Znak sprawy: SPZPO /ZP/ 1/09 OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU W TRYBIE Przetargu nieograniczonego z wartością zamówienia mniejszą niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno. Opiekuńczy 41. 100 Siemianowice Śląskie, ul. Jana Pawła II 1A tel/fax (0-32)766-04 - 90 e-mail: spzpo@poczta.onet.pl strona internetowa: www.spzpo.siemianowice.pl Ogłasza przetarg nieograniczony na: Wykonanie dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich usług pralniczych CPV: 98310000-9: Usługi prania i czyszczenia na sucho Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Termin realizacji przedmiotu zamówienia: (wymagany) - 36 m-cy licząc od dnia podpisania umowy WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie 1. CENA jednostkowa 1 kg. suchego prania (brutto) - 100% Można ją również odebrać w siedzibie Zamawiającego. SEKRETARIAT ul. Jana Pawła II 1A. Siemianowice Śląskie w godz. od 10:00 do 14:30 - cena 10 zł. Lub, za zaliczeniem pocztowym Wykonawca powinien podać swój NIP oraz złożyć upoważnienie do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w godz. od 08:00-14:00 jest: mgr Teresa Sowińska. tel. (0-32) 76-04 - 90 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, SEKRETARIAT, ul. Jana Pawła II 1A, Siemianowice Śląskie Termin składania ofert upływa dnia 18.02.2009r. o godz. 09:30 Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.02. 2009r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Jana Pawła II 1A; SEKRETARIAT W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy: - niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.prawo Zamówień Publicznych. - spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 i art.23 ustawy.prawo Zamówień Publicznych. - spełniają wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Ogłoszenie zostało opublikowane: - dnia 29.01.2009 na: Portalu UZP pod Nr 30731-2009 - dnia 29.01.2009 na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego: Siemianowice Śl.: ul. Jana Pawła II 1A - na stronie internetowej; www.spzpo.siemianowice.pl/ UWAGA: Uczestnik przetargu zobowiązany jest przed przystąpieniem do przetargu złożyć Zamawiającemu oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o przetargu, i warunkami siwz opublikowanymi na stronie internetowej Zamawiającego w formie elektronicznej lub pisemnej na wyżej wskazane adresy kontaktowe. W przypadku wniesienia zapytania w formie pisemnej dotyczącego niniejszego postępowania uczestnik postępowania ma je potwierdzić poprzez przesłanie go również w formie elektronicznej.
Znak postępowania SPZPO/ZP/1/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONYWANIE DLA POTRZEB SPZP-O W SIEMIANOWICACH ŚLĄSKICH USŁUG PRALNICZYCH Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdził dnia. Kierownik Zamawiającego.. / Podpis i pieczęć /
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno Opiekuńczy ul. Jana Pawła II 1A 41. 100 Siemianowice Śląskie e-mail: spzpo@poczta.onet.pl strona internetowa: www.spzpo.siemianowice.pl tel/fax /0-32/ 766-04 - 90 - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-14:00 Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z wartością zamówienia mniejszą niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 10 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno - Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich usług pralniczych przez okres trwania umowy tj. 36 miesięcy licząc od dnia jej podpisania, zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie, z zastosowaniem dopuszczonych atestami PZH środków piorących i dezynfekujących. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6) Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 7) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. IV. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę, 2) Oświadczenie o: a. spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, b. nie podleganiu wykluczeniu w myśl art. 24 ust. 1 i ust. 2 c. spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 ustawy. złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, daty wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie -załącznik nr 4 do siwz 4) Opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej właściwej dla miejsca wykonania usługi prania o dopuszczeniu pralni do świadczenia usług dla szpitala i posiadaniu bariery higienicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz. 1568), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Decyzję właściwego terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1) Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę ważnych atestów dotyczących stosowanych środków potwierdzających zakres działania środka dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy i wirusobójczy wystawione przez zakład, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych została zaakceptowana przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, np. PZH, i na każde żądanie Zamawiającego przedłożenie go do wglądu Zamawiającemu 2) Oświadczenie o stosowaniu preparatów piorących i dezynfekcyjnych przeznaczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy zamawiającym i wykonawcą / wykonawcami mogą być przekazywane w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (adres email: spzpo@poczta.onet.pl) W przypadku wykorzystania faksu Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy, po rygorem nieważności. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na tej stronie. 3) Zamawiający, oprócz zawsze dozwolonej formy pisemnej, dopuszcza składanie protestów faksem. 4) Osoba upoważniona do udzielania wyjaśnień oferentom:! mgr Teresa Sowińska - tel. (0-32) 76-04 90
VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium IX. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Każdy z wykonawców przystępujący do przetargu zobowiązany jest złożyć ofertę w formie formularza zgodnie z przedłożonym przez Zamawiającego wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do siwz 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca przygotowuje i składa ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym. 6. Dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Każda zapisana strona oferty i wszystkie jej załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione, ponumerowane, złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie., 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją oświadczenia, dokumenty bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. XI. Opis sposobu składania oferty. 1. Ofertę sporządzić należy w jednym egzemplarzu, zapakować w kopertę i dokładnie zamknąć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia. 2. Na kopercie należy umieścić informacje: WYKONAWCA: nazwa: adres : OFERTA Usługi pralnicze Uwaga: Nie otwierać przed dniem 18.02.2009 r. godz. 10:00 3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zapakowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta powinna być dodatkowo opisana zmiana lub wycofanie. 6. Koperty oznaczone w wyżej wymieniony sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 8. Wykonawca nie może dokonać zmiany lub wycofać oferty po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno - Opiekuńczy ul. Jana Pawła II 1A, 41. 100 Siemianowice Śląskie w terminie do dnia : 18.02.2009r. do godz. 09:30 2) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2. 3) Oferty zostaną otwarte w dniu : `18.02.2009r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przez Komisję Przetargową, a następnie podczas otwarcia ofert ujawnione będą następujące informacje: a) nazwa i adres wykonawcy b) cena oferty 4) Zgodnie z art. 86 ust. 2, otwarcie ofert jest jawne. 5) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 6) Wykonawca, który nie był obecny przy otwarciu ofert, może złożyć wniosek, o przekazanie mu informacji o których mowa w pkt. 3) i 4) XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto za 1 kg. suchego prania, przy kalkulacji której należy uwzględnić założenia i wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do siwz 2. Wykonawca określi cenę jednostkową netto i brutto za jeden kilogram prania bielizny, XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający przyjął 100% ceny jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. Wartość punktowa kryterium ceny będzie wyliczana według wzoru: CENA (brutto) - za 1 kg. suchego prania A = Cena najniższa --------------------------------------- x 100% x 100pkt. Cena badanej oferty 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności ofert ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XV. Informacje dotyczące obcych walut 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1 na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców o unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca, który wygra przetarg, będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki odwoławcze przewidziane wspomnianą ustawą, tj. protest. 2) Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy Działu VI ustawy dotyczące środków ochrony prawnej, z zastrzeżeniem art. 184 ust.1 nie przysługują odwołania i skargi.
XX. Postanowienia końcowe. 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Zamawiający udostępni zainteresowanym oferty od chwili ich otwarcia po złożeniu pisemnego wniosku. 3. W sprawach nieregulowanych specyfikacją zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Załączniki: 1. Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Nr 2 Oferta 3. Nr 3 Oświadczenie wykonawcy 4. Nr 4 Projekt umowy 5. Nr 5 - wykaz usług
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do siwz 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia zawiera: Ponadto : 1) Pranie bielizny szpitalnej w ilości około 760 kg/m-c wraz z stosowaniem chemicznotermicznej dezynfekcji, w cenie nie wyższej niż 2,50 zł brutto za kg suchego prania. 2) Wykonywanie usług pralniczych zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi z zastosowaniem dopuszczonych atestami Państwowego Zakładu Higieny środków piorących i dezynfekujących w oparciu o przyjętą technologię i reżim prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej, 3) Posiadanie zdolności do przyjęcia w razie konieczności zwiększonej ilości bielizny, oraz mocy przerobowych na wykonanie usługi pralniczej w ciągu 24 godzin, 4) Dokonywanie terminowego odbioru brudnej bielizny codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 10 00 do 14 00 i zwrotu czystej bielizny codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 9 00 do 10 00 własnymi środkami transportu odpowiadającymi wymogom sanitarno-epidemiologicznym w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu. 5) Maglowanie i prasowanie, 6) Foliowanie płaskie oraz kompletowanie czystej bielizny wg asortymentu i pakowanie czystej bielizny do worków foliowych, opisanie na worku ilości i wagi, 7) Drobne usługi szwalnicze i krawieckie w postaci uzupełniania guzików, reperacji uszkodzonej bielizny, 8) Wyposażenie Zamawiającego w kosze na bieliznę i wózki transportowe 1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi prania bielizny w ciągu 24 godzin licząc od godziny odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego, a w przypadku zlecenia wykonania usługi prania ubrań personelu może być zrealizowane w terminie 48 godzin licząc od godziny ich odbioru od Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których nie był w stanie przewidzieć, do: a) bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych trudnościach w zakresie terminowego wykonania usługi, b) zabezpieczenia przez innego Podwykonawcę wykonania usługi, na koszt Wykonawcy. 