U/ M O W A NR IN/IO/.../2012 Zawarta w dniu... w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców 13 41-300, w imieniu którego działają : 1 mgr Iwona KASPRECZYK Wiceprezes Zarządu - Dyrektor ds. Finansowych 2 mgr inż. Mirosław JANICKI Dyrektor ds. Handlowych Nr NIP 629-001-20-31 Nr konta bankowego: 42 1050 1142 1000 0008 0033 3841 ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców : KRS 0000091936 Wysokość kapitału zakładowego: 97.419.600,oo zł zwany w dalszej treści Umowy: Zamawiającym. a: reprezentowaną przez : 1... 2...... Nr NIP: Nr konta bankowego:.. Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców. Wysokość kapitału zakładowego:.ł zwanego w dalszej treści Umowy: Wykonawcą. Mając na uwadze, że Wykonawca przedstawił swoją ofertę w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wewnętrzną Procedurą Spółki dot. wyboru Wykonawców/Dostawców/Usługodawców, a ocena dokonana przez Zamawiającego wskazała ofertę Wykonawcy jako najkorzystniejszą, Strony zawierają umowę następującej treści: 1. Przedmiot umowy obejmuje: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Czynności związane z zagospodarowaniem ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych [kod wg katalogu odpadów 19 08 05] wytwarzanych przez PWiK Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej, na podstawie: Decyzji Wojewody Śląskiego ŚR-II-6620/28/1D/04 z dnia 2004-04-26, Decyzji Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej nr WER.7662-1/04 z dnia 2004.02.25. polegające na: Załadunku osadów, Transporcie osadów, Ważeniu osadów, Kompostowaniu osadów, 1
Zamawiający nie dopuszcza innych form zagospodarowania osadów niż kompostowanie. 1.2. Bieżące utrzymanie dróg w należytej czystości [na odcinku pomiędzy miejscem wytwarzania a miejscem ważenia i utylizacji osadu], w przypadku zanieczyszczenia ich przewożonym osadem. 1.3. Naprawa powstałych uszkodzeń, w trakcie wykonywania czynności wykonywanych przez Wykonawcę określonych w 1 pkt 1.1 i 1.2. 2. Wykonawca przejmuje na siebie, w okresie trwania umowy oraz w okresie 5 lat od daty jej zakończenia, tj. do dnia 31.12.2019 r. wszystkie skutki prawne i finansowe wynikające z nie stosowania się do wymogów prawa przy wykonywaniu przedmiotu umowy, a w szczególności z nie stosowania się do ustawy o odpadach i przepisów wykonawczych do ustawy. 3. Wykonawca w momencie odbioru każdej partii osadu przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszystkie skutki prawne i finansowe (w tym opłaty środowiskowe) wynikające z przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca przedkłada wymagane prawem stosowne decyzje i pozwolenia uprawniające go do transportu i utylizacji ustabilizowanych, komunalnych osadów ściekowych w okresie obowiązywania Umowy, które stanowią załącznik nr 3 do Umowy. 2 WARUNKI TECHNICZNE 1. Szacowana ilość osadów do załadowania, transportu i kompostowania: a/ OŚ Centrum, ul. Powstańców 13 do 12 000 Mg/rok, b/ OŚ Błędów, ul. Sztorcowa do 100 Mg/rok. 2. Przewidywana do załadowania, transportu i zagospodarowania ilość osadów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 20%. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Strony ustalają termin realizacji Umowy: 1.Termin rozpoczęcia realizacji Umowy 01.01.2013 2.Termin zakończenia realizacji Umowy - 31.12.2014 4 WARUNKI ORGANIZACYJNE 1. Osady będą odbierane przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków transportowych Wykonawcy o ładowności nie mniejszej niż 12 Mg i jednocześnie dostosowanych gabarytowo do istniejących na oczyszczalniach urządzeń i obiektów. Dobowa ilość odbieranego osadu może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego 2. Wywiezienie każdej partii osadu z oczyszczali ścieków należących do PWiK Sp. z o.o. potwierdzone zostanie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na karcie przewozowej. 3. Odebrane osady Wykonawca zobowiązany jest zważyć a wynik ważenia załączyć do karty przewozu osadu [załącznik nr 2 do niniejszej umowy] oraz dostarczyć do Zamawiającego łącznie z miesięczną Kartą przekazania odpadu [załącznik nr 1 do niniejszej umowy], 4. Osady pochodzące z OŚ Centrum, ul. Powstańców 13 odbierane będą na bieżąco przez 6 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do soboty w tym 2
