Załącznik nr 7b do SIWZ

Załącznik nr 7b do SIWZ WZÓR UMOWY DLA ZADANIA NR 1 UMOWA o świadczenie usługi sprzątania zawarta w dniu 2016 r. w Starogardzie Gdańskim pomiędzy: 1. Powiatem Starogardzkim NIP 592-205-78-38, reprezentowanym przez: Zakład Obsługi Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim, z siedzibą: 83-200 Starogard Gdański, ul. Mickiewicza 9, w imieniu którego działa: Kierownik - Grażyna Erdei, na podstawie pełnomocnictwa nr OR.077.153.2016 z dnia 8 listopada 2016 roku, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a 2. Firmą:, zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia - zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego świadczyć usługi sprzątania terenów zewnętrznych, tj. schodów zewnętrznych, chodników, placów utwardzonych, parkingu, ciągów pieszo-jezdnych i terenów zielonych w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 10a, 13, 17 i 17A oraz przy ul. Mickiewicza 9, o łącznej powierzchni 4 390 m 2. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres czynności wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia wraz z częstotliwością ich wykonywania zawiera załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy wykaz terenów zewnętrznych, objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy (załącznik graficzny - mapa terenów zewnętrznych). 3. W ramach umowy Wykonawca zapewni pracowników, sprzęt i urządzenia techniczne niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Termin wykonania Strony ustalają termin świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy 12 miesięcy, tj. od dnia 01 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku. 3. Osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację umowy 1. Osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy za nadzór nad realizacją świadczonych usług, będących przedmiotem niniejszej umowy oraz uprawnioną do uzgadniania organizacji pracy i podejmowania działań, w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy jest pan/pani ; numer telefonu ; adres e-mail. 2. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiający wyznacza p. ; numer telefonu ; adres e-mail. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości: zł brutto (słownie: zł brutto), tj.:... złotych netto (słownie: zł netto) oraz... złotych tytułem podatku od towarów i usług, w wysokości... %. 2. Wykonawca oświadcza, iż w cenie ryczałtowej ujął wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania w sposób kompletny i należyty przedmiotu umowy, w tym koszty pracowników, sprzętu, materiałów oraz wszelkie podatki i opłaty. Strona 1

3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 będzie niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, za wyjątkiem ustawowej zmiany przepisów w czasie trwania umowy, określających wysokość należnego podatku VAT na usługi będące przedmiotem umowy. W takim przypadku Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą ceny brutto. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy, jednak Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianach w ciągu 14 dni od ich zaistnienia oraz wskazania w wystawianych fakturach podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Strony ustalają, że za usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy rozliczenie nastąpi w okresach miesięcznych. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury na koniec każdego miesiąca. 5. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi. zł (słownie:.), które stanowi ułamkową część, tj. 1/12 wynagrodzenia określonego w ust. 1 i będzie płatne w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z oceny jakości świadczonych usług wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Nabywca: Powiat Starogardzki ul. Kościuszki 17 83-200 Starogard Gdański NIP 592-205-78-38 Odbiorca/Płatnik: Zakład Obsługi Starostwa Powiatowego ul. Mickiewicza 9 83-200 Starogard Gdański 5. Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się w okresie wykonywania umowy umożliwić pracownikom świadczącym usługę wstęp na teren, o którym w 1 ust. 1. 6. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca będzie świadczył usługi z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności, zgodnie ze standardami i przepisami przewidzianymi dla tego typu usług. 2. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić doświadczony personel do wykonania usług będących przedmiotem umowy i wyposażyć personel w jednolitą odzież roboczą oraz identyfikatory, umożliwiające identyfikację pracownika. 3. Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić personel w zakresie przepisów bhp i ppoż. Za przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. w czasie wykonywania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca oświadcza, że usługa sprzątania terenów zewnętrznych realizowana będzie przez osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. 5. Stosowane przez Wykonawcę sprzęt mechaniczno elektryczny, urządzenia i narzędzia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE, być sprawne technicznie i bezpieczne, zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami, w szczególności spełniać obowiązujące wymogi w zakresie BHP. 6. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na każde wezwanie Zamawiającego certyfikaty, aprobaty techniczne narzędzi i sprzętu używanych do realizacji przedmiotu umowy. 7. Wykonawca odpowiada za urządzenia znajdujące się na terenach zewnętrznych i ponosi odpowiedzialność w ramach ogólnego nadzoru nad powierzonym mieniem w przypadku uszkodzenia (w tym zniszczenia, rozbicia itp.) podczas wykonywania usługi. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez swoich pracowników. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób, z pomocą których zobowiązanie swoje wykonuje. W przypadku wystąpienia szkody z winy Wykonawcy zobowiązuje się on do jej usunięcia na własny koszt w pełnym zakresie. 9. Nie później niż w dniu podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu osobistego. W przypadku konieczności zmiany pracowników realizujących usługę, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na piśmie aktualny wykaz osób - nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika. Wszystkie osoby muszą spełniać wymagania określone w niniejszej umowie. 10. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dokonać niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego, zmiany osoby wykonującej usługę, jeżeli powzięto informację o naruszeniu przez tę osobę postanowień umowy. Strona 2

