UMOWA nr Załącznik nr 2 - Wzór umowy na usługę wykonania witaczy oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych* W PROJEKCIE MY SIĘ ZMIAN NIE BOIMY współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1 Zawarta w dniu 2013 r. w Warszawie pomiędzy: Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, pl. Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, zwaną dalej Fundacja zarejestrowaną w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 000005200, reprezentowaną przez Panią Irenę Peszko Dyrektora FRDL Centrum Mazowsze, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą zwanych dalej każdy z osobna : Stroną, a łącznie Stronami o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu pn. MY SIĘ ZMIAN NIE BOIY, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej oraz w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania, gdzie oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. 2 1. Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę wykonania witaczy oraz tablic informacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych* wraz z dostawą, na część nr... zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, która staję się załącznikiem nr 2 do umowy (będącą integralną częścią umowy) i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się do: a) przygotowania i przedstawienie Zamawiającemu, projektu graficznego produktu na podstawie danych przesłanych przez Gminę (dalej jako Użytkownik ) do Wykonawcy w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, b) trwałego oznakowania produktu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, c) ustalenie z Użytkownikiem ostatecznej wersji projektu w terminie do 5 dni od dnia przygotowania i przedstawienie projektu, d) wykonania produktu na podstawie zaakceptowanych przez Użytkownika i Zamawiającego projektów graficznych, e) udzieleniu gwarancji na produkt, f) dostawie produktu ( w tym załadunek i rozładunek) do miejsca ustalonego z Użytkownikiem. 3. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia odrzucić każdą część robót i użytych materiałów, jeżeli nie będą zgodne ze szczegółowym opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. Odrzucenie nastąpi w formie pisemnej niezwłocznie po stwierdzeniu niezgodności. 1
3 1. Zapłata za przedmiot zamówienia tj. ustala się na brutto (słownie: złotych brutto) za 2. Na zapłatę, o której mowa w ust. 1, składają się wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 3. Rozliczenie usługi, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, nastąpi po wykonaniu i odbiorze zadania oraz po zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Zapłata, o której mowa w ust. 1, będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w pkt. 3, w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania protokołu oraz otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Wystawcą faktury jest Wykonawca, a jej odbiorcą,. Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Warszawie, Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, NIP: 522-000-18-95. 6. W treści faktury VAT powinno znaleźć się określenie rodzaju kosztu, np..: witacz z dostawą do Gminy Żelechów. 7. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 8. Zapłata jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. W przypadku zakończenia trwania okresu realizacji projektu i przekazania przedmiotu umowy Gminie.. uprawnienia z tytułu gwarancji jakości przejdą na Gminę z dniem przekazania przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zmieni w treści dokumentu gwarancyjnego podmiot uprawniony do korzystania z tytułu gwarancji jakości. 3. Miejsce i terminy wykonania usługi ustala się następująco: a) dostawa nastąpi w terminie.. dni od dnia uzgodnienia z użytkownikiem wszystkich kwestii związanych z przedmiotem umowy. b) dostawa na obszarze administracyjnym gminy Miejsce dostawy będzie ustalone z przedstawicielem Urzędu Gminy... 5 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową. 2. Zamawiający powoła komisję i dokona odbioru końcowego. Zakończenie czynności odbiorowych nastąpi w terminie 3 dni licząc od daty ich rozpoczęcia. 3. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady: a) nadające się do usunięcia, to Zmawiający może zażądać usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin ich usunięcia, b) nie nadające się do usunięcia, to Zmawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 6 1. Wykonawca udziela.. miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie usługi tj. 2
Strony umowy ustalają okres rękojmi, na wykonana na podstawie niniejszej umowy usługę, równy okresowi udzielonej gwarancji. 2. Strony ustalają następujące terminy przeglądów technicznych: a) przed upływem gwarancji, b) w okresie gwarancji na każde pisemne wezwanie Użytkownika przekazane Wykonawcy z pięciodniowym wyprzedzeniem. 3. Dokument gwarancyjny zostanie wydany Zamawiającemu w dniu protokolarnego odebrania przedmiotu zamówienia. 7 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą, w oparciu, o którą Zamawiający realizuje Projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. W szczególności Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy bez wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek odszkodowania w przypadku, gdy: a) Wykonawca powierzy podwykonawcy realizację zadania bez zgody Zamawiającego, b) Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub realizacja przedmiotu umowy będzie przebiegała niezgodnie z zapisami umowy i Zapytania ofertowego, c) Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, d) Wykonawca odmówi świadczenia usług gwarancyjnych, o których mowa w 6 e) Wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości lub w stosunku do Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne, f) Wykonawca złożył fałszywe lub niekompletne oświadczenie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w ramach realizacji niniejszej umowy. W tym przypadku zwrotowi podlegają wszelkie opłaty wniesione przez Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, których naruszenie to dotyczyło. 5. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 7. Kary umowne nie wykluczają się wzajemnie. 8. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku, gdy Wykonawca udowodni, że naruszenie obowiązków, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu było wynikiem działania siły wyższej. 9. Zamawiający zastrzega sobie dodatkowo prawo dochodzenia od Wykonawcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą zwróconą przez Wykonawcę a kwotą, jaką Zamawiający zobowiązany był zwrócić do Instytucji Pośredniczącej w wyniku nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. 8 1. Wykonawca oświadcza, ze znane są mu warunki realizacji przedmiotu umowy pod względem jakości i ilości zamówienia. 2. Realizacja przedmiotu umowy zostanie przeprowadzona z zastosowaniem właściwych materiałów i narzędzi. 9 Strony oświadczają, że nie są powiązane osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Stronami lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań 3
w imieniu Stron lub osobami wykonującymi w imieniu Stron czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 10 Postanowienia końcowe 1. Koordynowaniem czynności związanych z realizacją umowy po stronie Zamawiającego zajmować się będzie w Gminie Korespondencja kierowana będzie na adres email.. 2. W przypadku zmiany osoby koordynującej czynności związane z realizacją umowy, odpowiednia informacja zostanie przekazana Stronie w formie elektronicznie (mailowej). 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu Cywilnego, jak i wszelkie inne przepisy mogące znaleźć zastosowanie. 5. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: Zał. 1 Wzór gwarancji jakości. Zał. 2 Oferta Wykonawcy.. Zamawiający. Wykonawca 4
Załącznik nr 1 do wzoru umowy wzór karty gwarancyjnej. KARTA GWARANCJI JAKOŚCI sporządzona w dniu: 1. Zamawiający:. 2. Wykonawca:.. 3. Umowa nr:. 4. Przedmiot umowy (część nr zapytania ofertowego):. 5. Data podpisania protokołu odbioru końcowego:.. 6. Warunki gwarancji: a. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z postanowieniami umowy i zapytania ofertowego. b. Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji Jakości na wykonany przedmiot zamówienia i materiały z okresem ważności, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. c. Z tytułu Gwarancji Jakości Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady/usterki przedmiotu umowy, w szczególności zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną. d. W okresie ważności Gwarancji Jakości Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad/usterek ujawnionych po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. e. Usuwanie wad/usterek będzie następować poprzez naprawę (w szczególności poprawienie wadliwie wykonanego przedmiotu umowy) lub wymianę (w szczególności wymianę użytych wadliwych materiałów), w zależności od decyzji Zamawiającego, usprawiedliwionej charakterem wady/usterki. f. Termin na usunięcie wady i usterek wynosi dni od dnia powiadomienia wykonawcy o powstaniu wady/usterki. i. W wypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia przez Wykonawcę w terminie wad i/lub usterek, zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek osobie trzeciej, obciążając wykonawcę wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami. ii. Usunięcie wad stwierdzone będzie każdorazowo protokolarnie. g. W przypadku usunięcia przez wykonawcę wady/usterki, okres ważności Gwarancji Jakości dla przedmiotu naprawy lub wymiany biegnie na nowo od dnia podpisania protokołu przyjęcia wymiany lub naprawy. h. Wykonawca zwolniony jest z odpowiedzialności z tytułu niniejszej Gwarancji jeżeli wykaże, iż: i. Wady/usterki spowodowane zostały niezgodnym z przeznaczeniem przedmiotu umowy korzystaniem z tego przedmiotu przez użytkownika lub osoby trzecie. WYKONAWCA 5