SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gdynia, r. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe mające na celu wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni zwane dalej i w dokumentach przetargowych: Etap II B. Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni, ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/25/2010 z dn r., z późniejszymi zmianami tekst jednolity uchwała nr 1/12/2011 z dnia r. - dostępnych na stronie Zamawiającego: Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: 10/DN/

2 SPIS TREŚCI I. Definicje... 3 II. Informacja o zamawiającym... 3 III. Tryb udzielenia zamówienia... 4 IV. Opis przedmiotu zamówienia (w tym warunki kontraktowe FIDIC)... 4 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Warunki udziału w postępowaniu... 7 VII. Sposób przygotowania oferty... 8 VIII. Wykaz oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu... 9 IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami X. Obowiązki Wykonawcy dotyczące zbadania warunków XI. Termin związania z ofertą XII. Miejsce i termin składania ofert XIII. Sposób obliczenia ceny kontraktowej XIV. Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oraz sposobu oceny ofert XV. Informacja o trybie otwarcia ofert XVI. Ocena ofert XVII. Postanowienia dotyczące uprawnień Zamawiajacego XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy wg zasad FIDIC wymagane zabezpieczenia

3 I. DEFINICJE Ilekroć w dokumentacji przetargowej pojawiać się będą nazwy własne materiałów budowlanych lub elementów potrzebnych do realizacji budowy Zamawiający ma na myśli produkty równoważne pod względem parametrów technicznych do opisanych. Określenia użyte w szczegółowych warunkach zamówienia oznaczają: 1. SWZ niniejsze Szczegółowe Warunki Zamówienia; 2. Postępowanie Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji przedsięwzięcia Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni, ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/12/2011 z dnia r. i SWZ oraz załączników; 3. Zamawiający Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibą w Gdyni; 4. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę; 5. Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SWZ; 6. Umowa oznacza umowę w sprawie Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu; 7. FIDIC oznacza Warunki kontraktowe dla Budowy dla robót inżynieryjno budowlanych projektowanych przez zamawiającego (CONDITIONS OF CONTRACT FOR CONSTRUCTION FOR BUILDING AND ENGINEERING WORKS DESIGNED BY THE EMPLOYER) Wydawnictwo: SIDIR; 4 wydanie angielsko polskie niezmienione 2008 (tłumaczenie 1 wydania 1999) przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (International Federation of Consulting Engineers FIDIC); 8. Ustawa PB ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2006r., Nr 156, poz.1118 tekst jednolity z późn. zm.). II. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna Gdynia, ul. Energetyków 5. REGON: , NIP: Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Gdynia Container Terminal S.A. Główny Inżynier d/s Inwestycji ul. Energetyków 5, Gdynia Fax: (48 58) Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres w sprawie przedmiotowego zamówienia: b.skut@gct.pl 3

