Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Wpis zagranicznego aktu stanu cywilnego do rejestru usc /Transkrypcja aktu/ 1. Co powinienem wiedzieć? Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do rejestru stanu cywilnego na wniosek osoby lub z urzędu. Transkrypcja zagranicznego aktu polega na wiernym przepisaniu jego treści, uwzględniając tyko te dane które przewiduje prawo polskie. Natomiast akt, który nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie, ma zmniejszoną moc dowodową. Taki akt może być uzupełniony lub sprostowany na wniosek strony. Transkrypcja aktu zagranicznego to czynność materialno-techniczna wybranego kierownika USC. Nie można transkrybować aktu zagranicznego, który wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności, zawiera poprawki, skrobania jest zniszczony, nieczytelny. Nie jest również dopuszczalne, aby transkrybować ten sam akt dwukrotnie w na terenie tego samego kraju. Transkrypcji można dokonać bez względu na to, czy osoba, której akt dotyczy, jest obywatelem polskim czy cudzoziemcem. Zagraniczny akt można wpisać bez względu na jego datę wystawienia i datę zdarzenia którego akt dotyczy. Prawo polskie nie przewiduje obowiązku wpisu aktu zagranicznego. 2. Kto może załatwić sprawę? Osoba, której dotyczy zagraniczny akt stanu cywilnego. Wnioskodawca może ustanowić pełnomocnika. Pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 1
doręczeń w kraju. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Bez zbędnej zwłoki, każda sprawa będzie rozpatrywana indywidualnie, po zebraniu niezbędnej dokumentacji. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg stanu cywilnego zagranicznego aktu ጀ według rodzaju aktu: 1. 2. 3. 4. Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu urodzenia Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu małżeństwa Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu zgonu Oryginał aktu zagranicznego lub jego kserokopia potwierdzona przez organ który posiada oryginał dokumentu, lub przez polską placówkę konsularną, wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Nie wymagają tłumaczenia akt wydany na druku wielojęzycznym (z krajów UE). 5., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 2
Dokumenty stwierdzające tożsamość (ważny dowód osobisty lub paszport). 6. Wzór pełnomocnictwa (Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Za wydanie odpisu zupełnego po wpisaniu aktu zagranicznego - 50 zł Za wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu aktu - 39zł Opłatę należy wnieść równocześnie z wnioskiem. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 3
(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Przygotować stosowne dokumenty. Krok 2 Zgłosić się do USC. Krok 3 Wnieść opłatę skarbową. Krok 4 Wypełnić stosowny wniosek o wpisanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego w zależności od rodzaju aktu. Krok 5, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 4
Złożyć dokumenty na odpowiednim stanowisku w zależności od rodzaju aktu: urodzenia - stanowisko Rejestracja urodzeń małżeństwa - stanowisko Rejestracja małżeństw zgonu - stanowisko Rejestracja zgonów Krok 6 Sporządzenie aktu stanu cywilnego. Krok 7 Wydanie odpisu zupełnego z akt. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach parter ul. Zwycięstwa 21 Tel. 32-238-54-54 lub 32-239-12-88. Fax: 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawę można załatwić osobiście, korespondencyjnie oraz przez pełnomocnika /pełnomocnictwo pisemne/. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju (wzór pełnomocnictwa do pobrania wyżej - w dziale "Sprawdź, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 5
czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty"). Przebywający za granicą wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego mogą złożyć w polskim konsulacie. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Transkrypcja aktu stanu cywilnego (przeniesienie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego) 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.2014.101 j.t.) 2. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2014.1741) 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2015.225) 4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23) 5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego., 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 6
11. Tryb odwoławczy Do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem kierownika usc w ciągu 14 dni od doręczenia odmowy. Numer karty: USC.10.6/U, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21 Strona 7