SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY dla zadania pn: DOSTAWA ŻYWNOŚCI w pakietach do SOSzW w Jeleniej Górze ul. Kruszwicka 3 część 1 mleko, nabiał, art. spożywcze część 2 - mięso, drób, art. wędliniarskie część 3 warzywa, owoce część 4 ryby, warzywa mrożone część 5 chleb, artykuły piekarnicze część 6 pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne Zamawiający: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy 58-500 Jelenia Góra, ul. Kruszwicka 3 tel.: 75 75 387 23 e-mail :zsipssekretariat@wp.pl Wykaz dokumentów : A - Formularz oferty B - Projekt umowy C - Instrukcja dla oferentów wraz z załącznikami Zatwierdzam Jelenia Góra 04.03.2016 r.
C. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z rozdz. 3 rozdział 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku nr 19 poz. 177z późn. zmianami), na: dostawę artykułów spożywczych z podziałem na części: Część 1- mleko, nabiał, art. spożywcze (15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne, 15500000-3 Produkty mleczarskie) Część 2 mięso, drób, art. wędliniarskie (15100000-9 Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne ) Część 3 warzywa, owoce (15300000-1 Owoce, warzywa i podobne produkty ) Część 4 ryby, warzywa mrożone (152200006 ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb, 15331177-9 warzywa mrożone) Część 5 pieczywo, art. piekarnicze (15810000-9 Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie) Część 6 pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne (15851000-8 Produkty mączne ) Niniejszą instrukcję oraz dokumenty wymienione poniżej należy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. Prosimy o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Nie dostosowanie się wykonawcy do wymogów niniejszej specyfikacji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty, lub wykluczeniem wykonawcy z postępowania. I. ZAKRES ZAMÓWIENIA. Zamówienie obejmuje: 1. Zamówienie podstawowe Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w częściach. Część 1-mleko, nabiał, art. spożywcze CPV 15000000-8, 15500000-3, Część 2-mięso, drób, art. wędliniarskie CPV 15100000-9, Część 3 -warzywa, owoce CPV 15300000-1, Część 4-ryby, warzywa mrożone 152200006; 15331177-9, Część 5-chleb,artykuły piekarnicze CPV 15810000-9, Część 6 - pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne CPV 15851000-8. Szacunkowy asortyment dostaw oraz wielkość dostaw został uszczegółowiony w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20% w związku z nowym rokiem szkolnym i możliwą zmianą ilości uczniów, której Zamawiający nie jest w stanie obecnie dokładnie określić. Wykonawca dostarczy i rozładuje przedmiot zamówienia na wskazane przez zamawiającego miejsce na terenie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego przy ul. Kruszwickiej 3 i przy ul. Grottgera 1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie raz - dwa razy w tygodniu po telefonicznym zamówieniu złożonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w przeddzień dostawy w dni robocze w godzinach 7.00-15.00 transportem wykonawcy, przeznaczonym do przewozu artykułów spożywczych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz. 1225 z późniejszymi zmianami). Artykuły spożywcze muszą być świeże, o najwyższej jakości Artykuły spożywcze muszą spełniać wymagania wszystkich odpowiednich norm oraz posiadać wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. Zamówienia będą realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1
Część 1-mleko, nabiał, art. spożywcze CPV 15000000-8, 15500000-3, Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość fasola średni Jaś kg 25 groch łuszczony połówki 400 g szt 30 herbata expresowa Saga 300 torebek w paczce szt 10 jaja kl L ściółkowe szt 8680 jogurt naturalny 150 g szt 1435 jogurt naturalny 180 g szt 1385 jogurt naturalny grecki 330 g szt 140 jogurt naturalny z miodem 150 g szt 952 jogurt naturalny z miodem 180 g szt 200 kakao Decomoreno 150g szt 30 kakao Puchatek 300 g szt 62 kasza gryczana kg 15 kasza gryczana 400 g szt 260 kasza jęczmienna kg 240 kasza jęczmienna pęczak 500 g szt 235 kasza manna kg 18 kawa inka 150 g paczka szt 66 ketchup łagodny Pudliszki 480 g szt 230 koncentrat pomidorowy Pudliszki 950 g szt 86 Łowicz 100% owoców extra gładki 235 g szt 80 makaron Goliard 250 g nitki szt 246 makaron łazanki Lubella kg 44 makaron muszelki mini 500 g szt 120 makaron spaghetti Lubella kg 150 makaron spaghetti Lubella 500 g szt 30 makaron świderki Lubella kg 106 makaron w formie ryżu 500 g szt 36 masło mixełko łaciate 200g szt 280 masło Osełka Sobik 300g szt 500 masło wiejskie Koło 82 % 200 g szt 1392 mąka wrocławska Bolesławiec typ 500 kg 280 mąka z pełnego przemiału pszenna kg 10 miód wielokwiatowy 1100 g szt 570 miód wielokwiatowy 25 g szt 264 mleko 2% 1 l karton szt 1900 mleko folia 2% 0,9 l szt 400 ogórek konserwowy Frubex 880 g słoik szt 205 olej Kujawski 1 l szt 559 pasta sandwiczowa 160 g szt 240 pasztet prochowicki 160 g szt 120 pieprz 30 g szt 150 płatki jęczmienne 400 g szt 26 płatki kukurydziane Nestle kg 22 2