4 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego zgodnie z procedurą Warunki przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr 1/25/2010 z dn r., z późniejszymi zmianami tekst jednolity uchwała nr 1/12/2011 z dnia r. - dostępnych na stronie Zamawiającego: i dotyczy robót budowlanych. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Informacja o projekcie Na podstawie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej: Terminal Kontenerowy Gdynia przy nabrzeżu Bułgarskim w porcie Gdynia II etap obejmującej 10 zadań inwestycyjnych, opracowanej przez zespół projektantów P.B.LiM. Specbud Spółka z o.o. z siedzibą w: Gdynia, ul. Chrzanowskiego 6, tel.(58) fax.(58) , oraz decyzji pozwolenia na budowę nr-rr-ab-iv-lp-hw- 7111/139/06-175/06 z dn r. oraz nr WI-HM.III/7111/19/ z dn r wydanych przez Wojewodę Pomorskiego, Zamawiający realizuje budowę terminalu od 2006 roku. II. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w ramach projektu inwestycyjnego Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu Kontenerowego GCT w Gdyni, obejmującego zadania: 9A; 9B; 10; 6.5; 8; budowę stanowisk kontenerów chłodzonych w ramach zadania 4; infrastrukturę wodno kanalizacyjną i elektroenergetyczną oraz pozostałe prace związane z tymi zadaniami, to jest: 1) Roboty rozbiórkowe tj.: nawierzchnie rozbieralne i elementy żelbetowych kanałów lub fundamentów na obszarach zadań 9A, 8. 2) Roboty ziemne wymiana i wzmocnienie podłoża pod placami składowymi kontenerów, placem manipulacyjnym i parkingiem; 3) Budowa nawierzchni placów składowych kontenerów zad. 9 i 10, placu manipulacyjnego zad. 6.5 i parkingu samochodów osobowych zad. 8; 4) Niewykonane dotychczas fragmenty infrastruktury podziemnej pod placami i parkingiem kanalizacja i sieci wodno kanalizacyjne, elektroenergetyczne; 5) Sieć zasilania kontenerów chłodzonych w istniejącej kanalizacji i uzbrojenie energetyczne stanowisk dla kontenerów chłodzonych (zad.4) łącznie z pomostami serwisowymi. Uwaga: Wykonane w ramach nawierzchni placów zadania 4, cztery komory energetyczne z włazami żeliwnymi, należy przerobić na przykrycie blachą ryflowaną, zgodnie z dokumentacją wykonawczą; 6) Budowa trzech wież oświetleniowych. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają poniższe dokumenty: 1. Dokumentacja techniczna stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ, w skład której wchodzą: 1) Plan sytuacyjny terminalu z zaznaczeniem zakresu robót budowlanych do wykonania; 2) Decyzje pozwolenia na budowę nr-rr-ab-iv-lp-hw-7111/139/06 175/06 z dn r. oraz nr WI-HM.III/7111/19/ z dn r.; 4

5 3) Informacyjnie: projekt zagospodarowania terenu do decyzji pozwolenia na budowę z 2006r; 4) Projekt budowlany zamienny całego przedsięwzięcia, do decyzji pozwolenia na budowę z 2008r.: 4.1.) Projekt zagospodarowania terenu (luty 2008r.); 4.2.) Sieci wodno kanalizacyjne ( luty 2008r.); 4.3.) Sieci kablowe średniego i niskiego napięcia, urządzenia elektroenergetyczne oraz przepusty ELV, LV i HV (kwiecień 2006r.); 4.4.) Zamienny projekt sieci kablowych jak wyżej (luty 2008r.); 4.5.) Konstrukcje nawierzchni placów składowych kontenerów, tom K 2.1 (luty 2008r.); 4.6.) Konstrukcje obiektów elektrycznych, tom K (luty2008r.); 4.7.) Rozbudowa dróg wewnętrznych obsługujących place składowe oraz istniejące i projektowane obiekty cz. drogowa (luty 2008r.). 4.8.) Posadowienie obiektów elektrycznych i teletechnicznych, tom K-2.3bz (kwiecień 2008r.) 5) Projekt wykonawczy zamienny sieci wodno kanalizacyjnej całości przedsięwzięcia (kwiecień 2008r.); 6) Projekt wykonawczy Konstrukcja nawierzchni placów składowych kontenerów, tom K-2.1 bz. ( kwiecień 2008r.); 7) Projekt wykonawczy Stanowisko obsługi kontenerów chłodniczych, tom K-2.4 bz. (czerwiec 2008r.); 8) Projekt wykonawczy Instalacje elektryczne dla zasilania kontenerów chłodzonych na placach składowych przy nabrzeżu Bułgarskim w porcie Gdynia etap IIB (czerwiec 2008r.); 9) Projekt wykonawczy Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II-go etapu budowy Terminalu Kontenerowego GCT w Gdyni zakresy robót do wykonania (grudzień 2010r.); 9.1.) Branża Konstrukcje budowlane; 9.2.) Branża Drogowa; 9.3.) Branża Elektryczna; 9.4.) Branża Sanitarna. Uwaga: 1. Dokumentacja do pobrania ze strony: 2. Na stronie znajduje się również przedmiar robót do wykonania. 3. Dodatkowo Inżynier Kontraktu, którego wybór jest przedmiotem odrębnego postępowania przetargowego o nr 9/DN/2011, ma w zakresie obowiązków wykonanie dokumentacji wykonawczej uzupełniającej, składającej się z: Branża konstrukcyjna zadanie nr 9 A (od strony estakady Kwiatkowskiego): Należy zaprojektować szczegóły konstrukcyjne projektowanych skarp zarówno od strony placu i estakady; Zawibrowania ścianki szczelnej szczegół jej zasypania gruntem po wymianie po obu stronach; Zakres rozbieranych nawierzchni drogowych będących na skarpie w stosunku do projektowanych nawierzchni placowych; Szczegół wymiany gruntu z pokazaniem głębokości wymiany i określeniem wskaźników zagęszczenia na poszczególnych głębokościach. Branża konstrukcyjna zakres nr 9 i 10 od strony stoczni: Należy zaprojektować szczegóły konstrukcyjne projektowanych skarp od strony stoczni; 5

