KAPITAt LUDZKi NAROOOWA SIKATfcGIA SPbjNOSCI EUROPEJSKI Jeziorany, dnia 28.01.2014r. Znak postepowania: WD-POKL.042.1.1/2014 GMTNA JEZIORANY Plac Zamkowy 4,11-320 Jeziorany ZAPROSZENIE do zlozenia OFERTY si. ( 8 9)^ 3 p 92yM^x^ 3^ ^y^^ nj^ Cenowe, podstawa prawna: Regulamin, art.4 pkt. 8 upzp, uofp i Kc, REGON 510743551 n a wykonanie zamowienia ponizej 14 000 euro netto) Zapraszamy Pahstwa Firm do udzialu w post^powaniu o udzielenie zamowienia publicznego pn.: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajfciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START". 1. Zamawiajacy: Gmina Jeziorany. Plac Zamkowy 4, 11-320 Jeziorany, NIP:739-38-40-449 tel. /89/ 539-27- 41, fax /89/ 539-27-60, e-mail: umjeziorany@wp.pl 2. Przedmiot zamowienia: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajfciach dodatkowych w ramach projektu Podstawowka na START". 3. Opis przedmiotu zamowienia: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajeciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START" wspolfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Dzialanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Poddzialanie 9.1.2 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych uczniow z grup o utrudnionym dostf pie do edukacji oraz zmniejszenie roznic w jakosci uslug edukacyjnych". 1. Zamawiajacy ze wzgledu na specyfik? prowadzonych zaj?c zastrzega sobie mozliwosc zwi?kszenia zamowienia w granicach 20 %. a) Rozeznanie cenowe dotyczy osob uczestniczacych w zajeciach dodatkowych z Zespolu Szkol w Jezioranach do miejsca ich zamieszkania - zgodnie z wykazem stanowiacym zaiacznik nr 2. b) W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si? mozliwosc przywozu i odwozu uczestnikow projektu w soboty. Wowczas transport b?dzie dotyczyl przywozu uczestnikow z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zajeciach do miejsca ich zamieszkania. c) I lose dzieci moze ulegac zmniejszeniu w zaleznosci od liczby nieobecnych w danym dniu dzieci. d) Wykonawca bedzie zobowiazany wystawiac miesieczne faktury zgodnie z faktycznqilosciq przejechanych kilometrow. e) Dopuszcza si? mozliwosc zmniejszenia badz zwi?kszenia ilosci dzieci oraz zmiany trasy przejazdu w sytuacjach ktorych nie mozna bylo przewidziec z chwilq wszcz?cia niniejszego rozeznania, w szczegolnosci: rezygnacji dziecka lub dzieci z udzialu w projekcie - przystapienia dziecka lub dzieci do udzialu w projekcie. f) W przypadku indywidualnych zmian zaj?c szkolnych realizacja uslugi odbywac si? bedzie wedlug uzgodnieri z Koordynatorem Projektu.
KAPITAt LUDZKI NARDDOWA MKATKSIA Sf'OINOiC: EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY g) Zamowienie bedzie realizowane w okresie od miesiaca lutego 2014r. do 30.06.2014r - zgodnie ze wst?pnym harmonogramem stanowiayym zaiacznik nr 3. h) Wykonawca zobowiazuje si? do wykonywania uslugi wylacznie w dni, w ktore odbywajq. si? zaj?cia dodatkowe. i) Wykonawca w cenie przewozu (brutto) powinien ujac wszystkie dodatkowe koszty m.in.: ubezpieczenie busa/autokaru i dzieci, postoje, zapewnienie innego pojazdu o podobnych danych technicznych w przypadku awarii, oznakowanie pojazdu (przewoz dzieci) oraz wszystkie inne koszty zwiazane z nalezytym utrzymaniem pojazdu. j) Ze wzgl?du na zapewnienie bezpieczenstwa przewozu dzieci, realizacja przedmiotu zamowienia moze odbyc si? przy pomocy busa/autokaru 0 odpowiednim stanie technicznym, sprawnych i dopuszczonych do ruchu, z aktualnym badaniem technicznym, spelniajayych wymogi sanitarne 1 estetyczne, ogrzewanych wg potrzeb. k) Wykonawca powinien w pelni przestrzegac bezpieczenstwa wszystkich przewozonych osob w busie/autokarze, zabezpieczyc na wlasny koszt wszelkie srodki konieczne do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania ludzi w busie/autokarze oraz w czasie trwania umowy dbac o czystosc i porzadek w busie/autokarze. 