płatki owsiane górskie 500 g szt 46 pomidory bez skóry karton 400 g szt 80 ryż kg 171 ryż paraboiled 4 x 100 g szt 210 ser wędzony zamojski kg 22 ser żółty gouda kg 19 ser żółty gouda plastry kg 30 ser żółty Salami Serenada dojrzewający tłusty kg 73 serek Almette 150 g szt 136 serek wiejski 200 g Koło szt 84 soczewica czerwona 350 g szt 71 soczewica czerwona 4x80 g szt 58 sok jabłkowy 100% karton 0,2l szt 200 sok owocowy b/c 200 g szt 4314 sól niskosodowa z potasem kg 180 szczaw konserwowy Rolnik 300 g szt 186 śmietana Łaciata 18% 0,5 l szt 850 śmietana łaciata 30% 0,5l szt 400 twaróg półtłusty krajanka kg 76 twaróg półtłusty w pergaminie kg 100 wafle kukurydziane 18 g szt 340 wafle kukurydziane 36 g szt 336 wafle podpłomyki b/c 145 g szt 620 woda niegazowana 1,5 l szt 300 żur śląski 450 ml szt 148 Część 2-mięso, drób, art. wędliniarskie CPV 15100000-9; Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość boczek surowy kg 40 boczek wędzony kg 44 kiełbasa biała surowa kg 101 kiełbasa krakowska podsuszana z Polskiego Dwora kg 20 kiełbasa parówki zawartość mięsa minimum 90% kg 62 kiełbasa schabówka kg 73 kiełbasa sucha Geesowska kg 35 kiełbasa śląska kg 75 kiełbasa wiejska pieczona kg 40 kiełbasa winerki kg 30 kiełbaski pyszne kg 10,7 kości wędzone kg 153 mięso wołowina pieczeniowa b/kości kg 75 mięso filet z indyka kg 216 mięso filet z kurczaka kg 457 mięso karczek b/kości kg 568 mięso łopatka b/kości kg 360 3
mięso polędwiczki wieprzowe kg 70 mięso schab b/kości kg 335 mięso schab z kością kg 40 mięso szynka b/kości kg 170 mięso udka z kurczaka kg 487 porcje rosołowe ze skrzydłami kg 957 Część 3 -warzywa, owoce CPV 15300000-1;, Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość banany kg 1075 borówka amerykańska 0,25 kg szt 60 buraki kg 331 cebula kg 460 cytryny kg 43 czosnek polski szt 50 gruszka kg 372 imbir świeży kg 2 jabłka kg 1700 kapusta biała kg 260 kapusta czerwona kg 97 kapusta kiszona kg 100 kapusta kiszona wiadro 5 kg kg 340 kapusta pekińska kg 187 malina 0,5 kg szt 50 mandarynki kg 403 marchew korzeń kg 187 ogórek zielony kg 387 ogórki kiszone 3 kg szt 25 ogórki kiszone 500 g szt 200 papryka czerwona kg 98 pieczarki kg 147 pietruszka korzeń kg 60 pomarańcze kg 280 pomidor kg 359 por kg 30 seler kg 95 ziemniaki kg 6635 Część 4-ryby mrożone, warzywa mrożone CPV 152200006; 15331170-9; Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość brokuł kg 60 bukiet warzyw królewski kg 130 fasolka szparagowa kg 110 groszek kg 62 4
kalafior kg 60 makrela wędzona kg 60 marchew kostka kg 147 marchew mini kg 82 mieszanka chińska kg 180 mieszanka kompotowa bez pestki kg 170 paluszki rybne z Mintaja kg 88 porzeczka czarna kg 20 porzeczka czerwona kg 20 ryba filet Dorsz bez glazury kg 425 ryba filet Miruna bez glazury kg 527 szpinak rozdrobniony kg 25 truskawka mrożona kg 150 wiśnia kg 20 wiśnia drylowana kg 20 włoszczyzna paski kg 415 zupa jarzynowa kg 70 zupa wiosenna ze szparagami kg 30 Część 5-chleb, artykuły piekarnicze CPV 15810000-9; Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość bułka grahamka 80 g szt 870 bułka maślana 80 g szt 400 bułka razowa 30 g szt 400 bułka razowa 80 g szt 720 bułka tarta 450g szt 40 bułka tarta 500g szt 84 bułka z dynią 30 g szt 2530 bułka zwykła duża 80 g szt 300 bułka zwykła mała 30 g szt 4120 bułka zwykła mała 50 g szt 200 chleb graham 400 g szt 100 chleb pełnoziarnisty 400 g szt 300 chleb razowy 400 g szt 266 chleb razowy 500 g szt 200 chleb wieloziarnisty 400 g szt 100 chleb ze słonecznikiem 400 g szt 200 chleb ze wiejski 600 g szt 397 chleb ze wsi 500 g szt 80 chleb zwykły krojony 600 g szt 505 ciasto babka piaskowa 400g szt 36 rogal maślany 100 g szt 440 5
Część 6 - pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne CPV 15851000-8 Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość kluski leniwe świeże kg 220 kluski śląskie świeże kg 174 kopytka świeże kg 165 krokiety z kapustą i pieczarkami świeże kg 101 krokiety z serem i pieczarkami świeże kg 60 naleśniki z jabłkiem świeże kg 24 naleśniki z serem świeże kg 83 pierogi ruskie świeże kg 246 pierogi z jagodami świeże kg 20 pierogi z kapustą i grzybami świeże kg 92 pierogi z mięsem świeże kg 185 pierogi z serem świeże kg 75 pierogi z truskawkami świeże kg 20 2. Zamówienie uzupełniające Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie realizowane prze okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU. 1. Wykonawca przystępujący do postępowania powinien spełniać następujące wymagania: 1) Sytuacja finansowa: wykonawca musi mieć dostęp lub dysponować środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Doświadczenie zawodowe: wykonawca przystępujący do postępowania musi udowodnić wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch dostaw o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, co należy udokumentować na zał. nr. 2 do oferty. 