Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nr CK/ZN/MSz/20110831/024 Dostawa do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem ZATWIERDZAM :...
Dostawa do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Zamawiający i Pełnomocnictwo Elektrociepłownia KRAKÓW S. A. 31-587 Kraków ul. Ciepłownicza 1 Zamawiający udzielił EDF Polska CUW Sp. z o. o. zwanej dalej CZiL pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego niniejszego postępowania oraz do podpisania umowy w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do niniejszej SIWZ Nazwa i adres Pełnomocnika Zamawiającego: EDF POLSKA CUW Sp. z o.o. 00-029 Warszawa, ul. Nowy Świat 19 Centrum Zakupów i Logistyki (CZiL) 31-587 Kraków ul. Ciepłownicza 1
Dostawa do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zawartość dokumentu : Rozdział I: Instrukcja dla Oferentów Rozdział II: Specyfikacja Techniczna Rozdział III: Wzór Umowy
Dostawa do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem Rozdział I Instrukcja dla Oferentów
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Spis treści: 1.ZAKRES OFERTY...6 2.WARUNKI STAWIANE OFERENTOM...6 3.ZAWARTOŚĆ I POSTAĆ OFERTY...7 4.SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY...9 5.KOSZT I WAśNOŚĆ OFERT...9 6.POPRAWKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO...9 7.WYJAŚNIENIA DO POSTĘPOWANIA...9 8.WIZJA LOKALNA...9 9.SKŁADANIE OFERT...10 10.MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT...10 11.OTWARCIE I BADANIE OFERT...10 12.KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA...11 13.WYJAŚNIANIE I UZUPEŁNIANIE OFERT, POPRAWIANIE BŁĘDÓW...11 14.WYBÓR DOSTAWCY I ZAWARCIE UMOWY...11 15.UNIEWAśNIENIE PRZETARGU...12 16.PRZEWIDYWANY HARMONOGRAM PRZETARGU...12 ZAŁĄCZNIK CENOWY WYCENA PRAC I DOSTAW OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA...14 ZAŁĄCZNIK CENOWY WYKAZ CEN...15 OŚWIADCZENIE OFERENTA...16 OŚWIADCZENIE OFERENTA...17
ZAKRES OFERTY 1. Działając w imieniu i na rzecz Zamawiającego CZIL zaprasza do złoŝenia oferty na: Dostawa do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem Postępowanie przetargowe będzie prowadzone zgodnie z obowiązującą w CZIL Instrukcją Wyboru Dostawców. 2. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zakupu zawarty w Załączniku Cenowym Wycena prac objętych przedmiotem zamówienia (wg wzoru w załączniku Nr 1 do Specyfikacji Technicznej) i zostać wyceniona zgodnie z tym załącznikiem. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 1. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM 1. O wybór na Dostawcę Umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a takŝe dysponują potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danych prac, czynności lub dostaw, co udokumentują zgodnie z zapisami SIWZ, b. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy, c. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie Klauzuli 2.2 Instrukcji dla Oferentów, d. posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi Umowy, spełniające warunki określone w 13 Wzoru Umowy, e. udzielą gwarancji na wykonane prace (w zakresie jakości prac i uŝytych elementów) na okres 36 miesięcy, zgodnie z pkt I.11. Specyfikacji Technicznej. 2. Z postępowania na wybór Dostawcy wyklucza się Oferentów: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienaleŝytą starannością, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności, b) w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, c) którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) osoby prawne, których członków władz prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
