Zima w Mieście 2017 Wytyczne do realizacji Warszawskiego Programu Zima w Mieście Rok 2017 Biuro Edukacji, Biuro Sportu i Rekreacji Warszawa, grudzień 2016 r.
WYTYCZNE DO REALIZACJI WARSZAWSKIEGO PROGRAMU ZIMA W MIEŚCIE 2017 Termin realizacji 13 24 lutego 2017 r. Szczegółowe wytyczne opracowano na podstawie art. 92a 92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016 r. poz. 1943, 1954 i 1985), rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452) oraz zarządzenia nr 1037/2011 Prezydenta m.st. Warszawy z 28 czerwca 2011 r. Koordynatorami Warszawskiego Programu Lato/Zima w Mieście są: Dorota Ognicha Zastępca Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji, Mirosław Sielatycki - Zastępca Dyrektora Biura Edukacji. Koordynatorami operacyjnymi Programu są: w Biurze Sportu i Rekreacji Katarzyna Twardowska, w Biurze Edukacji Elżbieta Matusiewicz. Koordynatorów dzielnicowych Programu wskazuje burmistrz dzielnicy. Koordynatorem dzielnicowym jest pracownik wydziału do spraw oświaty oraz pracownik wydziału do spraw sportu. Edukacja i sport są dwoma filarami programu, wskazane jest, aby współpracujący ze sobą koordynatorzy dzielnicowi byli specjalistami jeden od spraw oświaty, drugi od spraw sportu i rekreacji. Zasady realizacji Programu w czasie ferii 2017 roku Z programu mogą korzystać uczniowie warszawskich szkół oraz uczniowie mający stałe miejsce zamieszkania w Warszawie. I Feryjne placówki edukacyjne (FPE) 1. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452) feryjne placówki edukacyjne organizowane w ramach programu Zima w Mieście podlegają zgłoszeniu wypoczynku, w wersji elektronicznej i papierowej, Mazowieckiemu Kuratorowi Oświaty. 2. Decyzję o liczbie FPE podejmuje dzielnica. 3. Feryjne placówki edukacyjne organizowane są w szkołach. 4. Organizatorem wypoczynku, zgodnie z art. 92c ust. 1 jest szkoła, dla której organem prowadzącym jest dzielnica, zgodnie z uchwałą nr XLVI/1422/2008 Rady m.st. Warszawy z dnia 18 grudnia 2008 r. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 2
5. Obowiązek zgłoszenia przez szkołę zamiaru organizacji wypoczynku do Mazowieckiego Kuratora Oświaty, wynika z dyspozycji 2 ust. 1 rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016 r. 6. Do obowiązków dyrektora szkoły należą również działania określone w art. 92h ust. 4 i 5 ustawy o systemie oświaty. 7. Inne obowiązki organizatora wypoczynku, wynikające z art. 92c ust. 2 wypełnia dzielnica, jako organ prowadzący szkołę i organizator Warszawskiego Programu Lato/Zima w Mieście. 8. Uczestnik feryjnej placówki edukacyjnej otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. Z posiłków korzystają wszyscy uczestnicy. Dopuszcza się wyjątki od tej zasady w przypadku specyficznej diety uczestnika zaleconej przez lekarza. 9. Opłata za posiłki, wnoszona przez rodziców/opiekunów prawnych wynosi 7 zł dziennie we wszystkich dzielnicach. 10. Koszt posiłków może być wyższy niż 7 zł. 11. Różnicę między opłatą wnoszoną przez rodziców/opiekunów prawnych (7 zł) a faktycznym kosztem posiłku pokrywa dzielnica. 12. Koszt posiłków uczestników zwolnionych z opłat za posiłki finansuje dzielnica. 13. Z opłat za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego, na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej. Podstawą do zwolnienia z opłat jest zaświadczenie z macierzystej szkoły. Nie wnoszą opłat za posiłki dzieci, które nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie). 14. Opłaty za posiłki będą przyjmowane w FPE na zasadach określonych przez koordynatorów dzielnicowych. 15. Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki nastąpi tylko po uprzednim telefonicznym lub osobistym zgłoszeniu nieobecności dziecka w FPE w danym dniu, najpóźniej do godz. 8.30. 