3) Potencjał kadrowy: wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. zatrudniać co najmniej jednego kierowcę, magazyniera, fakturzystkę, co należy udokumentować na zał. nr 5. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji jako wyłącznej podstawy postępowania. 3. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną specyfikacją oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 4. Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. art. 89 i 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności sprzeczne z ustawą jw. i niniejszą specyfikacją. 5. Zamawiający wykluczy wykonawców, zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności tych, którzy nie złożyli wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. IV. 1. 6. Oferty wykonawców, którzy zostali wykluczeni traktowane będą jako odrzucone. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WARUNKI SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku A. 1.2. Projekt umowy zaparafowany przez upoważnioną do reprezentacji wykonawcy osobę (osoby). 6
1.3. Dane dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej wykonawcy: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy dołączyć umowę spółki cywilnej, 3) oświadczenie z art. 22 ust 1.ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy jw. na załączniku nr 6, 4) wykaz zadań realizowanych w przeciągu trzech lat, podobnych do przedmiotu zamówienia, na załączniku 2, 5) wykaz kierownictwa firmy oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację prac na załączniku nr 5 oraz podaniem ich zakresu czynności podczas wykonywania zamówienia. 6) oświadczenie, że dostawy spełniają wszystkie odpowiednie normy oraz posiadają wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. UWAGI: Dokumenty z pkt. 1.3.1-1.3.5, mogą być przedstawione w formie oryginałów albo czytelnych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentacji). Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawa z 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 roku nr 94 poz. 1037), ustawa z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku nr 121 poz. 769 z późn zmianami), ustawa z 20 sierpnia1997 roku przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku nr 121 poz. 770 z późn. zmianami), ustawa z 19 listopada 1999 roku Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. nr1999 nr 101 poz. 1178 z późn. zmianami). 2. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę dla danej części zamówienia. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone. 3. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia wymienionego w danej części. 4. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 5. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy, trwale połączona (zszyta) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji. 6. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty. 7. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 8. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która: - będzie zaadresowana na Zamawiającego (jak w nagłówku) - będzie posiadać oznaczenia: Przetarg nieograniczony - oferta na dostawę żywności w pakietach - nie otwierać przed 18.03.2016 r. godz. 14:00 - będzie opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy która będzie posiadać również nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 9. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. nr 32 ( sekretariat ) w terminie do dnia 18.03.2016 r. do godz. 14.00. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na wykonawcy. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt. 9. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone jak w pkt. 8, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. 11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 7
