Ogólna struktura Systemu USOS Studenci Wła dze Ucze lni ds. studenckich Dyda ktycy Dyda ktycy USOSWEB Inne osoby Do stę p: przeglądarka inte rne towa migracja Pracownicy dzie ka na tów za inte re s owa ne ofertą Uczelni danych US OS baza produkcyjna Providerzy Projektanci, programiś ci wdrożeniowcy, administratorzy Studenci migracja danych Le ktorzy UL (WF i Le ktoraty) Inne osoby za inte re s owa ne Do stę p: przeglądarka inte rne towa Pracownicy adminis tracji centralnej BSS, BWZ, Kwestura Dział Aplikacji Komputerowych 1
Stan wdrożenia stan na kwiecień 2004 Słowniki wprowadzono: 99 kierunków i specjalności, co stanowi około 80% całego słownika, 2603 przedmioty wraz z opisami oraz 293 grupy przedmiotów. Jest to oferta językowa oraz przedmioty dla 5 wydziałów, 241 programów studiów. Są to wszystkie aktualne programy dla studiów dziennych, wieczorowych oraz większość programów studiów zaocznych, 1129 etapów na wszystkich aktualnych programach, 170 typów certyfikatów, stanowiących całość zgłoszonej oferty, Ponadto wprowadzono wszystkie budynki wraz z ich lokalizacją, salami dydaktycznymi, i terminami zajęć. Dział Aplikacji Komputerowych 2
Statystyka 42551 studentów wraz z doktorantami na programach (studenci studiujący na kilku programach występują wielokrotnie), co stanowi około 75% wszystkich studentów,w tym: - około 95% studentów studiów dziennych, - około 46% studentów studiów wieczorowych i zaocznych, 6255 pracowników w tym (doktoranci i zewnętrzni, 1367 doktorantów, co stanowi około 65% wszystkich doktorantów, z grupy studentów wprowadzonych do USOS, 64% studentów jest wpisanych na etapy i ich tok studiów jest ewidencjonowany w USOS. 1061 osób ma wpisany certyfikat, Rejestracja na lektoraty, egzaminy i WF rok 2003/04: 41 574 miejsca ogółem rejestracja około 37180 osób, 13643 miejsca na lektoraty zarejestrowało się na zajęcia 11391 osób, 11022 miejsc na wf na semestr pełna obsada zajęć. Dział Aplikacji Komputerowych 3
Szkolenia W 60 jednostkach przeprowadzono szkolenia łącznie około 600 godzin nie licząc kontaktów telefonicznych, e-mail. Obecnie wprowadzamy stałe szkolenia tematyczne w wydzielonym laboratorium. Łącznie przeszkolono ponad 183 użytkowników, niektórych wielokrotnie w tym: około 50 pracowników naukowo-dydaktycznych, 133 pracowników dziekanatów i innych jednostek administracji. Dział Aplikacji Komputerowych 4
Funkc je aplikac ji US OS Student BWZ zapisy na przedmioty, grupy, terminy informacje o sw oich danych ś le dz e nie w łasnych w yników w nauce stan zaległoś ci wobec uczelni informacje o płatnoś ciach dostęp do internetu i poczty baza studentów, obcokrajowców na krótkich studiach studenci polscy w yjeżdżający oferta przedmiotów dla obcokrajow ców tworzenie planu zajęć ś le dz e nie pos tępów studenta przedmioty, zajęcia, grupy oceny Nauczyciel akademicki protokoły Władze Wydziału, Uczelni ds. studenckich Aplikacja USOS USOSWEB LEKTORATY BSS akademiki, ś r. pomocy materialnej album studentów album dyplomów tw orzenie informatora dla kandydatów na studia statystyki statystyki zbiorcze informacje tw orzenie oferty programow ej, kierunków, specjalnosci Osoby zainte re sowane ofertą uczelni oferta kierunków, programów, przedmiotów specjalnoś ci, wymagań zasady rekrutacji Kw e stura zbiorcze zestawienia stypendiów BSP przelewy bankowe - elektroniczna wysyłka ś ledzenie przychodów jednostek z tytułu informacje wpłat studenckich o pracownikach USOS jako analityka dla systemu F-K Dział Aplikacji Komputerowych 5
Uniwe rs yte cki Sys te m Obs ługi Studiów - USOS - Moduł Stypendia w nios ki o ś wiadczenia socjalne Jednostki dydaktyczne upoważnione do przyznawania świadczeń studenckich BSStud przyznawanie ś wiadczeń studenckich socjalne, naukow e, dla obcokrajow ców rozdział limitów, zapomogi rektorskie, sprawozdawczość DAK Kwe s tura USOS s łowniki przyznawane ś wiadczenia Bank przelewy elektroniczne zbiorcze szkolenia, instalacja, administrowanie Dział Aplikacji Komputerowych 6
Uniwe rs yte cki Sys te m Obs ługi Studiów - USOS - Moduł Le kto raty i WF Jednostki dydaktyczne - Użytkownicy - Dzie kanaty wpłaty Studenci BANK POCZTA zapisy na lektoraty zajęcia WF egzaminy faktury przelewy konta hasła US OS Studenci mający żetony Kw e stura Aktualizacja bazy po zapisach na zajęcia zapisy na lektoraty zajęcia WF egzaminy USOS-UL WEB Baza danych DAK / MIM wdrożenie Projektanci He lp de sk ins talacja Programiś ci s zkolenia Adm inis trato r aplikacji Dział Aplikacji Komputerowych 7
Uniwe rs yte cki Sys te m Obs ługi Studiów - USOS - Moduł Dyplomy Jednostki dydaktyczne Użytkownicy - Dzie kanaty noś niki z pracą DS K BSStud wprowadzenie Studenci uzupełnienie archiwizacja prac dyplomow ych złożone prace metryczek uzupełnianie danych o terminie w ydania dyplomu metryczki i magisterskich USOS złożone prace Baza danych Dział Aplikacji Komputerowych 8
Zespól wdrożeniowy Zespół zajmuje się między innymi instalacją klientów, zakładaniem i aktualizacją słowników, integracją systemu z innymi aplikacjami centralnymi, migracją danych, administrowaniem serwerów, przygotowaniem plików tekstowych z danymi, uczestniczy w tworzeniu specyfikacji do nowych modułów, przygotowuje materiały szkoleniowe dla użytkowników Mgr Lidia Guzek lg@mercury.ci.uw.edu.pl Mgr Agnieszka Majewska am@mercury.ci.uw.edu.pl Mgr Małgorzata Hołownia-Siwińska mhs@mercury.ci.uw.edu.pl Mgr Alina Dobrowolska dobrowol@mercury.ci.uw.edu.pl Mgr Maria Krysiak-Klejnberg majka@mercury.ci.uw.edu.pl Paweł Misiak mis@mercury.ci.uw.edu.pl We wdrożeniu uczestniczy również między innymi Mirosława Patrzykont z Biura Spraw Studenckich. Dział Aplikacji Komputerowych 9