BZP.2421.14.2013.JS Wrocław, dnia 26 kwietnia 2013 r. Wykonawcy (informacja zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłana wykonawcom wg rozdzielnika) Dotyczy: Postępowania nr BZP.2421.14.2013.JS prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: Ochrona mienia Uniwersytetu Wrocławskiego realizowana w trzech częściach: Część nr 1: Bezpośrednia ochrona fizyczna kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Arboretum w Wojsławicach.. Część nr 2: Konwojowanie i transport gotówki oraz materiałów wartościowych z/do Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu i Arboretum w Wojsławicach. Część nr 3: Ochrona mienia Uniwersytetu Wrocławskiego monitoring budynków Ogrodu Botanicznego przy, ul. Świętokrzyskiej 19, ul. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu oraz budynku położonego w Wojsławicach 2 stodoła. INFORMACJA NR 1 Uniwersytet Wrocławski informuje, że do przedmiotowego postępowania wpłynęły zapytania dotyczące treści SIWZ. W oparciu o art. 38 ust. 1, 2, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania poniżej. Pytanie nr 1 Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę mienia Uniwersytetu Wrocławskiego realizowana w trzech częściach w tym: Bezpośrednia ochrona fizyczna kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Arboretum w Wojsławicach, Konwojowanie i transport gotówki oraz materiałów wartościowych z/do Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu i Arboretum w Wojsławicach oraz Ochrona Mienia Uniwersytetu Wrocławskiego monitoring budynków Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu oraz budynku położonego w Wojsławicach 2 stodoła postępowanie nr BZP.241.14.2013.JS W związku z zapisami SIWZ dotyczącymi rozpoczęcia realizacji usług wskazanymi w: Części 1 wykonanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia 24.04.2013 r. (..) Części 2 wykonanie usługi polegającej na konwojowaniu i transporcie gotówki (.), jak również na dostarczaniu materiałów do sprzedaży posiadających wartość materialną. Przewidywany czas realizacji usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od 24.04.2013 r. (.) oraz wskazanym terminie składania ofert do dnia 29.04.2013 r. godz.10:00 zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, jaki jest prawidłowy termin rozpoczęcia świadczenia usług w celu prawidłowego skalkulowania oferty cenowej. Odpowiedź nr 1 Dotyczy części 1: - Zgodnie z paragrafem 16 Umowy realizacja Umowy rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu jej podpisania. - Dla potrzeb przygotowania oceny ofert, Ofertę cenową należy skalkulować przyjmując terminy (ilości godzin) podane w załącznikach 1,2 i 3 do wzoru Umowy, wskazanych w załącznikach, oraz w formularzu ofertowym w kol. 3 tj. 9440. - Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone zgodnie z ustaloną stawką godzinową pomnożoną przez faktyczny czas wykonywania usługi zgodnie z paragrafem 13 Umowy.
Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający w paragrafie 2 pkt 1 Umowy skreśla zapis: Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia 24.04.2013 do 30.11.2013 r., od 1.04.2014 r. do 30.11.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 30.11.2015 r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia 01.05.2013 do 30.09.2013 r., od 01.05.2014 r. do 30.09.2014 r., oraz od 01.05.2015 r. do 30.09.2015 r. wpisując w jego miejsce: Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia podpisania Umowy do 30.11.2013 r., od 1.04.2014 r. do 30.11.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 30.11.2015 r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 30.09.2013 r., od 01.05.2014 r. do 30.09.2014 r., oraz od 01.05.2015 r. do 30.09.2015 r., w paragrafie 15 skreśla zapis: Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 33 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 24.04.2013 i wpisuje w jego miejsce: Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania Umowy do 30.11.2015 r., oraz w paragrafie 16 skreśla zapis: Realizacja umowy zostaje rozpoczęta z dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 24.04.2013 r. o godz. 13.00 i wpisuje w jego miejsce: Realizacja Umowy zostanie rozpoczęta nie wcześniej niż w dniu jej podpisania.. Dotyczy części 2: - Zgodnie z paragrafem 9 Umowy realizacja Umowy rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu jej podpisania. - Ofertę cenową należy skalkulować zgodnie załącznikami nr 1, nr 2 i nr 3 do wzoru Umowy, przyjmując że w jednym dniu odbywać się będzie jeden