ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/2016 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Zakłady Chemiczne Siarkopol Tarnobrzeg Sp. z o.o. 39-400 Tarnobrzeg Ul. Chemiczna 3 Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności 12.10.2016 r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 19.10.2016 r. do godziny 16.00 Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Usługa badawcza (kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 73110000-6 Usługi badawcze) dotycząca Badania stopnia rozdyspergowania poszczególnych składników, zawartych w produktach wytwarzanych na instalacji demonstracyjnej do produkcji siarki granulowanej z bentonitem i dodatkami (równomierności rozmieszczania poszczególnych składników w granulkach) Składniki granul - I etap: siarka elementarna, bentonit - II etap; Siarka elementarna, bentonit oraz siarczan amonu lub siarczan magnezu lub siarczan potasu - III etap: siarka elementarna, bentonit, boraks, molibdenian amonu, siarczanu ( lub tlenki) miedzi, żelaza, manganu, cynku, magnezu. Badania będą dotyczyć zarówno jednorodności składników w pojedynczej granuli jak również jednorodności partii nawozu. Przewiduje się trzy serie badań Ilość próbek w każdej serii: I seria: 6 9 1
II seria:9 18 III seria: 12 24 Ilość składników w próbkach z każdej serii: I seria: 2 (siarka, bentonit) II seria: 3 (siarka, bentonit, siarczan amonu siarczan magnezu lub siarczan potasu) lub III seria: max. 6 (siarka, bentonit, boraks, molibdenian, siarczan ( lub tlenek) miedzi, żelaza, manganu, cynku, magnezu) Próbki pobierane będą przez pracowników zleceniodawcy i przesyłane do zleceniobiorcy partiami. Badania poszczególnych próbek powinny obejmować: Analizy składu chemicznego, w celu sprawdzenia zgodności składu każdej próbki z zakładaną formułą nawozu Określenie przestrzennego rozmieszczenia wszystkich składników granul w granulkach (np. poprzez skanowanie mikroskopowe powierzchni granuli, skanowanie powierzchni dwóch przekrojów granuli, prostopadłych do siebie) oraz określenie gęstości powierzchniowej poszczególnych składników (określanie ilości ziaren poszczególnych składników na jednostkę powierzchni) Ustalenie średniej gęstości objętościowej (ilości ziaren poszczególnych składników na jednostkę objętości) Określenie średniej wielkości ziaren poszczególnych składników w granulach nawozowych Ustalenie stopnia zgodności składu chemicznego określonego analitycznie ze składem ustalonym na podstawie parametrów przestrzennego rozmieszczenia ziaren składników Bezpośrednim efektem realizacji każdej serii badań będzie raport podsumowujący, w którym zostaną zebrane i przeanalizowane wyniki wszystkich przeprowadzonych badań Warunki udziału w postępowaniu Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2016. Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które: 2
A) w ciągu ostatnich 5 lat wykonały co najmniej 3 usługi badawcze z zakresu oznaczania składu preparatów weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie zestawienia usług badawczych przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. B) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią dysponowanie specjalistyczną aparaturę badawczą niezbędną do przeprowadzenia: Oznaczeń zawartości siarki Oznaczeń zawartości bentonitu, boraksu, molibdenu, siarczanów ( lub tlenku) miedzi, żelaza, manganu, cynku, magnezu) Skanowania mikroskopowego powierzchni przekroju granul Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. C) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią udział co najmniej 3 osób ze stopniem naukowym: magistra oraz co najmniej 2 osób ze stopniem naukowym: doktora Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. 3
Termin realizacji przedmiotu oferty: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany z ofertą: Kryteria wyboru oferty 30 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia Termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki: max 5 dni roboczych od dostarczenia próbki. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o terminie dostarczenia próbki na min. 14 dni kalendarzowych przed tym terminem. 60 dni od daty sporządzenia oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena całkowita 80 pkt. (80%) 2. Termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki (dni robocze ) 20 pkt. (20%) Ad.1. Liczba punktów w kryterium cena całkowita będzie przyznawana według poniższego wzoru: P i = Cmin C i x 80 pkt., gdzie: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium Cena całkowita Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen całkowitych zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Ad. 2. Liczba punktów w kryterium Termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki dla oferty i (Vi) będzie przyznawana według poniższego wzoru: V i = Rmin, x 20 pkt. gdzie: R i Rmin najkrótszy termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki ze wszystkich terminów realizacji zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ri termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki oferty nr i 4
Vi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki Termin realizacji analizy dla pojedynczej próbki należy podać w dniach roboczych. Oferta musi zawierać następujące elementy W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą jest: a) jeżeli wybrany oferent jest uczelnią publiczną, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 b) dla podmiotów nie wymienionych w pkt - a - podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Działania 1.1. Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie oferentowi wykonania części merytorycznej projektu Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu, Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu, Datę przygotowania i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług w ramach 5
oferty - opis przyjętej metodyki wykonania badań Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Sposób składania oferty: Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta może być złożona: 1.Elektronicznie na adres: Kontakt@zchsiarkopol.pl Z podaniem w temacie e-maila informacji Oferta - badania lub 2. W wersji papierowej do siedziby firmy: Zakłady Chemiczne Siarkopol Tarnobrzeg Sp. z o.o. 39-400 Tarnobrzeg Ul. Chemiczna 3 Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Zakłady Chemiczne,,Siarkopol Tarnobrzeg Sp. z o. o. zastrzegają sobie prawo niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6
W ramach niniejszego Zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Warunki płatności: Płatność przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, po wykonaniu serii badań wg. Umowy,dostarczeniu raportu z przeprowadzonej serii badań oraz podpisaniu protokołu przekazania wyników prac podpisanego przez Zamawiającego oraz Wykonawcę W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym zapytaniem prosimy o kontakt - szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela mgr inż. Bogusław Krawczyk: tel.: 607 565 369, e-mail: BKrawczyk@zchsiarkopol.pl oraz mgr Henryk Turbiarz tel: 609 479 178, e-mail: HTurbiarz@zchsiarkopol.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.zchsiarkopol.pl oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy Ul. Chemicznej 3 Załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu Załącznik nr 3 Formularz oferty 7