również w dni świąteczne. Przewiduje się 3-4 odbiory/dobę. Ilość dobowa odbieranego osadu może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający, w przypadku zmiany ilości kursów do godz. 9:00, wyśle e-mail informujący Wykonawcę o ilości kursów i oczekiwanych godzinach obiorów osadu przewidzianych na dany dzień. 5. Osady pochodzące z OŚ Błędów, ul. Sztorcowa odbierane będą akcyjnie, po pisemnym zgłoszeniu (faks lub e-mail) przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia. Osad pochodzący z OŚ Błędów jest w workach hydrofobowych. Ewentualne opróżnienie osadu z worków pozostaje po stronie Wykonawcy. 5 WARUNKI ODBIORU I REALIZACJI UMOWY 1. Odbiór usług będących przedmiotem Umowy będzie odbywał się w cyklach miesięcznych. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będą załączone: miesięczna Karta przekazania odpadu oraz karty przewozu osadu z wpisanymi wynikami ważenia. 6 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy aktualnych wyników badań osadów wykonywanych zgodnie w wymogami prawnymi. 7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Awaria środka transportowego oraz warunki atmosferyczne nie zwalniają Wykonawcy ze świadczenia usług będących przedmiotem Umowy. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji losowych, w tym awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia w ciągu 24 godzin, na własny koszt, zastępczego środka transportowego do odbioru osadów. 8 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PROWADZENIE UMOWY 1. Zamawiający ustanawia ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy oraz osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą: Kierownik Działu Gospodarki Ściekowej: Pan Adam Milanowski, dostępny pod nr telefonu: 32 63 95 144. e-mail: oczyszczalnia@pwik.dabrowa.pl faks: 32 262 22 10 / 32 63 95 140 2. Wykonawca ustanawia ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy oraz osobę upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym:... dostępną pod nr telefonu: e-mail:... faks:.... 3
9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłaty za wykonaną usługę Zamawiający dokona 1 raz w miesiącu na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z zapisami 5 pkt 2. Zapłata faktury nastąpi do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1. Ujęcia w rejestrze sprzedaży wystawionej faktury VAT wynikającej z niniejszej umowy, 4.2. Rozliczania się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze VAT podatku od towarów i usług, 4.3. W przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 4.1 i 4.2 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uważana będzie data obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają iż za prace określone w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: Netto.. zł /1 Mg odebranych osadów, słownie:.. zł 00 /100 Brutto.. zł/1 Mg odebranych osadów, słownie:. zł 00 /100 Podatek VAT należy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena usługi może ulec waloryzacji, po pierwszym roku obowiązywania umowy, o wysokość nie wyższą niż średnioroczny wskaźnik wzrostu cen, dóbr konsumpcyjnych i usług za rok poprzedni opublikowany przez prezesa GUS. 3. Zmiana ceny za usługę może być wprowadzona jedynie w formie aneksu do niniejszej umowy. 11 SZACOWANA WARTOŚĆ UMOWY 1. Przewidywany poziom finansowania przez 2 lata ustala się wstępnie do kwoty: 1.1 Netto..zł słownie:. zł 00/00 1.2 Brutto..zł słownie:. zł 00./00) Poziom ten może ulec zmianie. 2 Przewidywany poziom finansowania na pierwszy rok od dnia podpisania Umowy ustala się wstępnie do kwoty: netto. zł słownie:... zł 00/100. brutto zł słownie:. zł 00/100 3 Przewidywany poziom finansowania na drugi rok Umowy ustala się wstępnie do kwoty: netto.. zł słownie:. zł 00/100. brutto. zł słownie.. zł 00/100 4
