WZÓR UMOWY UMOWA NR... /2015 (Nr umowy nadany zostanie przez GDDKiA O/Gdańsk) Załącznik Nr 4 Zawarta w dniu... 2015 roku w Gdańsku - Oliwie pomiędzy: (Strony uzgodnią datę podpisania umowy) Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa: 1. P.... 2. P.... ODDZIAŁU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD W GDAŃSKU 80-354 Gdańsk Oliwa, ul. Subisława 5 (REGON 017511575-00043) zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., adres..., wpisaną do rejestru przedsiębiorstwa prowadzonego przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS..., NIP..., REGON..., o kapitale zakładowym... PLN lub... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., adres..., wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod nr..., NIP..., REGON... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. P.... 2. P.... Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest przeprowadzone postępowanie o zamówienie publiczne w trybie zapytania o cenę o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług AWARYJNE ZABEZPIECZENIE PRZEJEZDNOŚCI OBWODNICY TRÓJMIASTA (DROGA EKSPRESOWA S6) NA ODCINKU OD SKRZYŻOWANIA Z UL. MORSKĄ W GDYNI DO WĘZŁA GDYNIA WIELKI KACK zgodnie z przedłożoną Ofertą. 2. Przedmiot umowy został określony szczegółowo w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług określonych w 1 zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego i obowiązującymi w tej mierze przepisami w okresie od 21. stycznia 2015 r. lub od daty podpisania umowy (jeżeli data ta będzie późniejsza niż 15.01.2015 r.) przez okres 90 (dziewięćdziesiąt) dni. 3 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę: cena umowna netto... zł, podatek VAT... %... zł, cena umowna brutto... zł, (cena umowna brutto słownie:... złotych). 2. Za wykonanie usług wynikających z niniejszej umowy i z dokumentów stanowiących jej integralne części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznej ilości usług wykonanych i odebranych przez przedstawiciela Obwodu Drogowego w Gdańsku -Matarni oraz cen jednostkowych podanych w FORMULARZU CENOWYM. 3. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie uwzględniają wszystkie koszty jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
4 ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 1. Należności będą realizowane na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawianych na Rejon w Gdańsku przez Wykonawcę w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w FORMULARZU CENOWYM i ilości faktycznie wykonanych usług zawarte w dokumentacji odbioru (załącznik do umowy nr 1 i nr 2 oraz wydruki z programu do monitorowania pracy sprzętu, bądź inne dokumenty potwierdzające wykonanie zleconej pracy zaakceptowane przez Zamawiającego). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3, stanowić będzie wynik iloczynu ilości faktycznie wykonanych usług i cen jednostkowych podanych w FORMULARZU CENOWYM. 3. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem z konta Zamawiającego na rachunek bankowy nr., po stwierdzeniu właściwego wykonania dostawy, w ciągu 28 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 4. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 28 dni licząc od daty jej doręczenia do GDDKiA Oddział w Gdańsku Rejon w Gdańsku ul. Budowlanych 70. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zleconego Wykonawcy zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia w zależności od potrzeb wynikających z konieczności realizacji zamówienia. 7. Dokumentacja odbioru potwierdzająca wykonanie usługi stanowiąca załącznik do faktury VAT winna zawierać: zbiorcze miesięczne zestawienie wykonania usług ZUD sporządzone na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, potwierdzone przez Kierownika Obwodu Drogowego. dobowe raporty pracy poszczególnych pojazdów samochodowych, będące załącznikami do miesięcznego zestawienia jw., sporządzane na drukach stanowiących Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy potwierdzone przez dyżurnych ZUD Obwodu Drogowego w Gdańsku -Matarni. powyższe raporty muszą być zgodne z dokumentacją ZUD Obwodu Drogowego w Gdańsku -Matarni, wydrukami urządzeń pomiarowych solarek, oraz urządzeniami GPS. 5 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w następujących wysokościach: 2.