ZATWIERDZAM SZEF WYDZIAŁU MATERIAŁOWEGO 12 WOG mjr Leszek WOJNICZ Toruń, dn. 12.04.2016 r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna 37 87-100 Toruń fax. 261 433 660 www.12wog.wp.mil.pl ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu służby żywnościowej, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu służby żywnościowej. 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na cztery /4/ części: 1.1. część nr 1 dostawa pakowarki próżniowej HENKELMAN STALGAST 691350, w ilości 2 sztuk, 1.2. część nr 2 dostawa ekspresu ciśnieniowego ESPRECIOUS 22 BLACK BRAVILOR BONAMAT 8.035.080.32022, w ilości 3 sztuk, 1.3. część nr 3 dostawa obieraczki do warzyw OZ-15X2 SPOMASZ Nakło, w ilości 1 sztuki, 1.4. część nr 4 dostawa kuchni elektrycznej 6 płytowej z piekarnikiem i szafką STALGAST 971800, w ilości 1 sztuki. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane części. 3. Parametry techniczno-eksploatacyjne: 3.1. Pakowarka próżniowa HENKELMAN STALGAST 691350: - przeznaczenie: do próżniowego pakowania produktów spożywczych; - opis: elektroniczne sterowanie, zaokrąglone krawędzie komory ułatwiające czyszczenie, przezroczysta pokrywa z poliwęglanu. Pompa próżniowa firmy Busch o wydajności 8m3/h, maksymalny rozmiar worków 250x350mm (worki szczelinowe i gładkie). Wykonana ze stali nierdzewnej. Wymiary maszyny 450x525x385mm, wymiary komory 370x350x150mm, moc 0,55kW, napięcie 230V; - do użytku profesjonalnego; kuchnia. 3.2. Ekspres ciśnieniowy ESPRECIOUS 22 BLACK BRAVILOR BONAMAT 8.035.080.32022: - przeznaczenie: do przygotowania aromatycznych kaw i napojów; - opis: ekspres ciśnieniowy do wydawania 8 różnych napojów (kawa z mlekiem, espresso, cappuccino, kawa latte, macchiato, moccachino, gorąca czekolada, mleko) w trzech pojemnościach. Wyposażony w 2 młynki, 2 pojemniki na kawę ziarnistą, 2 pojemniki na produkty instant (mleko i czekoladę). Dotykowy ekran z rozszerzonymi możliwościami marketingowymi, podwójna wylewka kawy, wylewka gorącej wody, ociekacz, podwójna dysza o regulowanej wysokości do różnych wymiarów kubków, automatyczny wskaźnik Strona 1 z 8
odkamieniania, płukania, licznik dzienny/zbiorczy wydanej ilości napojów, bezpośredni zrzut fusów do zsypu. Objętość pojemników 2x0,7 kg/ 2x1,3 ltr. Wydajność na godzinę; espresso 120-150 filiżanek (2x40ml), kawa czarna 80-100 filiżanek (2x125ml), napoje instant 240 filiżanek (3 ltr). Pompka Flojet do używania w miejscach bez możliwości podłączenia urządzenia do wodociągów, rurka zanurzeniowa. W cenie urządzenia: tabletki do czyszczenia obiegu kawy (100 szt.) i koszt pierwszego pełnego serwisu z częściami; - do użytku profesjonalnego; stołówka. 3.3. Obieraczka do warzyw OZ-15X2 SPOMASZ Nakło: - przeznaczenie: do obierania ziemniaków, warzyw; - opis: korpus obieraczki wykonany z blachy aluminiowej, dwie niezależnie pracujące komory. Wymiary gabarytowe 960x720x990mm, jednorazowy wsad 2x10 kg, wydajność 500 kg/h, moc 0,55 kw, napięcie 3x400V; - do użytku profesjonalnego; kuchnia. 3.4. Kuchnia elektryczna 6 płytowa z piekarnikiem i szafką STALGAST 971800: - przeznaczenie: do gotowania, smażenia i pieczenia potraw; - opis: płyty grzewcze z ochroną przeciwko przegrzaniu, duży blat umożliwiający gotowanie w wielkopojemnych garnkach. Do użytkowania jako urządzenie wolnostojące lub w ciągu technologicznym. Wykonana z blachy nierdzewnej kwasoodpornej. Sześciostopniowy zakres pracy, tłoczona płyta górna, kontrolka zasilania i pracy. Moc płyt min. 15,6kW, moc piekarnika min. 7kW, wymiary kuchni 1200x700x850mm, wymiary piekarnika 660x545x285mm, trzy tryby pracy piekarnika- grzałka górna, grzałka dolna, grzałka górna i dolna. - do użytku profesjonalnego; kuchnia. 4. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 5. Przedmiot dostawy musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 6. Przedmiot dostawy musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilości, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 7. Przedmiot dostawy musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Wykonawca, w dniu dostawy sprzętu, przekaże Zamawiającemu: - Instrukcję obsługi dla każdego egzemplarza, opracowaną w języku polskim, - Karty gwarancyjne dla każdego egzemplarza. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie sprzętu innego (równoważnego) niż opisany w przedmiocie zamówienia. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamawiający złoży zamówienie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: do dnia 13.05.2016 r. (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 87-100 Toruń, ul. Okólna 37. 3. Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach 8.00 14.00 oraz zapewni Strona 2 z 8
