Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie Rozdział I Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie, o których mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2014, poz. 1202), zwanej dalej w skrócie Ustawą. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o : a) Domu- należy rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Koszalinie, b) Komisji- należy przez to rozumieć Komisję Rekrutacyjną przeprowadzającą nabór, c) wolnym stanowisku urzędniczym- należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki, lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym, mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik, d) kandydacie- należy przez to rozumieć kandydata/ kandydatkę, biorących udział w procesie naboru. 2.1. Nabór kandydatów zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. 2. Nabór kandydatów na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze organizuje Dyrektor Domu, jako kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej. 3. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Domu w oparciu o potrzeby jednostki. 4. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust 1 i 3 Ustawy. 5. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na kierowniczym stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia wymagania określone w art. 6 ust. 4 Ustawy. 1
Rozdział II Opis wolnego stanowiska 3.1. W razie potrzeby zatrudnienia osoby na kierowniczym stanowisku urzędniczym dyrektor wyznacza osobę do przygotowania wniosku o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze wraz z charakterystyką wolnego stanowiska oraz analizą kosztów zatrudnienia. W razie potrzeby zatrudnienia osoby na stanowisku urzędniczym, kierownik danej komórki organizacyjnej zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji Dyrektora wniosku o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze wraz z charakterystyką wolnego stanowiska zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu naboru. 2. Opis wolnego stanowiska pracy zawiera: a) określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je stanowiska, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań, d) określenie odpowiedzialności, e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 3. Rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze lub stanowisko urzędnicze następuje po akceptacji projektu wniosku przez Dyrektora DPS. Rozdział III Procedura naboru na stanowisko urzędnicze 4. Etapy naboru na stanowisko urzędnicze obejmują: 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko, 2. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej, 3. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 4. Weryfikacja formalna dokumentów aplikacyjnych, 5. Ustalenie listy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne w ogłoszeniu o naborze, 6. Przygotowanie i przeprowadzenie testów kwalifikacyjnych oraz przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzającej wiedzę merytoryczną kandydata, 2
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę, 8. Ogłoszenie i opublikowanie wyników naboru. 5.1. Informację o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze zamieszcza się w ogłoszeniu, które powinno zawierać: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem: 1) wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku, 2) wymagania dodatkowe na danym stanowisku, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku, e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku, f) wskazanie wymaganych dokumentów, g) określenie terminu i miejsca składania dokumentów, h) sposób powiadamiania kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne, i) postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi po zakończonej procedurze naboru. 2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 umieszcza się w BIP oraz na tablicy informacyjnej Domu, na parterze. 3. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. Rozdział IV Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 6.1. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie. 2. W skład Komisji wchodzą: a) Dyrektor Domu lub osoba przez niego upoważniona, b) Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona, c) Pracownik kadr, jako protokolant lub osoba przez niego upoważniona, d) inne osoby posiadające wiedzę i umiejętności w celu merytorycznego sprawdzenia, czy kandydat spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, e) Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania, f) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru. 3
Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 7.1. Ustala się następujące dokumenty aplikacyjne wymagane od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym: a) kwestionariusz osobowy według znormalizowanego druku, b) CV, c) list motywacyjny, d) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata, e) kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata, f) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, g) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. h) opinie, referencje z poprzednich miejsc pracy ewentualnie wraz z numerem telefonicznym osoby udzielającej referencji, i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na dane stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze, j) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, k) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne w formie pisemnej kandydat składa w DPS lub przesyła pocztą poleconą, w terminie określonym w ogłoszeniu. 8.1. Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych, Komisja przystępuje do ich oceny pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi zawartymi w ogłoszeniu. 2. Celem oceny jest porównanie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu oraz stwierdzenie ich kompletności. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest sporządzenie listy kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze i dopuszczenie ich do dalszego etapu naboru. Rozdział VI Procedura naboru 9.1. Nabór na kandydatów odbywa się w następujących etapach: a) I etap, w którym Komisja na posiedzeniu otwiera koperty z dokumentami kandydatów i przeprowadza kwalifikację formalną, obejmującą badanie złożonych ofert pod względem ich kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych 4
określonych w ogłoszeniu o naborze. Na podstawie analizy złożonych dokumentów Komisja ustala listę kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu o naborze. b) II etap, w którym Komisja: 1) w odniesieniu do kandydatów na kierownicze stanowiska urzędnicze, z wyłączeniem kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora, w Domu przeprowadza dla kandydatów pisemny test kompetencyjny. Warunkiem przystąpienia do III etapu naboru jest uzyskanie przez kandydata wyniku 50% + 1 poprawnie udzielonych odpowiedzi na pytania testu. 2) w odniesieniu do kandydatów na inne stanowiska urzędnicze w Domu, przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami, polegające w pierwszej kolejności na zadawaniu jednakowych pytań, niezbędnych do ustalenia przydatności na stanowisko objęte naborem oraz pytań dodatkowych zadawanych przez poszczególnych członków Komisji. W przypadku zakwalifikowania się do II etapu naboru więcej niż 5 kandydatów Komisja może przeprowadzić pisemny test kompetencyjny i ustalić listę kandydatów, którzy uzyskali pięć najlepszych wyników z testu. Komisja przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami, z ustalonej listy na zasadach ogólnych. c) III etap, w którym Komisja : 1) w odniesieniu do kandydatów na kierownicze stanowiska urzędnicze, z wyłączeniem kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora, przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami, polegające w pierwszej kolejności na zadawaniu jednakowych pytań, niezbędnych do ustalenia przydatności na stanowisko objęte naborem oraz pytań dodatkowych zadawanych przez poszczególnych członków Komisji. 2) w odniesieniu do kandydatów na inne stanowiska urzędnicze w Domu wybiera najlepszego kandydata. d) IV etap, w którym Komisja w odniesieniu do kandydatów na kierownicze stanowiska urzędnicze, z wyłączeniem kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora, w Domu wybiera najlepszego kandydata. 2. W odniesieniu do kandydatów na stanowisko Zastępcy Dyrektora Komisja przeprowadza kwalifikację formalną, na ogólnych zasadach oraz pisemny test kompetencyjny. Warunkiem przystąpienia do indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej jest uzyskanie przez kandydata wyniku 50% +1 poprawnie udzielonych odpowiedzi na pytania testu. Z kandydatami na stanowisko Zastępcy Dyrektora indywidualną rozmowę przeprowadza Dyrektor. 10.1. W toku naboru Komisja wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia dyrektorowi celem zatrudnienia wybranego kandydata. 5
2. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem stanowisk kierowniczych urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust 1. 11.1. Komisja nie może zajmować stanowiska w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Po każdej rozmowie kwalifikacyjnej, każdy z członków Komisji powinien dokonać swojej oceny. Dyskusja z pozostałymi członkami Komisji odbywa się dopiero po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych. 3. Oceny wszystkich kandydatów przez poszczególnych członków Komisji przeprowadza się na załączniku nr 2 do Regulaminu naboru. 4. Komisja porównuje swoje spostrzeżenia oraz uzgadnia kolejność kandydatów, a także wybiera najlepszego kandydata, biorąc pod uwagę poprawność udzielonych odpowiedzi na zadawane pytania. 5. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Komisję w sprawie kolejności kandydatów, a także wyboru najlepszego kandydata, Komisja przeprowadza głosowanie. 6. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji. 12. W sytuacji odrzucenia przez Komisję wszystkich kandydatów lub niewyłonienia kandydata, Komisja uznaje, że nabór nie doprowadził do wyłonienia kandydata. 13. 1. Nabór jest nieważny w przypadku: a) niezachowania kolejności czynności, o których mowa w 9, b) niedokonania jednej z czynności, o których mowa w 9, c) niepowiadomienia kandydata lub członka Komisji o terminie posiedzenia. 2. Nieważność naboru stwierdza Dyrektor na wniosek członka Komisji lub kandydata. Wniosek można złożyć w terminie 3 dni od dnia zaistnienia przyczyny nieważności naboru. 3. Nie można stwierdzić nieważności naboru po zawarciu z kandydatem umowy o pracę na stanowisku, którego dotyczył nabór. Rozdział VII Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 14. 1. Z posiedzenia Komisji protokolant sporządza protokół, który zawiera: 6
a) określenie stanowiska, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, nie więcej niż 5. najlepszych kandydatów, wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się 10 ust. 2, b) liczbę złożonych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru, e) skład Komisji przeprowadzającej nabór. 2. Komisja po podpisaniu protokołu, przekazuje go do zatwierdzenia Dyrektorowi. 3. Na podstawie protokołu Dyrektor dokonuje wyboru kandydata od razu bądź zaprasza kandydata na dodatkową rozmowę kwalifikacyjną. 4. Po indywidualnej rozmowie kwalifikacyjnej Dyrektor dokonuje wyboru kandydata i sporządza uzasadnienie wyboru. Rozdział VIII Informacja o wynikach naboru 15. 1. Informację o wyniku naboru umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń niezwłocznie po przeprowadzonym naborze przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja zawiera: a) nazwę i adres Domu, b) określenie stanowiska urzędniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. W sytuacji, gdy kandydat wyłoniony w wyniku naboru nie przyjął oferty pracy lub stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w 14 ust. 1. 4. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem zatrudnienia wybranego kandydata. 7
Rozdział IX Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 16. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do zakładowej składnicy akt. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów mogą być przez nich odebrane w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń Domu, osobiście w siedzibie Domu. W przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, podlegają komisyjnemu zniszczeniu. 8
Załącznik nr 1 do Regulaminu naboru. /miejscowość i data/ Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Koszalinie FORMULARZ WNIOSKU O WSZCZĘCIE PROCEDURY NABORU NA WOLNE STANOWISKO Proszę o zatrudnienie pracownika na stanowisko:. zgodnie z załączonym opisem stanowiska pracy oraz zakresem czynności Uzasadnienie potrzeby zatrudnienia pracownika:.... /Podpis kierownika komórki organizacyjnej/ /Podpis Głównego księgowego/ Wyrażam zgodę:.. /Podpis Dyrektora/ 9
FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY 1. Komórka organizacyjna 2. Stanowisko 3. Wymagania niezbędne/ konieczne 4. Wymagania dodatkowe 5. Warunki pracy na stanowisku 6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku 10
Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru FORMULARZ OCENY ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ Z KANDYDATEM Dokonany przez... (imię i nazwisko członka Komisji) Imię i nazwisko kandydata.. Data rozmowy kwalifikacyjnej Lp. Pytanie Punktacja w skali 0 10 pkt 1. 2. 3. 4. 5. Liczba punktów ogółem.... (podpis członka Komisji) 11