciela Oferenta z zaznaczeniem, za zgodność z oryginałem. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zaklejoną kopertę zawierającą ofertę merytoryczną i cenową oraz wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego: w Sekretariacie Prezesa Zarządu GDYNIA CONTAINER TERMINAL SPÓŁKA AKCYJNA Adres: 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5 (IV piętro) W terminie do dnia 31.08.2011r., do godz.10.00, z zaznaczeniem na kopercie tytułu przetargu. 2. Oferty naleŝy dostarczyć osobiście lub Pocztą (liczy się data i godzina potwierdzenia przesyłki przez Gdynia Container Terminal S. A.) Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane i będą podlegać zwrotowi bez ich otwierania. Oferty, które wpłyną na adres Zamawiającego za pośrednictwem Poczty po terminie składania ofert, określonym w punkcie 1 punktu XII, nie będą rozpatrywane i będą podlegać zwrotowi bez otwierania takŝe w sytuacji, gdy ich nadanie nastąpiło przed upływem terminu do składania ofert. XIII. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD SKŁADAJĄCYCH OFERTĘ ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Podstawą oceny ofert będą następujące kryteria: 1. Kryteria formalne obejmujące: 1) Zgodność oferty z wymaganiami i warunkami zawartymi w niniejszych SWZ; 2) ZłoŜenie wymaganych opisów, oświadczeń i dokumentów. Kryteria będą uznane za spełnione, jeŝeli będzie to wynikać jednoznacznie z treści przedłoŝonych opisów, oświadczeń i dokumentów. W przypadku niespełnienia powyŝszych kryteriów formalnych - oferta nie będzie rozpatrywana. 2. Kryteria cenowe i merytoryczne: 1) Cena (waga 0,8 80 pkt.) rozumiana, jako całkowita cena netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. Zasady oceny kryterium cena (C) 10
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania: C min Pi ( C) = * Max( C) Ci gdzie: P i (C) ilość punktów, jakie otrzyma i za kryterium Cena C min najniŝsza cena spośród wszystkich waŝnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty i Max (C) maksymalna ilość punktów, jakie moŝe otrzymać oferta za kryterium Cena 2) Przygotowanie techniczne i finansowe składającego ofertę (waga 0,2 20 pkt.) (doświadczenie przy realizacji zamówień będących przedmiotem przetargu, ocena zaplecza organizacyjnego i technicznego oferenta, kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą zatrudnione przy realizacji zamówienia, oraz osób odpowiedzialnych za kierowanie całością robót, technologia wykonania, sytuacja finansowa wykonawcy oceniane indywidualnie przez członków komisji). XIV. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert (bez udziału oferentów) nastąpi niezwłocznie po dniu określonym w ogłoszeniu przetargowym, jako termin składania ofert w siedzibie Gdynia Container Terminal S.A. na naleŝycie zwołanym posiedzeniu Komisji przetargowej i w obecności członków Komisji. XV. OCENA OFERT 1. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego zgodnie z przepisami obowiązującymi w GCT. Komisja sporządzi protokół będący podstawą do: zawarcia przez Zarząd spółki Gdynia Container Terminal S.A umowy, odrzucenia oferty lub uniewaŝnienia postępowania; 2. Komisja przetargowa uprawniona jest do spotkania z Oferentami w celu wyjaśnienia proponowanych w ofercie warunków lub ich uściślenia; 3. Wybór jednego ze składających ofertę dokonany przez Zamawiającego na podstawie rekomendacji Komisji Przetargowej jest podstawą do zawarcia ze składającym ofertę umowy; 4. Zamawiający powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru. XVI. POSTANOWIENIA DOTYCZACE UPRAWNIEŃ ZAMAWIAJACEGO Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo odwołania przetargu; 2. Prawo uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn; 11
3. Prawo zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek oferty; 4. Prawo prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi oferentami; 5. Prawo nie przyjęcia Ŝadnej ze złoŝonych ofert; 6. Prawo modyfikacji Zamówienia. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANE ZABEZPIECZENIA 1. Dla zabezpieczenia prawidłowego i terminowego wykonania przez składającego ofertę przedmiotu zamówienia złoŝy On Zamawiającemu w terminie 7 dni liczonych od dnia zawarcia Umowy gwarancję bankową lub ubezpieczeniową udzieloną przez Firmę zaakceptowaną przez Zamawiającego na kwotę (stanowiącą 10% wynagrodzenia brutto określonego w przetargu; 2. JeŜeli Oferent, którego oferta została wybrana, nie wniesie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. XVIII. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 12