U M O W A NR... - projekt - załącznik nr 5 zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego dnia... w Śmiglu pomiędzy Gminą Śmigiel z siedzibą w Śmiglu, Pl. Wojska Polskiego 6, 64-030 Śmigiel reprezentowaną przez: Wiktora Snelę - Burmistrza Śmigla zwaną dalej Zamawiającym a...... NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... -... zwanym dalej Przewoźnikiem na świadczenie usług w zakresie dowożenia uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów w gminie Śmigiel oraz do placówki Zespołu Szkół Specjalnych w Kościanie w roku szkolnym 2008 2009 1 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są: 1. Oferta Wykonawcy - zał. nr 1a 1g 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia - zał. nr 2 3. Plany przewozów - zał. nr 3a 3g 2 Przedmiotem niniejszej umowy są przewozy uczniów autobusami i mikrobusem na wyznaczonych trasach zgodnie z planami przewozów stanowiącymi załączniki nr 3a -3g do umowy i według szczegółowych rozkładów jazdy, jakie wspólnie ustalą Przewoźnik oraz Dyrektorzy Szkół i Burmistrz Śmigla po podpisaniu niniejszej umowy. 3 1. Przewoźnik będzie przewoził uczniów zgodnie z planami przewozów i wg ustalonych rozkładów jazdy, o których mowa w 2 niniejszej umowy. 2. Przewoźnik nie bierze żadnej odpowiedzialności za tych uczniów, którzy nie stawią się o oznaczonej godzinie na miejscu przystanku lub postoju autobusu. 3. Zmiana rozkładu jazdy może nastąpić jedynie po obustronnym uzgodnieniu przez Przewoźnika oraz Dyrektorów Szkół i/lub Burmistrza Śmigla.
4 Przewozy uczniów odbywać się będą autobusami i mikrobusem z obsługą jednoosobową, wobec czego Dyrektorzy Szkół oraz Burmistrz Śmigla przydzielą na każdy autobus i mikrobus opiekuna, którego obowiązkiem będzie: czuwanie nad właściwym zachowaniem się uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp, kontrola przewozu pod względem: ilości przewożonych uczniów danym autobusem, mikrobusem; warunków przewozu, itp. W związku z tym Przewoźnik nie będzie ponosił odpowiedzialności za wypadki wynikłe z braku nadzoru opiekuna. 5 Osoby sprawujące nadzór z ramienia Zamawiającego będą korzystać z bezpłatnych przejazdów autobusami, mikrobusem na umówionych trasach na podstawie upoważnień wydanych przez Dyrektorów Szkół oraz Burmistrza Śmigla. 6 1. O wszystkich przerwach w nauce, nie wynikających z organizacji roku szkolnego, powodujących wstrzymanie komunikacji na umówionych trasach, Dyrektorzy Szkół oraz Burmistrz Śmigla zobowiązani są powiadomić Przewoźnika na piśmie na 3 dni przed tym faktem. 2. Przewóz uczniów może dodatkowo odbywać się do południa, popołudniami lub w dni wolne tj. w soboty i niedziele pod warunkiem, że Dyrektorzy Szkół przynajmniej 4 dni wcześniej powiadomią o tym Przewoźnika. 1. Przewoźnik zobowiązuje się do codziennego potwierdzania u Dyrektorów Szkół wykonanych prac przewozowych na dokumentach eksploatacyjnych. 2. Potwierdzenie wykonanych prac przewozowych na dokumentach eksploatacyjnych świadczonych na rzecz Urzędu Miejskiego Śmigla będzie realizowane......... 7 8 1. Przewoźnik nie będzie ponosił odpowiedzialności za opóźnienia w przewozach uczniów, jeżeli przeszkoda nastąpi z powodu siły wyższej lub przyczyn niezależnych od niego. Przypadki takie winny być każdorazowo uzgodnione i potwierdzone na piśmie. 2. W przypadku nieprzejezdnych dróg Przewoźnik nie będzie ponosił odpowiedzialności za punktualne dowiezienie uczniów do wyznaczonych miejsc, zgodnie z rozkładami jazdy. 2
9 1. Przewoźnik zobowiązuje się do terminowych i punktualnych przewozów uczniów wg umówionych tras. 2. Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie autobusami, mikrobusem, posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu. 3. Przewoźnik zobowiązuje się do zabezpieczenia dowozu uczniów do Szkół w razie awarii pojazdu, choroby kierowcy i temu podobnych sytuacji. 4. W przypadku awarii autobusu, mikrobusu Przewoźnik zobowiązuje się do przewozu uczniów autobusem, mikrobusem zastępczymi, pozyskanymi własnym staraniem i spełniającymi warunki bhp oraz odpowiadającymi warunkom określonym w SIWZ. 10 1. Przewoźnikowi za wykonanie usługi przewozowej przysługuje wynagrodzenie, którego 1) całkowita szacunkowa suma wynosi... zł słownie:... złotych w tym: podatek VAT w wysokości... %, co stanowi kwotę... zł słownie:... 