f) którzy złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 3. Z postępowania na wybór Dostawcy CZIL moŝe wykluczyć równieŝ Oferentów wpisanych do Krajowego Rejestru Długów oraz będących w słabej kondycji finansowej, nie gwarantującej wg CZIL prawidłowego wykonania Umowy. 2. ZAWARTOŚĆ I POSTAĆ OFERTY 3.1 Czytelna oferta wraz z załącznikami powinna zostać złoŝona w formie elektronicznej w portalu zakupowym Bravo Solution Pełnomocnika Zamawiającego. 3.2 KaŜdy z dokumentów wchodzących w skład oferty powinien zostać zamieszczony w portalu zakupowym w formie skanu oryginału opatrzonego datą oraz podpisem i pieczątką imienną osoby upowaŝnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta, zgodnie z aktem rejestracyjnym. 3.3 Dokumenty składające się na Ofertę: a) W ramach tzw. koperty kwalifikacyjnej: kopie oryginalnych dokumentów określających status prawny, miejsce zarejestrowania, główną siedzibę oraz dokument stwierdzający reprezentację Oferenta, np. wyciąg z KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert) lub równowaŝny dokument, aktualne (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: z ZUS, Ŝe Oferent nie zalega ze składkami i z Urzędu Skarbowego, Ŝe Oferent nie zalega z podatkami, zaświadczenie o nadaniu numeru NIP (VAT-5) lub równowaŝny dokument, Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym według wzoru w załączniku nr 4 do Instrukcji dla Oferentów, kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi Umowy lub oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu do zawarcia takiej umowy ubezpieczeniowej (według wzoru w załączniku nr 5 do Instrukcji dla Oferentów). b) W ramach tzw. koperty technicznej: Oferent określi Zakres Prac, Opis Proponowanego Rozwiązania Technicznego i Technologię Wykonania Robót, zgodnie wymaganiami pkt III.1. Specyfikacji Technicznej, Oferent opisze proponowaną organizację prac, zgodnie wymaganiami pkt. III.2. Specyfikacji Technicznej, Oferent przedstawi wykaz części podlegających zuŝyciu eksploatacyjnemu, zgodnie z wymaganiami pkt. III.3. Specyfikacji Technicznej, tiret pierwszy, Oferent przedstawi zalecaną listę części zamiennych zwana listą dla zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie wymaganiami pkt. III.3. Specyfikacji Technicznej, tiret drugi; Oferent przedstawi zalecaną listę części zamiennych zwana listą Strategiczną zgodnie wymaganiami pkt. III.3. Specyfikacji Technicznej, tiret trzeci, Oferent poda szczegółowy harmonogram przygotowany, w oparciu o daty zawarte w harmonogramie ramowym przedstawionym pkt. I.8. Specyfikacji Technicznej,
Dokumenty referencyjne, z ostatnich 5 lat z montaŝu instalacji z zastosowanymi urządzeniami o podobnej wydajności, Oferent przedstawi listę podwykonawców, usystematyzowanych wg branŝ wraz z zakresem zlecanych im prac oraz określi producenta osuszacza. Wymagane uprawnienia pracowników wykonawcy do wykonywania prac w zakresie przedmiotu zamówienia: co najmniej 2 osoby z uprawnieniami E i co najmniej 2 osoby z uprawnieniami D- wraz z kopiami uprawnień. dokumenty związane z gospodarką odpadami, które powstaną w wyniku realizacji przedmiotu Umowy (wykaz odpadów w tabeli poniŝej) : - kopia informacji złoŝona do właściwego organu, o odpadach i sposobach zagospodarowania, jeŝeli wytwarza do 100 kg odpadów niebezpiecznych lub powyŝej 5 ton odpadów innych niŝ niebezpieczne rocznie, obejmującą rodzaj i ilość odpadów mających powstać w wyniku prac - zezwolenie na transport odpadów, obejmujące rodzaj i ilość odpadów mających powstać w wyniku prac lub - umowa lub umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi w zakresie gospodarki odpadami na rzecz Oferenta wraz ze stosownymi zezwoleniami posiadanymi przez te podmioty (w przypadku nie posiadania przez Oferenta w/w decyzji, informacji lub zezwoleń), lub - jeŝeli Oferent nie posiada stosownych zezwoleń lub umów, do Oferty moŝe dołączyć pisemne zobowiązanie, Ŝe w przypadku jego wyboru na Wykonawcę, przedstawi wymagane w tym punkcie dokumenty, przed podpisaniem Umowy na wykonanie przedmiotu zakupu będącego tematem przetargu. Nie wywiązanie się z powyŝszego zobowiązania będzie skutkowało nie zawarciem umowy pomiędzy wybranym Wykonawcą a CZIL oraz będzie stanowić przeszkodę w stosunkach gospodarczych w przyszłości. L.p. Rodzaj odpadu Kod odpadu Przewidywana ilość [kg] 1. czyściwo 15 02 02* 10 c) W ramach tzw. koperty handlowej: Oferta Przetargowa według wzoru w załączniku nr 1 do Instrukcji dla Oferentów, Załącznik Cenowy - Wycena prac i dostaw objętych przedmiotem zamówienia według wzoru w załączniku nr 2 do Instrukcji dla Oferentów. 3.4 JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Oferenta, naleŝy dołączyć do oferty właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo). Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
3. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 4.1 Wszystkie ceny muszą być wyraŝone w złotych polskich. 4.2 Wszystkie podatki (wyjątek stanowi podatek VAT), ubezpieczenia i inne opłaty prawem przewidziane, winny być włączone do cen oraz całkowitej ceny ofertowej przedłoŝonej przez Oferenta. 4.3 Cena powinna być wyraŝona w cyfrach i słownie. 4.4 Cena podana w ofercie jest cena stałą i będzie obowiązywała przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia tj. do całkowitego zakończenia przedmiotu zamówienia, które zostanie udokumentowane protokołem końcowym odbioru przedmiotu zamówienia. 4. KOSZT I WAśNOŚĆ OFERT 4.1. Oferent poniesie wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłoŝeniem Oferty, a CZIL w Ŝadnym przypadku nie będzie zobowiązany do ich pokrycia lub nie będzie odpowiedzialny za te koszty, niezaleŝnie od prowadzenia lub wyniku postępowania przetargowego. 4.2. Oferty zachowują swoją waŝność przez okres 60 dni po terminie składania Ofert określonym w Klauzuli 9.1. 4.3. W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu waŝności Oferty, CZIL moŝe zwrócić się do Oferentów o przedłuŝenie okresu waŝności o ustalony okres dodatkowy. Takie Ŝądanie i odpowiedzi na nie, winny być dokonane pisemnie. 5. POPRAWKI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 5.1. W dowolnym czasie przed upływem terminu składania Ofert, CZIL moŝe wprowadzić zmiany do zapytania ofertowego i załączonych dokumentów, zarówno z własnej inicjatywy, czy jak i w odpowiedzi na Ŝądania wyjaśnień przedstawione przez Oferenta. 5.2. O kaŝdej zmianie wprowadzonej do zapytania ofertowego i/lub załączników Oferenci będą powiadamiani drogą mailową w formie wiadomości generowanej automatycznie przez portal zakupowy. 6. WYJAŚNIENIA DO POSTĘPOWANIA 6.1. Jeśli Oferent potrzebuje jakichkolwiek wyjaśnień lub ma zapytania/uwagi dotyczące postępowania i/lub przedmiotu zamówienia, to moŝe on powiadomić o tym CZiL wyłącznie za pośrednictwem portalu zakupowego Bravo Solution (zakładka Wiadomości). 6.2. Odpowiedzi na zapytania/uwagi skierowane przez Oferentów za pośrednictwem portalu zakupowego będą kierowane do Oferentów takŝe za pośrednictwem portalu zakupowego. Po opublikowaniu odpowiedzi przez CZiL, Oferent otrzymuje stosowne powiadomienie mailowe automatycznie generowane przez portal zakupowy. 7. WIZJA LOKALNA 7.1. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent moŝe odbyć wizję lokalną w celu zbadania przedmiotu Umowy i jego otoczenia oraz uzyskania samemu i na własną odpowiedzialność wszelkich informacji, które mogą być konieczne dla przygotowania Oferty i zawarcia Umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi sam Oferent. 7.2. CZIL zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot Umowy, z tym, Ŝe Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w
odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje śmierci lub zranienia, strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji. 7.3. Przewiduje się wizję lokalną w dniu 15.09.2011 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Ciepłowniczej 1 w Krakowie, zbiórka o godz. 10.00 przy Bramie Głównej EC Kraków. Prosimy o potwierdzenie chęci wzięcia udziału w wizji lokalnej u p. Zbigniewa Oleszko - Kierownika Projektów Utrzymaniowych, telefonicznie na nr +48 12 620 96 56 lub e-mail: Zbigniew.Oleszko@edf.pl 8. SKŁADANIE OFERT 8.1. Oferty w formie elektronicznej naleŝy złoŝyć na portalu zakupowym Bravo Solution Zamawiającego nie później niŝ do dnia: 30 wrzesień 2011 r. do godz. 10:00 8.2. CZIL, według swojego uznania, na wniosek Oferenta lub dla zapewnienia czasu dla złoŝenia Ofert, moŝe przedłuŝyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert Oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową w formie alertu generowanego automatycznie przez portal zakupowy. 8.3. W przypadku przedłuŝenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania CZIL i Oferentów poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego. 8.4. Po upływie terminu składania ofert, Oferenci nie będą mieli moŝliwości zamieszczenia oferty w portalu zakupowym. 