Nowy Sącz, 09.08.2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją Projektu W stronę samodzielności i niezaleŝności w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu zwraca się z prośbą o złoŝenie oferty cenowej na zorganizowanie jednodniowego spotkania integracyjnego w okresie od 30.08.2010 r. do 15.09.2010 r., do 150 osób - Uczestników Projektu z opiekunami. W załączeniu przekazujemy uproszczoną specyfikację zamówienia zawierającą opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia. Przedmiotowe postępowanie nie jest objęte jest reŝimem Prawa zamówień publicznych. I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu ul. Kilińskiego 72 A 33-300 Nowy Sącz II. Uproszczona specyfikacja przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowego spotkania integracyjnego w okresie od 30.08.2010 r. do 15.09.2010 r., do 150 osób - Uczestników Projektu i opiekunów obejmującego: organizacja imprezy w miejscu zapewnionym przez Organizatora w porozumieniu z Zamawiającym, w odległości nie większej niŝ 60 km od Nowego Sącza miejsce powinno być przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, ubezpieczenie imprezy, zapewnienie stołów i ław w ilości odpowiadającej ilości uczestników, zapewnienie przenośnych toalet (uwzględniając toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich w ilości nie mniejszej niŝ 2 szt.) w ilości odpowiedniej dla ilości uczestników, zapewnienie ogólnodostępnych koszy na śmieci, zapewnienie zabezpieczenia medycznego imprezy, zapewnienie osoby prowadzącej i moderującej całość imprezy, organizację gier, konkursów i zabaw dla uczestników spotkania z uwzględnieniem udziału osób niepełnosprawnych: o wykonawca przygotuje co najmniej 5 konkursów, zapewni niezbędne do ich realizacji rekwizyty oraz drobne upominki dla zwycięzców, o wykonawca przygotuje co najmniej dwie gry zespołowe dla uczestników pikniku i zapewni niezbędne rekwizyty oraz obsługę do ich przeprowadzenia, organizacja grilla dla uczestników spotkania integracyjnego: o wykonawca przygotuje miejsce na grill odpowiednio je zabezpieczając, o wykonawca zapewni obsługę i nadzór nad grillem, o jeśli miejsce wybrane na przygotowanie grilla będzie wymagało zgody na jego organizację wykonawca zapewni pozyskanie takiej zgody,
o wykonawca zapewni ugaszenie ognia po zakończeniu imprezy oraz odpowiednie zabezpieczenie zgodne z wymogami P-POś, wykonawca zabezpieczy całość organizacji gastronomii w trakcie spotkania integracyjnego wg załoŝeń: o wykonawca zapewni odpowiednia dla uczestników ilość kiełbasek, karczku, itp. do pieczenia na grillu, o wykonawca zapewni odpowiednią dla uczestników ilość świeŝego pieczywa, musztardy, ketchupu, sałatek, o wykonawca zapewni pieczenie ziemniaków na grillu przygotowując odpowiednią ilość ziemniaków, o wykonawca zapewni wodę gazowaną i niegazowaną, soki owocowe i inne napoje gazowane oraz kawę i herbatę (oraz ciepłą wodę do ich przygotowania) w odpowiedniej ilości dla uczestników, o wykonawca zapewni jednorazowe sztućce, talerze, kubki plastikowe na zimne i gorące napoje, o wykonawca zapewni, Ŝe osoby nadzorujące i wykonujące pracę z Ŝywnością posiadają odpowiednie badania, które niezbędne są do kontaktu z Ŝywnością w gastronomii, o wykonawca zapewni odpowiednie przechowywanie Ŝywności przy jej dostarczaniu oraz w trakcie trwania imprezy. wykonawca zapewni uprzątnięcie miejsca imprezy po jej zakończeniu, wykonawca przedstawi szczegółowy scenariusz imprezy Zamawiającemu, wykonawca wskaŝe osoby odpowiedzialne za prowadzenie poszczególnych części imprezy opisując ich dotychczasowe doświadczenie w prowadzeniu podobnych przedsięwzięć, wykonawca zapewni uczestnikom transport z opiekunem na trasie Nowy Sącz miejsce spotkania integracyjnego oraz miejsce spotkania integracyjnego Nowy Sącz, wykonawca zapewni zwrot kosztów dojazdu uczestnika/uczestnikom na trasie miejsce zamieszkania Nowy Sącz oraz Nowy Sącz miejsce zamieszkania, wykonawca zapewni sporządzenie dokumentacji fotograficznej spotkania integracyjnego (min. 30 zdjęć na płycie CD), wykonawca zapewni oznakowanie miejsca spotkania integracyjnego oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją spotkania integracyjnego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. Dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu: a. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. IV. Sposób płatności za zamówienie: przelew po otrzymaniu faktury VAT lub rachunku. V. Termin składania ofert: do 17.08.2010 do godz. 15.00. w zaklejonych kopertach, z opisem Projekt W stronę samodzielności i niezaleŝności. Oferta piknik, w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu ul. Kilińskiego 72 a. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. VI. Termin realizacji zamówienia: w okresie od 30.08.2010 r. do 15.09.2010 r.
Zamawiający oceniając oferty będzie brał pod uwagę wartość szacowanego zamówienia, jakość produktów objętych zamówieniem, doświadczenie w realizacji tego typu zamówień. Wykonawcę, który złoŝy najtańszą ofertę i spełni warunki udziału składając odpowiednie dokumenty potwierdzające zaprosimy do podpisania umowy.
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego...dnia... Nazwa Oferenta... Adres Oferenta... Powiat... Województwo... O F E R T A 1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na zorganizowanie jednodniowego spotkania integracyjnego w okresie od 30.08.2010 r. do 15.09.2010 r., do 150 osób - Uczestników Projektu z opiekunami, dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Projektu W stronę samodzielności i niezaleŝności realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferujemy wykonanie zamówienia objętego specyfikacją istotnych warunków zamówienia za całkowitą wartość brutto:... zł. netto:. zł słownie brutto zł.... wg tabelarycznego zestawienia. Lp. Rodzaj usługi Cena jednostkowa netto 1 Organizacja jednodniowego spotkania integracyjnego RAZEM Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganych terminów realizacji zamówienia, określonych w specyfikacji oraz w zleceniu zamawiającego na konkretną usługę. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji zamówienia oraz złoŝyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. W załączeniu: Potwierdzenie doświadczenia... /Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/