2) kwota netto w wysokości... zł słownie:... 3) Cena jednostkowa netto za 1 km usługi przewozowej wynosi:... zł 2. Szacunkowa ilość usług przewozowych w okresie obowiązywania umowy wynosi:... km, z czego na jeden dzień przypada... km. 3. Ustala się, że faktyczna ilość zrealizowanych usług przewozowych będzie zależna od potrzeb. 4. Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie kilometrażu dziennego w uzasadnionych sytuacjach (objazdy z powodu nieprzejezdności trasy, zmiana liczby kursów w ciągu dnia itp.). Sytuacje takie będą każdorazowo uzgadniane i akceptowane przez Dyrektorów Szkół i/lub Burmistrza Śmigla. 5. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przewozów w czasie trwania umowy zmieni całkowitą szacunkową wartość wynagrodzenia. 6. Cena jednostkowa netto będzie stała w okresie od 01.09.2008 r. do 31.12.2008 r. 7. Cena jednostkowa netto będzie podlegać zmianie (zwyżce lub obniżeniu) o 1,5 % w wypadku wzrostu lub spadku ceny oleju napędowego ON EKODIESEL powyżej 5 %. Zmiana ma zastosowanie od początku roku 2009. 8. Kolejne zmiany cen jednostkowych netto będą miały zastosowanie przy zmianie ceny 3
paliwa o kolejne 5 % w stosunku do zmienionych cen jednostkowych. 9. Podstawą zmiany ceny jednostkowej netto będą dane uzyskiwane telefoniczne z Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A., 09-411 Płock ul. Chemików 7 Rejon Handlu Detalicznego Zachód RBHD w Poznaniu, 61-023 Poznań ul. Średzka 10/12, Stacja Paliw 954 w Śmiglu ul. Ogrodowa 4, tel. 65 5180 165. 10. Podstawą do zmiany stawki netto będzie cena detaliczna netto oleju napędowego ON EKODIESEL z dnia 31.12. 2008 r. 11. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT może mieć wpływ na zmianę wynagrodzenia usługi przewozowej. 11 1. Płatnikami faktur będą : dyrektorzy Szkół oraz Urząd Miejski Śmigla. 2. Należności za wykonane usługi przewozowe płatne będą z dołu, przelewem w ciągu 14 dni, po przedstawieniu faktur do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Ustala się, że zapłata należności następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego płatnika. 12 Umowa niniejsza została zawarta na okres : od 01.09.2008 r. do 19.06.2009 r. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Przewoźnik może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 14 1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku rażących zaniedbań w wykonywaniu obowiązków zgodnie z zapisami umowy może ona zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 3. Wypowiedzenie pod rygorem nieważności musi być złożone w formie pisemnej. 15 1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne. 4
2. Wynagrodzenie umowne dla ustalenia kar umownych jest to kwota brutto określona w 10 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. 3. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie przystąpienie do realizacji umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 4. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie przystąpienie do realizacji umowy w danym dniu w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego za dany dzień. 5. Strona, która rozwiązuje umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ( 14 ust.1 umowy) zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego pozostałego do wypłaty za wyjątkiem wystąpienia sytuacji unormowanej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku, o którym mowa w 14 ust. 2 umowy Strona, która dopuściła się rażących zaniedbań w wykonywaniu obowiązków wynikających z zapisów umowy zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego pozostałego do wypłaty. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 16 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczone w granicach unormowania art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych, Prawa przewozowego, Kodeksu Cywilnego, oraz pozostałe przepisy powszechnie obowiązujące. 18 Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny. 19 Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach :... egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Przewoźnika. P r z e w o ź n i k : Z a m a w i a j ą c y : 5