12. Wykonawca określi ceny ofertowe na druku Formularz Cenowy i pozostaną one stałe przez cały okres umowy. V. DOKUMENTACJA OKREŚLAJĄCA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniżej wymienione dokumenty: 1.1. Formularz oferty [A] wraz z załącznikami 1.2. Projekt umowy [B] 1.3. Instrukcję dla wykonawców [C] Dokumenty 1.1 oraz załączniki pkt. 1.1 powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 2. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Patrycja Łygan, tel. 75 75 387 23, e-mail: zsipssekretariat@wp.pl VI. DODATKOWE INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie drogą mailową (zsipssekretariat@wp.pl) do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert. Zamawiający zamieści treść wyjaśnień na stronie internetowej http://edukacja.bip.jeleniagora.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie wysłana do wszystkich wykonawców. Zamawiający przedłuży określony w pkt. IV 9 termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i wykonawców odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 3. Oferty będą ważne przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 4. Podane w ofercie ceny będą stałe przez cały okres realizowanych dostaw. 5. Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja. VII. OTWARCIE OFERT I SPOSÓB ICH OCENY. 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 18.03.2016 r. o godz. 14:10 w siedzibie zamawiającego. 2. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście ofert zgodnie z zasadami określonymi w art. art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) najniższa cena 100% punktacja za cenę będzie się odbywać wg zasady: C min C of = ---------- x W c C C of - ilość punktów uzyskanych za cenę, C - średnia cena podana przez wykonawcę, wynikająca z wypełnionego formularza cenowego, C min - najniższa średnia cena, W c - waga kryterium ceny ( 100 ) 4. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, jeżeli złożona zostanie co najmniej jedna oferta nie podlegające odrzuceniu. 5. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą ilość punktów. 8
6. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wykonawcy niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. Ogłoszenie o wyborze oferty ukaże się również na stronie internetowej Urzędu Miasta Jelenia Góra w BIP: bip294.lo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 7. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż w ósmym dniu od dnia dostarczenia zawiadomienia o wyborze oferty. 8. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji. 10. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże Ustawy. Jelenia Góra, dnia 04.03.2016 r. 9
A. Formularz oferty DOSTAWA ŻYWNOŚCI w pakietach do SOSzW w Jeleniej Górze ul. Kruszwicka 3... Nazwa i siedziba wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę żywności w pakietach 1. Oferujemy realizację zamówienia na dostawę artykułów spożywczych w pakiecie:... w zakresie określonym w uszczegółowieniu stanowiącym załącznik nr. 1. Cena oferowanych artykułów będzie zgodna z Formularzem Cenowym załącznik nr. 3. Cena oferowanych artykułów będzie stała przez cały okres dostaw. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 4. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowę spółki cywilnej, 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zał. nr 1 - podpisane przez Wykonawcę, 3. Wykaz zamówień realizowanych w okresie ostatnich 36 miesięcy zał. nr. 2, 4. Formularz cenowy zał. nr 3, 5. Kwalifikacje techniczne sprzęt zał. nr 4, 6. Kwalifikacje techniczne personel zał. nr 5, 7. Oświadczenie zał. nr 6, 8. Oświadczenie zał. nr 7 9. Projekt umowy ( zaparafowana każda strona ). Podpisano:...... (upełnomocniony przedstawiciel) (miejscowość, dnia) 10
Załącznik nr 1 USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie dotyczy dostawy żywności do Specjalnego Ośrodka-Szkolno Wychowawczego a) przy ul. Kruszwickiej 3 b) przy ul. Grottgera 1. 2. Dostawy będą realizowane cząstkowo na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo- asortymentowych w ciągu 1 dnia od chwili otrzymania zamówienia 3. Zamówienia będą składane telefonicznie przez osoby upoważnione: a) przy ul. Kruszwickiej 3 - Pani Mirosława Cierebiej b) przy ul. Grottgera 1 - Pani Bogusława Słociak 4. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar transportem własnym wraz z rozładunkiem bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. magazyn SOSzW w Jeleniej Górze ( od poniedziałku do piątku ) w godzinach 7.00 15.00 przy ul. Kruszwickiej 3 i ul. Grottgera 1. 5. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru tegoż towaru. 6. Przyjęcie towaru musi być poprzedzone badaniem ilościowo jakościowym - asortymentowym, którego dokona wymieniona w ust. 3 uprawniona osoba. 7. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości przedmiotowego asortymentu oraz cykliczności dostaw. 9. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20%. 11. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 11
Załącznik nr 2 nazwa oferenta... adres... tel/fax... Lp WYKAZ ZAMÓWIEŃ REALIZOWANYCH lub ZREALIZOWANYCH W OKRESIE OSTATNICH 36 MIESIĘCY Nazwa przedmiotu zamówienia, jego krótki opis w zakresie zaopatrzenia artykułów spożywczych Okres realizacji Nazwa zamawiającego - adres - telefon 1 2 3 4 Oświadczam, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania realizowane zamówienia wykonałem z należytą starannością jak również nie odstąpiłem od ich wykonania po podpisaniu umowy.... (podpis reprezentanta oferenta) 12