11. Zmiana osób świadczących usługę nie stanowi zmiany do umowy, ale każdorazowo wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Bez wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego pracownik nie zostanie dopuszczony do pracy. 12. Osoba odpowiedzialna z ramienia Wykonawcy za nadzór nad realizacją świadczonych usług, oraz uprawniona do uzgadniania organizacji pracy i podejmowania działań, w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy, w ramach nadzoru zobowiązana będzie do wizytacji terenów zewnętrznych nie rzadziej niż raz w tygodniu. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją usług Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 13. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą odpowiedzialność solidarną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 7. Podwykonawstwo 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykona: 1) osobiście, 1 2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: 1 2. Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Powierzenie wykonania części usług objętych niniejszą umową Podwykonawcom wymaga każdorazowo uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem naliczenia kar umownych. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 8. Obustronna poufność informacji 1. Wszelkie informacje i dane nabyte przez Wykonawcę lub osoby wykonujące przedmiot zamówienia w jego imieniu, w trakcie realizacji umowy, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę Zamawiającego będą traktowane przez Wykonawcę poufnie, tzn. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji. 2. Ujawnienie powyższych informacji przez Wykonawcę osobom trzecim jest możliwe tylko i wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że wszelkie informacje dotyczące działalności Wykonawcy i nabyte przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy będą traktowane przez Zamawiającego poufnie, tzn. Zamawiający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, do zachowania tajemnicy w odniesieniu do wszelkich informacji uzyskanych w trakcie trwania współpracy na temat Wykonawcy oraz podmiotów z nim powiązanych, z zastrzeżeniem tych sytuacji, w których obowiązujące przepisy prawa zobowiązują Zamawiającego do traktowania informacji, jako jawnych. Powyższe nie dotyczy przedmiotu umowy nabytego przez Zamawiającego u Wykonawcy. 4. Ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 3 przez Zamawiającego osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem sytuacji, w których istnieje obowiązek udostępnienia informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Strony ponoszą pełną odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji (zdefiniowanych w tym paragrafie) przez swoich pracowników oraz inne podmioty związane ze Stronami, które mają dostęp do przedmiotowych informacji. 6. W przypadku nie zachowania zobowiązania zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto, określonego w 4 ust. 5 za każdy przypadek naruszenia tajemnicy, co nie uchyla możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 9. Kontrola należytego wykonania umowy 1. Wykonawca sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi przez podległych pracowników i jednocześnie wyraża zgodę na kontrolowanie tych czynności również przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności w celu doprowadzenia usługi do stanu zgodnego z umową, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający 1 Niepotrzebne skreslić Strona 3

zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia kar umownych w wysokości i na zasadach określonych w 10. 3. Po zakończeniu każdego miesiąca uprawniony pracownik Zamawiającego zobowiązany jest wypełnić Protokół z oceny jakości świadczonych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, natomiast Wykonawca lub uprawniony przez niego pracownik zobowiązany jest protokół podpisać. 4. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi rozumie się naruszenie przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności: 1) nieświadczenie usługi lub świadczenie usługi złej jakości, 2) niedostateczny stan czystości terenów, 3) niedotrzymywanie przez Wykonawcę terminów ustalonych z Zamawiającym, 4) niewywiązanie się przez Wykonawcę z obowiązku, o którym mowa w 11 ust. 1 i 2. 10. Kary umowne 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy lub niewykonania umowy. 2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: 1) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, o której mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w 4 ust. 5 za każdy dzień niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania usługi w niepełnym zakresie, 2) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego usług, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, 3) w przypadku nie wykonania w ustalonym terminie czynności wymaganych okresowo, tj. czynności wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie miesięczne brutto określone w 4 ust. 5 o 2% za każdy dzień zwłoki, 4) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązania, o którym mowa w 11 za każdy miesiąc, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 5, 5) w przypadku nie zachowania zobowiązania, o którym mowa w 8 ust. 1, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 5, za każdy przypadek naruszenia tajemnicy, 6) za naruszenie zapisów 7 ust. 3 umowy, tj. wprowadzenie Podwykonawcy bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 1. 3. W każdym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z należnego wynagrodzenia. 5. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w płatności faktur VAT za wykonaną usługę. 11. Klauzule społeczne 1. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. sprzątające budynki administracyjnobiurowe zostaną przez Wykonawcę zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2016 r. poz. 1666). 2. Wykonawca oświadcza, że przez cały okres obowiązywania umowy, zamówienie będzie/będą bezpośrednio realizować zatrudniona/e osoba/osoby bezrobotna/e, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt. 1 ustawy, zgodnie z ofertą wykonawcy. 2 3. Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego potwierdzenia realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 2 poprzez złożenie wraz z fakturą za wykonana usługę oświadczenia, zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo także bieżącej kontroli realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu zawarcia mowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych, zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu bieżące dokumenty potwierdzające realizację przez Wykonawcę zobowiązania 2 Wypełnić, jeżeli dotyczy Strona 4

wskazanego w ust. 1, w tym na wezwanie Zamawiającego bez wcześniejszego uprzedzenia okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia. 5. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 3 lub 4 w wymaganym terminie, lub przedstawienie dokumentów, z których nie będzie wynikało spełnianie przez niego zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 traktowane będzie, jako niewypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i skutkować będzie naliczeniem Wykonawcy kar umowne, zgodnie z 10 ust. 2 pkt. 4. 6. Zamawiający może odstąpić od naliczenia kary, o której mowa w 10 ust. 2 pkt. 4, jeżeli Wykonawca w sposób bezsprzeczny wykaże, że niewywiązanie się ze zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Rozwiązanie umowy 1. Strony ustalają, że w przypadku, gdy w ciągu kolejnych 30 dni Wykonawca trzykrotnie wykona usługę z nienależytą starannością (wg uznania Zamawiającego) lub nie wykona jej wcale, w szczególności w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z obowiązku wynikającego z 11 ust. 1 i 2, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od stwierdzenia trzeciego wykonania usługi z nienależytą starannością lub jej niewykonania, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku zastosowanie będą miały kary umowne, określone 10 ust. 2 pkt 2. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy dokonane zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana danych teleadresowych, 3) zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w celu realizacji umowy. 3. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5

Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania terenów zewnętrznych, tj. schodów zewnętrznych, chodników, placów utwardzonych, parkingu, ciągów pieszo-jezdnych i terenów zielonych w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 10a, 13, 17 i 17A oraz przy ul. Mickiewicza 9, o łącznej powierzchni 4390 m 2. 2. Szczegółowy wykaz terenów zewnętrznych, objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy (załącznik graficzny - mapa terenów zewnętrznych). 3. Całoroczne świadczenie usługi sprzątania obejmuje: 1) czynności codzienne: zamiatanie schodów, opróżnianie koszy, zbieranie śmieci oraz niedopałków, 2) czynności okresowe: mycie schodów i poręczy - raz w tygodniu, zamiatanie chodnika i usunięcie nieczystości z parkingu (papiery, gałęzie, liście itp.) - co najmniej raz w tygodniu, usuwanie chwastów - powierzchnia terenu: 645 m 2 według potrzeb, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wykaszanie trawnika - powierzchnia do wykaszania: 830 m 2 - według potrzeb, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, w okresie od 15 kwietnia do 15 października, bieżące odśnieżanie schodów, chodników, parkingu, placów, ciągów pieszo-jezdnych przy czym teren musi być odśnieżony do godz. 7.30 rano; czynności odśnieżania muszą być wykonywane na bieżąco tak, aby zapewnić stały należyty stan terenu, w szczególności ścieżek pieszych, dojść do budynku i miejsc parkingowych (w razie potrzeby również załadunek i wywóz zalegającego śniegu) - powierzchnia do odśnieżania (utwardzona): 2915 m 2, usuwanie oblodzeń - posypywanie środkami przeciwpoślizgowym schodów, chodników, parkingu, placów, ciągów pieszo-jezdnych, usuwanie sopli z dachów. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę przy pomocy własnego sprzętu, przy użyciu materiałów i środków własnych, tj. zapewnić odpowiedni sprzęt i urządzenia techniczne oraz niezbędne środki chemiczne w tym antypoślizgowe. 5. Zamawiający wymaga stosowania środków antypoślizgowych niepowodujących uszkodzeń powierzchni, naturalnych i przyjaznych dla środowiska, nieszkodliwych dla zwierząt i zieleni, nie pozostawiających nalotu na obuwiu, skutecznych także przy niskich temperaturach (do usuwania lodu i śniegu). 6. Narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane podczas realizacji zamówienia muszą być sprawne i bezpieczne. 7. Zamawiający raz w miesiącu będzie dokonywał oceny jakości świadczonych usług przy udziale osoby nadzorującej pracowników z ramienia Wykonawcy, z tych czynności spisany zostanie protokół, który będzie podstawą do wystawienia faktury - wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 8. Termin wykonywania zamówienia: 12 miesięcy (01.01.2017r. 31.12.2017r.) Strona 6

Załącznik nr 3 do umowy PROTOKÓŁ Z OCENY JAKOŚCI ŚWIADCZONYCH USŁUG za miesiąc 2017 r. Wykonanych przez Wykonawcę: dla Zakładu Obsługi Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdańskim, na podstawie umowy z dnia roku, znak ZO.2111.26.2016, spisany dnia 2017 roku przy udziale: przy udziale: 1. Przedstawiciela Wykonawcy - 2. Przedstawiciela Zamawiającego - I. Ocenie podlegają wykonane usługi sprzątania terenów zewnętrznych, tj. schodów zewnętrznych, chodników, placów utwardzonych, parkingu, ciągów pieszo-jezdnych i terenów zielonych w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 10a, 13, 17 i 17A oraz przy ul. Mickiewicza 9. II. Usługa sprzątania została przyjęta bez zastrzeżeń. 3 Usługa sprzątania została przyjęta z następującymi zastrzeżeniami 2 : III. Uwagi IV. Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy: 1. Przedstawiciel Wykonawcy - 2. Przedstawiciel Zamawiającego - 3 Niepotrzebne skreślić Strona 7

Załącznik nr 4 do umowy POTWIERDZENIE ZAWARCIA UMOWY O PRACĘ Dotyczy: realizacji umowy z dnia nr ZO.2111.26.2016, zawartej w wyniku postępowania u udzielenie zamówienia publicznego. Niniejszym potwierdza się, że w dniu pomiędzy: Panią/Panem zwanym/zwaną dalej Pracownikiem, a, zwanym dalej Pracodawcą została zawarta umowa o pracę (rodzaj umowy). Strony ustaliły następujące warunki pracy i płacy: rodzaj pracy (wskazać rodzaj czynności, które zostały objęte obowiązkiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) miejsce wykonywania pracy (wskazać miejsce realizacji zamówienia objętego umową z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) termin rozpoczęcia pracy (wskazać co najmniej okres, który wynika z realizacji umowy z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego) Podpis i pieczęć pracodawcy (wykonawcy) Uwaga: Niniejsze potwierdzenie ma znaczenie dla dokonania właściwego rozstrzygnięcia, co do właściwego zastosowania przepisów Kodeksu pracy, wynikającego z art. 22 i art. 29 2. Strona 8