1) Ustalenia i decyzje dotyczace wykonania przedmiotu zamowienia uzgadniane b?dq przez Zamawiajacego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. m) Zamawiajacy nie ponosi odpowiedzialnosci za szkod? wyrzaylzonq przez Wykonawc? podczas wykonywania przedmiotu zamowienia. n) Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert cz?sciowych. o) Z wybranym Wykonawcq zostanie podpisana umowa - zaiacznik nr 4. 4. Termin realizacji zamowienia: od miesiaca lutego 2014-30.06.2014r. - zgodnie ze wst?pnym harmonogramem stanowiacym zaiacznik nr 3. 5. Wykaz tras 1. Jeziorany - Wojtowko - Ustnik - Potryty - Tlokowo - 17 km 2. Jeziorany - Olszewnik - Zardeniki - Kikity - Piszewo - Pierwqgi - 18 km 3. Jeziorany - Krokowo - Kiersztanowo - Wipsowo - Zerbun - Miejska Wies - 31 km 6. Warunki wymagane od Wykonawcow, zwiazane z wykonaniem przedmiotu zamowienia: Zamawiajacy wybierze ofert? z najnizszq zaoferowanq. cenq za calosc zamowienia (jezeli oferta z najnizszq cenq nie przekroczy kwotyjakq Zamawiajacy przeznaczyl na realizacj? zamowienia). Jesli Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza b?dzie uchylal si? od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiajayego - Zamawiajacy wybierze ofert? sklasyfikowanajako nast?pnq wedlug cen. W przypadku, gdy zostanq. zlozone dwie lub wi?cej ofert o rownych a zarazem najnizszych cenach Wykonawcy, ktorzy zlozyli te oferty zostanq poproszeni 0 zlozenie ofert dodatkowych z cenq nie wyzszq od zaoferowanej w ofercie podstawowej - do skutecznego rozstrzygni?cia. 7. Oferte nalezy: a) zlozyc w formie pisemnej w terminie do dnia 31.01.2014r. do godz. 15.00. (osobiscie, pisemnie - listem, faksem, e-mailem*), na zalqczonym Formularzu Oferty, w siedzibie Zamawiajayego - Sekretariacie Urz?du Miejskiego pokoj nr 19; b) opakowac wjednej kopercie zaadresowanej: Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy 4, 11-320 Jeziorany 1 opatrzonej napisem:
KAPITAt LUDZKi NADOOOWA SISATfcGIA SPOINOSCt EUROPEJSKI Rozeznanie cenowe na zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajfciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START" znak sprawy WD-POKL.042.1.1/2014 8. Osobami upowaznionymi do kontaktow z Wykonawcami saj Justyna Kostrupska - samodzielny referent wdrazania funduszy tel. /89/ 539-27- 48, fax 789/ 539-27-60, e-mail: justynakostrupska@wp.pl * niepotrzebne skreslic
KAPITAt LUDZKI NAROOOWA StRATeCIA SPOJNOSC! EUROPEJSKI FIJNDUSZ SPOtECZNY Zaiacznik nr 1 (dane adresowe Wykonawcy) dnia Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy 4 11-320 Jeziorany, NIP: 739-38-40-449 OFERTA (Rozeznanie cenowe, podstawa prawna: Regulamin, art.4 pkt. 8 upzp, uofp i Kc, na wykonanie zamowienia ponizej!4 000 euro netto) W odpowiedzi na Zaproszenie do zlozenia oferty z dnia 28.01.2014r. znak sprawy: WD-POKL.042.1.1/2014 na: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zaj^ciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START" skladam(y) ofert? nast?pujacej tresci: 1. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP tel fax e-mail 2. Oferuj? wykonanie przedmiotu zamowienia ZA CENEj brutto: zl. (slownie brutto: ) w tym: cena netto: (slownie netto: ) aktualny podatek VAT: stawka %, kwota (slownie podatek VAT: zl. ) 3. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamowienie na warunkach okreslonych w Zaproszeniu do zlozenia oferty oraz zgodnie z obowiazujayym prawem w tym zakresie w RP, w tym: a/ termin wykonania zamowienia b/ warunki platnosci c/ okres gwarancji d/ inne 4. Oswiadczam, ze: a/ zapoznalismy si? z opisem przedmiotu zamowienia nie wnosimy do niego zastrzezeh, b/ zapoznalismy si? z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag, c/ zwiazani jestesmy ofertq. do dnia, d/ w przypadku wybrania naszej oferty zobowiazujmy si? do podpisania umowy i realizacji zamowienia na warunkach okreslonych w Zaproszeniu oraz zlozonej ofercie, w miejscu i terminie okreslonym przez Zamawiajacego oraz zgodnie z obowiazujacym prawem obowiqzujacym w RP.
