REGULAMIN TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NOWY DWÓR 1 Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie: 1) Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r o spółdzielniach mieszkaniowych, z późniejszymi zmianami. 2) Ustawy z dnia 16 września1982 r - Prawo Spółdzielcze, z późniejszymi zmianami. 3) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane, z późniejszymi zmianami. 4) Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Nowy Dwór 2 1. Spółdzielnia Mieszkaniowa Nowy Dwór tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych oraz nieruchomości niezaliczanych do zasobów mieszkaniowych. 2. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych dotyczy członków Spółdzielni, właścicieli lokali niebędących członkami Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, poprzez uiszczanie opłaty eksploatacyjnej fundusz remontowy i innych opłat eksploatacyjnych. 3. Fundusz remontowy przeznaczony jest na pokrycie kosztów prac remontowych, do których zobowiązana jest spółdzielnia w celu utrzymania zasobów mieszkaniowych i innych nieruchomości w należytym stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w należytym stanie estetycznym zasobu. 4. Fundusz remontowy może być przeznaczony również na spłatę odsetek od kredytów zaciągniętych na realizację prac remontowych danej nieruchomości. 5. Z funduszu remontowego nie finansuje się napraw i remontów obciążających użytkowników lokali, zgodnie z rozdziałem obowiązków w zakresie napraw i remontów wewnątrz lokali określonych w innych 1
regulaminach wewnętrznych Spółdzielni i ustawy o ochronie praw lokatora oraz napraw i remontów wewnątrz lokali użytkowanych na podstawie umowy najmu lokalu użytkowego. 6. Ewidencja księgowa funduszu remontowego prowadzona jest zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości i polityką rachunkowości zatwierdzoną przez zarząd Spółdzielni. 3 Ilekroć w regulaminie użyto określeń: 1) zasób mieszkaniowy należy przez to rozumieć budynki mieszkalne, lokale, części wspólne nieruchomości a także nieruchomości przeznaczone do wspólnego korzystania zabudowane budowlami oraz urządzeniami infrastruktury technicznej, związanej z funkcjonowaniem budynków oraz obiekty działalności społecznej, kulturalno-oświatowej sfinansowanych bezpośrednio z funduszu udziałowego, zasobowego oraz wkładów mieszkaniowych i budowlanych. 2) remont należy przez to rozumieć prace remontowo budowlane określone, jako remont w ustawie prawo budowlane. 3) nieruchomość należy przez to rozumieć nieruchomość obejmującą budynek wraz z gruntem przynależnym. 4) mienie wspólne pod pojęciem mienia Spółdzielni przeznaczonego do wspólnego korzystania, określanego dalej mieniem wspólnym należy rozumieć nieruchomości, budowle i inne urządzenia stanowiące własność spółdzielni, a przeznaczone ze względu na charakter i funkcję do użytkowania przez wszystkich użytkowników lokali. W szczególności mieniem wspólnym pozostają: 1) chodniki i ciągi pieszo- jezdne 2) parkingi i zatoki postojowe 3) oświetlenie terenów 4) mała architektura i tereny zielone 5) infrastruktura techniczna służąca wszystkim użytkownikom lokali. 1. Spółdzielnia tworzy fundusz remontowy z podziałem na: 4 1) Fundusz remontowy nieruchomości. 2) Fundusz remontowy mienia wspólnego. 2
