Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr.. z dnia. Walnego Zgromadzenia Doktorantów REGULAMIN SAMORZĄDU DOKTORANTÓW WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Wszyscy doktoranci Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, zwanego dalej WUM, tworzą Samorząd Doktorantów. 2. Samorząd Doktorantów działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012r. poz. 572 ze zm.), zwanej dalej Ustawą,, Statutu WUM i niniejszego regulaminu. 3. Samorząd Doktorantów jest samodzielny w granicach określonych przez Ustawę i Statut WUM oraz całkowicie niezależny od organizacji społecznych i politycznych. 4. Organy Samorządu Doktorantów, zwanego dalej Samorządem, są wyłącznym reprezentantem ogółu Doktorantów Uczelni. 2 1. Samorząd działa poprzez swoje organy wyłaniane w drodze wyborów. 2. Organy Samorządu są odpowiedzialne przed swoimi wyborcami i zobowiązane do wykonywania obowiązków wynikających z Ustawy i Statutu WUM. 3. Samorząd prowadzi na terenie WUM działalność w zakresie wszystkich spraw dotyczących uczestników studiów doktoranckich, a w szczególności kulturalnych, naukowych i socjalno bytowych. Samorząd działając poprzez swoje organy: 3 a) reprezentuje opinie i interesy Doktorantów wobec WUM i jego jednostek organizacyjnych, b) broni praw doktorantów, c) opiniuje projekty planów studiów doktoranckich i programy nauczania, d) uzgadnia regulamin studiów doktoranckich, e) zabiega o tworzenie warunków umożliwiających doktorantom rozwój naukowy, f) wybiera przedstawicieli doktorantów do kolegialnych organów Uczelni, g) inicjuje przedsięwzięcia naukowe, kulturalne i sportowe i popiera inne inicjatywy uczestników studiów doktoranckich, h) wyraża opinię środowiska doktorantów w sprawach związanych z procesem kształcenia doktorantów, i) opiniuje podział dotacji na zadania związane z bezzwrotną pomocą materialną dla doktorantów, j) opiniuje podział środków przeznaczonych na cele organizacji doktoranckich,
k) współdziała z Samorządem Studentów i Samorządami Doktorantów innych uczelni, w szczególności z Warszawskim Porozumieniem Doktorantów. Organy Samorządu współpracują z Władzami WUM w realizacji ich zadań. 5 1. Samorząd ma obowiązek informować Doktorantów o wszystkich swoich uchwałach i działaniach organizacyjnych. 2. Samorząd dla realizacji swoich celów ma prawo, za zgodą Rektora, do korzystania z bazy informacyjnej WUM. 6 1. Działalność Samorządu jest jawna. Zebrania organów Samorządu są otwarte dla wszystkich doktorantów. 2. Zarząd Samorządu uzgadnia kandydatury osób ubiegających się o stanowiska Kierowników Studiów Doktoranckich poszczególnych Wydziałów Uczelni oraz wyraża swoje stanowisko w sprawie kandydatury na stanowisko Prorektora ds. Dydaktyczno- Wychowawczych. 4 DZIAŁ II ORGANY SAMORZĄDU Rozdział I Walne Zgromadzenie Doktorantów 7 Organami Samorządu Doktorantów są: a) Walne Zgromadzenie Doktorantów, b) Zarząd, c) Sąd Koleżeński. 8 Walne Zgromadzenie Doktorantów (WZD) jest organem uchwałodawczym Samorządu Doktorantów. 9 1. Członkami Walnego Zgromadzenia Doktorantów są wszyscy posiadający status doktoranta w dniu zwołania zgromadzenia. 2. WZD zwoływane jest co najmniej raz w ciągu roku akademickiego. Za wyznaczenie terminu WZD i jego przebieg odpowiedzialny jest Przewodniczący Samorządu Doktorantów, z zastrzeżeniem ust.3. 3. Z inicjatywą zwołania WZD może wystąpić Rektor lub Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej. 10 1. WZD podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał i opinii.