KAPITAt LUDZKI NAROOOWA STSATECIA SPOjNOSC! EUROPE.JSKI 5. Zalacznikami formularza Oferty, stanowiacymi integralnajej czeic saj 1/ 21 3/ (podpis Wykonawcy lub osoby upowaznionej do skladania owiadczen w imieniu Wykonawcy)
KAPlTAt LUDZKI NARODOWA STItATtCIA SPOJNOSCI EUROPEJSK1 Zaia_cznik nr 2 1. Wykaz ilosci osob dojezdzajacych z poszczegolnych miejscowosci: Miejscowosc Liczba uczniow Miejska Wies 1 Zerburi 1 Kikity 1 Piszewo 1 Olszewnik 1 Tiokowo 4 Kiersztanowo 2 Potryty 1 Krokowo 3 Wojtowko 2 Ustnik 1 Wipsowo 2 Pierwqgi 1
KAPITAt LUDZKI NAROOOWA STRATfCIA «'6lNO<C'i EUROPEJSKI Zaiacznik nr 3 Wst^pny harmonogram zaj^c: Data Godzina dowozu Godzina odwozu Uwagi Luty 2013 3 9.00 11.25 Wszystkie trasy 4 9.00 11.25 Wszystkie trasy 5 9.00 11.25 Wszystkie trasy 6 9.00 11.25 Wszystkie trasy 10-16.35 Wszystkie trasy 14-16.35 Wszystkie trasy 17-16.35 Wszystkie trasy 21-16.35 Wszystkie trasy 24-16.35 Wszystkie trasy 28-16.35 Wszystkie trasy Marzec 2013 3-16.35 Wszystkie trasy 7-16.35 Wszystkie trasy 10-16.35 Wszystkie trasy 14-16.35 Wszystkie trasy 17-16.35 Wszystkie trasy 21-16.35 Wszystkie trasy 24-16.35 Wszystkie trasy 28-16.35 Wszystkie trasy 31-16.35 Wszystkie trasy Kwiecieri 2013 4-16.35 Wszystkie trasy 7-16.35 Wszystkie trasy 11-16.35 Wszystkie trasy 14-16.35 Wszystkie trasy 25-16.35 Wszystkie trasy 28-16.35 Wszystkie trasy Maj 2013 5-16.35 Wszystkie trasy 9-16.35 Wszystkie trasy 12-16.35 Wszystkie trasy 16-16.35 Wszystkie trasy 19-16.35 Wszystkie trasy 23-16.35 Wszystkie trasy 26-16.35 Wszystkie trasy 27-16.35 Wszystkie trasy 30-16.35 Wszystkie trasy Czerwiec 2013 6-16.35 Wszystkie trasy 9-16.35 Wszystkie trasy 13-16.35 Wszystkie trasy
KAPITAt LUDZKI NAROPOWA STRATtCIA SPOJNOSCI EUROPE.1SKI FUNDU5Z SPOtECZNY 16-16.35 Wszystkie trasy 20-16.35 Wszystkie trasy 23-16.35 Wszystkie trasy 24-16.35 Wszystkie trasy
KAPITAt LUDZK1 I fll NARODOWA SISAIK'.IA SPOJNOSCI EUROPEJSK1 Zaiacznik nr 4 Podstaw6wka na START" nr umowy POKL.09.01.02-28-062/12-00 UMOWA nr WD-POKL.042.1.1/2014 na zakup uslugi transportowej dla uczestnikow projektu Podstaw6wka na START" wspolfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Dzialanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Poddzialanie 9.1.2 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych uczniow z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszenie roznic w jakosci uslug edukacyjnych" Zawarta w dniu 2014 roku w Urz?dzie Miejskim w Jezioranach pomiedzy Gmiin} Jeziorany reprezentowanq. przez Burmistrza Jezioran Pana Macieja Leszczyhskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Marii Compa zwanym w dalszej cz?sci umowy,,zamawiajacym" a Firma^ NIP: reprezentowanq przez zwanq dalej Wykonawcq" Regon: W wyniku przeprowadzonego rozeznania cenowego i wybraniu najkorzystniejszej oferty zostala zawan umowa o nast^pujfjcej tresci: 1 1 Przedmiotem zamowienia jest zakup uslugi transportowej dla uczestnikow projektu Podstaw6wka na START" wspolfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Dzialanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Poddzialanie 9.1.2 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych uczniow z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszenie roznic w jakosci uslug edukacyjnych" 2. Wykonawca zobowiajzuje si? do odwozenia uczestnikow projektu po zaj?ciach dodatkowych z Zespolu Szkol w Jezioranach do miejsca ich zamieszkania. 3. Przewozy b?dq odbywac si? w dni nauki w szkole. 4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si? mozliwosc przywozu i odwozu uczestnikow projektu w soboty. Wowczas transport b?dzie dotyczyl przywozu uczestnikow z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zaj?ciach do miejsca ich zamieszkania. 5. Zaj?cia dodatkowe b?dq rowniez realizowane podczas ferii zimowych. Wowczas transport b?dzie dotyczyl przywozy uczestnikow z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zaj?ciach do miejsca ich zamieszkania. 6. W przypadku uzasadnionego niewykonania uslugi przez Przewoznika, Zleceniodawca pomniejsza platnosc o wartosc najakq nie wykonano uslugi 7. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do 30.06.2014r.