Załącznik nr 4 KWALIFIKACJE TECHNICZNE SPRZĘT Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Nr telefonu... teleksu/fax... SPRZĘT I POJAZDY UWAŻANE PRZEZ WYKONAWCĘ ZA NIEZBĘDNE DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis /rodzaj, model, producent/ Liczba jednostek Rok produkcji Własny, dzierżawiony /od kogo/ Wydajność 1. Pojazdy UWAGA! Proszę dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem Decyzji zezwolenia wydanego przez Sanepid na przewóz artykułów spożywczych danym środkiem transportu. Podpisano:... /uprawomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ dnia... 13
Załącznik nr 5 KWALIFIKACJE TECHNICZNE PERSONEL Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu:... teleksu/ fax... Zatrudnienie: - ogółem... - personel kierowniczy... - personel techniczny... Proponowany personel techniczny dla realizacji przedsięwzięcia: Imię i nazwisko Stanowisko, czynności, które będą wykonywane przez pracownika w zamówieniu Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ data... 14
Załącznik nr 6 O Ś W I A D C Z E N I E (art. 22 ust. 1, art. 24) Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Numer telefonu:... teleksu / fax.... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Przedmiot zamówienia:...... Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku nr 19 poz. 177 z późn zmianami), tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiada wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów wymienionych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podpisano:..., dnia...... /upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/ 15
Załącznik nr 7 O Ś W I A D C Z E N I E Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Numer telefonu:... teleksu / fax.... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Przedmiot zamówienia:...... Oświadczam, że dostawy będą spełniać wszystkie odpowiednie normy oraz posiadają niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. Zobowiązuję się, że wszystkie dostarczane produkty będą świeże, najwyższej jakości. Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ data... 16
UMOWA Nr PN./2016 PROJEKT B. Projekt umowy W dniu r. pomiędzy Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Jeleniej Górze mającym swą siedzibę w Jeleniej Górze 58-500 przy ul. Kruszwickiej 3 zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez: - Romualda Szpota - Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym a..... reprezentowanym przez: -.. zwanym dalej Dostawcą uprawnionym do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru w trybie " Przetargu nieograniczonego oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z ofertą z dnia. r. w "przetargu nieograniczonym", Dostawca zapewni dostawę. do SOSzW zgodnie załącznikiem nr. 1 uszczegółowieniem przedmiotu zamówienia. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towary o odpowiednim terminie ważności do spożycia zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczanych produktów. Dostawca gwarantuje, ze dostarczany towar jest dopuszczony do obrotu i posiada wszelkie wymagane na terenie kraju atesty. 3. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2 CENA PRZEDMIOTU DOSTAWY 1. Łączna wartość szacunkowa przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi... zł PLN brutto (słownie:... PLN) 2. W cenach jednostkowych brutto zawarte są wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotowego asortymentu (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostaw itp.) 3. Ceny jednostkowe wyszczególnionych w załączniku nr 3 artykułów obowiązują przez okres 12 miesięcy od momentu podpisania umowy. Dopuszcza się zmianę cen, jeżeli będzie wynikała z istotnych czynników sezonowych. Zmiana taka może być dokonana na podstawie wniosku Dostawcy z uzasadnieniem zaakceptowanym przez Zamawiającego 4. Obniżenie ceny jednostkowej towaru, nie wymaga uzasadnienia. 3 TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Termin całkowitej realizacji zamówienia, strony ustalają na dzień... 2. Dostawca zobowiązany jest do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo-asortymentowych, w ciągu 1 dnia od chwili otrzymania telefonicznego lub pisemnego zamówienia. 3. W uzasadnionym przypadku, dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu podanego w ust. 1. 17