6 Szczegół połączenia projektowanego odwodnienia liniowego z projektowanymi placami składowymi; Rozrysować projektowane dylatacje; Szczegół wymiany gruntu z pokazaniem głębokości wymiany i określeniem wskaźników zagęszczenia na poszczególnych głębokościach. Branża drogowa zakres nr 6,5: Należy zaprojektować szczegóły konstrukcyjne projektowanych skarp od strony stoczni; Należy zaprojektować szczegóły konstrukcyjne połączenia poszczególnych nawierzchni; Należy zaprojektować docelową organizację ruchu z podaniem typu linii do wymalowania; Rozrysować projektowane dylatacje; Szczegół wymiany gruntu z pokazaniem głębokości wymiany i określeniem wskaźników zagęszczenia na poszczególnych głębokościach; Szczegół połączenia projektowanego odwodnienia liniowego z projektowanymi placami składowymi; Należy doprecyzować wszystkie projektowane rzędne. Branża drogowa zakres nr 8 Należy zaprojektować szczegóły konstrukcyjne połączenia poszczególnych nawierzchni z istniejącymi elementami drogowymi i konstrukcyjnymi; Należy zaprojektować docelową organizację ruchu z podaniem typu linii do wymalowania; Szczegół wymiany gruntu z pokazaniem głębokości wymiany i określeniem wskaźników zagęszczenia na poszczególnych głębokościach; Należy doprecyzować wszystkie projektowane rzędne. 2. Specyfikacje..załącznik nr Ogólne część I 2.2. Szczegółowe część II 3. Przedmiary robót..załącznik nr 3 4. Warunki kontraktowe..załącznik nr Warunki kontraktu wg FIDIC część I 4.2. Wymagania budowy część II 4.3. Umowa część III Umowa List ofertowy Załącznik do oferty/ umowy 5. Zestawienia...załącznik nr Warunki dot. umów ubezpieczenia 5.2. Gwarancja wykonania 5.3. Gwarancja na płatność zaliczkową 5.4. Gwarancja na kwotę zatrzymaną 5.5. Deklaracja dotycząca zmowy przetargowej V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywane rozpoczęcie prac budowlanych: Faza I wykonanie placów składowych zad. 9A r. Faza II wykonanie placów składowych zad. 9B r. Faza III pozostałe roboty r. 6

7 Przewidywane zakończenie prac budowlanych: Faza I wykonanie placów składowych zad. 9A max 63 dni robocze r. Faza II wykonanie placów składowych zad. 9B..max 65 dni robocze r. Faza III pozostałe roboty...max 148 dni robocze r. UWAGA: W przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych Zamawiający zakłada przyspieszenie terminu rozpoczęcia robót. Decyzję tę Zamawiający pozostawia Inżynierowi Kontraktu. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu przetargowym mogą uczestniczyć firmy oraz Konsorcja z kraju i z zagranicy: 1. Posiadające uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem przetargów; 2. Zapewniające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; 3. Posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie ( w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną spełnienie powyższego warunku będzie oceniane łącznie) wykonania robót budowlanych tj.: a) wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 2 (dwie) roboty, których przedmiotem była realizacja robót budowlanych polegających na budowie nawierzchni pod przeładunki ładunków ciężkich przenoszących obciążenia nie mniejsze niż 50kN/m2, wraz z uzbrojeniem w sieci uzbrojenia podziemnego, o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż ,00 złotych brutto (dwadzieścia milionów złotych). b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną spełnienie tego warunku będzie oceniane łącznie) tj. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w punkcie VII. B. 3 niniejszych SWZ. 4. Posiadają niezbędny sprzęt do wykonania zamówienia, co najmniej: a) Kruszarkę do betonu b) Dwa ciężkie walce wibracyjne samojezdne do robót ziemnych c) Pięć samochodów samowyładowcze o ładowności 15 ton d) Dwie zagęszczarki do zagęszczania gruntu. W celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: a) wykaz wykonanych robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za prowadzenie robót wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, 7

