Strona 1/5 U M O W A nr nr postępowania: BZP.2421.26.2013.BD Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT zawarta w dniu..2013 we Wrocławiu na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) pomiędzy: Uniwersytetem Wrocławskim 50-137 Wrocław, pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP: 896-000-54-08 zwanym w dalszej części Zamawiającym, który reprezentuje: prof. dr hab.... Rektor Uniwersytetu Wrocławskiego a firmą z siedzibą, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy....pod numerem KRS.., posiadającą REGON., NIP., w imieniu której działa. zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści : 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego - postępowanie.. 2 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja międzynarodowej konferencji International Workshop on Nitride Semiconductors organizowanej przez Instytut Fizyki Doświadczalnej Wydziału Fizyki i Astronomii Uniwersytetu Wrocławskiego. 2. Konferencja odbędzie się we Wrocławiu. Czas trwania konferencji: 24-29.08.2014r. Maksymalna liczba uczestników 1000 osób. 3. Zakres usługi oraz sposób jej realizacji określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że na dzień zawarcia umowy znany mu jest standard usług oferowanych przez Wykonawcę. 3 1. Za przedmiot zamówienia określony w 2 i załączniku nr 1 do niniejszej umowy strony ustalają maksymalne wynagrodzenie umowne, zgodnie z ofertą wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w wysokości brutto:. zł, słownie..zł. 2. Kalkulacja kosztów za świadczone usługi została podana w załączniku nr 3 Formularz cenowy stanowiącym integralną część umowy. Zamawiający dokona zapłaty z tytułu rzeczywistego wykonania niniejszej umowy na podstawie kalkulacji kosztów przedstawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi zgodnie z cenami jednostkowymi brutto określonymi w załączniku nr 3 do umowy i rzeczywistej liczby uczestników. 3. Wykonawca do czasu zakończenia realizacji umowy zobowiązuje się do zachowania stałości: a) cen jednostkowych brutto podanych w załączniku nr 3 w tabeli II punkty 1-6 i tabeli III pkt. 1 b) cen ryczałtowych wartość brutto podanych w załączniku nr 3 w tabeli I i tabeli III pkt. 2 oraz tabeli IV punkty 1-3. 4. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, nie pociąga za sobą zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 pkt. 1.
Strona 2/5 4 1. Zapłata należności z tytułu rzeczywistego wykonania niniejszej umowy zostanie zrealizowana po wykonaniu przedmiotu umowy, na podstawie jednej faktury wystawionej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Należność uregulowana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze. 2. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4. Wierzyciel nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP. 2. Zamawiający oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT, NIP 896-000-54-08. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników Konferencji bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń finansowych. 2. Zamawiający zobowiązuje się do podania ostatecznej liczby uczestników nie później niż do dnia 01.08.2014 r. 7 1. Wykonawca zapewni w czasie trwania konferencji jej uczestnikom bezpieczeństwo na terenie obrad zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 8 1. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca oraz odstąpienia Wykonawcy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy po dniu 01.06.2014r. z przyczyn określonych w 8 ust. 1 umowy, Wykonawca jest dodatkowo zobowiązany do pokrycia różnicy kosztów usługi zastępczej w stosunku do wartości umowy, a w przypadku niepełnej realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia różnicy pomiędzy wartością usługi niezrealizowanej, a wartością usługi zastępczej. 4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar. 9 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 3 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 2. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej, nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą, naruszenia postanowień umowy. 10 Wykonawca, do czasu zakończenia rozliczeń wynikających z umowy, jest zobowiązany informować Zamawiającego o zmianach prawnych form prowadzenia działalności
Strona 3/5 gospodarczej, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie siedziby Wykonawcy, a także adresu zamieszkania właściciela firmy, pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania oraz uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni podany przez niego adres. 11 W sprawach, które nie są uregulowane niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych szczególnie art. 144 i 145. 12 Spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień umowy, nierozstrzygnięte polubownie zostaną poddane rozstrzygnięciom sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego we Wrocławiu. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy 3. Załącznik nr 3 Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Strona 4/5 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY NR Nr postępowania Formularz cenowy Konferencji International Workshop on Nitride Semiconductors 2014 Nazwa Wykonawcy:.. Tabela I I. Wynajem sal Wartość brutto [PLN] 1 2 1. Wynajem sal - zgodnie z agendą Konferencji i opisem zawartym w SOPZ pkt. III.1. Razem wartość brutto I. Tabela II II. Usługi gastronomiczne - zgodnie z opisem zawartym w SOPZ pkt. III.2. / osobę osób Cena jednostkowa brutto [PLN] Wartość brutto[pln] [kol.2 x kol.3 x kol.4] 1 2 3 4 5 1. Koktajl powitalny 1 1000 2. Przerwy kawowe 7 1000 3. Lunch 5 1000 4. Obsługa gastronomiczna sesji plakatowych 3 1000 5. Uroczysta kolacja 1 1000 6. Uroczyste spotkanie Komitetu Sterującego wraz z transportem uczestników. 1 50 Razem wartość brutto II. Tabela III III. Usługi hotelowe - zgodnie z opisem zawartym w SOPZ pkt. III.3. pokoi dób Cena jednostkowa brutto [PLN] (1pok./1doba) Wartość brutto [PLN] [kol.2 x kol.3 x kol.4] 1 2 3 4 5 1. Noclegi gości honorowych 25 6 2. Koordynacja usług hotelowych dla gości Konferencji Razem wartość brutto III.
Strona 5/5 Tabela IV IV. Organizacja imprez kulturalnych Wartość brutto [PLN] - zgodnie z opisem zawartym w SOPZ pkt. III.4 1 2 1. Pokaz multimedialny w czasie przyjęcia koktajlowego 2. Oprawa muzyczna uroczystej kolacji 3. Pokaz multimedialny w czasie uroczystej kolacji Razem wartość brutto IV. Razem wartość brutto (I+II+III+IV) [zł] zł *