3) Fundusz remontowy pozostałych nieruchomości. 2. Spółdzielnia może tworzyć również fundusz na inne cele remontowe niż określone w pkt.1 na podstawie odrębnej uchwały Rady Nadzorczej. 5 1. Fundusz remontowy nieruchomości tworzony jest z: 1) odpisów od m 2 powierzchni udziałowej (powierzchnia użytkowa wraz z powierzchnią przynależną) lokali mieszkalnych znajdujących się w danej nieruchomości - w wysokości ustalonej w zatwierdzonym rocznym planie finansowo-gospodarczym spółdzielni; 2) odpisów od m 2 powierzchni udziałowej lokali o innym przeznaczeniu ( lokale użytkowe, garaże przybudówki) znajdujących się w danej nieruchomości- w wysokości ustalonej w zatwierdzonym rocznym planie finansowo-gospodarczym spółdzielni; 3) dofinansowania dochodami z działalności gospodarczej spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia podział nadwyżki bilansowej 4) innych źródeł. 2. Stawki odpisów w ciężar kosztów mogą być zróżnicowane dla poszczególnych nieruchomości w zależności od ich stanu technicznego, konstrukcji budynków, okresu eksploatacji budynków, rodzaju zabudowy, wyposażenia, a wynikających z zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą rzeczowego planu remontów. Jednakże dla jednej nieruchomości obowiązuje taka sama stawka odpisu podstawowego na 1 m 2 powierzchni udziałowej lokali. 3. stawka odpisu na fundusz remontowy nieruchomości stanowi jednocześnie opłatę eksploatacyjną fundusz remontowy. 4. W przypadku konieczności wykonania pilnej pracy remontowej w częściach wspólnych danej nieruchomości przy jednoczesnym braku wystarczających wolnych środków finansowych wynikających z ewidencji prowadzonej zgodnie z 9 niniejszego regulaminu, dopuszcza się podniesienie przez Zarząd stawki odpisu na fundusz remontowy danej nieruchomości do wysokości, która pozwoli pokryć koszt realizowanego remontu w terminie nie dłuższym niż 3 lata. 3
5. W przypadku wykonywania prac termorenowacyjnych okres spłaty każdorazowo w drodze uchwały określa Rada Nadzorcza. 6. Zbycie własnościowego prawa, prawa własności do lokalu w formie sprzedaży, darowizny lub zamiany, na którym ciąży zobowiązanie finansowe z tytułu niespłaconych kosztów robót remontowych wynikających z ust. 4 i ust. 5 powoduje przejęcie zobowiązania finansowego ciążącego na lokalu przez Nabywcę, w części przypadającej do zapłaty przez Zbywcę. 6 1. Fundusz remontowy mienia wspólnego tworzony jest z: 1) odpisów od m2 powierzchni gruntu stanowiącego mienie wspólne w wysokości ustalonej w zatwierdzonym rocznym planie finansowo- gospodarczym spółdzielni; 2) dofinansowania dochodami z działalności gospodarczej spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia podział nadwyżki bilansowej; 3) innych źródeł. 2. Stawka odpisu na mienie wspólne, w zależności od jego stanu technicznego, okresu eksploatacji, rodzaju zabudowy, wyposażenia wynika z zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą rzeczowego planu remontów na dany rok; 3. Stawka odpisu na fundusz remontowy mienia wspólnego stanowi koszt kalkulacyjny opłaty eksploatacyjnej na mienie wspólne; 4. Fundusz remontowy mienia wspólnego przeznaczany jest na pokrycie kosztów i wydatków określonych w 2 ust. 3 regulaminu, a dotyczących budowli i infrastruktury zaliczanych do mienia wspólnego i nieprzeznaczonych do wyłącznego korzystania przez poszczególnych użytkowników lokali. 1. Fundusz remontowy pozostałych nieruchomości tworzony jest z: 7 1) odpisu amortyzacyjnego lokali wolnostojących; 4
2) dofinansowania dochodami z działalności gospodarczej spółdzielni na podstawie uchwały walnego zgromadzenia podział nadwyżki bilansowej; 3) innych źródeł 2. Fundusz remontowy pozostałych nieruchomości jest przeznaczony wyłącznie na finansowanie remontów nieruchomości, dla których jest tworzony. 8 1. Fundusze remontowe celowe, o których mowa w 4 ust. 2 niniejszego regulaminu, tworzone są w celu zrealizowania określonych zadań remontowych w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej. 2. Spółdzielnia może tworzyć fundusz remontowy celowy z: 1) odpisów w ciężar kosztów, jeżeli cel objęty remontem stanowi spółdzielczy zasób mieszkaniowy, 2) dotacji celowych uzyskanych ze źródeł zewnętrznych; 3) dofinansowania z dochodów pochodzących z działalności gospodarczej spółdzielni podział nadwyżki bilansowej; 4) ze środków zlikwidowanego Centralnego Funduszu Remontowego. 5) dodatkowych wpłat użytkowników lokali ustalonych przez Radę Nadzorczą. 