wniesienie całości asortymentu do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego asortymentu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia oferowanego asortymentu w ramach najkorzystniejszej oferty cenowej i przydzielonych na ten cel środków finansowych. 6. Wykonawca przed dostawą musi uzgodnić termin i wielkość dostawy na minimum 48 godz. przed zaplanowaną czynnością. 7. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Warunki gwarancji: a) Wymagany co najmniej 12-miesięczny okres gwarancji. b) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru ze względu na niezgodny, z warunkami i parametrami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne w dostarczonym towarze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania i odpowiedzialność. O wadzie fizycznej towarów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. 9. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT. 1.2. Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT = cena jednostkowa brutto. 1.3. Cena jednostkowa brutto x ilość = wartość oferty brutto. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. Strona 3 z 8
2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/56/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed 19.04.2016 r., godz. 10:30. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY 87-100 Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu 19.04.2016 r., o godzinie 10.00 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 19.04.2016 r., o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr 22. 8. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszelkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto) w każdej części oddzielnie. VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660. Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. Strona 4 z 8
IX Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Formularz ofertowy. Strona 5 z 8
. (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 1 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu służby żywnościowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Część nr 1 dostawa pakowarki próżniowej HENKELMAN STALGAST 691350, w ilości 2 sztuk. Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość oferty brutto (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Pakowarka próżniowa HENKELMAN STALGAST 691350 2 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 6 z 8
Część nr 2 dostawa ekspresu ciśnieniowego ESPRECIOUS 22 BLACK BRAVILOR BONAMAT 8.035.080.32022, w ilości 3 sztuk. Numer referencyjny: ZD/56/WOG/16 Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość oferty brutto (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Ekspres ciśnieniowy ESPRECIOUS 22 BLACK BRAVILOR BONAMAT 8.035.080.32022 3 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Część nr 3 dostawa obieraczki do warzyw OZ-15X2 SPOMASZ Nakło, w ilości 1 sztuki. Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość oferty brutto (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Obieraczka do warzyw OZ-15X2 SPOMASZ Nakło 1 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 7 z 8
Część nr 4 dostawa kuchni elektrycznej 6 płytowej z piekarnikiem i szafką STALGAST 971800, w ilości 1 sztuki. Lp. Przedmiot zamówienia Ilość JM. Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość oferty brutto (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Kuchnia elektryczna 6 płytowa z piekarnikiem i szafką STALGAST 971800 1 szt. Wartość oferty brutto słownie: zł UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail). 1. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy i rozładunku, gwarancja, serwis-jeżeli dotyczy) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 3. Zobowiązujemy się do realizacji dostawy w terminie do dnia 13.05.2016 r. 4. Oświadczamy, że okres gwarancji na dostarczony towar wynosi.. miesięcy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 8. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 8.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn....... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 8 z 8