9. MODYFIKACJE I WYCOFANIE OFERT 9.1. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent moŝe dokonać modyfikacji lub wycofać swoją Ofertę po jej złoŝeniu w portalu zakupowym. 9.2. Po terminie składania Ofert, Oferta zamieszczona w portalu zakupowym nie moŝe być modyfikowana przez Oferenta. 9.3. Wycofanie przez Oferenta Oferty w okresie pomiędzy terminem składania Ofert a upływem terminu waŝności Oferty, określonym w Klauzuli 4.2. i wymienionym w Ofercie, powoduje wykluczenie Oferenta z postępowania przetargowego i moŝe stanowić przeszkodę w stosunkach gospodarczych w przyszłości. 10. OTWARCIE I BADANIE OFERT 11.1. CZIL (bez udziału firm) w dniu 30.09.2011 r. dokona otwarcia i oceny Ofert w portalu zakupowym Bravo Solution. 11.2. Badanie Ofert będzie poufne, a informacje odnoszące się do badania, wyjaśniania, oceny, porównywania Ofert oraz wyboru Dostawcy nie będą podawane do wiadomości Oferentów ani innych osób nie związanych oficjalnie z tymi działaniami aŝ do chwili, kiedy zostanie ogłoszona decyzja o wyborze Dostawcy. Wszelkie usiłowania Oferenta polegające na wywieraniu wpływu na badanie Ofert przez CZIL, mogą spowodować odrzucenie jego Oferty. 11.3. CZIL w pierwszej kolejności ustali, czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów, określonych w Klauzuli.3.3 potwierdzających m. in. spełnianie warunków stawianych Oferentom, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom.
11.4. JeŜeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych w Klauzulach 2.1, 3.1., 3.2., 3.3 i 3.4. Oferent, który ją złoŝył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą. 11.5. Po wykluczeniu Oferentów i odrzuceniu Ofert niespełniających wymagań, CZIL przystąpi do oceny ofert. 11. KRYTERIA OCENY OFERT, OFERTA NAJKORZYSTNIEJSZA 12.1. Kryterium oceny Ofert będzie łączna cena zabudowy dźwigu - znaczenie 100%, 12.2. Sposób oceny Ofert: Oferta z najniŝszą ceną będzie Ofertą najkorzystniejszą. 12. WYJAŚNIANIE I UZUPEŁNIANIE OFERT, POPRAWIANIE BŁĘDÓW 13.1. Dla ułatwienia badania, oceny i porównania Ofert, CZIL moŝe według swojego uznania zwrócić się do kaŝdego Oferenta o wyjaśnienie jego Oferty, włącznie z analizą stawek jednostkowych. śądanie wyjaśnienia i odpowiedź winno być dokonane elektronicznie za pośrednictwem portalu zakupowego, przy czym nie będzie się usiłowało, proponowało lub dopuszczało zmian ceny lub przedmiotu Oferty, z wyjątkiem takich, jakie są wymagane dla potwierdzenia poprawek błędów arytmetycznych wykrytych przez CZIL w trakcie sprawdzenia Ofert, zgodnie z Klauzulą 13.2. 13.2. Oferty cenowe będą sprawdzone przez CZIL pod względem arytmetycznym. JeŜeli Oferta, uznana za Ofertę najkorzystniejszą, będzie w znaczący sposób niezrównowaŝona w porównaniu z oszacowanym przez CZIL kosztem przedmiotu Umowy lub innymi ofertami, to CZIL moŝe zaŝądać od Oferenta, który ją złoŝył, przedstawienia szczegółowej analizy cen dla któregoś lub wszystkich elementów wycenionego Załącznika Cenowego - Zakresu Prac, celem udowodnienia wewnętrznej zgodności tych cen z metodami realizacji przedmiotu Umowy i proponowanym harmonogramem. 13.3. W przypadku, gdy wykluczenie Oferentów lub odrzucenie Ofert powodowałoby konieczność uniewaŝnienia postępowania, CZIL moŝe zwrócić się do Oferentów o uzupełnienie brakujących dokumentów za pośrednictwem portalu zakupowego Bravo Solution. 13.4. CZIL zastrzega sobie prawo negocjacji złoŝonych Ofert przed wyborem Oferty najkorzystniejszej oraz wezwania Oferentów do ponownego złoŝenia Ofert. 13.5. CZIL zastrzega sobie prawo negocjacji Oferty z wybranym Wykonawcą, przed podpisaniem Umowy. 13. WYBÓR DOSTAWCY I ZAWARCIE UMOWY 14.1. Po dokonaniu przez CZiL wyboru Dostawcy, Oferent, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony o przyznaniu mu zamówienia drogą mailową w formie wiadomości automatycznie generowanej przez portal zakupowy. 14.2. Pozostali Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze CZiL drogą mailową w formie wiadomości automatycznie generowanej przez portal zakupowy. 14.3. W ciągu 4 dni od otrzymania Umowy Dostawca zobowiązany jest do odesłania do CZIL podpisanego przez siebie jednego egzemplarza Umowy.