2. Uchwały WZD zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy członków WZD, chyba że ustawa, Statut lub niniejszy regulamin stanowią inaczej. 3. Prawo udziału w głosowaniu mają wyłącznie osoby obecne na posiedzeniu, których status doktoranta został potwierdzony na podstawie danych Dziekanatu Studiów Doktoranckich i dokumentu tożsamości. 4. W przypadku braku quorum na WZD, przewodniczący zamyka obrady i zwołuje WZD w II terminie. W II terminie WZD uchwały zapadają zwykłą większością głosów osób obecnych. 11 1. Do kompetencji WZD należy w szczególności: a) uchwalanie Regulaminu Samorządu i jego zmian, b) wybór przedstawicieli doktorantów do Senatu WUM i Rad Wydziałów, c) wybór Elektorów, d) wybór członków Sądu Koleżeńskiego I instancji i Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego, e) ocena pracy ustępującego Zarządu, uchwalanie wytycznych na kolejną kadencję, f) podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu akcji protestacyjnej na terenie uczelni - bezwzględną większością głosów z określeniem jej formy, g) uchylanie sprzecznych z prawem lub postanowieniami niniejszego Regulaminu decyzji innych organów Samorządu Doktorantów, h) uchwalanie kodeksu etyki doktoranta, i) podejmowanie decyzji w sprawach nie zastrzeżonych dla Zarządu. 2. Liczbę przedstawicieli Doktorantów w Senacie WUM i Radach Wydziałów określa Ustawa i Statut WUM. 3. W zakresie pełnienia swojego mandatu senatorowie doktoranccy działają zgodnie z uchwałami WZD. 12 1. Obradami WZD kieruje Prezydium składające się z Przewodniczącego i dwóch członków. 2. Obrady protokołuje sekretarz wyznaczony przez prowadzącego obrad. 3. W przypadku dokonywania wyborów przedstawicieli do Senatu Uczelni i Rad Wydziałów na spotkaniu WZD musi być obecny członek Uczelnianej, bądź Wydziałowej Komisji Wyborczej. 4. Podczas głosowań WZD na sali nie mogą przebywać osoby postronne. 13 Organy Samorządu mogą do realizacji swoich zadań powoływać stałe i doraźne komisje. 14 1. WZD powołuje spośród swoich członków Sąd Koleżeński. 2. Sądy Koleżeńskie działają w oparciu o Regulamin działania Sądów Koleżeńskich przy Samorządzie Doktorantów WUM, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Rozdział II Zarząd Samorządu Doktorantów WUM
15 Zarząd Samorządu Doktorantów, zwany dalej Zarządem jest uczelnianym organem wykonawczym Samorządu oraz reprezentuje Samorząd wobec innych podmiotów. 16 1. W skład Zarządu wchodzi 7 członków: Przewodniczący Samorządu, Wiceprzewodniczący i 5 członków. 2. Kierowanie pracami Zarządu należy do Przewodniczącego. 3. Wybory do Zarządu odbywają się podczas WZD i są powszechne, tajne, bezpośrednie i równe. 4. Zarząd jest wybierany na roczną kadencję z grona wszystkich doktorantów Uczelni. Prawo zgłaszania kandydatów przysługuje wszystkim doktorantom obecnym na WZD. Każdy doktorant podczas głosowania może wskazać trzech kandydatów lub wstrzymać się od głosu. 5. W skład Zarządu wchodzi przynajmniej po jednym reprezentancie każdego Wydziału WUM. 6. Kandydaci wchodzą w skład Zarządu w kolejności otrzymanych głosów poparcia w maksymalnej liczbie siedmiu osób, z uwzględnieniem parytetu wydziałowego. 7. Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego wybiera Zarząd na swoim pierwszym posiedzeniu, które musi odbyć się w ciągu 10 dni od WZD. 8. Na pierwszym posiedzeniu Zarządu wybrani zostają delegaci do Komisji Stypendialnej Samorządu Doktorantów i Odwoławczej Komisji Stypendialnej Samorządu Doktorantów. Wyboru delegatów dokonuje się zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym. 17 1. Kadencja Zarządu rozpoczyna się 1 października i trwa 1 rok akademicki. 2. W terminie do 20 października ustępujący Zarząd jest zobowiązany do przekazania nowo wybranemu Zarządowi wszystkich przedmiotów i dokumentów związanych z jego działalnością oraz do wprowadzenia w bieżące sprawy. 18 1. Jedna osoba może pełnić tę samą funkcję w Zarządzie maksymalnie przez dwie kadencje. 2. Wotum nieufności w stosunku do członka Zarządu może zgłosić Przewodniczący Samorządu, 3 innych członków Zarządu lub 30 doktorantów. W przypadku wpłynięcia wniosku o wotum nieufności Przewodniczący jest zobowiązany zwołać WZD w ciągu 14 dni. 3. Odwołanie członka Zarządu następuje w drodze tajnego głosowania WZD większością trzech czwartych głosów. W przypadku odwołania Przewodniczącego lub członka Zarządu podczas tego samego posiedzenia odbywają się wybory uzupełniające. 19 Zarząd jest reprezentowany przed władzami Uczelni lub innymi podmiotami przez Przewodniczącego lub inną osobę wskazaną przez Zarząd. 20 1. Zarząd wybiera swoich delegatów do Krajowej Reprezentacji Doktorantów i Porozumienia Doktorantów Uczelni Medycznych. 2. Członkiem komisji i delegatem może być każdy doktorant Uczelni.
