UMOWA NR DE/224-30/2013 (projekt)

Transkrypt

1 UMOWA NR DE/224-30/2013 (projekt) Zawarta w dniu.2013 roku w Polanicy Zdroju pomiędzy: Uzdrowiska Kłodzkie S.A.- Grupa PGU w Polanicy Zdroju przy ul. Zdrojowej 39, woj. dolnośląskie, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia- Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy we Wrocławiu pod nr KRS , NIP , Kapitał Zakładowy i Wpłacony zł zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1 1. Przedmiotem umowy jest: odbiór brudnego asortymentu z obiektów zamawiającego wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy transportem własnym wykonawcy; pranie, krochmalenie, czyszczenie chemiczne, odplamianie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie, maglowanie bielizny pościelowej, nawijanie na wałek obrusów i serwet, bieŝące naprawy (np. cerowanie, łatanie, przyszywanie guzików, naprawianie postrzępionych brzegów itp.); dowóz czystej bielizny do obiektów zamawiającego transportem własnym wykonawcy. Rodzaj oddawanego asortymentu (zwanego dalej bielizną ) koce z akrylu; poszwy, poszewki, prześcieradła z adamaszku, płótna, frotte, satyny ręczniki narzuty firany i zasłony obrusy i serwety ściereczki do naczyń kołdry poduszki osłony na parawan, dywaniki części materiałowe (siedzisko) leŝaków podkłady i osłony na materace szlafroki 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe szacunkowa ilość bielizny oddawanej do prania w całej spółce wynosi kg rocznie. 3. Zamawiający zastrzega, Ŝe podana ilość jest wartością szacunkową i moŝe ulec zmianie w zaleŝności od ilości gości/ kuracjuszy przyjmowanych przez zamawiającego a Wykonawca zastrzeŝenie to przyjmuje. Strony ustalają, Ŝe Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu nie zrealizowania umowy w całości. 4. Termin realizacji zamówienia: na czas nieokreślony od dnia podpisania umowy. 1

2 2 1. Cena za kg prania bielizny wynosi:.zł netto, brutto zł.. 2. Strony ustalają, Ŝe w czasie obowiązywania umowy cena nie ulegnie podwyŝszeniu, za wyjątkiem konieczności waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego lub w przypadku udokumentowania konieczności zmiany ceny obowiązującej na rynku krajowym przewyŝszającą 40% w stosunku do ceny obowiązującej w dniu podpisania Umowy, strony zastrzegają sobie prawo do negocjacji ceny, które zostaną zatwierdzone aneksem do niniejszej Umowy, jednak nie częściej niŝ raz na rok. 3. Cena obejmuje koszty transportu loco do magazynu Zamawiającego jak równieŝ wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi (np. koszty zakupu środków piorących/ dezynfekujących, koszty przygotowania czystej bielizny do transportu zakup worków do transportu bielizny; itp.) 3 1. Strony ustalają, Ŝe Wykonawca odbierał będzie bieliznę według następującego harmonogramu: Częstotliwość odbioru: O/Polanica: Wielka Pieniawa, Zdrowie- 2 x w tygodniu, Szarotka, Carmen, Korab, ZPL-1 x w tygodniu, O/Duszniki: Jan Kazimierz A, Moniuszko jadalnia 2 x w tygodniu, Chopin, Moniuszko- hotel, Jan Kazimierz B 1 x w tygodniu, O/ Kudowa: Polonia, Zameczek- 2 x w tygodniu, Koga, Zacisze, Jagusia, ZPL- 1x w tygodniu. Zabezpieczenie ciągłości usług: 12 dodatkowych odbiorów w okresie jednego roku w cenie usługi. W przypadku kolejnego wezwania koszt świadczonej usługi wyniesie netto za 1 kg, brutto.. za 1 kg przekazywanego asortymentu. Dni tygodnia odbioru: wtorek, czwartek. 2. Średnia wielkość prania do odbioru w skali miesiąca w podziale na obiekty w kaŝdym dniu odbioru w kg: Nazwa Oddz./obiektu średnia jednorazowa ilość prania w kilogramach - przy każdym odbiorze; 2x w tygodniu przez okres 12 miesięcy O/Polanica Korab 69 Zdrowie 81 Carmen 44 Szarotka 36 Wielka Pieniawa 543 ZPL Polanica 27 O/Duszniki Jan Kazimierz 162 Chopin 21 Jan K. Pawilon B 40 Moniuszko 53 ZPL Duszniki 7 O/Kudowa Polonia 192 Zacisze 42 Koga 60 2