8 c) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. d) Udokumentują posiadanie niezbędnego sprzętu wymienionego w punkcie VI ppkt. 4, który na czas trwania Kontraktu pozostanie na potrzeby budowy. 5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia: a) Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż ,00 zł. ( jeden milion złotych). W celu potwierdzenia tego warunku przez Wykonawcę, zobowiązany On jest przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. b) Średnie roczne obroty Wykonawcy osiągnięte za dwa ostatnie lata obrachunkowe są nie mniejsze niż ,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie sytuacja ekonomiczna i finansowa głównego Wykonawcy, zaś w przypadku konsorcjum, lidera konsorcjum. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Udzielą gwarancji na wykonane prace min. 3 lata; VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY A. Oferta powinna składać się z następujących części: 1. Oferty merytorycznej; 2. Oferty cenowej; 3. Załącznika z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w SWZ. B. Oferta merytoryczna winna zawierać: 1. Opis dotychczasowego doświadczenia składającego ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia; 2. Opis zaplecza organizacyjnego, technicznego oraz kadrowego umożliwiającego wykonanie przedmiotu Zamówienia w terminie (Wykonawca przedstawi wykaz posiadanego sprzętu, który przeznaczy do wykonania Zamówienia); 3. Opis kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą zaangażowane przy realizacji zamówienia, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz tytułu zawodowego osób odpowiedzialnych za poszczególne prace oraz osoby odpowiedzialnej za kierowanie całością robót (Wykonawca przedstawi kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno budowlanej, oraz kierowników robót branżowych posiadających uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalnościach instalacyjnych: sieci instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz specjalności 8

9 drogowej wpisanych na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego stosownie do branży). 4. Informacje o akceptacji przez składającego ofertę faktu, że przy realizacji robót obowiązywać będzie polskie prawo oraz, że oficjalnym językiem będzie język polski; 5. Szczegółowy, określony w dniach roboczych harmonogram realizacji prac będących przedmiotem przetargu oraz planowany termin oddania do użytku przedmiotu przetargu. C. Oferta cenowa winna składać się z następujących elementów: 1. Kosztorysu ofertowego (obejmującego ceny jednostkowe elementów robót ujętych w sprawdzonym przez Wykonawcę dołączonym do materiałów przetargowych przedmiarze robót); Uwaga: ewentualne roboty, zdaniem Wykonawcy konieczne do uzupełnienia w przedmiarach winny być zgłoszone drogą ową w trakcie przygotowywania Oferty dla umożliwienia ich zaakceptowania i zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego do wiadomości wszystkich Oferentów. 2. Oczekiwanego łącznego wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu przetargu Kwota kontraktu; 3. Łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu przetargu; 4. Kwoty podatku od towarów i usług (VAT) z podaniem stawki podatku oraz podstawy prawnej jej stosowania. D. Oferta powinna być sporządzona w 2 egzemplarzach: w języku polskim i angielskim. Wersja w języku polskim z zaznaczeniem oryginał. Obie wersje dodatkowo na nośniku cyfrowym. Oferta winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składający ofertę zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenia o tym, że: 1. Przyjmuje wszystkie warunki zawarte w niniejszych Szczegółowych Warunkach Zamówienia wraz z załącznikami, oraz w specyfikacjach technicznych przygotowanych przez Gdynia Container Terminal S.A.; 2. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3. Posiada uprawnienie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał organizacyjny, ekonomiczny i techniczny, a także wykwalifikowanych pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; 5. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 6. Przeciwko niemu nie wszczęto postępowania upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości; 7. Nie jest wpisany na listę dłużników Krajowego Rejestru Długów; 8. Nie ma zaległości w płatnościach publicznoprawnych; 9. Nie pozostaje z Zamawiającym w stosunku zależności lub dominacji w rozumieniu przepisów kodeksu spółek handlowych. Do oferty należy dołączyć: 1. Dokument rejestracji działalności gospodarczej zgodnie z prawem kraju miejsca zarejestrowania składającego ofertę; 2. Wykaz prowadzonych i wykonanych przez składającego ofertę robót oraz posiadanych rekomendacji; 9

