Strona 1 z Odnośnie wniosku pokontrolnego nr 7 wnosi się o wykreślenie zapisu ze strony 7 w brzmieniu:

Podobne dokumenty
STANOWISKO Nr 27 KONWENTU MARSZAŁKÓW WOJEWÓDZTW RP z dnia 25 czerwca 2015 roku

Wystąpienie pokontrolne

Zarządzenie wewnętrzne Nr Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 30 grudnia 2011 r.

PRZEBIEG I EFEKTY KONTROLI przeprowadzonej przez WYDZIAŁ KSZTAŁTOWANIA ŚRODOWISKA w II półroczu 2011 roku.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzanie Nr 7/2016 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 stycznia 2016 roku

RIO.I Pan Janusz Kubicki Prezydent Miasta Zielona Góra WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

1. Ustala się procedury związane z gromadzeniem środków publicznych;

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W KRAKOWIE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Odpowiedzialność głównego księgowego za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Beata Kurek

Autorka omawia przesłanki powierzenia przez kierownika jednostki obowiązków w zakresie gospodarki finansowej pracownikom tej jednostki.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia rok

Wrocław, dnia 16 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/364/16 RADY MIEJSKIEJ STRZELINA. z dnia 29 listopada 2016 r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 czerwca 2011 rok

Zarządzenie nr Dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Hajnówce z dnia 23 grudnia 2015 roku

Rozliczenie dotacji celowej fakturą wystawioną przed zawarciem umowy o dotację

Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36, Gdańsk

Uchwała nr LVIII/407/10 Rady Miejskiej w Nowogrodźcu z dnia 31 marca 2010 r. Rozdział 1. Przepisy ogólne

Wrocław, 21 marca 2008 roku. Pan Krzysztof Szkudlarek Dyrektor Gimnazjum Publicznego im. Wł. St. Reymonta WK. 60/315/K-103/07

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

UCHWAŁA Nr /15 KOLEGIUM REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ w Olsztynie z dnia 06 sierpnia 2015 roku

Wrocław, dnia 20 listopada 2015 r. Poz UCHWAŁA NR 90/2015 KOLEGIUM REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ WE WROCŁAWIU. z dnia 4 listopada 2015 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA RACIBÓRZ. z dnia r.

Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

W OPOLU. Uchwała nr 9/33/2013. Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z dnia 3 kwietnia 2013 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Zasady dobrej praktyki w zakresie rozliczania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania

Zarządzenie Nr 458 WÓJTA GMINY ZARSZYN z dnia 31 grudnia 2013 roku

Zarządzenie Nr 8/2015 Wójta Gminy Krasne z dnia 16 lutego 2015 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

1. Podstawa prawna (tytuł) do udzielania dotacji celowej. Dotacje celowe z budżetu JST ich przekazywanie i rozliczanie

UCHWAŁA Nr /15 KOLEGIUM REGIONALNEJ IZBY OBRACHUNKOWEJ w Olsztynie z dnia 22 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 16 DYREKTORA GENERALNEGO MAZOWIECKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W WARSZAWIE z dnia 22 marca 2019 r.

Warszawa, dnia 10 kwietnia 2018 r. Poz. 12

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr /2011 Dyrektora ZPO Nr 3 we Wrocławiu z dnia 10 lutego 2011 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

UCHWAŁA NR LXXII/1383/06 RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI. z dnia 12 lipca 2006 r.

UCHWAŁA NR XL/372/18 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 28 maja 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0050/429/14 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie przekazywania dotacji i ich rozliczania

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 9 sierpnia 2017 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

ZARZĄDZENIE. DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 22 W RYBNIKU z dnia 1 marca 2004 roku

Warunki i tryb finansowania zadań własnych Powiatu Krapkowickiego w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu

STATUT MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCH ZAKŁAD BUDŻETOWY W TYCHACH RADA MIASTA TYCHY

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Procedury kontroli wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych.

Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych, zgodnie z art. 11 u.o.n.d.f.p., jest:

UCHWAŁA NR XLIX/ 270 /13 RADY MIEJSKIEJ W KOŻUCHOWIE. z dnia 23 sierpnia 2013 r.

Zarządzenie Burmistrza Mikołowa Nr 2318/378/14 z dnia roku

UCHWAŁA NR XIII/125/2011 RADY MIASTA SANDOMIERZA. z dnia 30 listopada 2011 r.

Pani Anna Joanna Michalczuk Starosta Żagański

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

ZARZĄDZENIE NR SO BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA z dnia 03 kwietnia 2014 roku

Podstawą opracowania w/w zakresu były następujące akty prawne:

UCHWAŁA NR 166/IX/2015 RADY MIEJSKIEJ W PIASECZNIE. z dnia 10 czerwca 2015 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Uchwałę w tej sprawie wydało Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W KRAKOWIE

Pani Agnieszka Engler Dyrektor Zespołu Szkół

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

UCHWAŁA NR XXXVIII/263/2018 RADY POWIATU NOWODWORSKIEGO z dnia 15 marca 2018r.

UCHWAŁA NR XLII/279/18 RADY GMINY W GIDLACH. z dnia 29 marca 2018 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Pani Elżbieta Frejowska Wójt Gminy Nagłowice

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Warszawa, r.

UCHWAŁA NR XXIV/162/2016 RADY POWIATU NOWODWORSKIEGO. z dnia 3 listopada 2016r.

Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8.

Zarządzenie Nr 116/10 Wójta Gminy Dobromierz z dnia r.

PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY

UCHWAŁA NR XI/133/2011 RADY MIASTA PRUSZCZ GDAŃSKI. z dnia 7 grudnia 2011 r.

Uchwała Nr 76/29/15 Zarządu Powiatu w Goleniowie z dnia 18 czerwca 2015 roku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy a Panią/Panem, zamieszkałą/-ym w, legitymującą/-ym się dowodem osobistym nr

Nadzór Kolegium RIO w Opolu nad uchwałami w sprawie zasad i zakresu przyznawania dotacji z budżetu j.s.t.

REGULAMIN ZARZĄDU OKRĘGOWEGO POLSKIEGO ZWIĄZKU MOTOROWEGO W BIAŁYMSTOKU (jednolity tekst wg stanu na dzień r.)

Zarządzenie Nr 54/2015 Wójta Gminy Manowo z dnia 30 czerwca 2015 r.

UCHWAŁA NR XXIII/ 233/12 Rady Miejskiej w Lwówku Śląskim. z dnia 30 sierpnia 2012 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Dane uchwały: Uchwała Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Rzeszowie z 23 marca 2010 r., nr VII/1192/2010.

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wrocław, dnia 9 marca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/196/2017 RADY POWIATU LUBIŃSKIEGO. z dnia 28 lutego 2017 r.

Transkrypt:

Załącznik do uchwały Nr 163/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 18.02.2014 Zgodnie z postanowieniami art. 9 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 7 października 1992 roku o regionalnych izbach obrachunkowych (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz. 1113) Zarząd Województwa Małopolskiego składa następujące zastrzeżenia do wystąpienia pokontrolnego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie z dnia 6 lutego 2014 roku, znak: WK-613-104/13: 1. Odnośnie wniosku pokontrolnego nr 7 wnosi się o wykreślenie zapisu ze strony 7 w brzmieniu: Opis nieprawidłowości do wniosku pokontrolnego nr 7 - nieprawidłowe uregulowanie w 13 "Instrukcji obiegu dokumentów księgowych stosowanej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego", wprowadzonej Zarządzeniem Nr 144/2010 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 31 grudnia 2010 r., a następnie zmienianej zarządzeniami Nr 70/2012 z dnia 14 sierpnia 2012 r. i Nr 51/2013 z dnia 22 maja 2013 r., osób upoważnionych do dysponowania środkami pieniężnymi, tj. Skarbnika oraz Zastępcę Dyrektora Departamentu i Finansów - Głównego Księgowego. Powyższe zapisy wskazujące wśród pracowników uprawnionych do zatwierdzania do wypłaty Skarbnika oraz Głównego Księgowego. stanowią naruszenie przepisów art. 54 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w związku z art. 74 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa. Zgodnie z powyższymi przepisami, do kompetencji Skarbnika i Głównego Księgowego zastrzeżone jest wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, która to czynność - stosownie do postanowień ujętych wart. 74 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa - nie może być łączona z dysponowaniem środkami pieniężnymi. Osoby odpowiedzialne za powstanie nieprawidłowości: Marszałek i Skarbnik Województwa Małopolskiego. Wniosek pokontrolny nr 7 - Uregulowanie w unormowaniach wewnętrznych sprawy wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, zgodnie z postanowieniami art. 74 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.) oraz art. 54 ust. I pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.. poz. 885 z późn. zm.). Uzasadnienie: Zgodnie z przepisem art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zwanym dalej "głównym księgowym", jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: 1. prowadzenia rachunkowości jednostki; Strona 1 z 9

2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 3. dokonywania wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Dowodem dokonania przez głównego księgowego wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących danej operacji. Złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie, obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo, oznacza, że: 1. nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości tej operacji i jej zgodności z prawem; 2. nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji; 3. zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym jednostki. Zgodnie z art. 53 Ustawy o finansach publicznych, kierownik jednostki, jako odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej jednostki, może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki. Przyjęcie obowiązków przez te osoby powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym tej jednostki. Instrukcja obiegu dokumentów księgowych stosowana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego jest dokumentem określającym obowiązki wynikające z upoważnień, o których mowa w art. 53 ust. 2 ustawy o finansach publicznych. Dokonując określenia obowiązków osób upoważnionych Marszałek Województwa wyraźnie oddzielił czynności związane z dysponowaniem środkami budżetowymi od czynności związanych z wykonywaniem dyspozycji, których zakres formalnie został określony w art. 54 ustawy o finansach publicznych, definiującym zakres odpowiedzialności głównego księgowego jednostki. Czynności związane z dysponowaniem środkami pieniężnymi zawartymi w uchwale budżetowej Województwa Małopolskiego zostały określone w 10 pkt 2 Instrukcji obiegu dokumentów księgowych stosowanej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego i nazwane jako kontrola merytoryczna dowodu księgowego. Precyzyjne określenie osób podejmujących w imieniu Kierownika Jednostki czynności związanej z dysponowaniem środkami finansowymi określa Uchwała Nr 530/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie udzielenia upoważnienia przez Zarząd Województwa Małopolskiego pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Województwa Małopolskiego oraz wcześniejsze uchwały w tym zakresie. Generalnie można stwierdzić, że w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego zadania związane z dysponowaniem środkami finansowymi delegowane są na dyrektorów/pracowników departamentów merytorycznych. Ich podpis na dokumencie księgowym w pozycji sprawdzono pod względem merytorycznym, potwierdza: Strona 2 z 9

1. terminowe dokonanie operacji gospodarczej za pomocą opisu dokumentu lub protokołu odbioru, 2. sprawdzenie danych zawartych na fakturze/rachunku ze stanem faktycznym, z zawartą umową lub zleceniem, 3. sprawdzenie kompletności dokumentacji (protokoły odbioru, zdawczoodbiorcze, przekazania, raporty lub inne dowody rozliczeniowe wynikające z umów), 4. zaklasyfikowanie w opisie dokumentu poniesionego kosztu do właściwej podz klasyfikacji budżetowej, zadania budżetowego oraz właściwej kategorii wydatku strukturalnego. Kolejnym elementem kontroli dokumentu jest sprawdzenie dowodu pod względem formalno rachunkowym, której dokonują pracownicy Departamentu Budżetu i Finansów wskazani odrębnym zarządzeniem, a następnie następuje zatwierdzenie dokumentu do wypłaty i ujęcia w księgach rachunkowych przez dwie osoby: 1. Skarbnika lub osobę upoważnioną, która potwierdza prawidłowość kontroli formalno rachunkowej dokumentu, 2. Marszałka, Sekretarza Województwa lub osoby upoważnionej w zakresie merytorycznym. Określona w dokumentach wewnętrznych dwuosobowa reprezentacja osób wykonujących czynności w zakresie kontroli dokumentu księgowego oraz w zakresie dyspozycji zapłaty w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego wyraźnie wskazuje na oddzielenie funkcji związanych z dysponowaniem środkami pieniężnymi od wykonywania dyspozycji. To pierwsze uprawnienie reprezentuje Marszałek Województwa, Sekretarz Województwa i upoważnieni pracownicy departamentów merytorycznych. Uprawnienie do wykonywania dyspozycji reprezentują służby finansowo księgowe, tj. Skarbnik Województwa, Główny Księgowy Urzędu Marszałkowskiego lub osoby upoważnione. W związku z powyższym nie można zgodzić się ze stwierdzeniem, że w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego zostały naruszone przepisy art. 54 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w związku z art. 74 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa. Łączenie tych kompetencji już z mocy prawa nie jest możliwe, ponieważ Skarbnik nie jest organem j.s.t., a dysponowanie środkami pieniężnymi jest w kompetencji organów j.s.t.. Skarbnik jest wykonawcą decyzji przez nich podjętych. Wykonanie tych decyzji to wszelkie czynności o charakterze technicznym wynikające z decyzji organu j.s.t. Taką czynnością jest m.in. kontrola wstępna, której podstawą są dokumenty ujmujące treść przyszłych zdarzeń finansowych. Kontrola taka daje możliwość zapobiegania wykonania czynności niezgodnych z prawem, planem finansowym, zasadami gospodarności. Udokumentowanie zgody na wykonanie danej czynności to podpis Głównego Księgowego. Potwierdzeniem faktu, iż kompetencje w zakresie dysponowania środkami publicznymi nie były łączone z uprawnieniami do dyspozycji środkami pieniężnymi jest również stosowne upoważnienie jakie otrzymał Główny Księgowy od Marszałka Województwa, które określa te uprawnienia. 2. Odnośnie wniosku pokontrolnego nr 10 wnosi się o wykreślenie zapisu ze strony 16 i 17 w brzmieniu: Strona 3 z 9

Opis nieprawidłowości do wniosku pokontrolnego nr 10 - podpisanie w dniu 11.07.2011 r. sprawozdania miesięcznego Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych Urzędu Marszałkowskiego za okres od początku roku do dnia 30.06.2011 r. przez byłego Zastępcę Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego do spraw prawnych, który w tym dniu nie posiadał upoważnienia do dokonania takiej czynności. Powyższy stan był niezgodny z zapisem ujętym w 4 pkt 3 lit. b) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 20l0 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w myśl którego do sporządzania i przekazywania sprawozdań w imieniu Urzędu Marszałkowskiego jest obowiązany Marszałek Województwa. W związku z powyższym, należy stwierdzić, że sprawozdanie nie spełnia wymogów formalnych stawianych przez przepisy określone w ww. rozporządzeniu. Osoba odpowiedzialna za powstanie nieprawidłowości: Marszałek Województwa Małopolskiego. Wniosek pokontrolny nr 10 Sporządzanie miesięcznych sprawozdań jednostkowych Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych Urzędu Marszałkowskiego, stosownie do przepisu 4 pkt 3 lit. b) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103) Uzasadnienie: Sprawozdanie zostało sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej i w terminie wynikającym z ww. rozporządzenia, czego potwierdzeniem jest podpis Głównego Księgowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, jak również podpis byłego Zastępcy Dyrektora Departamentu Organizacyjno Prawnego ds. prawnych z tym że osoba ta, na dzień sporządzenia sprawozdania, nie miała pisemnego potwierdzenia upoważnienia do sporządzania sprawozdań, a pisemne potwierdzenie w tym zakresie zostało wskazane w upoważnieniu Marszałka Województwa Małopolskiego, jako kierownika jednostki, niezwłocznie. Nie można przyjąć, wbrew twierdzeniom zawartym w protokole i wystąpieniu pokontrolnym, że upoważnienie do sporządzenia i przekazania przedmiotowego sprawozdania nie zostało udzielone byłemu już Zastępcy Dyrektora Departamentu Organizacyjno Prawnego. Upoważnienie takie zostało udzielone, a w formie pisemnej zostało faktycznie sporządzane dwa dni po podpisaniu stosownego sprawozdania, czyli po dwóch dniach od dokonania czynności, której to upoważnienie dotyczyło. Przy ustaleniu prawidłowości dokonania powyższych czynności należy wziąć pod uwagę również inne okoliczności, których całokształt ma znaczenie dla oceny poprawności powierzenia przez Marszałka Województwa, jako kierownika jednostki, powyższych czynności swojemu pracownikowi, ponieważ czym innym jest dokonanie czynności bez stosownego upoważnienia, a czyn innym jest potwierdzenie powierzenia tej czynności przez kierownika jednostki już po faktycznym jej dokonaniu. Strona 4 z 9

Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Głównej Komisji Orzekającej, powierzenie obowiązków związanych ze sprawozdawczością budżetową powinno nastąpić w taki sposób, aby było potwierdzone dokumentem w formie odrębnego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym jednostki. Szerokie orzecznictwo GKO związane z kwestią imiennego upoważnienia do sporządzania sprawdzań budżetowych dotyczy najczęściej sytuacji, gdy takiego pisemnego upoważnienia w ogóle nie było, a nie sytuacji gdy zostało ono udzielone, jednakże po dokonaniu samej czynności. Obu tych sytuacji nie można ze sobą utożsamiać i nie można z nich wywodzić identycznych konsekwencji wynikających z ustawy o dyscyplinie finansów publicznych. Odnosząc się do przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a w szczególności do art. 18 pkt 2 tej ustawy, w omawianej sytuacji nie można uznać, że doszło do niesporządzenia i nieprzekazania sprawozdania w terminie. Na koniec należy zauważyć, że podpisane przez Zastępcę Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego sprawozdanie było sporządzone rzetelnie, zgodnie z obwiązującymi w tym zakresie przepisami, co było już podnoszone we wcześniejszych wyjaśnieniach i nie zostało zakwestionowane przez organ kontrolny. 3. Odnośnie wniosku pokontrolnego nr 20 wnosi się o wykreślenie zapisu ze strony nr 25-26 w brzmieniu: Opis nieprawidłowości do wniosku pokontrolnego nr 20 - wprowadzenie do regulaminów konkursów prowadzonych w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zapisów umożliwiających pokrywanie wydatków (kosztów) poniesionych na realizację zadań publicznych od daty rozstrzygnięcia konkursu przez Zarząd Województwa Małopolskiego a przed datą zawarcia umowy o dotację, co jest niezgodne z przepisami ujętymi w art. 16 ust. 1 ww. ustawy w związku art. 221 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 126 i art. 127 ust 1 pkt 1 lit e) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Powyższe dotyczyło: Otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego z zakresu współpracy terytorialnej wspierających utworzenie Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej w 2011 r. W wyniku kontroli ustalono, że koszty poniesione przez beneficjenta przed zawarciem umowy, które zostały sfinansowane z dotacji wynosiły 63.400,00 zł. Otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie kultury w 2011 r. pn. Mecenat Małopolski. W wyniku kontroli ustalono, że w ramach ww. konkursu udzielono dotację na zadanie pn. Orkiestra Akademii Beethovenowskiej Sezon koncertowy 2011 dla Województwa Małopolskiego. Koszty poniesione przez beneficjenta przed zawarciem umowy, które zostały sfinansowane z dotacji wynosiły 30.000,00 zł. Strona 5 z 9

Otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie kultury w 2012 r. pn. Mecenat Małopolski. Otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w dziedzinie edukacji pn. Regionalny Program Stypendialny mającego na celu poprawę szans edukacyjnych, a także promocję i rozwój talentów uczniów i studentów w województwie małopolskim w roku 2012.. Osoby odpowiedzialne za powstanie nieprawidłowości : Zarząd Województwa Małopolskiego Wniosek pokontrolny nr 20 - Przestrzeganie przepisów określonych w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz art. 221 ust 1 i 2 w związku z art. 126 i 127 ust 1 pkt 1 lit e ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.), poprzez rozliczanie kosztów, które zostały poniesione przez beneficjentów na realizację zadań publicznych po zawarciu umowy o dotację. Uzasadnienie Art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) stanowi, iż: Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego w trybie określonym w art. 11 ust. 2, zobowiązują się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, odpowiednio o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego, sporządzonej z uwzględnieniem art. 151 ust. 2 i art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisów ustawy, a organ administracji publicznej zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji. Natomiast przywołane we wniosku pokontrolnym nr 20 przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.) stanowią że: (art. 126) Dotacje są to podlegające szczególnym zasadom rozliczania środki z budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz z państwowych funduszy celowych przeznaczone na podstawie niniejszej ustawy, odrębnych ustaw lub umów międzynarodowych, na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych (art. 127 ust. 1 lit e) ( ). Dotacje celowe są to środki przeznaczone na: 1) finansowanie lub dofinansowanie: ( ) e) zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym ( ) (art. 221 ust. 1) Podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymywać z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacje celowe na cele publiczne, związane z realizacją zadań tej jednostki, a także na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją tych zadań. ust. 2) Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (.). Strona 6 z 9

ust.3) ( ) Umowa, ( ) powinna określać: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, i termin jego wykonania; 2) wysokość dotacji udzielanej podmiotowi wykonującemu zadanie i tryb płatności; 3) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji; 6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż terminy zwrotu dotacji określone w niniejszym dziale ( ). Zapisy w regulaminach konkursów prowadzonych w oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dotyczące wydatkowania środków od daty podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji nie są sprzeczne z wyżej zacytowanymi przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm) oraz przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2013 r. Nr 885 z późn. zm.). W każdym przypadku, w celu przekazania środków finansowych z tytułu dotacji była podpisywana umowa o dotację, która zawierała elementy określone w art. 221 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. Każdorazowo po zakończeniu realizacji zadania, dotacja była starannie rozliczana z uwzględnieniem zapisów zawartych umów, przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ustawa o finansach publicznych określa, że dotacje celowe są to środki przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym, nie wskazuje jednak, iż koszty mogą być ponoszone dopiero po zawarciu umowy o dotację. Z art. 126 niniejszej ustawy nie wynika wprost brak możliwości udzielania dotacji celowych w postaci refundacji poniesionych i udokumentowanych kosztów zadania. Stanowisko to opiera się na brzmieniu art. 251 ust. 4 powyższej ustawy, zgodnie z którym ( ) wykorzystanie dotacji następuje w szczególności przez zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja była udzielona (...) oraz na ocenie charakteru dotacji celowej. Większość dotacji stanowi w istocie refundację poniesionych kosztów. W uzasadnieniu wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 9 lutego 2012 r., sygn. akt ISA/Kr 1773/11 (wyrok niepublikowany) Sąd uznał, iż z treści art. 126 ustawy o finansach publicznych nie wynika, aby zadanie, na które jest przeznaczona dotacja nie mogło być zrealizowane przed jej przyznaniem. W ocenie Sądu przyjęcie, że użyte słowa dofinansowanie i finansowanie wyłączają refundację stanowi wykładnię rozszerzającą. Ponadto Regionalna Izba Obrachunkowa w piśmie nr z ZRP.0540/3908/AS z dnia 13.03.2008 r. w części dotyczącej kwalifikowalności wydatków wyjaśnia, iż w wyniku realizacji zadania publicznego poprzez wybrane w konkursie ofert podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego powinno dochodzić do finansowania działań, które są przez nie podejmowane po przyznaniu środków w ramach dotacji na dany cel. Oznacza to, że mimo nie podpisania jeszcze umowy podmiot, który poweźmie wiadomość o zakwalifikowaniu go do przyznania dotacji na zadanie uprawniony jest do podejmowania działań zmierzających do realizacji zadania (w tym wydatków na ten cel) i powinny one być uwzględniane jako kwalifikowane w ramach realizacji Strona 7 z 9

zawieranej umowy. Do wniosku takiego skłania praktyczne podejście do przedmiotowego zagadnienia, które wiąże się z często dość długim okresem czasu, jaki upływa pomiędzy rozstrzygnięciem konkursu a faktycznym podpisaniem umowy i związanym z tym nieuzasadnionym skracaniem czasu przeznaczonego na faktyczną realizację zadania publicznego. W związku z powyższym wskazuje się, że wystąpienie pokontrolne zawiera błędną wykładnie w/w przepisów, a interpretacja zaostrzająca przepisy jest niekorzystna nie tylko dla Województwa Małopolskiego, ale także dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego w trybie określonym w art. 13, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) Odnośnie wniosku pokontrolnego nr 25 wnosi się o wykreślenie zapisu na stronie 28 i 29 wystąpienia pokontrolnego w brzmieniu: Opis nieprawidłowości do wniosku pokontrolnego nr 25 - brak publikacji wykazu nieruchomości, o którym mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami przy zbyciu w trybie bezprzetargowym (wniesienie aportu do spółki) nieruchomości składającej się z działek nr 455/6 o pow. 0,4528 ha i nr 455/12 o pow. 1,0681 ha położonych w Krakowie przy Alei Pokoju 2 i 2a. W konsekwencji braku ww. wykazu nieruchomości m.in. uniemożliwiono potencjalnym zainteresowanym, którym przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu nieruchomości, powzięcie informacji o możliwości skorzystania z tego prawa. Osoby odpowiedzialne za powstanie nieprawidłowości: ówczesny Kierownik Zespołu ds. Nadzoru Właścicielskiego w Departamencie Rozwoju Gospodarczego oraz z tytułu nadzoru nad pracą ww. osoby - Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego. Wniosek pokontrolny nr 25 - Zapewnienie realizacji obowiązku wynikającego z przepisu określonego w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651, z późn. zm.), poprzez sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości wymienionego ww. przepisie. Uzasadnienie: Departament Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego przy podejmowaniu czynności wnoszenia do spółki Regionalne Centrum Administracyjne Małopolska sp. z o. o. wkładu niepieniężnego (aportu) w postaci prawa własności nieruchomości położonej w Krakowie przy Al. Pokoju 2 kierował się przepisami ustawy dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2010, Nr 102, poz. 651 ze zm.). Z art. 35 ust. 1 tego aktu prawnego jednoznacznie wynika, iż właściwy organ sporządza i podaje do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, do oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę. Przepis ten stanowi zasadę jawności w zakresie gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego. Strona 8 z 9

Ustawodawca w tym artykule enumeratywnie określa katalog form prawnych gospodarowania, które obligatoryjnie wymagają dokonywania obowiązku wywieszenia wykazu. A contrario, zasada ta nie znajduje zastosowania do innych form obrotu nieruchomościami, o jakich mowa w art. 13 ust. 1 tej ustawy niż te wymienione w art. 35. Stanowisko takie prezentowane jest w orzecznictwie Sądu Najwyższego (wyrok z dnia 11 maja 2005 r. III CK 562/04), który jednoznaczne stwierdził, iż wymienienie prawnych form gospodarowania w art. 35 ust. 1 jest taksatywne, a jeśli tak, to inne formy nie wymagają oczywiście zachowania tej procedury. Podobne stanowisko prezentowane jest w doktrynie. W szczególności E. Bończak Kucharczyk wyprowadza, iż nie ma więc potrzeby umieszczenia w wykazie nieruchomości przeznaczonych do zamiany, darowizny, użyczenia, wniesienia aportem do spółki handlowej ani przeznaczonych na wyposażenie państwowych lub komunalnych osób prawnych (E. Bończak Kucharczyk, Komentarz do art. 35 ustawy o gospodarce nieruchomościami (System LEX 2013). Podobnie J. Jaworski, A. Prusaczyk, A. Tułodziecki, M. Wolanin w pozycji Ustawa o gospodarce nieruchomościami. Komentarz, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2009, s. 190. Strona 9 z 9