Plan..letni na udostępnienie dla wszystkich mieszkańców wydarzeń organizowanych, finansowanych i współfinansowanych przez Miasto Stołeczne Warszawa
Przed wdrożeniem, do konsultacji z KDS ds. osób niepełnosprawnych i Społeczną Radą Osób Niepełnosprawnych oraz uszczegółowienie. Aby zrozumieć po co dostosowywać wydarzenia organizowane przez Miasto Stołeczne Warszawa i dlaczego to jest takie ważne, na początek musimy zadać sobie pytanie dla kogo to robimy, czyli kto ma specjalne potrzeby i może potrzebować udogodnień, np: Osoby z niepełnosprawnościami [w Polsce to około 12,7% (12% - 15% w zależności od sposobu liczenia). Można założyć, że w Warszawie ten procent jest wyższy ze względu na przeprowadzki z mniejszych miejscowości], Opiekunowie dzieci w wózkach, Osoby starsze, Osoby z tymczasową niepełnosprawnością
Cel: wszystkie wydarzenia organizowane, finansowane i współfinansowane przez Miasto Stołeczne Warszawa są dostępne dla każdego mieszkańca. Jak to zrobić? Na pierwszy rzut oka, należy zapewnić wszystkie udogodnienia. Jednak, żeby dotrzeć do naszego zamierzonego celu możemy zrobić to etapami: Etap 1. Zapytanie ofertowe na tłumaczenie na PJM wystąpień publicznych na okres 1 roku/pół roku. Zapytanie ofertowe na audiodeskrypcję dużych wydarzeń miejskich (np. sylwester, koncerty) na okres 1 roku/pół roku. Stworzenie listy miejsc dostępnych architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością ruchową gdzie odbywają się wydarzenia (brak schodów/dużych progów, dostosowana toaleta). Zakupienie.. przenośnych pętli indukcyjnych (do konsultacji ze środowiskiem osób słabosłyszących). Podczas remontu budynków/sal gdzie mogą przebywać mieszkańcy należy pomyśleć o zainstalowaniu pętli na stałe (do konsultacji z ekspertami). Wyliczenie ile godzin tłumaczenia i audiodeskrypcji będzie potrzebne: PJM spisanie ilości wszystkich wydarzeń organizowanych przez Miasto Stołeczne Warszawa w roku poprzednim, podzielenie np. na 1/3, 1/5, w zależności od założeń. Dotarcie do osób niesłyszących nie jest proste, więc na początku ilość gości z potrzebą tłumaczenia na PJM będzie niewielka. Audiodeskrypcja - spisanie ilości większych wydarzeń organizowanych przez Miasto Stołeczne Warszawa w roku poprzednim, podzielenie np. na 1/3, 1/5, w zależności od założeń. Osoby z niepełnosprawnością wzroku mogą prosić o audiodeskrypcję wydarzenia osoby towarzyszące lub mogą być nieobecne na wydarzeniu, jeżeli nie będą wiedziały o możliwości użycia audiodeskrypcji.
Wszystkie wydarzenia, które będą finansowane lub współfinansowane przez Miasto Stołeczne Warszawa mają mieć zapewnione udogodnienia dla osób ze specjalnymi potrzebami. W momencie składania wniosku o finansowanie lub współfinansowanie wydarzenia, organizator musi przedstawić sposób w jaki chce udostępnić wydarzenie wszystkim potencjalnym użytkownikom. Etap 2. Przy każdym zaproszeniu/ogłoszeniu (TV, ekrany w komunikacji miejskiej, prasa, internet) pojawia się zdanie Drogi Gościu*, jeżeli masz jakieś specjalne potrzeby (pętla indukcyjna/tłumacz PJM/audiodeskrypcja/asysta przy wejściu) prześlij informację na adres. do dnia (nie dłużej niż trzy dni przed). *Słowo Gościu można zamienić na Warszawiaku, Słuchaczu itp. Jeżeli otrzymamy informację o specjalnych potrzebach, przesyłamy informację do odpowiedniej (zgodnie z zapytaniami ofertowymi) firmy/organizacji i/lub będziemy wiedzieć o potrzebie asysty/zainstalowaniu pętli indukcyjnej. Co kwartał ewaluacja planu, czyli: Jakie było zapotrzebowanie na tłumacza PJM; Jakie było zapotrzebowanie na audiodeskrycję; Jakie było zapotrzebowanie na pętlę indukcyjną; Jakie było zapotrzebowanie na asystę przy wejściu. Dzień/2 dni przed wydarzeniem na stronie (np. fanpage) informacja o udogodnieniach, jakie będą dostępne w czasie trwania wydarzenia. Etap 3. [po roku(do konsultacji z KDS i SRON)] Jeżeli zapotrzebowanie na specjalne udogodnienia jest niewielkie, należy dotrzeć do środowisk osób ze specjalnymi potrzebami (organizacje/stowarzyszenia zrzeszające osoby z niepełnosprawnościami) i przekazać informację o możliwości skorzystania ze specjalnych udogodnień. Co kwartał ewaluacja planu, czyli: Jakie było zapotrzebowanie na tłumacza PJM; Jakie było zapotrzebowanie na audiodeskrycję;
Jakie było zapotrzebowanie na pętlę indukcyjną; Jakie było zapotrzebowanie na asystę przy wejściu. Etap 4. Z czasem kiedy zapotrzebowanie na specjalne udogodnienia rośnie powoli zaczynamy rezygnować z pytania o tą konkretną potrzebę, czyli np.: W czasie wydarzenia będzie zapewniony tłumacz PJM. Jeżeli jest potrzeba dodatkowych specjalnych udogodnień (pętla indukcyjna/audiodeskrypcja/asysta przy wejściu) proszę przesłać informację do dnia na adres. Etap 5. Początek etapu piątego pół roku przed zakończeniem.. planu, ale po jego zakończeniu nie rezygnujemy z pytania o specjalne potrzeby. Kiedy zapotrzebowanie będzie zgłaszane na 3/4 wydarzeń organizowanych przez Miasto Stołeczne Warszawa, włączamy udogodnienia na każde wydarzenie bez pytania o nie. Ważna jest informacja o faktycznych udogodnieniach, które będą dostępne na wydarzeniach, więc we wszystkich zaproszeniach/ogłoszeniach (TV, ekrany w komunikacji miejskiej, prasa, internet).