5 Wysokość środków finansowych przeznaczonych na wynagrodzenie za wykonane w ramach Umowy prace przypadające na dany, obowiązujący rok ( ustalony przez Zamawiającego) może ulec zmianie tzn. w przypadku przekroczenia lub niewykorzystania środków finansowych na dany rok, środki te mogą zostać przesunięte pomiędzy latami obowiązywania Umowy. Podatek VAT należy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami 12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w 11 pkt 1.2 wynoszącej zł. (słownie : 00/100). Na wniosek Wykonawcy dopuszcza się przeksięgowanie wadium na poczet części zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Powyższe zabezpieczenie określone w 12 pkt 1, o ile wniesiono je w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane 3. Opłaty manipulacyjne pobierane przez bank pokryte będą z oprocentowania zabezpieczenia i nie podlegają zwrotowi na rzecz Wykonawcy. 4. Ustanawia się, że wniesione zabezpieczenie, określone w 12 pkt 1, jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 5. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy, ustalona w 12 pkt 1, wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniżej ustalonej wartości zamówienia lub jeżeli z powodu zwiększenia się wartości zamówienia należałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie, w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego. 6. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się ze swoich obowiązków należytego wykonania Umowy, to obowiązki te ma prawo wykonać zastępczo Zamawiający lub zlecić je stronie trzeciej, przeznaczając na ten cel zabezpieczenie należytego wykonania Umowy oraz odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone: 7.1. 35% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 1-go roku obowiązywania Umowy; 7.2. 35% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po zakończeniu funkcjonowania Umowy 7.3. 30% zostanie zwrócone nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady 8. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 12 pkt 1 oraz pkt 5 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem jaki Umowa wiąże z odstąpieniem z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca. 13 KARY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za: a/ odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości netto Umowy podanej w 11 pkt 1.1, 5
b/ za każdą godzinę opóźnienia w odbiorze osadu w stosunku do ustalonej e-mail godziny odbioru osadu, zgodnie z zapisami 4 pkt 4, w wysokości 0,05 % wartości netto Umowy podanej w 11 pkt 1.1. c/ każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do odbioru osadu z OS Błędów, liczony zgodnie z 4 pkt 5 w wysokości 0,05 % wartości netto Umowy podanej w 11 pkt 1.1 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto Umowy podanej w 11 pkt 1.1 3. W przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych każda ze stron upoważniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 14 ZMIANA POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej umowy polegające na: 1.1. zmianie ilości odbieranego osadu o 20% w zależności od potrzeb Zamawiającego; 1.2. zmianie ceny usługi w wyniku waloryzacji, po pierwszym roku obowiązywania umowy; 1.3. przedłużeniu okresu trwania umowy, w przypadku gdy, w ustalonym umową okresie nie zostanie wykorzystana zadeklarowana wartość zamówienia. 2. Zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie w formie Aneksu za wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT, która wchodzi z mocy prawa. 16 ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY Integralną częścią Umowy są następujące dokumenty, stanowiące kolejne załączniki do umowy: Karta Przekazania Osadu - zał. nr 1 Karta Przewozu Osadu - zał. nr 2 Pozwolenia i decyzje - zał. nr 3 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o każdej zmianie danych dotyczących firmy, a zawartych w niniejszej Umowie, pod rygorem wyrównania w przypadku szkód powstałych z powodu niepowiadomienia. 2. Wszelkie spory wynikłe przy wykonaniu umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla Zamawiającego. 3. Do wszelkich spraw nie rozstrzygniętych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6