4. Zmiany, możliwe będą wyłącznie na podstawie aneksu. 5. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar transportem własnym wraz z rozładunkiem bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. magazyn SOSzW w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 i przy ul. Grottgera 1 (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7.00-15.00. 6. Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru tegoż towaru. 7. Przyjęcie towarów musi być poprzedzone badaniem ilościowo-asortymentowym, którego dokona uprawniona przez Zamawiającego osoba wymieniona w załączniku nr 1 do oferty, pkt.3. 8. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę przydatności do spożycia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości przedmiotowego asortymentu oraz cykliczności dostaw. 10. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20%. 12. W przypadku niedostarczenia w terminie zamówionej części asortymentu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakupu towaru u innego dostawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Przy dostawach partiami, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za każdą dostarczoną partię według cen podanych w załączniku nr 3 FORMULARZU CENOWYM, a odnośnie artykułów nieujętych w zał. Nr. 3 a posiadanych w sprzedaży według ceny dnia pod warunkiem, że będzie ona konkurencyjna w stosunku do innych dostawców. 2. Przy każdorazowej dostawie Dostawca, dostarczał będzie oryginał rachunku lub faktury VAT. 3. Faktura / rachunek potwierdzona przez Zamawiającego, będzie podstawą do regulowania należności przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni licząc od dnia przyjęcia dostawy i podpisania faktury..(nazwa i pełny adres banku Dostawcy, nr konta) 4. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym nastąpi wpływ środków na konto Dostawcy. 6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Dostawca może naliczyć ustawowe odsetki. 7. Koszty bankowe powstałe w Banku Dostawcy pokrywa Dostawca natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 8. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 611-23-65-448. 9. Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 10. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 GWARANCJE 1. Dostawca gwarantuje, że będzie dostarczał asortyment wymieniony w 1 pkt. 1 o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych jak i odpowiednim terminem ważności do spożycia zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych produktów. 2. Dostawca gwarantuje, ze dostarczony towar jest dopuszczony do obrotu i posiada wszelkie wymagane na terenie kraju atesty. 3. Wszelkie reklamacje zarówno ilościowe jak i jakościowe zgłaszane będą w ciągu 3 godzin po dostawie. Wyroby o nie pełnej jakości, będą wymieniane przez Dostawcę w ciągu 3 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o wadzie. 4. Dostarczenie nowego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy. 18
5. Dostawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z Osobą Zaopatrzenia Zamawiającego, przede wszystkim do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji itp. 1. OBCIĄŻAJĄCE DOSTAWCĘ : 6 KARY UMOWNE 1) W przypadku opóźnienia terminu dostawy zamawianego asortymentu z przyczyn powstałych po stronie Dostawcy, Dostawcy naliczone zostaną kary - za każdy dzień zwłoki - po 2-ch dniach od przekazanego zamówienia: do ósmego dnia ( zwłoki) - po 1 % wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy natomiast po ósmym dniu - po - 2 % wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy licząc za każdy następny dzień po dniu ósmym. 2) W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 14 dni od terminu wyznaczonego w 3 ust. 2 Zamawiającego zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania za poniesione straty. 3) W trakcie trzykrotnego opóźnienia dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Dostawcy. 4) W przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. 7 ARBITRAŻ 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności 2. Wszelkie kontrowersje wynikające z realizacji umowy strony zobowiązują się rozwiązać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 3. Spory będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo Sąd w Jeleniej Górze w oparciu o obowiązujące przepisy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie " przetargu nieograniczonego i wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje na czas ściśle określony tj. przez okres od daty jej podpisania tj. od dnia.. do dnia.. 2. Nie dopuszcza się wprowadzenia zmian do niniejszej umowy chyba, że zachodzą okoliczności o których mowa w art. 144 ust. 1 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 Prawo Zamówień Publicznych z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, i w tym przypadku nie mają zastosowania postanowienia o karze umownej a zatem Dostawca nie może żądać odszkodowania. 4. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej. 5. Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie strony. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. ---------------------------------- ---------------------------------- DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 19