10 3. Kopię sprawozdań finansowych za rok 2010 oraz rok 2009 wraz z opinią biegłego rewidenta, lub równoważne dokumenty potwierdzające kondycję finansową właściwe z uwagi na siedzibę oferenta 4. Deklarację dotyczącą zmowy przetargowej zał. nr 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia wg formuły: spełnia nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca odpowiednie warunki udziału w postępowaniu spełnia. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (konsorcjów) wymagane do złożenia dokumenty według SWZ dotyczą każdego z Wykonawców. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie będzie prowadzone w formie pisemnej w języku polskim; 2. Wszelkich informacji dotyczących jakichkolwiek niejasności, rozbieżności i niespójności w Dokumentach Przetargowych oraz czynności do wykonania lub pominięcia udziela Zamawiający lub Projektant w formie pisemnej potwierdzonej przez Zamawiającego. Informacje udzielone przez Projektanta w postępowaniu przetargowym, z wyjątkiem tych, które zostaną przekazane wszystkim oferentom, jako formalne uzupełnienia (Addenda) Dokumentów Przetargowych, nie będą miały mocy wiążącej dla interpretacji postanowień Umowy. Zapytania oraz korespondencja związana z niniejszym Postępowaniem powinny być kierowane do Zamawiającego; 3. Zamawiający dopuszcza składanie dokumentów, o których mowa w punkcie 2. w formie faxu (numer faxu GCT (48 58) ), oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej b.skut@gct.pl; 4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami z ramienia GCT jest p. Barbara Skut tel. ( ) , b.skut@gct.pl. X. OBOWIĄZKI WYKONAWCY DOTYCZĄCE ZBADANIA WARUNKÓW Oferent, na swój własny koszt oraz w zakresie, jaki uzna za niezbędny, odwiedzi i zapozna się z Terenem Budowy i możliwościami dostępu doń oraz uzyska wszelkie informacje niezbędne dla celów złożenia oferty. Zwraca się uwagę na fakt prowadzenia budowy w trakcie bieżącej eksploatacji Terminalu Kontenerowego już wykonanego i przekazanego do użytkowania. Uznaje się, iż Wykonawca zapoznał się w pełni z Dokumentami Przetargowymi i uwzględnił wszystkie kwestie mające wpływ na Roboty Kontraktowe oraz Cenę Ofertową. Wszelkie inne informacje uzyskane w trakcie oględzin terenu budowy lub w inny sposób nie będą uznawane za obowiązujące o ile nie zostały przekazane przez Zamawiającego na piśmie. Wnioski o umożliwienie zapoznania się z terenem budowy należy kierować co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem do p. B. Skut tel.( ) , fax (+48 58) ; b.skut@gct.pl. 10