6) innych źródeł. 3. Fundusze remontowe celowe mogą być tworzone na zadania realizowane w krótkim okresie (do jednego roku, jedno zadanie), jak też na zadania realizowane w długim okresie, ale będące jednym celem. Fundusze te rozliczane są po całkowitym zakończeniu ich realizacji. 9 1. Spółdzielnia prowadzi ewidencję określoną w art. 4 ust. 4 1 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych poza ewidencją księgową w podziale na: 1) poszczególne nieruchomości, 2) jedną nieruchomość stanowiącą mienie wspólne. 2. Ewidencja wpływów określona w art. 4 ust. 4 1 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dla nieruchomości określonych 5
w ust. 1 a obejmuje naliczone i wpłacone opłaty eksploatacyjne - fundusz remontowy ( wyliczone wg struktury wniesionych opłat) użytkownikom lokali w poszczególnych nieruchomościach, a dla lokali w najmie odpowiada wartości naliczonego odpisu w ciężar kosztów oraz obejmuje wpływy pochodzące z innych źródeł określonych w regulaminie. 3. Ewidencja wpływów określona w art. 4 ust. 4 1 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dla nieruchomości określonych w ust. 1 b odpowiada wartości naliczonego odpisu w ciężar kosztów oraz wpływom pochodzących z innych źródeł określonych w regulaminie. 4. Ewidencja wydatków określona w art. 4 ust. 4 1 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dla nieruchomości określonych w ust. 1 dotyczy faktycznie wykonanych i opłaconych prac remontowych na tych nieruchomościach. 10 1. Zakres prac remontowych ujmowanych w planie rzeczowym remontów na dany rok sporządza się na podstawie kontroli okresowych i przeglądów bieżących stanu technicznego budynków i budowli. 2. Rzeczowy plan remontów określający zakres rzeczowy i finansowy zatwierdzany jest na każdy rok kalendarzowy uchwałą Rady Nadzorczej. 3. Podejmując uchwałę zatwierdzającą rzeczowy plan remontów przyjmuje się do realizacji taki zakres, który ma pokrycie w środkach finansowych funduszy remontowych określonych w 9 niniejszego regulaminu wynikających z ewidencji prowadzonej w oparciu o art. 4 ust. 4 1 pkt 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, przy zachowaniu pierwszeństwa robót mających na celu: 1) eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich 2) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków 3) spełnienie wymagań ochrony środowiska 4) zachowanie należytego stanu sanitarnego budynków 5) inne remonty 6
4. Spółdzielnia może opracowywać i zatwierdzać wieloletnie plany remontów w celu zapewnienia płynnego, rozłożonego w czasie gromadzenia środków na remonty o dużym koszcie ich wykonania. 11 Zmiany w rodzaju i zakresie prowadzonej działalności remontowej, nie wymagają korekty niniejszego regulaminu, o ile wynikają z zatwierdzonego uchwałą Rady Nadzorczej rzeczowego planu remontów. 12 W przypadku wystąpienia pilnej konieczności wykonania prac remontowych spowodowanych awarią, a w szczególności tych, o których mowa w 10 ust. 3 pkt. 1 i 2 niniejszego regulaminu, zarządowi przysługuje prawo zlecenia wykonania tych prac poza kolejnością ustaloną w rocznym planie remontów z pominięciem drogi przetargowej. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy aktów prawnych wymienionych w 1. 14 1. Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą SM Nowy Dwór uchwałą nr 86 z dnia 10.06.2013 r., z mocą obowiązującą od dnia uchwalenia. 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego zatwierdzony został przez Radę Nadzorczą SM Nowy Dwór uchwałą nr 86 z dnia 10.06.2013 r., z mocą obowiązującą od dnia uchwalenia. 3. Traci moc z dniem 10.06.2013 r. Regulamin tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej "Nowy Dwór" oraz załącznik nr 1 do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 43 z dnia 20.04.2009 roku. 7