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: a) nie wykonania w terminie: 1) przed rozpoczęciem realizacji zamówienia (w dniu podpisania umowy) wykazu kierowców wykonujących usługę w układzie dwuzmianowym przedstawienia numerów telefonów komórkowych lub stacjonarnych w wysokości 300 zł za każdą dobę opóźnienia; 2) nie przeszkolenia lub nie przedłożenia protokołu z tego szkolenia kierowców przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w wysokości 100 zł za dzień/osobę opóźnienia; b) nie podstawienia osprzętowionego, załadowanego i gotowego do pracy pojazdu samochodowego w miejscu wykonania usługi (Węzeł Gdynia Wielki Kack lub skrzyżowanie S6 z ul. Morską w Gdyni) ponad 1 godzinę od momentu wezwania w wysokości 300 zł za każdą godzinę, nie więcej jednak niż 3 000 zł; c) w przypadku awarii pojazdu samochodowego lub sprzętu, za nie podstawienie w pełni sprawnego osprzętowionego pojazdu zastępczego po okresie 1 godziny od momentu wystąpienia awarii w wysokości 300 zł za każdą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż 1 800 zł; d) za każdy dzień zwłoki po umownym terminie przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości 100 zł za dzień/urządzenie opóźnienia, nie więcej jednak niż 3 000 zł; e) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi on odpowiedzialność w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, w części świadczenia, które nie zostało zrealizowane; 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, w części świadczenia, które nie zostało zrealizowane.
4. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar określonych w ust. 1, jeżeli uzna, że Wykonawca przedstawił wiarygodne i uzasadnione przyczyny uniemożliwiające wywiązanie się z terminów i obowiązków umownych. 5. Zamawiającemu niezależnie od kar umownych przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa w/w kary umowne. 6. W przypadku określonym w 13 ust. 1 niniejszej umowy kary umowne nie obowiązują. 6 ZMIANY DO UMOWY 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów określonych w 2 umowy wskutek zaistnienia korzystnych/niekorzystnych warunków atmosferycznych. 3. Strony przewidują możliwość zmiany terminów umowy, określonych w 2 Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy oraz zmian zakresu rzeczowego, w następujących przypadkach: 1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; 3) z powodu udzielenia Wykonawcy zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego, które ma wpływ na termin realizacji zamówienia podstawowego; 4. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego i tym podobnych, Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w przypadku zmniejszenia zakresu prac zimowego utrzymania dróg. 7 SKŁADNIKI UMOWY 1. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, b) FORMULARZ OFERTOWY przedłożona przez Wykonawcę w postępowaniu, c) FORMULARZ CENOWY wypełniony przez Wykonawcę w postępowaniu, d) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, e) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia, która powinna być przedłożona zgodnie z 13 niniejszej umowy do 14 dni od dnia podpisania umowy oraz w formie opisanej w 13. 2. Jeżeli termin, na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia, przedłożona wraz z ofertą, kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca winien bez wezwania Zamawiającego przedłożyć uaktualnioną polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia (w formie opisanej w 13) w terminie do 15 dni od daty ustania ważności poprzedniej polisy. 8 PERSONEL WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonania zamówienia personel spełniający wymagania zapisane w OPZ. 2. W przypadku konieczności zmiany osób wskazanych, należy do pełnienia każdej funkcji wskazać osobę, która posiadać będzie kwalifikacje i wykształcenie co najmniej takie jak podano w OPZ. 9 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Kontrolę nad realizacją zamówienia pełnią - z upoważnienia Zamawiającego Kierownik Obwodu Drogowego w Gdańsku Matarni Pan Marcin Gaworski tel. kom. 881 917 774 oraz dyżurni ZUD. Ich polecenia i instrukcje są wiążące dla dyspozytora i kierowców Wykonawcy. 2. Na pełnomocnika Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację przedmiotu umowy ustala się: P...., telefon....