3) W przypadku zwiększonej liczby dni wolnych od pracy, strony mogą uzgodnić termin wykonania usługi z trzydniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. 4) Wykonawca zapewni wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) Wykonawca zapewni stosowanie standardów i procedur higienicznych podczas prania i transportu bielizny, oraz wdrażanie narzędzi kontroli tych standardów i procedur,
Załącznik nr 2do siwz Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu firmy :... Numer Faxu firmy... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer NIP... Numer REGON... Bank i numer konta... Osoba do kontaktu z Zamawiającym :... OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, dotyczącego realizacji usług pralniczych dla potrzeb SPZP-O w Siemianowicach Śląskich składam niniejszą ofertę zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Wartość przedmiotu zamówienia za 1 kg prania bielizny określono na kwotę : Cena netto...zł Słownie:. VAT...% =...zł Cena brutto...zł Słownie:... Za wykonaną usługę deklaruję stałe i niezmienne ceny przez okres 36 miesięcy trwania umowy. Jednocześnie oświadczam, że 1. Zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń 2. Uważam się za związanego ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. Akceptuję projekt umowy i w razie wybrania oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego
4. Usługa prania bielizny będzie wykonywana w pralni znajdującej się w:...... Do wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty załączam: 1) 2) 3) 4) 5) Na kolejno ponumerowanych stronach składam całość oferty. dn. 2009r.,. Podpis Osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy
Załącznik nr 3 do siwz. (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2007r, Nr 223 poz.1655 z późn. zm. ). Nazwa i adres Wykonawcy:...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Wykonywanie dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego z siedzibą w Siemianowicach Śląskich usług pralniczych Oświadczam (y), że 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Niniejszym, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.,... dn.... 2009r.... (podpis upoważnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 4 do siwz PROJEKT UMOWY Umowa została zawarta w Siemianowicach Śląskich dnia... 2009r. pomiędzy : Samodzielny Publiczny Zakład Pielęgnacyjno - Opiekuńczy z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Jana II 1A NIP:..., REGON... zarejestrowanym w... w... pod nr KRS... w imieniu, którego działa: 1. Dyrektor - mgr Teresa Sowińska zwanym w umowie ZAMAWIAJĄCYM a firmą:... z siedzibą w... przy ul.... NIP:..., REGON:... zarejestrowaną w... w... pod Nr KRS... w imieniu, której działa : 1.... zwaną w umowie WYKONAWCĄ W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trakcie postępowania o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... 2009r. na wykonanie usług pralniczych dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiotem umowy jest wykonywanie dla potrzeb samodzielnego Publicznego Zakładu Pielęgnacyjno - Opiekuńczego w Siemianowicach Śląskich usług pralniczych zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi z zastosowaniem dopuszczonych atestami Państwowego Zakładu Higieny środków piorących i dezynfekujących przez 36 miesięcy licząc od dnia podpisania niniejszej umowy 2 1. W wyniku przeprowadzonej procedury przetargowej w trybie przetargu nieograniczonego (sygnatura sprawy SPZPO / ZP /. / 2008) zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi prania bielizny szpitalnej. 2. Usługa prania obejmuje : 1) Pranie bielizny szpitalnej w ilości około 760 kg/m-c wraz z stosowaniem chemicznotermicznej dezynfekcji, zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi z zastosowaniem dopuszczonych atestami Państwowego Zakładu Higieny środków piorących i dezynfekujących w oparciu o przyjętą technologię i reżim prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej wraz z posiadaniem zdolności do przyjęcia w razie konieczności zwiększonej ilości bielizny, oraz mocy przerobowych na wykonanie usługi pralniczej w ciągu 24 godzin,