16. Zwroty opłat za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będą po zakończeniu edycji programu, na wniosek rodzica/opiekuna prawnego ze wskazaniem dni, w których dziecko było nieobecne. Zwroty realizowane będą do 10 marca 2017 r. II Feryjne zajęcia specjalistyczne (FZS) organizują koordynatorzy dzielnicowi dla zorganizowanych grup uczestników z feryjnych placówek edukacyjnych, a także dla uczestników korzystających indywidualnie z zajęć, głównie dzieci starszych i młodzieży. Feryjne zajęcia specjalistyczne mogą być organizowane w placówkach Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 3
wychowania pozaszkolnego (np. młodzieżowych domach kultury, ogrodach jordanowskich, ogniskach pracy pozaszkolnej, młodzieżowych ośrodkach sportu), Dzielnicowych Ośrodkach Sportu i Rekreacji, w innych obiektach sportowych oraz w dzielnicowych instytucjach kultury. III Ośrodki Sportu i Rekreacji (OSiR) 1. Oferta dzielnicowego OSiR jest integralną częścią harmonogramu dzielnicowego, powinna być przygotowana w ścisłej współpracy z koordynatorem dzielnicowym. Oferta powinna zawierać informację o rodzaju zajęć, terminie, wieku uczestników oraz zasadach rekrutacji. Koordynator dzielnicowy powinien przekazać informację o zajęciach w OSiR do wszystkich placówek oświatowych, a przede wszystkim do szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych do 31 stycznia 2017 r. 2. Dzielnicowe Ośrodki Sportu i Rekreacji są zobowiązane do sporządzania i umieszczenia, w ogólnie dostępnym miejscu na terenie obiektu sportowego, tygodniowego planu zajęć. IV Sprawy organizacyjne 1. Koordynator dzielnicowy, przed rozpoczęciem ferii, jest zobowiązany do zorganizowania zebrania kierowników wypoczynku w feryjnych placówkach edukacyjnych oraz osób odpowiedzialnych za realizację feryjnych zajęć specjalistycznych. Na zebraniu przekazywane są informacje o zasadach realizacji programu, o przedsięwzięciach miejskich oraz opracowane zostają zasady współpracy. 2. Przy podpisywaniu umów o pracę wychowawcy otrzymują identyfikatory Programu Zima w Mieście 2017, którymi posługują się podczas korzystania przez grupę z bezpłatnych imprez miejskich. 3. Kadrę wychowawców i kierowników feryjnych placówek edukacyjnych zatrudnia dzielnica. 4. Wysokość wynagrodzenia wychowawców zatrudnianych w ramach Programu ustala dzielnica z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wychowawcy w wakacyjnej placówce edukacyjnej nie może przekroczyć 1 600 zł brutto za 70 zegarowych godzin pracy. 5. Wysokość wynagrodzenia kierowników wakacyjnej placówki edukacyjnej ustala dzielnica, przy uwzględnieniu liczby grup w placówce i czasu pracy kierownika. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 4
6. Jeżeli w feryjnej placówce edukacyjnej planowanych jest więcej niż 15 grup uczestników, obok kierownika wypoczynku zatrudnia się osobę do spraw administracyjnych. 7. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zatrudnionych wychowawców przechowywane są przez koordynatorów dzielnicowych. 8. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wychowawców powinni posiadać także kierownicy feryjnych placówek edukacyjnych. 9. Wychowawcy prowadzą dzienniki zajęć zgodnie z załącznikiem nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. (Dz. U. poz. 452) w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 10. Wzór karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku stanowi załącznik do wytycznych. Wzór karty kwalifikacyjnej, zamieszczony w załączniku, wyczerpuje zapisy załącznika nr 6 w/w rozporządzenia, zawiera także zapisy dodatkowe stworzone na potrzeby realizacji Programu. 