Tekst załącznika nr 1 brzmi: Załącznik nr 1 do Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego Nie zalicza się do obciążeń funduszu remontowego spółdzielni wydatków poniesionych na: 1. okresowe przeglądy techniczne wynikające z przepisów prawa budowlanego, 2. okresowe i bieżące przeglądy wynikające z warunków technicznych użytkowania, przepisów dozoru technicznego i względów bezpieczeństwa, 3. okresową i bieżącą kontrolę budynków, budowli i urządzeń infrastruktury oraz przyjmowania zgłoszeń awarii i usterek przez mieszkańców, 4. bieżącą konserwację, regulację i naprawy wszystkich zamknięć w budynkach w pomieszczeniach ogólnego użytku, drzwiach zewnętrznych, bramach garażowych, wyjść na dach, kompletowanie i dorabianie kluczy, wymianę zawiasów, naprawę zamków i zamknięć drzwiowych oraz drabinek włazowych. 5. kontrolę kompletności i stanu technicznego oraz wymiana sprzętu p. poż., oznakowań budynków, dróg wewnątrzosiedlowych oraz elementów wyposażenia budynków, 6. bieżącą kontrolę i naprawę instalacji zimnej i ciepłej wody, kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, deszczowej i gazowej polegającej w szczególności na: - zabezpieczaniu miejsc awarii w tych instalacjach poprzez zamknięcie zaworów odcinających i ewentualne założenie opasek zaciskowych, - przeczyszczaniu i udrożnieniu przewodów kanalizacyjnych w głównych pionach i poziomach, przewodów wentylacyjnych i kominowych, - zabezpieczaniu niesprawnych urządzeń gazowych poprzez odcięcie od instalacji i zamknięcie dopływu gazu, - naprawie uszkodzonych elementów armatury przez wymianę głowic lub uszczelek w głównych pionach i poziomach, - uzupełnianiu izolacji cieplnej na przewodach, co i cw na głównych pionach i poziomach oraz w lokalach, - sprawdzaniu i naprawie drożności oraz szczelności studzienek, wpustów deszczowych i rur spustowych, 8
- wymianie i uzupełnieniu uszczelnienia w instalacji wod.-kan. w głównych pionach i poziomach. 7. bieżącą kontrolę i naprawę instalacji elektrycznych w budynkach, na budynkach i znajdujących się w terenie polegającej w szczególności na: - wymianie żarówek w pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia oraz w punktach oświetlenia zewnętrznego budynków i terenu oraz sprawdzanie działania oświetlenia, - naprawie instalacji oświetleniowej na klatkach schodowych, w piwnicach, parkingach wielostanowiskowych i innych pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia oraz terenu, - naprawie i wymianie osprzętu oświetleniowego i urządzeń elektrycznych, - usuwaniu awarii występujących na instalacji elektrycznej, w tym w pionach WLZ w budynkach wraz z wymianą zabezpieczeń i wkładek topikowych, - kontroli działania i ewentualnej naprawie lub wymianie automatów oświetlenia na klatkach schodowych, - kontroli działania i ewentualnej naprawie automatów i instalacji sterującej otwieranie bram wjazdowych - kontroli i naprawie instalacji odgromowej - inne naprawy o charakterze awaryjnym. 8. naprawy ogólnobudowlane polegające w szczególności na: - naprawie wyposażenia placów zabaw i elementów małej architektury, - uzupełnianiu drobnych ubytków malarskich, odnawianiu powłok malarskich drobnych elementów budynków i budowli, zwłaszcza z zakresie ochrony przed korozją, - uzupełnianiu drobnych ubytków tynków do wysokości 3,0 m zewnętrznych elewacji oraz wewnętrznych w pomieszczeniach ogólnego użytku, - uzupełnianiu drobnych ubytków płytek chodnikowych, krawężników i innych elementów dróg, placów, zatok parkingowych i parkingów, - wykonywaniu drobnych prac spawalniczych w wyposażeniu budynków, budowli i urządzeń infrastruktury, - uzupełnianiu ubytków okładzin posadzkowych i posadzek w pomieszczeniach ogólnego użytku. 9. inne prace zlecone przez dział techniczny spółdzielni mających wpływ na utrzymanie w niepogorszonym stanie technicznym i estetycznym nieruchomości, a nieobjęte planem rzeczowym funduszu remontowego. 9