ON. 2600.2.2016.MF Świebodzin, 12.01.2016 ZAPROSZENIE Gmina Świebodzin z siedzibą w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin, tel. 684750921, fax: 68 38230-07, zaprasza do złożenia oferty na sukcesywną dostawę paliwa i artykułów samochodowych w roku 2016. I. Tryb udzielenia zamówienia: Zgodnie z 4 pkt 3a Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie i gminnych jednostkach organizacyjnych, który stanowi załącznik do Zarządzenia Burmistrza Świebodzina nr 1103/B/2014 z dnia 12 maja 2014 r. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliwa i artykułów samochodowych w roku 2016 dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, obejmujące: 1.1. Zadanie 1: Sukcesywną dostawę paliwa dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, w następującym asortymencie: Lp. Nazwa artykułu KOD CPV Jednostka ilość 1. Olej napędowy 09134100-8 Litr 16.340 litrów 2. Benzyna PB-95 09132100-4 Litr 3520 litrów w tym: Jednostka organizacyjna Kod CPV Rodzaj paliwa ilość Urząd Miejski 09134100-8 Olej napędowy 9730 Wydział GROŚ 09132100-4 Benzyna PB-95 370 Sołtysi 09134100-8 Olej napędowy 700 09132100-4 Benzyna PB-95 1500 Cmentarz 09134100-8 Olej napędowy 3500 1
Komunalny 09132100-4 Benzyna PB-95 650 Jednostki OSP RP 09134100-8 Olej napędowy 2410 09132100-4 Benzyna PB-95 1000 1.2. Zadanie 2: Sukcesywną dostawę artykułów samochodowych dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie i jednostek organizacyjnych Gminy Świebodzin, w następującym asortymencie: Lp. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka Ilość Dla pojazdów i maszyn Urzędu Miejskiego w Świebodzinie (Wydział GROŚ): 1. Olej silnikowy, sezonowy letni do silników wysokoprężnych, klasa jakości: cc, klasa lepkości: 30, pojemność:5 l- Superol cc-30 09211100-2 Szt. 12 2. Olej silnikowy do samochodów z napędem diesel, pojemność: 5 l- 09211100-2 Szt. 7 Mobil Super 15-40 3. Płyn do spryskiwaczy letni, zapachowy, pojemność:5 l 39830000-9 Szt. 3 4. Płyn do spryskiwaczy zimowy do -20 st. C, 39830000-9 Szt. 3 zapachowy, pojemność: 5l 5. Płyn do chłodnic samochodowych, nisko zamarzający, wielosezonowy, parametry: gęstość w temp. 200C-g/ml 1,072, temperatura wrzenia 24961000-8 Szt. 9 OC 105, temperatura krystalizacji OC-37 PH 8,0, rezerwa alkaiczna ml0,1n HCL 10 LPD pojemność: 5l- Petrygo Q 6. Olej hydrauliczny do układów napędu i sterowania hydraulicznego, klasa lepkości ISO 46, 09211600-7 Szt. 10 pojemność: 5 l- Lotos L-HL 2
46 7. Mineralny wielosezonowy olej przekładniowy przeznaczony do pojazdów mechanicznych, maszyn i 09211400-5 Szt. 10 sprzętu rolniczego, klasa jakości:gl-4, klasa lepkości: 80W-90, pojemność: 5 l- Hipol GL-4 8. Płyn hamulcowy R-3 pojemność: 0,5 l 09211650-2 Szt. 6 9. Płyn hamulcowy D05-4 pojemność: 0,5 l 09211650-2 Szt. 6 Dla pojazdów i maszyn Cmentarza Komunalnego w Świebodzinie 10. Olej silnikowy, pojemność:1l- Castrol Edge 09211100-2 Szt. 4 5W-30 11. Olej silnikowy- Castrol Edge 5W40 pojemność: 1 l 09211100-2 Szt. 4 12. Olej silnikowy, - Lotos Diesel 15W40 pojemność: 1 l 13. Płyn do spryskiwaczy letni, pojemność: 4 l- Sonax lub równoważny 14. Płyn do spryskiwaczy zimowy, pojemność: 4 l- Sonax lub równoważny 15. Płyn do czyszczenia plastików pojemność: 750 ml Atlas Plak lub równoważny 09211100-2 Szt. 4 39830000-9 Szt. 9 39830000-9 Szt. 9 39831500-1 Szt. 2 III. Termin realizacji: Dostawa przedmiotu zamówienia będzie następować sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku. 3
IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09134100-8 Olej napędowy 09132100-4 benzyna PB-95 09211100-2 olej silnikowy 39830000-9 płyn do spryskiwaczy 24961000-8 płyn do chłodnic samochodowych 09211600-7 olej hydrauliczny 09211400-5 olej przekładniowy 09211650-2 płyn hamulcowy 39831500-1 płyn do czyszczenia plastików V. Sposób i termin składania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę łącznie na zadanie 1 i zadanie 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Ofertę wg załączonego wzoru należy składać pisemnie w terminie do dnia 20.01.2016 do godz. 9:00 pod adresem: Urząd Miejski w Świebodzinie, ul. Rynkowa 2, 66-200 Świebodzin Sekretariat- 1 piętro- pok. Nr 22 3. Oferta złożona w innej formie niż pisemna oraz po terminie, o którym mowa w pkt 2, nie będzie zwracana i nie będzie brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty w miejscu wskazanym w pkt 2, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 5. Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa i adres, tel., fax, e-mail, NIP, REGON, KRS) i opisanej w następujący sposób: 4
OFERTA NA: Sukcesywną dostawę paliwa i artykułów samochodowych w roku 2016. VI. Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium- cena 100% VII. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. 2. Dzień składania ofert jest pierwszym dniem związania złożoną ofertą. VIII. Wymagania i warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki poprzez dołączenie kserokopii koncesji. 2. Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku dysponowania co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 5 km od granic administracyjnych miasta Świebodzin, pozwalających na bezpośrednie korzystanie z przedmiotowej dostawy. 3. -Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z danymi zawartymi w załączonym zaproszeniu, na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty. 4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki. 5. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Marta Florianowicz, tel. 684750921. W załączeniu: - formularz ofertowy - wzór umowy 5