Zatwierdzam: Szemud, dnia 08.12.2016 r.... ZP/2/8/2016 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA [SZ] DLA POSTĘPOWANIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ DO 30.000 EURO NETTO NA: Dostawy oleju napędowego i benzyny na potrzeby Urzędu Gminy w Szemudzie Integralną część dokumentacji niniejszego postępowania, udostępnionej wykonawcom, stanowi specyfikacja zamówienia (18 str.) wraz z załącznikami: Załącznik Nr 1 wzór formularza,,oferta (2 str.). Załącznik Nr 2 wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia (3 str.). Załącznik Nr 3 umowa - projekt (3 str.). Załącznik Nr 4 wykaz pojazdów, agregatów i innych urządzeń ( 3 str.). Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów specyfikacji zamówienia. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów zamówienia.
1. Informacje o Zamawiającym: Gmina Szemud reprezentowana przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego działającego przy pomocy Urzędu Gminy w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik tel./fax 58 676-44-28 e- mail: zp@szemud.pl www.szemud.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia; W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30.000 euro netto będący załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 662/III/2014 Wójta Gminy Szemud z dnia 10.04.2014 r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 3. Opis przedmiotu zamówienia Dostawy oleju napędowego i benzyny na potrzeby Urzędu Gminy w Szemudzie Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 09.13.41.00 8 Olej napędowy 09.13.21.00 4 Benzyna bezołowiowa 3.1 Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia są dostawy paliwa dla samochodów i agregatów prądotwórczych będących własnością gminy Szemud. b) tankowania pojazdów będą odbywały się w miarę potrzeb Zamawiającego. c) olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2006, powinien także być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. d) benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2006, powinna także być zdatna do użytkowania zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. e) zamawiający przewiduje zakupić 28.750 litrów oleju napędowego (w/g zapotrzebowania). f) zamawiający przewiduje zakupić 4050 litrów benzyny bezołowiowej (wg zapotrzebowania). g) stacja benzynowa będąca w dyspozycji Wykonawcy musi być dostępna od godz. 6 00 do 18 00 i musi się znajdować na terenie gminy Szemud. 3.3 Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik 3 do SZ. 4. Termin wykonania zamówienia: - od 01.01.2017 do 31.12.2017 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1 posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
5.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.3 posiadają lub dysponują zdolnością techniczną lub zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 5.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt. 6 niniejszej SZ metodą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają choć jednego z n/w. warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2 Wypełniony załącznik nr 1, 2. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 7.2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.3. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są pracownicy Urzędu Gminy: w sprawach dotyczących specyfikacji zamówienia i przedmiotu zamówienia - P. Ryszard Dampc i P. Marcin Machaliński pok. Nr 9, 8 tel./fax: 58 676-44-28 lub39 8. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji zamówienia Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ustosunkowanie się do zadanych pytań na adres zamawiającego: Urząd Gminy w Szemudzie, 84-217 Szemud, ul. Kartuska 13 nr tel./fax (58) 676-44-28 lub 39 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. 9.1. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. 9.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 9.3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia. 9.4. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym; oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. 9.5. Zaleca się, aby oferta wraz z załączonymi do oferty oświadczeniami i dokumentami była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony. Wskazane jest, aby miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9.6. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z załączonymi wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami, oświadczeniami oraz drukami sporządzonymi przez zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią zawartą w formularzach załączonych do specyfikacji zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji. 9.7. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 9.8. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 9.9. Załączone do oferty dokumenty muszą być przedłożone w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej zapisanej stronie kserowanego dokumentu. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi zostać sporządzone przez osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru, ewidencji lub pełnomocnictwa mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączanych do oferty. Zamawiający będzie jednak żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii wówczas, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza. 9.11. Wszystkie składane dokumenty powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzanych w nich okoliczności. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 10.1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym adresem składającego ofertę, adresem Zamawiającego oraz hasłem: OFERTA Dostawy oleju napędowego i benzyny na potrzeby Urzędu Gminy w Szemudzie nie otwierać przed 16.12.2016 r. godz. 10 00. Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 10.2.Oferty należy złożyć w: Siedzibie zamawiającego określonej w pkt 1 specyfikacji zamówienia (pok. Nr 1 Biuro Obsługi) do upływu terminu składania ofert. 10.3 Termin składania ofert upływa dnia 16.12.2016 r. o godz.9 30 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. 10.4.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego dnia 16.12.2016 r. o godz.10 00 11. Opis sposobu obliczenia ceny
11.1. Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do specyfikacji zamówienia, który po wypełnieniu przez wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy. 11.2 Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. 11.3 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 12.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: a) Cena = 100 pkt 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniższych zasad: a) Kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C = (Cmin /Cb ) x 100 pkt gdzie: C - cena Cmin cena najniższa Cb cena badana 12.2. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów zgodnie z wzorem określonym w pkt 12.1. 12.3. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Wykonawców cenę brutto w złotych. 12.4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 13. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 15. Umowa projekt stanowi załącznik 3 do specyfikacji zamówienia. 16. Z tytułu nienależytego wykonania, Zamawiający przewiduje zastosowanie kar umownych. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu zgodnie z 5 załącznika nr 3 Specyfikacji Zamówienia (UMOWA - PROJEKT). 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 17.1. Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku mogą dochodzić swoich praw przed właściwym Sądem.
Załącznikami do specyfikacji zamówienia są: 1. Formularz,,oferta. 2. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oświadczenia. 3. Umowa - projekt. 4. wykaz pojazdów, agregatów i innych urządzeń
ZP/2/8/2016 Załącznik Nr 1. e-mail. nr tel./fax. pieczęć Wykonawcy. NIP. REGON Do Zamawiającego: OFERTA Gmina Szemud ul. Kartuska 13 84-217 Szemud 1. Nawiązując do ogłoszonego postępowania opublikowanym w internecie na str. www.szemud.pl Oferujemy wykonanie zamówienia /wraz z dostawą/:,,dostawy oleju napędowego i benzyny na potrzeby Urzędu Gminy w Szemudzie Olej napędowy za cenę:...złotych brutto za 1 litr* - kwota rabatu ( opustu) w.zł brutto =. zł brutto /stawka za 1 litr brutto/... x 28.750 litrów =...brutto# /stawka po rabacie (upuście) za 1 litr brutto/ Benzyna bezołowiowa (95) za cenę:...złotych brutto za 1 litr* - kwota rabatu ( opustu) w.zł brutto =. zł brutto /stawka za 1 litr brutto/... x 4050 litrów =...brutto# /stawka po rabacie (opuście) za 1 litr brutto/ Zsumowane kwoty oznaczone #...zł słownie:......brutto** #cena przyjęta do wzoru w pkt. XIII ust 2. *należy przyjąć cenę, jaką oferował wykonawca na będącej w jego dyspozycji stacji benzynowej w dniu 06.12.2016 r. o godz. 10 00 * cena przyjęta do wzoru w pkt. 12.1 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze SZ i nie wnosimy zastrzeżeń.
