Załącznik nr 2 do SIWZ / oferty ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE U M O W A nr... na roboty energetyczne zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: PIT -RADWAR S.A, reprezentowanym przez:... Prezesa Zarządu... Członka Zarządu a...... NIP...; REGON... ; KRS... z siedzibą w... reprezentowanym przez:..., Panem/Panią... zam.... będąc/ym/ą właściciel/em/ką Firmy... z siedzibą... NIP...; REGON..., zarejestrowaną pod nr... w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1
1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować dla obiektu... przy ul.... w... następujące projekty techniczne: a)..... b)..... 2. Wyżej wymienione projekty Wykonawca opracuje na podstawie następujących dokumentów: a)..... b)....... 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca złoży Zamawiającemu w ilości... egzemplarzy w formie papierowej oraz dodatkowo w formie elektronicznej. 4. Wykonawca odpowiada za zgodność przedmiotu umowy z przepisami techniczno - budowlanymi i obowiązującymi normami oraz z parametrami uzgodnionymi z Zamawiającym. 5. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszej umowy zlecenie zakresu uzupełniającego dotyczącego ochrony pożarowej obiektów, za dodatkowym wynagrodzeniem. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 terminie... od daty podpisania umowy. 2. Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku: a) wniesienia przez Zamawiającego lub... istotnej zmiany danych na podstawie, których Wykonawca wykonuje opracowanie, b) przedłużających się procedur administracyjnych w Urzędach (np. RWE Stoen, Nadzorze Budowlanym itp uniemożliwiających dotrzymanie terminu określonego w ust. 1. 3. Nowy termin wykonania przedmiotu umowy, Strony określą aneksie do niniejszej umowy. 2
3 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 ust.1 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1. Wartość netto :... zł. (słownie... i.../100 zł.), 2. Podatek... zł. (słownie:... 3. Wartość brutto :... zł(słownie:...i.../100 zł.). 4 1. Wykonawca pisemnie zawiadomi o zakończeniu prac oraz przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca opatrzy dokumentację, w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji. 3. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokółu przekazania przedmiotu umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Zamawiający, po otrzymaniu dokumentacji dokona weryfikacji wykonanego przedmiotu umowy w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania protokółu przekazania. Po dokonaniu weryfikacji zostanie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy lub nastąpi zwrot dokumentacji z podaniem przyczyn odmowy odbioru i terminem wykonania poprawek lub uzupełnień wynikających z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi, i które wykona Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 3 niniejszej umowy. 5. Jeżeli Wykonawca przekroczy uzgodniony termin dokonania poprawek i uzupełnień, to przedmiot umowy będzie uważany za wykonany z opóźnieniem rodzącym obowiązek zapłaty kary umownej. 5 1. Wynagrodzenie określone w 3 niniejszej umowy, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od daty złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Podstawę do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 1 stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, protokół odbioru przedmiotu umowy. 3
3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego konto. 6 1. Wykonawca udzieli na piśmie gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy, dołączając dokument gwarancyjny do protokółu odbiorczego. 2. Uzgodniony okres gwarancji wynosi 36 m-cy, a termin liczy się od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony umowy. 3. Wykonawca niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji projektowokosztorysowej objętej umową w okresie równym okresowi udzielonej gwarancji. 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca usunie w wyznaczonym terminie wady Przedmiotu Umowy, które zostały jej zgłoszone w okresie gwarancji. 7 1. Przedmiot umowy w zakresie wymienionym w 1 w ust. 1 niniejszej umowy stanowiący przedmiot odbioru podlega ochronie zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. W ramach wynagrodzenia wskazanego w 3 niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy oraz upoważnia do wykonywania praw zależnych, a Zamawiający nabywa te prawa. 3. Datą nabycia autorskich praw majątkowych jest dzień, w którym Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy z tytułu gwarancji i rękojmi według zasad Kodeksu Cywilnego z zastrzeżeniem ust.2. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasają w stosunku do Wykonawcy przedmiotu umowy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tej dokumentacji. 4
9 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji oraz udzielenia wszystkich niezbędnych informacji dotyczących obiektu, mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 2. Umożliwienia Wykonawcy wstępu na teren obiektu objętego przedmiotem umowy. 3. Przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy. 10 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 z należytą starannością i zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami szczegółowymi oraz polskimi normami wprowadzającymi normy europejskie lub europejskie aprobaty techniczne w zakresie merytorycznym niezbędnym do uzyskania celu, któremu one służą oraz zgodnie z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz.1118 z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Z 2004 r. Nr 202, poz. 2072). c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Z 2004 r. Nr 130, poz. 1389). d) Ustawą z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). 2. Pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego i na żądanie Zamawiającego nastąpi na podstawie odrębnej umowy. 3. Wykonanie przedmiotu umowy przy udziale wykwalifikowanych pracowników, posiadających odpowiednie uprawnienia wymagane prawem budowlanym. 4. Wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt pomiarów, uzgodnień oraz opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 5
a nie będących w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności z : a)...... b)...... 5. Przekazanie dokumentacji wzajemnie skoordynowanej technicznie i kompletnej z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, zawierającej wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, wymagane opinie i uzgodnienia, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu umowy, posiadającej oświadczenie Wykonawcy podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań. 6. Zastosowanie w rozwiązaniach projektowych wyrobów budowlanych dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. 7. Podanie w dokumentacji parametrów technicznych i wymagań funkcjonalnych zastosowanych wyrobów. 8. Bieżąca współpraca z Zamawiającym i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami. 9. Każdorazowe uzgadnianie z Zamawiającym treści i zakresu informacji związanych z przedmiotem umowy w przypadku zamiaru ich wykorzystywania do celów reklamowych i statystycznych. 10. Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań dokumentacji z przepisami techniczno - budowlanymi i obowiązującymi normami oraz z parametrami inwestycji uzgodnionymi z Zamawiającym. 11 Do bezpośredniego kontaktowania się w sprawach dotyczących przedmiotu umowy wyznacza się: a) ze strony Zamawiającego:..., nr telefonu:...... b) ze strony Wykonawcy:..., nr telefonu:... 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy, a w szczególności: a) Nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy w terminie... dni od daty zawarcia umowy, b) Opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy, iż nie jest prawdopodobne, że zdoła je ukończyć w umówionym terminie. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy o ile Wykonawca wykonuje 6
opracowanie wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z umowy. 13 1. Strony umowy postanawiają, że w przypadku nie wykonania zapisów niniejszej umowy zobowiązane będą do zapłaty kary umownej z następujących tytułów i w podanych wysokościach: a) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT, b) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT, c) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, z powodu okoliczności za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki, d) w przypadku zwłoki w wykonaniu poprawek i uzupełnień, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu przewidzianego na wykonanie poprawek i uzupełnień. e) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawcy zostanie wypłacona odszkodowanie w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT; f) w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości 0,2% za każdy dzień opóźnienia. 2 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 3 Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty należnej Wykonawcy kary umownej bez zbędnej zwłoki na pisemne wezwanie do zapłaty. 4 Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 7
14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 16 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Budowlane oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 17 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8