3 Jagusia 16 ZPL 3 Zameczek 61 Niniejszy wykaz ma charakter informacyjny 2. Zgłoszenia składane będą telefonicznie, pisemnie, em przez upowaŝnionych do kontaktu przedstawicieli Zamawiającego, wymienionych w zał. nr 2 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe dokonywał będzie odbioru brudnej bielizny z pomieszczeń Zamawiającego, przeznaczonych do jej składowania, znajdujących się w obiektach Zamawiającego, wymienionych w zał. Nr 2 do umowy. 4. Z uwagi na informacyjny charakter danych przedstawionych w 3 pkt 2 strony ustalają, Ŝe wielkość oddawanego asortymentu weryfikowana będzie zgodnie ze stanem faktycznym przez Wykonawcę. 5. Dostawa i odbiór bielizny odbywać się będzie na podstawie załącznika nr 1 do umowy, przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. 6. Strony ustalają czas wykonania usługi na nie dłuŝszy niŝ 3 dni robocze od dnia wydania bielizny. W nagłych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania wykonania usługi w ciągu 24 godzin od godziny pobrania przedmiotu zamówienia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w tym czasie. 7. Strony ustalają, Ŝe wydanie/ odbiór bielizny następować będzie w godz Wykonawca gwarantuje, Ŝe proces prania odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno epidemiologicznymi a stosowane procedury eliminują występowanie ogniw lub źródeł zakaŝeń oraz zapobiegają powstawaniu zakaŝeń. 9. Wykonawca oświadcza, Ŝe pranie bielizny odbywało się będzie w pralni posiadającej barierę higieniczną a transport bielizny brudnej i czystej odbywał się będzie oddzielnymi środkami transportu, lub takimi, które posiadają oddzielną i szczelna komorę załadunkową, zabezpieczającą przed kontaktem bielizny czystej z brudną. 10. Wykonawca oświadcza, Ŝe usługi pralnicze wykonywane będą z zachowaniem warunków określonych przez producenta przedmiotu zamówienia, w technologii właściwej dla rodzaju zabrudzeń, w sposób zapewniający najlepszą moŝliwą jakość przekazanej do prania bielizny. 11. Przygotowanie czystej bielizny do transportu polegać będzie na: a) zapakowaniu posegregowanej asortymentowo bielizny w jednorazowe worki foliowe; b) czytelnym opisaniu do jakiego obiektu/ piętra powinna być ona dostarczona c) załączeniu czytelnego opisu zawartości opakowań (nazwa asortymentu wraz z podaniem ilości sztuk) 12. Wykonawca oświadcza, Ŝe do prania/ dezynfekcji stosuje środki z atestem PZH lub innym dokumentem potwierdzającym dopuszczenie do obrotu i uŝytkowania 4 1. Strony ustalają, Ŝe faktury wystawiane będą dla kaŝdego Oddziału Spółki oddzielnie, na koniec miesiąca za miesiąc w którym usługa była realizowana. 2. Zapłata za dostawę dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie faktury VAT w ciąg.. (min 30 dni )od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nie korzystania z przysługującego mu na podstawie art. 5 Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku O terminach zapłaty w transakcjach handlowych prawa do naliczania odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu naszego świadczenia niepienięŝnego i doręczeniu Wykonawcy faktury - do dnia zapłaty, ale nie dłuŝszy niŝ do dnia wymagalności świadczenia pienięŝnego. 4. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3

4 5. Wykonawca oraz Zamawiający oświadczają, Ŝe są podatnikami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT czynni (zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Dz. U. Nr 54 poz.535) Zamawiający zastrzega sobie prawo do złoŝenia reklamacji z tytułu złej jakości wykonania usługi, bądź nieprawidłowej ilości dostarczonej bielizny. Reklamacja składana będzie w trybie ustalonym przez Zamawiającego przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego faksem lub bezpośrednio upowaŝnionemu przedstawicielowi Wykonawcy w tym Kierowcy zatrudnionego przez Podwykonawcę. 2. Przypadki braków ilościowo jakościowych odnotowywane będą na kwicie odbioru przez upowaŝnionych do odbioru bielizny przedstawicieli Zamawiającego. 3. W przypadku zniszczenia, zagubienia, uszkodzenia bielizny w wyniku niewłaściwie wykonanej usługi Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty za w/w rzecz w pełnej jej wartości. 4. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni /na koszt własny/ do niezwłocznego załatwienia uzasadnionych reklamacji 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do raportowania w wersji elektronicznej ilości zgłaszanych reklamacji wraz z ich przedmiotem raz na kwartał na adres: eksploatacja@zuk-sa.pl 6 1. W przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu realizacji usługi Zamawiający ma prawo naliczyć karę za kaŝdy dzień zwłoki w wysokości 2 % wartości danego zlecenia. 2. Strony ustalają, Ŝe Zamawiającemu przysługuje prawo odliczenia naleŝności za złą jakość wykonanej usługi. 3. Dodatkowo w przypadku powtarzających się nieprawidłowości w jakości wykonywanych usług Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 10% zleconej usługi. 4. W przypadku niezrealizowania reklamacji w terminie Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary w wysokości 5% wartości zareklamowanej usługi za kaŝdy dzień oczekiwania ponad termin określony w umowie. 5. W przypadku zaniechania wykonywania usługi przez Wykonawcę, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 50% rocznej wartości umowy. 6. Zaniechanie usług przez Wykonawcę będzie miało miejsce w sytuacji, kiedy - bez winy Zamawiającego - nie przystąpi on do realizacji usługi na trzy kolejne Ŝądania z któregokolwiek z obiektów. 7. ZastrzeŜenie kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za szkodę na zasadach ogólnych KC. 8. Kary umowne za zwłokę i zaniechanie wykonywania usług nie ulegają sumowaniu. 9. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia naleŝnych kar z naleŝności Wykonawcy. 7 1.Zamawiajacy przewiduje moŝliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie Załączników nr 1 i Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku nie realizowania przez Wykonawcę postanowień zawartych w 3 pkt. 1 i 6 i w 5 pkt. 4 w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 4

5 3.Zamawiający zastrzega moŝliwość rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesiecznego okresu wypowiedzenia w sytuacji zmiany organizacji realizacji usług, której nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca moŝe jedynie Ŝądać wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. KaŜdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 2- miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5.Okres wypowiedzenia upływa w ostatnim dniu miesiąca. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i będą wprowadzane stosownym aneksem. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 10 W razie sporu na tle niniejszej umowy strony poddaje się orzecznictwu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Wykonawca w czasie trwania umowy podlega regularnej ocenie zgodnie z normą ISO 9001:2008, o której jest powiadamiany. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Wykaz załączników: 1. Wykaz obiektów Zamawiającego- Załącznik nr 2 2. Protokół na dostawę i odbiór bielizny- Załącznik nr 1 5