3. Wykonawca oświadcza, że zdobył konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 4. Wykonawca oświadcza, że uważa się związany niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w specyfikacji zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że przedstawione postanowienia do projektu umowy zostały przez niego zaakceptowane oraz że zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych. 6. Wykonawca gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SZ, wyjaśnień do SZ oraz jej modyfikacji. 7. Wykonawca oświadcza, że nr konta, na który ma zostać przekazane wynagrodzenie za przedmiot zamówienia (w przypadku realizacji zamówienia) to:.. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: Lp Wyszczególnienie ilość stron. Ofertę podpisali: Imię i nazwisko oraz podpis osoby... dnia... uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Nazwa i adres Wykonawcy: Załącznik Nr 2 Imię i nazwisko osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne Po zapoznaniu się z poniższymi zapisami, na podstawie których wyklucza się: l), 1a) - 11) (uchylony); 12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181 188, art. 189a, art. 218 221, art. 228 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, c) skarbowe, d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13; 15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); 22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
23) wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie 67 ust. l pkt l i 2; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. oświadczam, że wymienione przyczyny mnie nie dotyczą. Jednocześnie przystępując do niniejszego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, oświadczam, że: 1. Posiadam(y) kompetencje lub uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej lub czynności oraz posiadam(y) / nie posiadam(y)* wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wydany na Pana/Panią...... pod nazwą:...,nip... lub nazwa firmy:... działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym., NIP 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Posiadam/dysponuję zdolnością techniczną lub zawodową zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. Imię i nazwisko oraz podpis osoby Miejscowość i data: uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
UMOWA PROJEKT Załącznik Nr 3 zawarta w dniu.2016 r. w Szemudzie pomiędzy: Gmina Szemud, z siedzibą w Szemudzie przy ul. Kartuskiej 13, 84-217 Szemud, NIP 588-23-88-864 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Szemud Ryszarda Kalkowskiego przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy Teresy Pustelnik zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., adres:.. działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... prowadzonego w...z kapitałem zakładowym...... NIP. reprezentowanym przez:... lub a Panem... zamieszkałym... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:... działającym na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej NIP reprezentowanym przez: Właściciela... zwanym w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30.000 euro netto będący załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 662/III/2014 Wójta Gminy Szemud z dnia 10.04.2014 r. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zadanie pn.:,,dostawy oleju napędowego i benzyny na potrzeby Urzędu Gminy w Szemudzie, którego zakres dostawy ustalono w oparciu o ww. postępowanie Nr ZP/2/8/2016 z dnia...2016 r. 2. Realizacja dostaw prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 2 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia są dostawy paliwa dla samochodów i agregatów prądotwórczych będących własnością gminy Szemud. b) tankowania pojazdów będą odbywały się w miarę potrzeb Zamawiającego. c) olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2006, powinien także być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. d) benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2006, powinna także być zdatna do użytkowania zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. e) zamawiający przewiduje zakupić 28.750 litrów oleju napędowego (w/g zapotrzebowania). f) zamawiający przewiduje zakupić 4050 litrów benzyny bezołowiowej (wg zapotrzebowania).
g) stacja benzynowa będąca w dyspozycji Wykonawcy musi być dostępna od godz. 6 00 do 18 00 i musi się znajdować na terenie gminy Szemud. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy / zgodnie z przedstawioną ofertą/: zł brutto/słownie:.. 2. Strony stwierdzają, że przedstawiona w ofercie z dnia 16.12.2016 r. cena dostawy 1 litra oleju napędowego na dzień 06.12.2016 r. o godz. 10 00 wynosiła.. złotych brutto za 1 litr pomniejszona o kwotę rabatu ( opustu) w wysokości. zł brutto, tj. po rabacie zł brutto. Strony ustalają, że cena dostawy 1 litra oleju napędowego będzie ustalona każdorazowo w dniu tankowania w taki sposób, że jako cenę z tego dnia przyjmuje się aktualną cenę sprzedaży pomniejszoną o kwotę rabatu w wysokości.. zł brutto. 3. Strony stwierdzają, że przedstawiona w ofercie z dnia 16.12.2016 r. cena dostawy 1 litra benzyny bezołowiowej na dzień 06.12.2016 r. o godz. 10 00 wynosiła.. złotych brutto za 1 litr pomniejszona o kwotę rabatu ( opustu) w wysokości. zł brutto, tj. po rabacie zł brutto. Strony ustalają, że cena dostawy 1 litra benzyny bezołowiowej będzie ustalona każdorazowo w dniu tankowania w taki sposób, że jako cenę z tego dnia przyjmuje się aktualną cenę sprzedaży pomniejszoną o kwotę rabatu w wysokości.. zł brutto. 4. Kwota określona w ust. 1 może ulec zmniejszeniu w zależności od ilości zapotrzebowania jednak nie więcej niż o 30% wartości umowy. 5. Wykonawca przystąpi do realizacji zadania niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż 01.01.2017 r. 6. Zadanie będzie realizowane systematycznie, w miarę zapotrzebowania Zamawiającego do 31.12.2017 r. 7. Umowę rozwiązuje się z chwilą wyczerpania kwoty, o której mowa w ust. 1 lub upływu okresu trwania umowy, o którym mowa w ust. 5. 4 1. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie z dołu na podstawie miesięcznych faktur VAT wystawionych do 7 dnia każdego miesiąca na Gminę Szemud ul. Kartuska 13, 84 217 Szemud, NIP 5882388864, które regulowane będą w terminie do 14 dni po ich złożeniu z załączonymi zestawieniami tankowań dla każdego z samochodów agregatów prądotwórczych oraz innych urządzeń osobno. 2. Zestawienie tankowań zawiera datę tankowania oraz numer rejestracyjny samochodu i aktualną cenę sprzedaży za 1 litr paliwa (załącznik nr 1 do umowy) oraz czytelny podpis upoważnionego pracownika urzędu gminy. 3. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu pieniędzy. 4. Wykonawca zgadza się na możliwość tankowania określonych pojazdów w systemie bezgotówkowym przez upoważnionych pracowników Urzędu Gminy Szemud. 5. Wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy będzie płatne na konto Wykonawcy nr:... 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy w wysokości 500 zł. za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od wykonania zadania w trakcie wykonywania zadania Wykonawca zapłaci jednorazowo karę w wysokości 5 000,00 zł 2. Zamawiający może dokonać potrącenia kwot kar umownych z faktur należnych Wykonawcy. 6 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy: 1. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt 2. 2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, 3. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: a) urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 4. Warunki dokonywania zmian, o których mowa w pkt 1-3: a) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia, z wykazaniem, że nie była ona znana i możliwa do przewidzenia w chwili zawierania umowy, b) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 5. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.: a) zmiany adresowe. b) zmianę nr konta Wykonawcy. 6. Strony zobowiązane są do powiadomienia na piśmie o zmianach, o których mowa w pkt 5. 7 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwić polubownie, a dopiero po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej. 2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego. 8 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. otrzymuje Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. Załączniki do umowy: - wykaz pojazdów (załącznik nr 1 do umowy). 9 Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik nr 4 do SIWZ (załącznik nr 1 do Umowy 3 strony) Wykaz pojazdów, agregatów i innych urządzeń /zestawienie tankowań olej napędowy/ Zestawienie za miesiąc... Oznaczyć właściwy (X) Wyszczególnienie samochodów Renault Master III 2,3 DCI GWE 6881C 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Fiat Doblo 1.9 JTD ACTUAL GWE 40W4 Ford Transit Tourneo Custom GWE 94037 Mercedes Benz Sprinter GWE 13535 Agregat prądotwórczy przewoźny (odbiór przez pracownika UG Szemud) Inny samochód niewyszczególniony wyżej tankowany tylko za okazaniem upoważnienia Lp. Data Ilość litrów 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Razem.... Wpisać markę pojazdu i nr rejestracyjny Cena za 1 litr brutto (bez rabatu) Łączna cena brutto... nr upoważnienia Podpis Odbiorcy W przypadku zmiany samochodów wyszczególnionych w tabeli zostanie ona uaktualniona i dostarczona Wykonawcy.
Zestawienie za miesiąc... Oznaczyć właściwy (X) Wyszczególnienie agregatów i kosiarek Agregat prądotwórczy przenośny (odbiór przez pracownika UG Szemud) Kosiarki (odbiór przez pracownika UG Szemud) Lp. data Ilość litrów 1. Cena za 1 litr brutto (bez rabatu) Łączna cena brutto Podpis Odbiorcy 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Razem
Zestawienie za miesiąc... Samochody użytkowane przez OSP i sprzęt silnikowy (odbiór przez osobę upoważnioną przez pracownika UG Szemud) Lp. Data Ilość litrów/rodzaj paliwa (ON/BP) Cena za 1 litr brutto (bez rabatu) Łączna cena brutto Podpis Odbiorcy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Razem 1. OSP Bojano Ireneusz Skocki 2. OSP Kielno Marcin Milewczyk 3. OSP Szemud Henryk Pokrufka 4. OSP Łebno Grzegorz Miotk 5. OSP Częstkowo Jan Krampa 6. OSP Przetoczyno Stanisław Stolz