Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl Wykład V W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z książki: Joe Habraken; Microsoft Office User Specjalist: Access 97, Przewodnik egzaminacyjny, Wydawnictwo Translator s.c., Warszawa 1997. 1
Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych MS ACCESS Raporty 2
Obiekty ACCESSA (przypomnienie) 3
Co to są raporty? Raport umożliwia organizowanie i formatowanie informacji według zasad określonych przez użytkownika. W programie Access można projektować raporty, używając wielu różnych elementów projektu. na przykład: tekst, dane, obrazy, linie, pola, wykresy i inne elementy. użytkownik ma możliwość określenia elementów i sposobu ich rozmieszczenia. Program Access pozwala tworzyć raporty takie jak etykiety adresowe, faktury, podsumowania sprzedaży i listy telefonów. 4
Co to są raporty? Przykłady raportów: 5
Co to są raporty? 6
Działanie raportów Niektóre informacje na wydruku raportu mogą pochodzić z tabeli lub kwerendy będącej źródłem danych raportu. Inne informacje w raporcie, takie jak tytuł lub nagłówki kolumn, są przechowywane w projekcie raportu. Najlepszym sposobem zrozumienia działania raportu jest obejrzenie jego wydruku i przeanalizowanie projektu. 7
Działanie raportów 8
Działanie raportów 9
Typy raportów W zależności od wymagań można tworzyć raporty różnego typu. Raport szczegółowy można na przykład utworzyć przed spotkaniem z dostawcą, natomiast raport podsumowujący lub pogrupowany może być potrzebny dla kierownictwa. Najważniejsze rodzaje raportów to: 1. Raport szczegółowy 2. Raport pogrupowany 3. Raport podsumowujący 4. Raport z etykietami adresowymi 5. Raport wielokolumnowy 10
Raport szczegółowy 11
Raport pogrupowany W raporcie pogrupowanym dane są zorganizowane w grupach, na przykład według kategorii produktów lub dat. Możliwe jest obliczenie sumy całkowitej dla każdej grupy i sumy końcowej dla całego raportu, a także wyświetlanie informacji w nagłówku lub stopce grupy. 12
Raport pogrupowany Raport podsumowujący zawiera sumy całkowite, ale szczegóły nie są drukowane. 13
Raport z etykietami adresowymi Nazwiska i adresy można wydrukować, stosując styl i format odpowiedni do posiadanych etykiet adresowych. 14
Raport wielokolumnowy Raport wielokolumnowy, taki jak lista telefonów, służy do wyświetlania informacji w kilku kolumnach. 15
Aby utworzyć raport przy użyciu Kreatora autoraportów Metoda 1 16
Aby utworzyć raport przy użyciu Kreatora autoraportów Metoda 2 17
Aby utworzyć raport przy użyciu innego kreatora raportów 18
Aby utworzyć raport przy użyciu innego kreatora raportów W podglądzie wydruku można sprawdzić, jak będzie wyglądał raport po wydrukowaniu. Można także powiększyć widok, aby informacje szczegółowe były bardziej czytelne. 19
Aby utworzyć raport przy użyciu innego kreatora raportów 20
Aby utworzyć raport przy użyciu widoku Projekt 21
Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych Literatura: W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z: http://office.microsoft.com/pl-pl/access-help. 22