21 1. W czasie trwania kadencji Zarządu jego Przewodniczący może odwołać członka Zarządu w wyniku: a) utraty statusu doktoranta, b) złożenia rezygnacji, c) orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów lub Sądu Koleżeńskiego o zawieszeniu w określonych prawach doktoranta na okres 1 roku lub wydaleniu z uczelni d) czterokrotnej z rzędu nieusprawiedliwionej absencji na posiedzeniach. 22 1. Mandat członka organów Samorządu wygasa na skutek: a) zrzeczenia się mandatu, b) śmierci, c) utraty statusu Doktoranta, d) odwołania w trybie opisanym w 18 lub 21 e) ukarania przez Komisję Dyscyplinarną ds. doktorantów albo przez Sąd Koleżeński. 2. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka WZD wybiera ze swojego składu nowego przedstawiciela, którego mandat trwa do końca bieżącej kadencji. Do kompetencji Zarządu należy: 23 1) Prowadzenie bieżącej działalności Samorządu. 2) Uzgadnianie z Władzami WUM zasad przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów, 3) Decydowanie w sprawach rozdziału środków finansowych przeznaczonych przez Władze WUM na cele doktorantów i przedstawienie Rektorowi sprawozdania z rozdziału środków finansowych oraz rozliczenie tych środków nie rzadziej niż raz w roku akademickim. 4) Opracowanie i realizacja budżetu Samorządu, 5) Podejmowanie decyzji lokalowych będących w gestii organów Samorządu. 6) Reprezentowanie społeczności doktorantów WUM wobec władz administracyjnych oraz innych podmiotów. 7) Delegowanie członków Samorządu do pracy w komisjach Senatu WUM, Rad Wydziału i innych ciałach kolegialnych działających na WUM, zgodnie z odpowiednimi przepisami. 8) Występowanie jako reprezentacja doktorantów WUM w sporach zbiorowych. 9) Opiniowanie projektu planu i programu nauczania na studiach doktoranckich, 10) Opiniowanie projektów kolegialnych organów Uczelni w sprawach związanych z regulaminem studiów doktoranckich, 11) Opiniowanie projektów utworzenia w Uczelni organizacji doktorantów 12) Zabieganie o tworzenie warunków umożliwiających doktorantom rozwój naukowy, kulturalny i sportowy, 13) Wnioskowanie o przekazanie sprawy doktoranta do sądu koleżeńskiego, 14) Opracowanie i promowanie kodeksu etyki doktoranta, 15) Na wniosek organów WUM wyraża opinie i stanowiska w sprawach przedstawionych we wniosku.
DZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24. 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat WUM jego zgodności z ustawą i Statutem WUM. 2. Zmiany Regulaminu uchwala WZD większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej połowy składu. 3. Propozycje zmian w Regulaminie powinny być podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zarządu na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia WZD, na którym mają one być rozpatrywane. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się Ustawę, Statut WUM oraz inne, właściwe przepisy prawa. 5. Organem właściwym do dokonywania interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu jest Zarząd Samorządu Doktorantów.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU SAMORZĄDU DOKTORANTÓW WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO REGULAMIN DZIAŁANIA SĄDÓW KOLEŻEŃSKICH PRZY SAMORZĄDZIE DOKORANTÓW WUM 1 Doktorant naruszający przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012r. poz. 572 ze zm.) Statutu WUM i Regulaminu studiów, bądź postępujący w sposób uchybiający godności doktoranta ponosi odpowiedzialność przed Sądem Koleżeńskim lub Komisją Dyscyplinarną dla Doktorantów WUM. 2 1. O przekazaniu sprawy do Sądu Koleżeńskiego decyduje Rektor na wniosek Zarządu Samorządu Doktorantów. 2. Sąd Koleżeński jest dwuinstancyjny i działa jako: 1) Sąd Koleżeński I instancji, 2) Odwoławczy Sąd Koleżeński. 3. Członkowie Sądu Koleżeńskiego są wybierani na kadencję równą kadencji WZD. 4. W skład Sądu Koleżeńskiego I instancji i w skład Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego wchodzi po 10 członków. W skład Sądu Koleżeńskiego I instancji wchodzi Przewodniczący Samorządu jako jego przewodniczący. 