konwój, tzn. należy przyjąć liczbę 120 konwojów. Przy kalkulowaniu kosztów należy przyjąć, że w miesiącach: maju, czerwcu, lipcu, sierpniu i wrześniu (kiedy czynny jest zarówno Ogród we Wrocławiu jak i Wojsławicach) konwoje odbywać się będą na trasie: Arboretum w Wojsławicach Ogród Botaniczny we Wrocławiu V Oddział Banku Zachodniego WBK S.A., natomiast w kwietniu, październiku i listopadzie na trasie z Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu do V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A. - Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone zgodnie z paragrafem 5 Umowy na podstawie stawek określonych w ofercie wykonawcy za faktyczną ilość wykonanych konwojów z zastrzeżeniem, że realizowane będą transporty potwierdzone wcześniej telefonicznie (zgodnie z paragrafem 3 pkt 1c. i paragrafem 4 pkt 4.) Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający w paragrafie 2 pkt 1 Umowy skreśla zapis: Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na konwojowaniu i transporcie gotówki w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od 25.04.2013 do 2.12.2013 r., od 1.04.2014 r. do 1.12.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 1.12.2015 r., natomiast w Arboretum w Wojsławicach od 25.04.2013 do 2.12.2013 r., od 22.04.2014 r. do 1.12.2014 r. oraz od 23.04.2015 r. do 1.12.2015 r. a w jego miejsce wpisuje: Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na konwojowaniu i transporcie gotówki w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca
usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 1.04.2014 r. do 1.12.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 1.12.2015 r., natomiast w Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 22.04.2014 r. do 1.12.2014 r. oraz od 23.04.2015 r. do 1.12.2015 r., w paragrafie 8 skreśla zapis: Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. 33 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 25.04.2013 a w jego miejsce wpisuje: Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania Umowy do 1.12.2015 r. ponadto w paragrafie 9 skreśla zapis: Realizacja umowy zostaje rozpoczęta z dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż 25.04.2013 r. Wpisując w jego miejsce: Realizacja umowy zostanie rozpoczęta nie wcześniej niż w dniu podpisania Umowy. Jednocześnie Zamawiający poprawia zapis: - w SIWZ rozdz. II ust. 1 ppkt 1.2. Zapis otrzymuje brzmienie: Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia polega w szczególności na: - w Części 1: wykonywanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia podpisania Umowy do 30.11.2013 r., od 1.04.2014 r. do 30.11.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 30.11.2015 r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania umowy do 30.09.2013 r., od 01.05.2014 r. do 30.09.2014 r., oraz od 01.05.2015 r. do 30.09.2015 r. Usługa polega na codziennej ochronie i będzie odbywała się w Ogrodzie Botanicznym, od poniedziałku do piątku w godzinach 13 19, natomiast w soboty, niedziele i święta od godz. 8 18; - w Części 2: wykonywanie usługi polegającej na konwojowaniu i transporcie gotówki w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 1.04.2014 r. do 1.12.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 1.12.2015 r., natomiast w Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 22.04.2014 r. do 1.12.2014 r. oraz od 23.04.2015 r. do 1.12.2015 r. - oraz w opisie przedmiotu zamówienia: Zapis otrzymuje brzmienie: - dla Części 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia podpisania Umowy do 30.11.2013 r., od 1.04.2014 r. do 30.11.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 30.11.2015 r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 30.09.2013 r., od 01.05.2014 r. do 30.09.2014 r., oraz od 01.05.2015 r. do 30.09.2015 r. - dla Części 2 Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na ochronie osób i mienia realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochronie i konwojowaniu wartości pieniężnych w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca nocnego do V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A., jak również na dostarczaniu materiałów do sprzedaży posiadających wartość materialną. Przewidywany czas realizacji usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 1.04.2014 r. do 1.12.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 1.12.2015 r., natomiast w Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 22.04.2014 r. do 1.12.2014 r. oraz od 23.04.2015 r. do 1.12.2015 r.