10 ZASADY REALIZACJI USŁUG 1. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zimowe awaryjne zapewnienie przejezdności drogi ekspresowej S6 (Obwodnica Trójmiasta) na odcinku od skrzyżowania z ul. Morską w Gdyni do Węzła Wielki Kack w obie strony wg zasad określonych w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, który stanowi integralną część niniejszej umowy, zgodnie co do rodzaju i zakresu usługi z FORMULARZAMI CENOWYMI wypełnionymi przez Wykonawcę w trakcie postępowania przetargowego. 2. Ryzyko wykonywania usług objętych niniejszą umową wynikające z braku ubezpieczeń AC pojazdów samochodowych obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane w czasie prowadzenia usług objętych umową, powstałe na skutek jego działania lub zaniechania. 4. Koszty wynikłe z ewentualnych szkód wyrządzonych osobom trzecim w trakcie realizacji usługi obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem wykonywania usług oraz że warunki prowadzenia usług są mu znane. 11 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji robót objętych niniejszą Umową. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia na terenie realizacji usług, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, w tym za zdarzenia dotyczące szkód osób trzecich. Powyższe obowiązuje w okresie wykonywania usług, który wskazano w 2 umowy. 3. W terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu kopii polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata w przypadku kiedy poświadczenia za zgodność dokonuje radca prawny lub adwokat, zgodnie z art. 76a Kodeksu Postępowania Administracyjnego wymagane jest przedłożenie pełnomocnictwa wystawionego przez Wykonawcę) od odpowiedzialności cywilnej na kwotę stanowiącą co najmniej równowartość ¼ Jego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie przystąpił do wykonywania usług w ciągu 3 godzin od momentu wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do świadczenia usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Wykonawca przerwał wykonywanie usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i przerwa ta trwa dłużej niż 3 godziny, czynności objęte niniejszą umową wykonuje bez zgody Zamawiającego podmiot inny lub osoba inna niż wskazane w dokumentach złożonych wraz z ofertą Wykonawcy lub w niniejszej umowie, b) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową, d) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części, e) w wypadku złożenia do sądu przez Wykonawcę wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania likwidacyjnego. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1 i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. (art. 140 ust. 3 ustawy Pzp). 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy. (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t. jedn. z 2007 r. Nr 19, poz. 115) 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 8. Umowa niniejsza zawiera... ponumerowanych i parafowanych stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 1 do Umowy Zbiorcze miesięczne zestawienie wykonania awaryjnych usług ZUD w Obwodzie Drogowym w Gdańsku-Matarni Miesiąc... Data (doba) Pługosolarka Nr ewid. Nośnik Nr rej... Pługosolarka Nr ewid. Nośnik Nr rej... Pług Nr ewid. Nośnik Nr rej... Razem odśnieżanie Razem odśnieżanie z posypywaniem 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. odśnież. z posyp. odśnież. z posyp. odśnież. Ogółem Pieczątka Wykonawcy data... podpis i pieczątka imienna Wykonawcy Potwierdzam wykonanie usługi, stwierdzam zgodność danych zawartych w zestawieniu z dokumentami ZUD Obwodu Drogowego w Matarni oraz wydrukami urządzeń pomiarowych solarek rejestrujących dystans posypywania. Pieczątka Obwodu Drogowego data... podpis i pieczątka Kierownika Obwodu Drogowego
Załącznik nr 2 do Umowy. (pieczątka Wykonawcy) DOBOWY RAPORT PRACY Obwód Drogowy w Gdańsku-Matarni... (data) samochód marki... Nr rej.... solarka... Nr ewid.... Pług odśnieżny... (nazwa typ) (nazwa typ) 1. Imię i nazwisko 1. kierowcy... 2. Imię i nazwisko 2. kierowcy... Lp. Godz. wyjazdu Miejsce wyjazdu Lokalizacja usługi *) Odśnież. Odśnież. z posyp. Miejsce powrotu Godz. powrotu Razem Dyżur od godz.... do godz.... ilość godz.... Potwierdzam wykonanie usługi, stwierdzam zgodność danych zawartych w Raporcie z dokumentami ZUD Obwodu Drogowego i wydrukiem urządzenia pomiarowego solarki (dystans posypywania). Praca w godz. od... do... Podpisy kierowców: 1.... 2.......... (podpis i pieczęć dyżurnego ZUD) Wykonawcy) (pieczątka i podpis *) np. skrzyżowanie S6 i ul. Morskiej w Gdyni km... Węzeł Gdynia Wielki Kack km...