11 XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany z ofertą na okres 90 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego (co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą) może przedłużyć termin związania z ofertą; 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; 5. Wymagane dokumenty i załączniki, pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią Wykonawcy i podpisane przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy; 6. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone na każdej stronie przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy z zaznaczeniem, za zgodność z oryginałem. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Zaklejoną kopertę zawierającą ofertę merytoryczną i cenowa oraz wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie zamawiającego: w Sekretariacie Prezesa Zarządu GDYNIA CONTAINER TERMINAL SPÓŁKA AKCYJNA, adres: Gdynia, ul. Energetyków 5 (IV piętro), w terminie do dnia r., do godz Oferty należy dostarczyć osobiście lub przez posłańca (liczy się data i godzina potwierdzenia przesyłki przez Gdynia Container Terminal S.A.). Oferty złożone po terminie decyzją Komisji Przetargowej nie będą rozpatrywane i będą podlegać zwrotowi bez ich otwierania. Oferty, które wpłyną na adres Zamawiającego za pośrednictwem Poczty po terminie składania ofert, określonym w punkcie 1 punktu XII, nie będą rozpatrywane i będą podlegać zwrotowi bez otwierania także w sytuacji, gdy ich nadanie nastąpiło przed upływem terminu do składania ofert. XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY KONTRAKTOWEJ A. Metoda wyceny: 1. Oferent zobowiązany jest upewnić się, iż opisy, wykazy, ilości, etc. podane w Specyfikacjach i Rysunkach oraz w Przedmiarach Robót są kompletne, dokładne i obejmują wszystkie elementy robót wymagane w dokumentacji technicznej; 2. Wszystkie pozycje robót wymagane na podstawie dokumentacji technicznej winny zostać wycenione w odpowiednich punktach. Z racji braków lub błędów nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe wynagrodzenie; 3. Stawki podane przez Oferenta w Przedmiarach Robót powinny zawierać w sobie wszelkie koszty siły roboczej, materiałów, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz koszty ogólne i zysk, opłaty, koszty koordynacji z Podwykonawcami, etc.; 4. Oferent winien zweryfikować wszystkie pomiary i przedmiary /ilości/ przed przygotowaniem oferty oraz upewnić się, iż wyceniony zakres Robót jest kompletny i uwzględnia wszystkie elementy robót wymagane na podstawie dokumentacji. Z racji braków lub błędów nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe wynagrodzenie. Odpowiedzialność za wszelkie braki lub błędy w zakresie, wycenie oraz przedmiarze robót spoczywa na Wykonawcy; 11

12 5. W Kwotach zawartych w Przedmiarach Robót, Oferenci winni dodatkowo uwzględnić wszelkie zyski, koszty ogólne, opłaty, koszty robót budowlanych, uczestnictwa w spotkaniach, etc. niezbędnych w związku z niniejszymi instalacjami i robotami. 6. Oferent winien ponadto uwzględnić w kalkulacjach koordynację, wodę, elektryczność, etc. zaopatrzenie oraz wszystkie koszty związane z zabezpieczeniem budowy, paliwem, sprzątaniem i tym podobne; 7. Ceny podane przez Oferenta w Przedmiarach Robót winny obejmować wszystkie wymagania zawarte w Dokumentacji Przetargowej; 8. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN. B. Oferent winien przedstawić swoją ofertę na kompletne wykonanie całości Robót Kontraktowych. Oferent winien wypełnić, z podaniem cen i ewentualną rezerwą na roboty nieprzewidziane, dokumenty dostarczone w dokumentacji przetargowej (zarówno w formie papierowej jak i na nośniku elektronicznym) i przesłać je wraz Formularzem Oferty. XIV. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Podstawą oceny ofert będą następujące kryteria: A. Kryteria formalne obejmujące: 1. Zgodność oferty z warunkami zawartymi w niniejszych dokumencie; 2. Złożenie wymaganych oświadczeń i dokumentów. B. Kryteria merytoryczne obejmujące: 1. Cenę; 2. Doświadczenie wykonawcy przy realizacji zamówień będących przedmiotem przetargu; 3. Ocenę zaplecza organizacyjnego i technicznego oferenta; 4. Kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą zatrudnione przy realizacji zamówienia, w tym osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania oraz osób odpowiedzialnych za kierowanie całością robót; 5. Technologia wykonania; 6. Termin wykonania; 7. Sytuacja finansowa wykonawcy. XV. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu określonym w ogłoszeniu o przetargu w siedzibie GCT na należycie zwołanym posiedzeniu Komisji przetargowej i w obecności członków Komisji. W posiedzeniu Komisji przetargowej w trakcie otwarcia ofert ma prawo brać udział upoważniony przedstawiciel oferenta. Przedstawiciel oferenta winien legitymować się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym przez oferenta lub przedstawić aktualny dokument z którego wynika, iż działa jako organ oferenta. 12