- w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) dla części 1 w kolumnie 3 zmienia maksymalną liczbę j.m. z 9606 na 9440 - w załączniku nr 1 do Umowy dla Części 1 zamawiający poprawił błędnie podaną liczbę roboczogodzin godzin z 3 208 na 3 042 roboczogodziny. Zamawiający poprawia zapis w ogłoszeniu o zamówienie, sekcja II.1.4. Zapis otrzymuje brzmienie: Przedmiotem zmówienia jest usługa polegająca na ochronie mienia Uniwersytetu Wrocławskiego realizowana w trzech częściach: Część 1: Bezpośrednia ochrona fizyczna kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego oraz w Arboretum w Wojsławicach. Część 2: Konwojowanie i transport gotówki oraz materiałów wartościowych z/do Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu i Arboretum w Wojsławicach. Część 3: Ochrona mienia Uniwersytetu Wrocławskiego - monitoring budynków Ogrodu Botanicznego przy ul. Świętokrzyskiej 19. Ul. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu oraz budynku położonego w Wojsławicach 2 - stodoła. 1.2 Świadczenie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia polega w szczególności na: - w Części 1: wykonywanie usługi polegającej na ochronie fizycznej kas i alei głównej w Ogrodzie Botanicznym Uniwersytetu Wrocławskiego w latach 2013-2015 w następujących okresach: od dnia podpisania Umowy do 30.11.2013 r., od 1.04.2014 r. do 30.11.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 30.11.2015 r oraz Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 30.09.2013 r., od 01.05.2014 r. do 30.09.2014 r., oraz od 01.05.2015 r. do 30.09.2015 r. - w Części 2: wykonywanie usługi polegającej na konwojowaniu i transporcie gotówki w formie wpłaty zamkniętej w bezpiecznych kopertach oraz wpłacie za pośrednictwem skarbca nocnego do V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A., jak również na dostarczaniu materiałów do sprzedaży posiadających wartość materialną. Przewidywany czas realizacji usługi w Ogrodzie Botanicznym we Wrocławiu od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 1.04.2014 r. do 1.12.2014 r., oraz od 1.04.2015 r. do 1.12.2015 r., natomiast w Arboretum w Wojsławicach od dnia podpisania Umowy do 2.12.2013 r., od 22.04.2014 r. do 1.12.2014 r. oraz od 23.04.2015 r. do 1.12.2015 r. - w Części 3: wykonanie usługi ochrony mienia Uniwersytetu Wrocławskiego budynków Ogrodu Botanicznego przy, ul. Świętokrzyskiej 19, ul. Sienkiewicza 23 we Wrocławiu oraz budynku położonego w Wojsławicach 2,obiekt nr 1 - stodoła, realizowaną w formie: 1. bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na: a) stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, tj. monitorowaniu sygnałów lokalnego systemu alarmowego, znajdującego się w budynku Uniwersytetu Wrocławskiego, b) ochronie doraźnej, tj. podjazdach grup interwencyjnych. 2. zabezpieczenia technicznego, polegającego na montażu elektronicznych urządzeń sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia, tj. nadajników radiowych. 1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ dla: Części 1, Części 2 i Części 3 - (Opis przedmiotu zamówienia). 1.4 Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określają wzory umów stanowiące załączniki nr 7a, 7b i 7c do SIWZ odpowiednio dla Części 1, Części 2 i Części 3. Pytanie nr 2 W celu przygotowania kalkulacji finansowej dotyczącej konwojowania wartości pieniężnych proszę o informację ile w danym miesiącu będzie konwojów na terasie Ogród Botaniczny Bank na pl. Kościuszki we Wrocławiu a ile na trasie Arboretum w Wojsławicach Bank na pl. Kościuszki we Wrocławiu. Jest to niezbędna informacja, żeby przygotować kalkulację cenową. Odpowiedź nr 2 - Ofertę cenową należy skalkulować zgodnie załącznikami nr 1, nr 2 i nr 3 do wzoru Umowy, przyjmując że w jednym dniu odbywać się będzie jeden konwój, tzn. należy przyjąć ogólną liczbę 120 konwojów. Dni (jak również ich liczba), w których odbywać się będą konwoje w danym miesiącu są wyszczególniona w w/w załącznikach. Przy kalkulowaniu kosztów należy przyjąć, że w miesiącach: maju, czerwcu, lipcu, sierpniu i wrześniu (kiedy czynny jest zarówno Ogród we Wrocławiu jak i Wojsławicach) konwoje
odbywać się będą na trasie: Arboretum w Wojsławicach Ogród Botaniczny we Wrocławiu V Oddział Banku Zachodniego WBK S.A., natomiast w kwietniu, październiku i listopadzie na trasie z Ogrodu Botanicznego we Wrocławiu do V Oddziału Banku Zachodniego WBK S.A. - Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie stawek określonych w ofercie wykonawcy za faktyczną ilość wykonanych konwojów z zastrzeżeniem, że realizowane będą tylko transporty potwierdzone wcześniej telefonicznie (zgodnie z paragrafem 3 pkt 1c. i paragrafem 4 pkt 4.) W załączeniu: - poprawiony załącznik nr 1- Formularz ofertowy - poprawiony załącznik nr 7a - wzór umowy dla Części 1) wraz z poprawionym załącznikiem nr 1) i 7b wzór umowy dla Części 2 - poprawiony załącznik nr 9 opis przedmiotu zamówienia W związku z koniecznością przygotowania zmiany ofert przez wykonawców, na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity ustawy: Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) Zamawiający Uniwersytet Wrocławski przedłuża terminy: - składania ofert i wniesienia wadium - do dnia 06.05.2013 r. do godziny 10:00 - otwarcia ofert - w dniu 06.05.2013 r. o godzinie 10:30 oraz zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych PROREKTOR ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą prof. dr hab. Adam Jezierski