Załącznik nr 3 wzór umowy usługa prania bielizny ZOZ Busko Zdrój 2011 UMOWA ZOZ/ZP P/33/11/../ zawarta w dniu... 2011 roku w Busku Zdroju, pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej, 28 100 Busko Zdrój, ul. Bohaterów Warszawy 67 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000005019 NIP 655-16-62-705, REGON: 000311467; zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Naczelnego Dr n. med. Grzegorz Gałuszka a... zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez osoby upowaŝnione: 1... 2... Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zespół Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14.000 Euro, nr ZOZ/ZP P/33/11 z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm., tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759). 1. 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług pralniczych obejmujących odbiór od Zleceniodawcy brudnej bielizny, dezynfekcję, maglowanie, moczenie, pranie, krochmalenie, suszenie, prasowanie bielizny, pościeli i odzieŝy, usługi szwalnicze w zakresie napraw bielizny, w ilościach wynikających z potrzeb Zleceniodawcy z zastrzeŝeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Asortyment usług obejmuje: a) bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, parawany), b) bielizna operacyjna, c) bielizna porodowa d) bielizna zakaŝona, e) bielizna niemowlęca plus pieluchy i kocyki, f) bielizna noworodkowa plus pieluchy i kocyki, g) odzieŝ szpitalna (piŝamy, koszule, czepki, chustki, szlafroki itp.) h) odzieŝ ochronna personelu (fartuchy, ubrania lekarskie, bluzy, spodnie itp.), zmiany pościelowe lekarskie, piŝamy, kolory, ręczniki, ścierki, obrusy, serwety, materace, kołdry, koce, worki, firanki, zasłony, mopy. 3. Planowana i nieprzekraczalna ilość prania przez Zleceniodawcę wynosi 103.000 kg. 1
2. 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest świadczyć usługę zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na procesy prania oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej Dz. U. Nr 31/2011 poz. 158. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania środków piorących i dezynfekujących zgodnie z zaleceniami PZH i Instytutu Matki i Dziecka, posiadających odpowiednie atesty, gwarantujące właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zuŝycia bielizny. 3. Pranie winno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w słuŝbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala, stosowania oddzielnych cykli prania bielizny pochodzącej z oddziałów: noworodkowego, połoŝniczego, bloków operacyjnych oraz oddziału zakaźnego. 3. 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy naleŝy: a) Odbiór bielizny do prania zapakowanej przez Zleceniodawcę w worki, oznakowane i podzielone oddziałami. Worki do transportu bielizny zabezpieczające potrzeby Zleceniodawcy będą własnością Zleceniobiorcy usługi. W przypadku ujawnienia przez Zleceniobiorcę nie oznakowanej sztuki bielizny, będzie on miał obowiązek jej oznakowania. b) Posegregowanie i zapakowanie w worki foliowe jednorazowe czystej bielizny i zdanie do magazynu bielizny czystej, c) Stosować środki piorące i dezynfekujące posiadające wymagane atesty i certyfikaty oraz zagwarantować równieŝ technologię dezynfekcji niskotemperaturowej w procesie prania (temperatura nie większa niŝ 65 0 ), moduł załadunku bielizny (w kg) do wody 1:4 lub 1:5, co pozwala na właściwą jakość prania nie powodując przyspieszonego zuŝycia bielizny. Pranie powinno odbywać się zgodnie z wymogami obowiązującymi w słuŝbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala, d) Respektowanie warunków prania określonych przez producenta odzieŝy, e) WaŜenie czystego prania podczas przyjmowania w siedzibie Zleceniodawcy w obecności przedstawicieli współpracujących stron, f) Zdawanie do magazynu bielizny czystej bielizny pakowanej oddzielnie dla poszczególnych oddziałów, pracowni, poradni, itp., g) Odbiór brudnej i dostarczanie czystej bielizny odbywać się będzie sześć razy w tygodniu od poniedziałku do soboty, h) Odbiór brudnej bielizny z sortowni Zespołu Opieki Zdrowotnej w Busku Zdroju i dostarczanie czystej bielizny do sortowni odbywać się będzie w godzinach 7 00 15 00, i) Wykonanie usługi w czasie nie przekraczającym 24 godzin, a realizacja usługi określonej jako pilna w czasie nie dłuŝszym niŝ 8 godzin, od momentu odbioru od Zleceniodawcy brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. j) Zabezpieczenie wykonania usługi w razie awarii urządzeń pralniczych tj. posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Zleceniobiorcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej. Ewentualne koszty związane z zaistniałą sytuacją w szczególności róŝnicę ceny pokryje Zleceniobiorca. 2
2. Przerwa między dostawami czystej bielizny nie moŝe być dłuŝsza niŝ 2 dni ( np. przerwy świąteczne ) dodatkowe terminy odbioru w zaleŝności od potrzeb po uzgodnieniu przez Strony. 3. Transport bielizny odbywać się będzie środkami transportu oddzielnymi dla brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową, tak aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną. 4. Bieliznę do transportu wydawał i przyjmował będzie upowaŝniony przez Zleceniodawcę pracownik wskazany w harmonogramie pracy sortowni. 5. KaŜdorazowo podczas wydawania i przyjmowania bielizny będzie spisywany protokół z zaznaczeniem asortymentu i ilości wraz z wagą oraz ewentualne uwagi co do jej stanu i braków. 6. Zleceniobiorca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. 7. Zleceniobiorca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli ( Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna). 8. Ilość dostarczonego czystego, suchego prania ma być zgodna z ilością zawartą w fakturze dostarczaną wraz z transportem. 9. W sytuacji, gdy z winy Zleceniobiorcy doszło do utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub innego naruszenia dostarczonej wypranej bielizny, pościeli, odzieŝy, która skutkuje utratą przydatności dla Zleceniodawcy, to powstaje po stronie Zleceniobiorcy obowiązek naprawy tej szkody, poprzez wymianę na nowy, nie zawierający wad, egzemplarz bielizny, pościeli, odzieŝy. 4. 1. Strony postanawiają, Ŝe za wykonaną usługę Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę netto... pln (słownie kwota netto:...../100 pln) plus VAT.. pln (słownie kwota VAT:......../100 pln) co stanowi łączną kwotę brutto.... pln (słownie kwota brutto:...../100 pln) za 103 000 kg czystej, suchej bielizny. 2. Cena ta zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi tj. koszty transportu brudnej i czystej bielizny, koszty ubezpieczenia, koszt środków piorących, dezynfekcję, moczenie, pranie, krochmalenie, prasowanie, usługi szwalnicze itp. 3. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenia za wykonaną usługę odbywać się będą na podstawie miesięcznych faktur częściowych, określających ilość wykonanej usługi. 4. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie w formie przelewu na konto Zleceniobiorcy nr:. w terminie.. od dnia dostarczenia faktury. 5. Strony dopuszczają dokonanie zapłaty pomiędzy 25 a 30 dniem w miesiącu następującym po miesiącu wykonania usługi, w takim przypadku Zleceniobiorca odstępuje od egzekwowania odsetek. 6. Na wypadek zwłoki w zapłacie za wykonaną usługę ponad 90 dni liczone od terminu zapłaty, Zleceniobiorca uprawniony będzie do powstrzymania się od obowiązku realizacji kolejnych usług przedmiotu zamówienia do dnia zapłaty naleŝności zaległych ponad ten okres. 7. Zleceniobiorca moŝe naliczać odsetki ustawowe za zwłokę Zleceniodawcy w zapłacie za wykonaną usługę. 8. Terminem zapłaty jest termin obciąŝenia rachunku Zleceniodawcy. 3
5. 1. Do ceny netto doliczony będzie podatek VAT według obowiązującej stawki. 2. Zmiana cen usług objętych umową następuje z mocy prawa w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Zleceniodawcę o kaŝdej zmianie cen wraz z uzasadnieniem podstawy zmiany, sporządzić nowy cennik i uzyskać akceptację Zleceniodawcy dla proponowanej zmiany cen. 4. Zmiana cen wymaga pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności. 5. Zleceniobiorca akceptuje fakt, iŝ wymienione ilości w 1 ust. 3 są ilościami planowanymi. Zleceniodawca zastrzega sobie moŝliwość ich zmniejszenia w stosunku do ilości i wartości usług przyjętych w umowie, w sytuacjach uzasadnionych waŝnymi powodami, a w szczególności zmniejszenia się stanu ilościowego pacjentów. Zleceniodawca nie ponosi konsekwencji finansowych zmniejszenia ilości usług przyjętych w umowie. Realizacja jednak wyniesie nie mniej niŝ 80% wartości planowanej. 6. 1. Zleceniobiorca nie moŝe zbyć osobie trzeciej długów Zleceniodawcy bez jego pisemnej zgody, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, zgody takiej Zleceniodawca nie moŝe bezpodstawnie odmówić; 7. 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wykonania w swoim Dziale Diagnostyki Laboratoryjnej okresowych, płatnych przez Zleceniobiorcę badań na czystość mikrobiologiczną 2. Badania, o których mowa w ust. 1. Zleceniodawca będzie wykonywał w pierwszym miesiącu świadczenia usług, 1 raz w tygodniu z 5 punktów. W przypadku nie wystąpienia zagroŝeń epidemiologicznych, w następnych dwóch miesiącach - 2 razy w miesiącu, a następnie 1 raz w miesiącu. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej w miejscu wykonania usługi, oraz sprawdzenia rzetelności jej wykonania. 8. 1. W przypadku nie spełnienia wymogów zawartych w 2 i 3 Zleceniodawca moŝe poinformować pisemnie Zleceniobiorcę o udokumentowanych nieprawidłowościach stanowiących podstawę do rozwiązania umowy. 2. Zleceniobiorca moŝe odnieść się na piśmie do zarzutów Zleceniodawcy o których mowa w 10 ust. 1 w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisma o zamiarze rozwiązania umowy. Brak odpowiedzi w ciągu 7 dni ze strony Zleceniobiorcy będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy ze wszystkimi jej skutkami. 3. Ponowne wystąpienie z udokumentowanymi zarzutami do Zleceniobiorcy o których mowa w 8 ust. 1, będzie podstawą rozwiązania umowy ze wszystkimi jej skutkami. 9. 1. W przypadku rozwiązania umowy jak w 8 Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeŝonej kary umownej na zasadach ogólnych. 4
10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Zleceniobiorca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonanej juŝ części umowy. 11. 1. Strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia lub w kaŝdym czasie za porozumieniem. 2. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i bez skutków prawnych dla Zleceniodawcy w przypadku: a) wszczęcia postępowania o ogłoszenie upadłości lub likwidacyjnego wobec Zleceniobiorcy, b) zajęcia majątku Zleceniobiorcy, c) gdy Zleceniobiorca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, albo nie kontynuuje jej przez okres 3 dni pomimo wezwania Zleceniodawcy złoŝonego na piśmie, 12. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 miesięcy tj. od dnia.... roku do dnia. roku. 13. 1. Zleceniodawca przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, tj.: a) zmiana cen usługi moŝe być dokonana wyłącznie w związku ze zmianą kursu Euro w stosunku do PLN. b) do przeliczenia ceny przyjmuje się średni kurs ogłoszony przez Prezesa NBP wraz z podaniem daty i numeru tabeli wg której dokonuje się przeliczenia. c) jeŝeli w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, a następnie po upływie kolejnych okresów trzymiesięcznych średni kurs Euro ogłoszony przez NBP wzrośnie w sumie o więcej niŝ 5% w odniesieniu do średniego kursu Euro ogłoszonego w dniu otwarcia ofert, Zleceniobiorca moŝe złoŝyć pisemny wniosek o waloryzację cen umowy. d) jeŝeli w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, a następnie po upływie kolejnych okresów trzymiesięcznych średni kurs Euro ogłoszony przez NBP zmniejszy się w sumie o więcej niŝ 5% w odniesieniu do średniego kursu Euro ogłoszonego w dniu otwarcia ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo waloryzacji cen umowy. 2. Zmiana kursu walut moŝe stanowić podstawę zmiany cen wyłącznie produktów z importu. 14. 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo 5
Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 16. W razie wszelkich sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy Strony poddają się pod orzecznictwo Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron. (*niewłaściwe skreślić) Załączniki: 1. Oferta przetargowa. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 6