13 XVI. OCENA OFERT 1. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego zgodnie z przepisami obowiązującymi w GCT. Komisja sporządzi protokół będący podstawą do zawarcia przez Zarząd spółki Gdynia Container Terminal S.A umowy lub odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania; 2. Niespełnienie kryteriów formalnych wyklucza ofertę z dalszego rozpatrywania; 3. Kryterium Cena (waga 0,7 70 pkt.) rozumiana, jako całkowita cena netto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. Zasady oceny kryterium cena (C) Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania: C min Pi ( C) = * Max( C) Ci gdzie: P i (C) ilość punktów, jakie otrzyma I za kryterium Cena ; C min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty i Max (C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena 4. Kryterium Termin (waga 0,2 max 20 pkt., Faza I 0,1 max 10 pkt., Faza II 0,05 max 5 pkt., Faza III 0,05 max 5 pkt.) rozumiane, jako skrócenie czasu w stosunku do czasu określonego w punkcie V SWZ. Zasady oceny kryterium termin Ilość punktów liczona w poszczególnych fazach: najkrótszy czas realizacji: Faza I 10 pkt., Faza II 5 pkt., Faza III 5 pkt., kolejny II czas realizacji: Faza I 6 pkt., Faza II 2 pkt., Faza III 2 pkt., kolejny III czas realizacji: Faza I 3 pkt., Faza II 0 pkt., Faza III 0 pkt. Zamawiający zwraca uwagę, że niedotrzymanie określonego w Ofercie terminu wykonania poszczególnych faz Zamówienia skutkuje naliczaniem kar umownych. Wysokość kar określono w załączniku do Oferty / Umowy załącznik nr 4 część Kryterium Okres zgłaszania wad (Gwarancja) (waga 0,1 max 10 pkt.) rozumiana, jako wydłużenie czasu gwarancji na roboty budowlane w stosunku do czasu określonego w punkcie VI.6 SWZ. Zasady oceny kryterium gwarancja Ilość punktów liczona w następujący sposób: najdłuższy okres udzielenia gwarancji: 10 pkt., drugi najdłuższy okres udzielenia gwarancji: 5 pkt., każdy kolejny: 0 pkt. 6. Komisja przetargowa uprawniona jest do spotkania z oferentami w celu wyjaśnienia proponowanych w ofercie warunków lub ich uściślenia; 7. Wybór jednego ze składających ofertę, dokonany przez Komisję Przetargową, jest podstawą dla Zamawiającego do podjęcia decyzji o zawarciu ze składającym umowy; 8. Zamawiający powiadomi na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru. XVII. POSTANOWIENIA DOTYCZACE UPRAWNIEŃ ZAMAWIAJACEGO Zamawiający uprawniony jest do: 1. Żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień od składających ofertę na każdym etapie postępowania; 2. Odstąpienia od negocjacji z którymkolwiek ze składających ofertę w dowolnym czasie, bez podania przyczyny; 13

14 3. Odwołania przetargu lub unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny. O podjęciu decyzji o odwołaniu przetargu lub jego unieważnieniu, Zamawiający powiadomi w sposób przewidziany dla ogłoszenia przetargu oraz pisemnie osoby, które złożyły oferty. 4. Prawo modyfikacji Zamówienia nie później niż do dnia wyznaczonego jako termin do składania ofert. Sposób modyfikacji Zamówienia opisany jest w Warunkach przeprowadzania Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla realizacji projektu Budowa infrastruktury i zakup sprzętu w ramach II etapu budowy terminalu kontenerowego GCT w Gdyni. XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WG ZASAD FIDIC - WYMAGANE ZABEZPIECZENIA Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy niżej wymienione zabezpieczenia z: 1. Warunków kontraktu załącznik nr 4; 2. Umowy ubezpieczenia jak w zestawieniu 1; 3. Gwarancję wykonania zestawienie 2; 4. Gwarancję na płatność zaliczkową zestawienie 3. 14