11. Koordynator dzielnicowy współpracuje z koordynatorami operacyjnymi oraz przekazuje, do placówek uczestniczących w programie, wszystkie otrzymane od nich informacje, dotyczące imprez i przedsięwzięć miejskich. Jest odpowiedzialny za wykorzystanie wszystkich ofert. 12. Koordynator dzielnicowy przekazuje administratorowi strony internetowej Programu Zima w Mieście informacje o organizowanych w dzielnicy otwartych imprezach dla dzieci i młodzieży. 13. Decyzję o zatrudnieniu pielęgniarek podejmuje dzielnica, jeżeli dysponuje odpowiednimi środkami. 14. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych zorganizuje dowóz do placówek dla dzieci z niepełnosprawnością ruchową (dzieci na wózkach inwalidzkich). Zgłoszenia dzieci będą przyjmowane w wersji elektronicznej w Biurze Sportu i Rekreacji do 27 stycznia 2017 r. 15. Harmonogram realizacji Programu w dzielnicy, wg wzoru przekazanego koordynatorom, należy przesłać w wersji elektronicznej do Biura Edukacji oraz Biura Sportu i Rekreacji do 9 stycznia 2017 r., natomiast wersję papierową złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do 16 stycznia 2017 r. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 5
16. Codzienne raporty o frekwencji i liczbie uczestników będą przekazywane przez kierowników placówek za pośrednictwem systemu ankietowego. 17. Rozliczenie kart przejazdu jest elementem sprawozdania końcowego. Do sprawozdania nie załączamy kart. Karty przejazdu pozostają w dzielnicy. 18. Sprawozdanie końcowe z realizacji Programu należy przesłać w formie elektronicznej do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji do 20 marca 2017 r., natomiast wersję papierową, podpisaną przez Burmistrza, Głównego Księgowego Dzielnicy i Koordynatora Dzielnicowego Programu, złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do dnia 27 marca 2017 r. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 6
KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU I. Informacje dotyczące wypoczynku: 1. Forma wypoczynku półkolonia, feryjna placówka edukacyjna 2. Termin wypoczynku... 3. Adres wypoczynku, miejsce lokalizacji wypoczynku (miejscowość, data) (podpis organizatora wypoczynku) II. Informacje dotyczące uczestnika wypoczynku 1. Imię i nazwisko. 2. Imiona i nazwiska rodziców:. 3. Rok urodzenia 4. Adres zamieszkania ucznia 5. Adres zamieszkania lub pobytu rodziców. 6. Numery telefonów rodziców/opiekunów... 7. Informacja o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku, w szczególności o potrzebach wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym 8. Istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie (np. na co uczestnik jest uczulony, jak znosi jazdę samochodem, czy przyjmuje stale leki i w jakich dawkach, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary)... o szczepieniach ochronnych (wraz z podaniem roku lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień): tężec... błonica... dur... inne. 9. Czy uczeń może uczestniczyć w zajęciach rekreacyjnych i nie ma przeciwwskazań lekarskich do ćwiczeń ruchowych, w tym pływania? Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 7
III. POWRÓT UCZNIA DO DOMU: Warszawski Program Zima w Mieście - uczeń samodzielnie wraca do domu tak/nie*, - uczeń będzie odbierany przez: 1) (proszę wpisać imię i nazwisko) 2).. (proszę wpisać imię i nazwisko) Zgłaszam pobyt ucznia w terminie Zobowiązuję się do uiszczenia opłaty za posiłki w wysokości 7 zł dziennie.* Uczeń jest zwolniony z opłaty za posiłki.* Numer PESEL uczestnika wypoczynku Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej na potrzeby niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). (data) (podpis rodziców/opiekunów) *Niepotrzebne skreślić Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 8