KAPHAt LUDZKI NAKOOOWA ilsatecia SPOJNOSO 2. I. Strony ustality, ze platnosc i rozliczanie bedzie su? odbywac na podstawie faktycznie przejechanych kilometrow wg stawek jednostkowych podanych w ofercie: 1 km. : netto + aktualny podatek VAT = zl. brutto, slownie: 2. Za wykonanie uslugi strony rozliczac si? beda_ fakturami wystawionymi przez przewoznika w okresach miesi?cznych. 3. Platnikiem b?dzie Zaklad Obslugi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, ul. Konopnickiej 13,11-320 Jeziorany, NIP: 739-13- 24-382, zwany dalej ZOGJO. 4. Podstawq do wystawienia faktury VAT jest protokol, stwierdzajacy prawidlowosc wykonania przedmiotu niniejszej umowy, podpisany przez Dyrektora Zespolu Szkol w Jezioranach oraz Koordynatora Projektu 5. Faktur? VAT za wykonanie przedmiotu umowy nalezy wystawic na Zaklad Obslugi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, ul. Konopnickiej 13, 11-320 Jeziorany, NIP: 739-13 - 24-382. 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostanie zaplacone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidlowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Do obowiazkow przewoznika nalezy: 1) przewoz uczestnikow projektu na ustalonych trasach z zapewnieniem odpowiednich warunkow zgodnie z obowiazuj^cym przepisami 2) zapewnienie bezpieczenstwa dowozonym uczniom, 3) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrozenia bezpieczenstwa uczniow nie dopuszczenie ich do przewozu, 4) zatrudnienie opiekuna sprawujacego opiek? na dowozonymi uczniami w pojezdzie, 5) w przypadku awarii pojazdu, o zaistnialej sytuacji niezwlocznie powiadomic dyrekcj? szkoly i Zamawiajacego, 6) w razie zaistnialego wypadku kierowca zobowiqzany jest udzielic pierwszej pomocy, zabezpieczyc miejsce wypadku, powiadomic policj?, Zamawiajacego oraz dyrekcj? szkoly. 4 W razie wystawienia istotnej zmiany okolicznosci wynikajacych ze zmiany terminu odbywania si? zaj?c dodatkowych lub z innych przyczyn, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy, a wykonanie umowy nie lezaloby w interesie publicznym, Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do zmian tras lub ilosci kilometrow przejechanych dziennie w granicach 20%. 5 1. Zmiany umowy wymagajq formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 6 1. Wykonawca zaplaci kar? umownq w wysokosci: a) 500 zl (pi?cset zl) za kazde rozpocz?te 30 minut opoznienia przewozu pasazerow, z winy przewoznika b) 1 500,00 zl ( jeden tysiac pi?cset zl) za nie wykonanie w danym dniu zaplanowanych przewozow z winy Wykonawcy. 2. Kary umowne przyslugujace Zamawiajacemu wg ust. 2 potracone zostanq z najblizszej faktury Wykonawcy przedstawionej do zaplaty.
KAPiTAt LUDZKI NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCi EUROPBSK1 FUNDUSZ SPOtECZNY 7 Strony postanawiajq, ze w razie powtarzajacych si? przypadkow (co najmniej trzykrotnie w okresie obowiazywania umowy) nienalezytego wykonania zamowienia z winy przewoznika umowa zostanie rozwiazana bez wypowiedzenia. Przypadki nienalezytego wykonania umowy muszq bye udokumentowane pisemnie przez Dyrekcj?, z podaniem czasu i miejsca zdarzenia oraz nr pojazdu. 8 W sprawach nieuregulowanych majq zastosowanie przepisy Prawa przewozowego z dnia 15 listopada 1984 roku (Dz.U. z 1995 roku Nr 119, poz. 575 ze zm.) i Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory b?dq rozstrzygane przez Sad powszechny wlasciwy dla strony pozwanej. 10. Umow? sporzadzono w 2 egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. Zamawiajacy Wykonawca Projekt wspotfinansowany ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego