Analizy dokumentacyjne JIW III r. 1
Typy dokumentów Dokument: materialnie utrwalona myśl ludzka. Dokument pierwotny: oryginalny, forma nadana przez autora; Dokument wtórny: kopia, identyczna pod względem treści z dok. pierwotnym, ale różna pod względem formy; Dokument pochodny: opracowanie dokumentacyjne. 2
Dokument pochodny Opracowanie dokumentacyjne: sporządzane na podstawie dokumentu pierwotnego, wtórnego, innego pochodnego. Zawiera informacje o ich treści i formie, przedstawione w sposób dostosowany do potrzeb użytkownika. Skierowują użytkownika do dokumentu, czasem go zastępują. 3
Opracowania dokumentacyjne Powstają w wyniku procesu dokumentowania, czyli czynności, które obejmują: Ustalenie wartości dokumentu dla użytkownika (ilość i aktualność informacji zawartych w dokumencie); Sporządzenie określonego rodzaju opracowania dokumentacyjnego, najlepszego dla danego rodzaju dokumentu i potrzeb użytkownika. 4
Opracowania dokumentacyjne Kierują użytkowników do potrzebnych informacji zawartych w dokumentach; Ułatwiają przyswojenie informacji; Umożliwiają wykonanie określonego zadania; Podnoszą poziom wiedzy i umiejętności użytkowników. 5
6
Karta dokumentacyjna Jest to podstawowy rodzaj opracowania dokumentacyjnego, dokument wydawniczo samoistny, skierowujący do pojedynczego dokumentu pierwotnego, wtórnego lub innego pochodnego. Zawiera: informacje pomocnicze, opis bibliograficzny innego dokumentu, analizę/adnotację dokumentacyjną. 7
Karta dokumentacyjna Informacje pomocnicze: Symbol UKD, Symbole klasyfikacji dodatkowych (PKT, MKP), Sygnatura dokumentu, Numer normy lub opisu patentowego, Akronim instytucji opisującej i przechowującej dokument, Kod języka dokumentu. 8
Karta dokumentacyjna Opis bibliograficzny: Zespół informacji niezbędnych dla identyfikacji opisywanego dokumentu oraz informacji uzupełniających, które mogą być dodawane dla bliższego scharakteryzowania dokumentu; Zawiera uporządkowany zespół danych o dokumencie z reguły przejmowanych z opisywanego dokumentu w niezmiennej postaci. 9
Karta dokumentacyjna Analizy i adnotacje dokumentacyjne: Analiza: zwięzła informacja o treści dokumentu; Adnotacja: zwięzła charakterystyka dokumentu, dotycząca jego treści i/lub cech pozatreściowych specyficznych dla danego dokumentu. 10
Karta dokumentacyjna artykułu z analizą omawiającą 11
Karta dokumentacyjna normy z analizą wskazującą 12
Analiza dokumentacyjna Należy wziąć pod uwagę: Potrzeby użytkownika; Rodzaj dokumentu pierwotnego; Dziedzinę wiedzy; Język i dostępność dokumentu pierwotnego; Przeznaczenie dokumentu pierwotnego. Należy wiernie przedstawić tok rozumowania autora, używać prawidłowych i zwięzłych sformułowań. 13
Analiza dokumentacyjna Polega na wyodrębnieniu z treści analizowanego dokumentu podstawowego przedmiotu (tematu) i zapisania go w postaci tekstu, w którym są przedstawione stosunkowo dokładne wiadomości o tematyce, metodach i celach badań, uzyskanych rezultatach, wnioskach itp. 14
Opracowanie analizy należy uwzględnić: Problem, przedmiot albo temat badania, doświadczenia opisanego w dok. pierwotnym; Naukowy i techniczny zakres przeprowadzonego badania, doświadczenia; Cel badania, doświadczenia; Kryterium, aspekt (cechę) wg którego przeprowadzono badanie; Określenie obiektu badania, doświadczenia; Typ przeprowadzonych badań, doświadczeń; 15
Opracowanie analizy należy uwzględnić (c.d.): Metody badania, doświadczenia; Wykorzystane urządzenia, narzędzia, instrumenty; Warunki przeprowadzenia badania, doświadczenia; Konkretne wyniki badania; Efektywność techniczną obiektu uzyskanego w wyniku badań, doświadczeń; Efektywność ekonomiczną, wartość stworzonego obiektu. 16
Rodzaje analiz Wskazująca: podaje tematykę dokumentu i/lub główne tezy autora. Służy do zasygnalizowania istnienia dokumentu; Omawiająca: przedstawia szczegółowo problematykę dokumentu, najważniejsze dane faktograficzne, metody, wnioski autora z ich uzasadnieniem. Stosowana gdy należy ułatwić wybór dokumentu użytkownikowi spośród innych prac naukowo-badawczych; 17
Rodzaje analiz c.d. Streszczenie dokumentacyjne: wszechstronne omówienie treści dokumentu z uwzględnieniem danych faktograficznych. Służy opracowaniu dokumentów trudno dostępnych; Analiza deskryptorowa: treść dokumentu przedstawiona za pomocą deskryptorów lub słów kluczowych, stosowania w komputerowych SIW, zastąpić może analizę wskazującą; 18
Rodzaje analiz c.d. Streszczenie autorskie: sporządzona przez autora dok. pierwotnego lub przez niego autoryzowana, publikowana w dok. pierwotnym; Wyjaśniająca: uzupełnienie informacji zawartych w tytule lub ich sprecyzowanie. Stosowana, gdy tytuł i podtytuły dokumentu wymagają wyjaśnień. 19
Rodzaje analiz c.d. Zawartościowa: spis treści dokumentu. Stosowana dla dokumentów o rozbudowanej strukturze lub zbiorowych; Księgoznawcza: dotyczy cech wydawniczych, piśmienniczych, innych formalnych, historii dokumentu, autorstwa, przeznaczenia czytelniczego. Stosowana w naukach humanistycznych i społecznych, w bibliotekarstwie; Zalecająca: zachęta do lektury przez ocenę, interpretację tekstu. Służy do popularyzacji. 20
Zasady opracowania analiz Podstawa opracowania: tekst dok. pierwotnego z autopsji; można przejmować analizy z dok. pierwotnych (np. streszczenie autorskie) lub pochodnych, np. innych analiz. Dobór informacji: tematyka interesująca użytkowników, z zasygnalizowaniem pozostałej tematyki. 21
Zasady opracowania analiz Dobór informacji w zależności od rodzaju dokumentu: Opis konstrukcji: zasada konstrukcji, schemat, funkcje, działanie, właściwości techniczne i eksploatacja; Proces technologiczny: materiał będący przedmiotem procesu, metody obróbki, fizykochemiczna charakterystyka procesu, organizacja i eksploatacja; 22
Zasady opracowania analiz Patent: pierwsze zastrzeżenie patentowe, istota wynalazku; Norma: przedmiot i zakres postanowień normy; Sprawozdanie z podróży służbowej: problematyka wyjazdu, charakter wyjazdu (konferencja, szkolenie, staż, targi), miejsce pobytu, instytucja goszcząca; Praca doktorska, inna praca n.-b.: cel, przedmiot, metody, wyniki, wnioski. 23
Zasady opracowania analiz Ujęcie referujące: opisowe, bez oceny, interpretacji; Ujęcie krytyczne, interpretujące: w szczególnych przypadkach dla sprostowania błędów, informacje mogą pochodzić spoza tekstu; Sformułowania zrozumiałe, czytelne bez potrzeby sięgania do dokumentu; Unikanie powtarzania informacji z tytułu. 24
Zasady opracowania analiz Styl analizy: Prosty, rzeczowy; poprawny, zwięzły, bez wieloznaczności, długich, złożonych zdań; Zindywidualizowany ze względu na charakter dokumentu i potrzeby użytkowników; Pełne zdania z orzeczeniem; Stosowanie 3 os. l. poj. i l. mn. lub formy bezosobowej; 25
Zasady opracowania analiz Styl analizy: Terminy naukowe ogólnie przyjęte, jednolite, nowe terminy należy objaśnić; Nazwy własne w wersji oryginalnej; Nazwy instytucji w wersji oryginalnej, w pełnym brzmieniu; Skróty, akronimy powszechnie stosowane podawać bez objaśnień, inne z objaśnieniem. Można nimi zastępować elementy tekstu analizy często powtarzające się. 26
Zasady opracowania analiz Styl analizy: Jednostki miar wg systemu SI; Wzory, symbole, rysunki, diagramy, wykresy, schematy, tabele itp. można włączyć z dok. pierwotnego do analizy; Liczebniki podawać cyframi arabskimi; Nazwy składników chemicznych, związków nieorganicznych podaje się w formie symbolu. 27
Zasady opracowania analiz Informacje o innych dokumentach: można włączać opisy bibliograficzne innych dokumentów. Objętość analizy: nie więcej niż 3-5% oryginału. Analiza wskazująca do 100 słów, omawiająca do 250 słów, zalecająca do 150 słow. Układ graficzny: analiza powinna stanowić jeden akapit (nie dot. streszczeń dokum.). 28
Zasady opracowania analiz Etapy: Przeczytanie tekstu; Jeśli dokument dotyczy kilku zagadnień, jest zbyt długi itp., można rozbić go na części i analizować je osobno; Analiza treści: wypisanie lub podkreślenie najważniejszych problemów i danych; Wykonanie odpowiedniej analizy, z uwzględnieniem rodzaju dok., przeznaczenia, potrzeb użytkowników i jej zapisanie. 29
Analiza zawartościowa 30
Analiza w czasopiśmie 31
Analiza odautorska Baztech 32
33
Analiza w czasopiśmie 34