14.4. W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy z wybranym Wykonawcą, CZIL zwróci się o zawarcie Umowy do Oferenta, którego Oferta była najkorzystniejsza z pozostałych Ofert, chyba, Ŝe upłynął termin waŝności Ofert określony w Klauzuli 4.2. 14. UNIEWAśNIENIE PRZETARGU 15.1. CZIL zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia przetargu: a). gdy cena najkorzystniejszej przewyŝsza kwotę, którą CZIL przeznaczył na finansowanie zamówienia, b). gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub realizacji zamówienia nie leŝy w interesie Zmawiającego, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, c). poprzez odrzucenie wszystkich Ofert, w kaŝdym czasie przez zawarciem Umowy, bez obowiązku informowania Oferentów o podstawach takiego działania. 15.2. Z tytułu uniewaŝnienia przetargu, Oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia przeciwko CZIL. 15. PRZEWIDYWANY HARMONOGRAM PRZETARGU Przewiduje się, Ŝe wykonanie czynności przetargowych będzie przebiegało zgodnie z harmonogramem przedstawionym poniŝej: Data Czynność 08.09.2011 Publikacja zapytania ofertowego w portalu zakupowym 15.09.2011 g. 10:00 Wizja Lokalna 30.09.2011 g. 10:00 Składanie Ofert 30.09.2011 Otwarcie Ofert 03.10.2011 Wybór Oferty do zawarcia Umowy (termin przewidywany) 05.10.2011 Podpisanie Umowy (termin przewidywany) Załączniki: 1 - wzór Oferty Przetargowej 2 - wzór Załącznika Cenowego - Wycena prac i dostaw objętych przedmiotem zamówienia 3 - wzór Oświadczenia Oferenta o Spełnianiu Warunków Uczestnictwa w Przetargu 4 - wzór Oświadczenia Oferenta o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej OC Koniec Instrukcji dla Oferentów
załącznik nr 1 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OFERTA PRZETARGOWA DO PRZETARGU NR CK/ZN/MSz/20110831/024 Dostawa do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem Dla: Szanowni Państwo EDF Polska CUW Sp. z o.o. 31-587 Kraków, ul. Ciepłownicza 1 1. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, my niŝej podpisani oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przetargu i przyjmujemy te warunki bez zastrzeŝeń oraz uwaŝamy się za związanych ofertą i zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnie z załączonym w SIWZ wzorem Umowy. Oferujemy dostawę do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem za kwotę netto (bez VAT):... zł (słownie:... zł) 2. Podejmujemy się, jeśli nasza oferta zostanie wybrana, wykonamy prace w ustalonym w SIWZ terminie. 3. Uznajemy się związani naszą Ofertą Przetargową przez okres 60 dni liczonych od dnia składania Ofert. 4. Akceptujemy wzór Umowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz deklarujemy podpisanie i odesłanie Umowy w terminie do 4 dni od daty jej otrzymania. 5. Zobowiązujemy się dostarczyć wszystkie materiały i części wymagane dla pełnej realizacji zadania określonego w Specyfikacji Technicznej. Datowano... dnia... r. Imię i Nazwisko:... Podpis... Imię i Nazwisko:... Podpis... (osoby upowaŝnione zgodnie z Instrukcją dla Oferenta) Nazwa i adres Oferenta:.........dn.... 2011 r.... (podpis Oferenta)
(pieczęć Oferenta) Załącznik nr 2 do Instrukcji dla Oferentów ZAŁĄCZNIK CENOWY Wycena prac i dostaw objętych przedmiotem zamówienia L.p. Zakres podstawowy Koszt [netto PLN] 1. Wykonanie projektu dla modernizowanej instalacji osuszaczy 2. Dostawa osuszaczy 3. Dostawy materiałów pomocniczych i montaŝowych 4. DemontaŜ istniejących osuszaczy wraz z fragmentami instalacji 5. MontaŜ dostarczonych osuszaczy 6. MontaŜ okablowania, podłączenie do systemu sterowania i wizualizacji wraz z konfiguracją w systemie FREELANCE 7. Wykonanie szkolenia personelu eksploatacyjnego i remontowego EC Kraków 8. Wykonanie dokumentacji powykonawczej. Dostawa Dokumentacji Techniczno Ruchowej. 9. Wykonanie sprawozdania z przeprowadzonej modernizacji 10. Ubezpieczenie RAZEM...dn.... 2011 r.... (podpis Oferenta)