2) Dokonywanie terminowego odbioru brudnej bielizny codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 10 00 do 14 00 i zwrotu czystej bielizny codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 9 00 do 10 00 własnymi środkami transportu odpowiadającymi wymogom sanitarno-epidemiologicznym w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu. 3) Maglowanie i prasowanie, 4) Foliowanie płaskie oraz kompletowanie czystej bielizny wg asortymentu i pakowanie czystej bielizny do worków foliowych, opisanie na worku ilości i wagi, 5) Drobne usługi szwalnicze i krawieckie w postaci uzupełniania guzików, reperacji uszkodzonej bielizny, 6) Wyposażenie Zamawiającego w kosze na bieliznę i wózki transportowe 3 1. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których nie był w stanie przewidzieć, do: c) bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych trudnościach w zakresie terminowego wykonania usługi, d) zabezpieczenia przez innego Podwykonawcę wykonania usługi, na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca zapewni wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3. Wykonawca zapewni stosowanie standardów i procedur higienicznych podczas prania i transportu bielizny, oraz wdrażanie narzędzi kontroli tych standardów i procedur, 4 W przypadku zwiększonej liczby dni wolnych od pracy, strony mogą uzgodnić termin wykonania usługi z trzydniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. 1. Cena jednostkowa za 1 kg prania bielizny wynosi:...zł netto (słownie:...)....zł brutto ( słownie:...) 2. Podatek VAT został doliczony do ceny netto zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatkach. 3. Wykonawca gwarantuje stałe i niezmienne ceny przez okres 36 miesięcy trwania umowy. 5 6 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół stwierdzający, że usługa została wykonana należycie. 3. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
7 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi prania bielizny w ciągu 24 godzin licząc od godziny odbioru bielizny brudnej od Zamawiającego, a w przypadku zlecenia wykonania usługi prania ubrań personelu może być zrealizowane w terminie 48 godzin licząc od godziny ich odbioru od Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których nie był w stanie przewidzieć do: 1) bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałych trudnościach w zakresie terminowego wykonania usługi, 2) zabezpieczenia przez innego Podwykonawcę wykonania usługi, na koszt Wykonawcy. 3. W przypadku zwiększonej ilości dni wolnych od pracy, strony mogą uzgodnić termin wykonania usługi z trzydniowym wyprzedzeniem, celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. 4. Wykonawca zapewni w cenie usługi opakowania przeznaczone do transportu bielizny czystej w workach foliowych. 5. Wykonawca zapewni wykonywanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy będących przedmiotem usługi, 7. Wykonawca zapewni stosowanie standardów i procedur higienicznych podczas prania i transportu bielizny oraz wdrażanie narzędzi kontroli tych standardów i procedur, 8 1. Wykonawca przyjmuje brudną bieliznę oznaczoną znakiem Zamawiającego asortymentowo w sztukach oraz w kilogramach. 2. Ilość sztuk, asortyment i waga partii brudnej bielizny odbieranej z magazynu Zamawiającego potwierdzona zostanie w kwicie przyjęcia pokwitowanym przez przedstawicieli obu stron wraz z podaniem daty i godziny przyjęcia. 3. Odbioru ilościowo - jakościowego czystej bielizny dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego w magazynie czystej bielizny w obecności pracownika Wykonawcy, poświadczając ten fakt swoim podpisem na kwicie odbioru, pokwitowanym przez przedstawicieli obu stron wraz z podaniem daty i godziny przyjęcia.. 4. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nie dokonano odbioru o którym w ust. 3, Zamawiający może składać reklamację w terminie do 24 godzin od chwili odbioru bielizny czystej. 5. Wykonawca po rozpatrzeniu i uznaniu reklamacji zobowiązany jest do ponownego wykonania usługi reklamowanej partii bielizny bez prawa naliczania należności za wykonanie usługi. 1. Strony zobowiązują się do współdziałania w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Strony wyznaczają niżej wymienione osoby do nadzoru nad realizacją umowy : 1) ze strony Zamawiającego... tel.... 2) ze strony Wykonawcy -... tel.... 9 10 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w wysokości 10 % wartości umownej brutto usługi, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) w wysokości 1 % miesięcznej wartości umownej brutto usługi za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi, 3) z tytułu zagubienia, zniszczenia (przebarwienia, rozerwania) bielizny w procesie prania: a) bielizny nowej - w wysokości ceny zakupu bielizny nowej b) bielizny używanej w wysokości 30% ceny zakupu bielizny. 1. Bielizna zostanie przez Zamawiającego uznana za zagubioną, jeżeli Wykonawca nie zwróci jej do magazynu bielizny czystej Zamawiającego w ciągu 5 dni od daty otrzymania bielizny brudnej. 2. Zamawiający naliczy karę umowną najpóźniej w miesiącu następującym po miesiącu w którym stwierdzono nienależyte wykonanie umowy uzasadniające naliczenie kary. 3. Naliczone kary umowne zostaną potrącane z faktur Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11 Zamawiający niezależnie od kar umownych, może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.2009r. do dnia..2011r. 12 13 Każda ze stron może rozwiązać umowę za trzy miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 15 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, o których mowa w ust. 1 3. W przypadkach, o których mowa w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Spory wynikłe w związku z niniejszą umową rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16 17 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat i miejsca wykonania lub wykonywania. Nazwa i adres Wykonawcy:... Lp. Opis wykonanej usługi Wartość brutto wykonanej usługi Data wykonania usługi (zgodnie z zawartą umową) Nazwa i adres zamawiającego 1 2 3 4 5 Uwaga! Do wykazu należy dołączyć pod rygorem odrzucenia oferty dokument potwierdzający, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.. /Podpis Osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy