Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl Manager techniczny: Marta Kruszczyńska marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 37 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 31 167 700 PLN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy (dane do faktury) ulica nr. kod poczt. miasto telefon fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa ( imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail. powierzchnia 1. niezabudowana Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska, dotyczy powierzchni niezabudowanej (patrz str. 2.3) 2. zabudowana ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 3. stoisko mudułowe 6m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant patrz str. 2.1 4. stoisko mudułowe 9m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant patrz str. 2.1 5. teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska: szeregowe narożne +500,00 frontowe +800,00 wyspowe +1 000,00 Obowiązkowa opłata rejestracyjna wystawcy obejmuje: - identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6m 2 - karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. - karta branżowa, 10 szt. tak nie Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części Warunki Udostępniane Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe. Numer rachunku bankowego: PKO Bank Polski S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem cena netto, zł 295,00 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 355,00 / 1 m 2 2 260,00 / 1 szt. 3 265,00 / 1 szt. 110,00 / 1 m 2 m 2 /moduł wartość zamówienia Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr. 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno-handlowych. 1 2 3 4.. zł.. zł.. zł.. zł razem netto +23% VAT... zł... zł razem brutto... zł pieczęć Firmy Wystawcy do reprezentowania firmy 1 pieczęć Firmy Wystawcy do reprezentowania Firmy
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.) 1.1 Opłata rejestracyjna współwystawcy w wysokości 250,00 zł netto obejmuje: stopka adresowa w katalogu identyfikatory, 2 szt., karta parkingowa 1 szt. katalog targów, 1 szt. Firma Współwystawcy ulica tel. nr fax kod pocztowy właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tak nie Firma Współwystawcy ulica tel. tel./fax miasto Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczna na adres e-mail. nr fax kod pocztowy właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tak nie tel./fax www e-mail: miasto Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczna na adres e-mail. www e-mail:... pieczęć Firmy Wystawcy do reprezentowania Firmy
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI Uzgodnienia techniczne: Krystyna Wiśniewska, Manager Techniczny, tel. 58 554 93 44, krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl Zamawiamy: Firma Wystawcy cena netto zł 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 cena netto zł SALE 36. nr 1 (550 osób) a. nr 1A (156 osób) b. nr 1B (120 osób) c. nr 1C (250 osób) 37. nr 2 (156 osób) 38. nr 3 (60 osób) 39. nr 4 (352 osób) 40. VIP room (40 m 2) 41. VIP room (20 m 2 ) DODATKOWE WYPOSAŻENIE, SERWIS 42. mównica 43. laptop 44. reklama audio przed wejście do sali 45. dodatkowy stół 46. dodatkowe krzesło 47. dodatkowy mikrofon 48. obsługa techniczna - 1 os. razem netto GABLOTY SZKLANE 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm PODESTY* 7. 50 x 50 x 50 cm 8. 50 x 50 x 70 cm 9. 50 x 100 x 30 cm 10. 50 x 100 x 50 cm 11. 50 x 100 x 70 cm 12. 50 x 100 x 100 cm 13. 100 x 100 x 30 cm 14. 100 x 100 x 50 cm 15. 100 x 100 x 70 cm 16. 100 x 100 x 100 cm *Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 25x100 cm 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny INNE WYNAJEM STREFY KONFERNCYJNEJ* 30. udział w spotkaniu wystawców 31. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m² 32. plexi - 1m² 33. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 34. wykładzina / 1m² dot. pow. niezabudowanej 35. karnet parkingowy 2 dniowy data cena / godz. dzień / godz. wartość 500,00 200,00 300,00 100,00 400,00 200,00 cena/szt. 100,00 250,00 200,00 25,00 10,00 100,00 35,00 /godz *Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny, Wi-Fi, klimatyzacja. *Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta. *Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. cena netto zł 110,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 200,00 30,00 cena netto zł 120,00 45,00 20,00 40,00 2... zł... pieczęć Firmy Wystawcy do reprezentowania Firmy
STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-6 ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 3m Stoisko modułowe typu S-9 3m 3m 3m 2m 3m INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 2 260,00 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 3 265,00 2.1
MEDIA Firma Wystawcy NIEZABUDOWANA - HALA ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ZAPOTRZEBOWANIE WODY 1 m 2 1 260,00 390,00 540,00 25,00 25,00 60,00 30,00 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 230V (1 faza) do 3 kw (*zamówienie dodatkowe) 400V (3 faza) do 7 kw 400V (3 faza) do 8-25 kw... kw 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw gniazdo wtykowe przedłużacz reflektor halogenowy punkt świetlny całodobowe zasilanie lodówki *cena ustalana indywidualnie OZNACZENIA gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kw punkt świetlny razem netto 350,00 220,00 120,00 170,00 65,00 250,00 200,00 PLAN STOISKA ścianka suwana w gablocie gniazdo oświetleniowe, 3 kw reflektor świetlny 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. podłączenie wody + terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ ø 40 podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ (¾ cala lub ½ cala) - odpływ ø 40 kolejne podłączenie wody dystrybutor wody Dar Natury butla z wodą do dystrybutora DOSTĘP DO INTERNETU przewodowo - sieć serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) Proszę zaznaczyć szyba w gablocie wypełnienie w gablocie zabudowana... m 2 bez zabudowy m 2 stoisko modułowe S6. m 2 stoisko modułowe S9. m 2 ścianka suwana w podeście 2.2... zł pieczęć Firmy Wystawcy do reprezentowania Firmy
ZGŁOSZENIE FIRMY ZABUDOWUJĄCEJ STOISKO / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA NALEŻNOŚĆ Z TYTUŁU USŁUG POMOCNICZYCH DO BUDOWY STOISKA (korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu i demontażu stoiska) w terminie regulaminowym Należność w wysokości 14,00 zł za m 2 powierzchni stoiska. Należność nie podlega zwrotowi i obejmuje koszty zabezpieczenia obiektów targowych trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci z ustawionych na zewnątrz kontenerów do tego przeznaczonych. w terminie pozaregulaminowym 1 godz. / 1 hala godzin hal opłata 600,00 TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 5.10.2016 08.00-18.00 6.10.2016 08.00-18.00 7.10.2016 08.00-21.00* Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. Wejście wystawców / przygotowanie eskpozycji 7.10.2016 08.00-21.00* * zakaz wykonywanie prac powodujących zapylenie hali Demontaż 9.10.2016 17.00-20.00 10.10.2016 08.00-16.00 NAZWA. ADRES... KIEROWNIK BUDOWY STOISKA tel.kom...e-mail:... PROJEKTANT STOISKA... Projekt stoiska powinien zawierać: rzuty poziomy i pionowy, z określeniem wymiarów oraz wysokości stoiska umiejscowienie przyłączy zamówionych mediów zlokalizowane nad kanałem medialnym hali (miejsce zamontowania tablicy rozdzielczej, miejsce wyprowadzenia wod-kan nad kanałem medialnym) projekt instalacji elektrycznej (schemat jednokreskowy i pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego) projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej projekt konstrukcji podwieszanych, uwzględniający następujące informacje: rodzaj podwieszanej konstrukcji, gabaryty i całkowity ciężar konstrukcji, wyznaczone punkty podwieszeniowe na elemencie podwieszanym, potrzebnych linek, usytuowanie elementu w stosunku do stoiska, mierzoną od posadzki wysokość, na której zawieszona zostanie konstrukcja Zgodnie z par.4 Regulaminu dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przedłożenie projektu stoiska do uzgodnienia nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem targów oraz Oświadczenia o odpowiedzialności za wykonanie zabudowy (wzór oświadczenia znajduje się w serwisie www.amberexpo.pl). Projekt powinien być czytelny, zgodny z prawem budowlanym oraz innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także uwarunkowaniami technicznymi i przepisami przeciwpożarowymi obowiązującymi na halach i terenie MTG. Elementy stoiska powinny posiadać aktualne atesty lub protokoły zabezpieczenia, stwierdzające stopień trudnopalności zastosowanych materiałów, zgodnie z polskimi normami przeciwpożarowymi. Uzgodnienia nie należy traktować jako weryfikacji projektu i nie zwalnia ono Wystawcy z odpowiedzialności za przyjęte rozwiązanie. Informacje o eksponatach ponadgabarytowych (jeden z wymiarów przekracza 2,0 m). Nośność posadzki w halach A,B,C wynosi 30 kn/m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie kg/m 2........................ 2.3 RAZEM NETTO... zł pieczęć firmy Wystawcy do reprezentowania firmy
3A Nazwa firmy OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU Kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ulica nr kod poczt. tel. fax e-mail www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail tak jak w katalogu URODA 2015 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne:.. miasto W przypadku niedostarczenie do MTG informacji do katalogu w terminie do 5.09.2016 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z formularza zgłoszeń uczestnictwa. 3B 200.00 400,00 800,00 1 000,00 950,00 1 200,00 200,00 400,00 Zamawiamy 1 dzień 2 dni Obowiązkowy wpis do katalogu - nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w j. polskim i angielskim - druk czarno-biały REKLAMA W KATALOGU Kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 3C 1. 125x210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 2. 125x210 mm reklama całostronicowa kolor 3. 110x210 mm II strona okładki kolor 4. 125x210 mm III strona okładki kolor 5. 125x210 mm IV strona okładki kolor Zamawiamy wersja statyczna (format: JPG, GIF, PNG) 160x55 pikseli (50 kb) 315x65 pikseli (60 kb) 120,00 zł REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW Kontakt: Izabela Szopińska, tel. 58 554 93 12, marketing@mtgsa.com.pl 3D 3E 140,00 190,00 reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. termin: Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formacie: AI, EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC), rozdzielczość 300 DPI, CMYK, fonty zamienione na krzywe. UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3 mm z każdej strony. wersja dynamiczna (format: SWF, GIF) 160x55 pikseli (50 kb) 315x65 pikseli (60 kb) REKLAMA W RADIO TARGOWYM WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH Kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl zamawiamy długość filmu: do 20 sek. lokalizacja: hol główny Wartość zamówienia 3A. zł 3B. zł 3C. zł 3D. zł 3E. zł 240,00 390,00 Materiały należy dostarczyć w formacie: AVI, WMV, SWF, MP4 rozdzielczość HD 1920x1080 ftp://user@mtgsa.com.pl login: user password: user2012mtgsa folder: EKRANY DS AMBEREXPO/ URODA RAZEM NETTO... zł 3 pieczęć firmy Wystawcy do reprezentowania firmy
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. KOSMETYKA KOLOROWA 2. KOSMETYKA PIELĘGNACYJNA 3. PERFUMERIA 4. KOSMETYKA PROFESJONALNA I WYPOSAŻENIE SALONÓW 5. PIELĘGNACJA PAZNOKCI I DŁONI 6. PIELĘGNACJA WŁOSÓW, FRYZJERSTWO 7. PRODUKTY HIGIENY I TOALETOWE 8. SPA I WELLNESS 9. SOLARIA 10. PRODUKTY DLA ZDROWIA 11. AROMATERAPIA 12. SZKOŁY KOSMETYCZNE 13. SALONY 14. MEDIA BRANŻOWE (PRASA, PORTALE INT.) 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
www.gtt.pl STANDARDOWA GRAFIKA Kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Proszę wypełnić drukowanymi literami Nazwa firmy na fryzie (h=20 cm).. Uwaga: W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony formularza uczestnictwa zgłoszeń. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA Kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy: cena netto PLN 70,00 55,00 160,00 110,00 do uzgodnienia razem netto............... usługa 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1 m 2 ) 3. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 4. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1 m 2 ) 5. projekt i aranżacja stoiska Materiał do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: - w formacie AI, EPS lub CDR, fonty zamienione na krzywe - w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4... zł pieczęć Firmy Wystawcy do reprezentowania Firmy
Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl Manager techniczny: Marta Kruszczyńska marta.kruszczynska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 37 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 31 167 700 PLN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.urodatargi.pl) dla UCZESTNIKÓW TARGÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIĘDZYNARODOWE TARGI GDAŃSKIE SA 1. TERMIN TARGÓW: 8-9 PAŹDZIERNIKA 2016 r. 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 5 września 2016 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu z nazwą firmy e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt. na każde 6m 2, karnet parkingowy, 1 szt. 2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy 1 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 8 września 2016 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 5 września 2016 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30.06.2016 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2.01.2016 r. b. wartość zamówień dokonanych po 30. 06.2016 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1.07.2016 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.7.* lit e.*) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 5 października 2016 r. w godz. 08.00-18.00 6 października 2016 r. w godz. 08.00-18.00 7 października 2016 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.8.*Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3). 5.2. 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 8 października 2016 r. w godz. 08.00-18.30 9 października 2016 r. w godz. 09.00-20.00 GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 8 października 2016 r. w godz. 10.00-18.00 9 października 2016 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA / DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 20 września 2016 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 7 października 2016 r. dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 2 października 2015 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: NETLOG POLSKA Sp. z o.o., Tomasz Urbański tel: 668 890 263, e-mail: tomasz.urbanski@netlog.org.pl, fax: 22 256 70 88 Oddział Gdańsk:ul. Zakładowa 11, 80-560 Gdańsk C.HARTWIG Gdynia S.A., Jolanta Kołacz, tel. 502 012 829, 22 609 18 86, fax 22 609 19 00, e-mail expo@chg.pl TRANSMEBLE INTERNATIONAL Sp. z o.o., Daniel Pikuła, tel. 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl, tel. 61 865 68 07, 865 68 13, e-mail office@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 5-7 października 2016 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. 8.2. Wystawcom w czasie trwania targów (8-9 października 2016 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 9.10.2016 r. godz. 17.30-20.00 10.10.2016 r. godz. 08.00-16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www.amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.urodatargi.pl)
PLAN TERENÓW Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO
MAPA DOJAZDU REAL CH MATARNIA www.urodatargi.pl