IV. DECYZJA ORGANIZATORA WYPOCZYNKU O ZAKWALIFIKOWANIU UCZESTNIKA WYPOCZYNKU DO UDZIAŁU W WYPOCZYNKU Postanawia się: zakwalifikować i skierować uczestnika na wypoczynek odmówić skierowania uczestnika na wypoczynek ze względu (data) (podpis organizatora wypoczynku) V. POTWIERDZENIE PRZEZ KIEROWNIKA WYPOCZYNKU POBYTU UCZESTNIKA WYPOCZYNKU W MIEJSCU WYPOCZYNKU Uczestnik przebywał... (adres miejsca wypoczynku) od dnia (dzień, miesiąc, rok)... do dnia (dzień, miesiąc, rok)... (data) (podpis kierownika wypoczynku) VI. INFORMACJA KIEROWNIKA WYPOCZYNKU O STANIE ZDROWIA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU W CZASIE TRWANIA WYPOCZYNKU ORAZ O CHOROBACH PRZEBYTYCH W JEGO TRAKCIE...... (miejscowość, data) (podpis kierownika wypoczynku) VII. INFORMACJE I SPOSTRZEŻENIA WYCHOWAWCY WYPOCZYNKU DOTYCZĄCE UCZESTNIKA WYPOCZYNKU (miejscowość, data) (podpis wychowawcy wypoczynku) Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 9
Ramowy wzór regulaminu wakacyjnej/feryjnej placówki edukacyjnej 1. Wakacyjne/feryjne placówki edukacyjne funkcjonują od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 17.00 lub w godzinach dostosowanych do potrzeb środowiskowych. 2. W/FPE pracują w modułach tygodniowych, zapisy uczestników dokonywane są na co najmniej jeden tydzień roboczy (5 dni, od poniedziałku do piątku). 3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do przyprowadzenia dziecka do placówki najpóźniej do godz. 8.30 i odbioru dziecka w godzinach pracy placówki. Nieprzestrzeganie godzin odbioru może skutkować odmową przyjęcia dziecka do placówki. 4. Warunki uczestniczenia ucznia w W/FPE: posiadanie legitymacji szkolnej z warszawskiej szkoły lub stałe zamieszkanie (zameldowanie) w Warszawie, złożenie prawidłowo wypełnionej karty kwalifikacyjnej uczestnika, uiszczenie opłaty za posiłki w wysokości 7 zł dziennie 1. 5. Uczestnik programu w W/FPE otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. 6. Rodzice/opiekunowie prawni uczestnika, który nie może korzystać z żywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie) są zobowiązani do przyniesienia posiłku przygotowanego w domu. 7. Z opłat za posiłki zwolnione są uczniowie korzystający z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej, na podstawie zaświadczenia z macierzystej szkoły. 8. Rodzice/opiekunowie prawni wnoszą opłatę za posiłki najpóźniej do dnia 9. Zwrot opłaty za niewykorzystane przez uczestnika posiłki nastąpi tylko po uprzednim telefonicznym (tel..) lub osobistym zgłoszeniu nieobecności w W/FPE w danym dniu, najpóźniej do godz. 8.30. 10. Zwrot opłaty za niewykorzystane przez uczestnika posiłki dokonywany będzie po zakończeniu programu, do dnia r., na wniosek rodzica/opiekuna prawnego ze wskazaniem dni, w których uczestnik był nieobecny. 11. Wszystkie zajęcia prowadzone w W/FPE w ramach Programu są bezpłatne. 12. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do wyposażenia uczestnika, w strój, nakrycie głowy i obuwie, stosownie do warunków atmosferycznych i planowanych zajęć. 13. Rodzice/opiekunowie prawni będą informowani o przypadkach nieodpowiedniego zachowania uczestnika, szczególnie o naruszaniu zasad bezpieczeństwa. Nieodpowiednie zachowanie może być powodem wykluczenia ucznia z udziału w zajęciach. 14. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiedzialność ponoszą rodzice/ opiekunowie prawni. 15. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu i regulaminu.. (pieczęć placówki) 1 Nie dotyczy uczniów zwolnionych z opłat. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 10