3 Sąd Koleżeński I instancji orzeka w składzie 3-osobowym, który jest każdorazowo wyznaczany przez Przewodniczącego Samorządu. 4 1 Członkowie Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego wybierają spośród siebie przewodniczącego, który każdorazowo wyznacza skład orzekający. 2 Odwoławczy Sąd Koleżeński orzeka w składzie 5-osobowym. 5 Do zadań Przewodniczącego składu orzekającego należy zapewnienie organizacji pracy Sądu Koleżeńskiego, w szczególności wyznaczanie protokolantów, terminów rozpraw oraz dostarczenie orzeczeń zainteresowanym stronom. 6 Pomiędzy członkami składu orzekającego a żadną ze stron prowadzonego postępowania nie mogą zachodzić stosunki wzbudzające wątpliwości co do bezstronności członka składu orzekającego. 7
Skład orzekający ma za zadanie: 1) Zapoznać się z aktami sprawy. 2) Przeprowadzić rozmowy wyjaśniające z obwinionymi, świadkami, a w razie konieczności - z biegłymi. 3) Wydać orzeczenie w terminie do 30 dni od otrzymania sprawy od Rektora lub Sądu Koleżeńskiego I instancji. 8 1. W głosowaniu nad orzeczeniem mogą brać udział tylko członkowie składu orzekającego. 2. Głosowanie jest tajne i powinno odbywać się osobno co do winy i kary. Przewodniczący składu orzekającego głosuje jako ostatni, po zapoznaniu się z głosami składu orzekającego. 9 Postanowienia i orzeczenia składu orzekającego zapadają zwykłą większością głosów. Głosy wstrzymujące liczy się na korzyść obwinionego. 10 Skład orzekający wydaje orzeczenie skazujące lub uniewinniające. 11 Orzeczenie powinno być sporządzone w formie pisemnej i zawierać: 1) Nazwę sądu koleżeńskiego, datę, miejsce wydania orzeczenia. 2) Imiona i nazwiska członków składu orzekającego. 3) Dane personalne obwinionego z podaniem wydziału i roku studiów. 4) Opis zarzuconego czynu. 5) Rozstrzygnięcie sądu koleżeńskiego. 6) Uzasadnienie. 12 Orzeczenia wraz z uzasadnieniem podpisują wszyscy członkowie składu orzekającego 13 Orzeczenie powinno być dostarczone zainteresowanym stronom w terminie 7 dni od daty jego wydania. 14 1. Stronom przysługuje prawo wniesienia odwołania od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego I instancji do Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego. 2. Odwołanie wraz z uzasadnieniem, odpisami dla stron, wnosi się za pośrednictwem Sądu Koleżeńskiego w terminie 2 tygodni od daty otrzymania orzeczenia. 15 Uprawomocnienie się orzeczenia następuje, jeżeli nie zostaną złożone odwołania lub zostaną one wycofane przed terminem wydania orzeczenia przez Odwoławczy Sąd Koleżeński. 16 Odwoławczy Sąd Koleżeński powinien wydać orzeczenie nie później niż 30 dni po otrzymaniu odwołania od Sądu Koleżeńskiego I instancji.
17 Ostateczne orzeczenie wydane przez Sąd Koleżeński zatwierdza Rektor. Sąd koleżeński może wymierzyć karę: 1. Upomnienia. 2. Nagany. 18 19 Kary dyscyplinarne wpisuje się do akt osobowych obwinionego. 20 Postępowanie przed Sądem Koleżeńskim zakończone ostatecznym orzeczeniem można wznowić, jeżeli: 1) W toku postępowania dopuszczono się nadużyć, które mogły mieć wpływ na wydanie orzeczenia. 2) Po wydaniu orzeczenia ujawnia się nowe fakty wskazujące na niesłuszne skazanie lub uniewinnienia obwinionego. 21 1. Wniosek o wznowienie postępowania wnosi do Sądu Koleżeńskiego I instancji w ciągu 20 dni od wyjścia na jaw nowych dowodów obwiniony lub poszkodowany. Wniosek rozpatruje Sąd Koleżeński I instancji w pełnym składzie, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Decyzja Sądu Koleżeńskiego o wznowieniu postępowania podlega zatwierdzeniu przez Rektora WUM. 3. Członek Sądu Koleżeńskiego, który rozpoznawał sprawę w pierwszej instancji, nie może być członkiem składu ponownie orzekającego w tej sprawie ani członkiem Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego. 22 W przypadku odmowy zatwierdzenia przez Rektora decyzji Sądu Koleżeńskiego zostaje wyznaczony nowy skład orzekający do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.