Załącznik nr 3 do Instrukcji dla Oferentów (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu przetargowym Składając ofertę w przetargu nr CK/ZN/MSz/20110831/024 na: Dostawę do EC Kraków i montaŝ 2 sztuk osuszaczy ziębniczych chłodzonych powietrzem oświadczamy, Ŝe: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania, określonych w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji prac, czynności lub dostaw. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, a takŝe dysponujemy potencjałem ekonomicznym i technicznym, a takŝe pracownikami zdolnymi do wykonania Umowy. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy. 5. Udzielamy 36 miesięcznej gwarancji na wykonane prace i dostawy licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru prac. 6. Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej, odpowiadającej przedmiotowi Umowy. 7. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt. 2.2. a,b,c,d,e Instrukcji dla Oferentów, tj.: - w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziliśmy Zamawiającemu szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienaleŝytą starannością, - w stosunku do nas nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie zalegamy z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - właścicieli lub członków władz naszej firmy prawomocnie nie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych....dn.... 2011 r.... (podpis Oferenta)
(pieczęć Oferenta) Załącznik nr 4 do Instrukcji dla Oferentów OŚWIADCZENIE OFERENTA o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej OC Składając ofertę w przetargu nr CK/ZN/MSz/20110831/024 zobowiązujemy się, w przypadku wyboru na Wykonawcę, do zawarcia nowej lub poszerzenia posiadanej umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej i przedstawienia jej Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy na przedmiot zakupu, spełniającej następujące warunki: 1. Umowa ubezpieczeniowa obejmować będzie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej wynikającej z KC czyli czyn zawiniony i kontraktowej niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie prac określonych w przedmiocie Umowy) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody: a. rzeczowe straty powstałe wskutek zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy ruchomej, albo nieruchomości poszkodowanego, a takŝe utracone korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby nie zostało zniszczone lub uszkodzone jego mienie, b. osobowe straty powstałe wskutek śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia, a takŝe utracone korzyści poniesione przez poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie doznał uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia. 2. JeŜeli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawców zakres ubezpieczenia powinien obejmować takŝe szkody, które zostały wyrządzone przez jego podwykonawców. 3. Suma ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia nie będzie niŝsza niŝ 1.500.000,00 PLN. 4. Okres ubezpieczenia będzie obejmował okres trwania umowy oraz okres gwarancyjny, poprzez zawieranie przez nas przed dniem wygaśnięcia ubezpieczenia umowy ubezpieczeniowej na kolejny okres, w taki sposób, aby przez cały czas obowiązywania umowy (świadczenia prac) i przez okres gwarancyjny trwała nieprzerwanie ochrona ubezpieczeniowa. 5. Na Ŝądanie Zamawiającego, zobowiązujemy się przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający, Ŝe zawarta została umowa ubezpieczenia, o której mowa w punktach od 1 do 4 powyŝej wraz z dowodem zapłaty składki za okres ubezpieczenia, o którym mowa w punkcie 4. 6. Wykonawca nie będzie wprowadzał Ŝadnych istotnych zmian w treści Umowy ubezpieczenia bez zgody Zamawiającego. JeŜeli ubezpieczyciel wprowadzi jakiekolwiek istotne zmiany do tych ustaleń, to Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym Zamawiającego...dn.... 2011. r.... (podpis Oferenta)