Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 162/10 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 01 luty 2010 roku w sprawie przyjęcia sprawozdań finansowych instytucji kultury za 2009 rok Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591; z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, z 2003 r Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172 poz. 1441; z 2006 r. Nr 17 poz. 128; z 2007 r. Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180 poz. 1111, Nr 223 poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241) oraz art. 199 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, Nr 169, poz. 1420; z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381, Nr 249 poz. 1832; z 2007r. Nr 82 poz. 560, Nr 88 poz. 587, Nr 115 poz. 791, Nr 140 poz. 984; z 2008 r. Nr 180 poz. 1112, Nr 209 poz. 1317, Nr 216 poz. 1370), zarządza się, co następuje: 1. Przyjąć sprawozdania: 1. Z wykonania planu finansowego Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach za 2009 rok stanowiącego załącznik Nr 1, zgodnie z którym: plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 181 195,00 zł, wykonanie 181 205,46 zł, 2. Z wykonania planu finansowego Gminnej Biblioteki w Dubinach za 2009 rok stanowiącego załącznik Nr 2, zgodnie z którym: plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 51 000,00 zł, wykonanie 51 014,42 zł, 2. Sprawozdania o których mowa w 1 przekazać Radzie Gminy Hajnówka. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy inż. Olga Rygorowicz
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 162/10 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 01 luty 2010 roku Sprawozdanie finansowe Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach za 2009 rok Gminny Ośrodek Kultury w Dubinach jest samorządową jednostką kultury. Podstawowymi celami instytucji kultury jest prowadzenie wielokierunkowej działalności rozwijającej i zaspokajającej potrzeby kulturowe mieszkańców, organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej, upowszechnianie wiedzy i wychowywanie przez sztukę. Gminny Ośrodek Kultury to także działalność świetlic wiejskich istniejących w miejscowościach: Mochnate, Stare Berezowo, Nowoberezowo, Nowokornino, Borysówka, Trywieża, Rzepiska, Kotówka, Chytra, Czyżyki, Nowosady, Pasieczniki Duże, Dubicze Osoczne, Borek, Lipiny, Orzeszkowo. W Gminnym Ośrodku Kultury w 2009 roku zatrudniony był instruktor muzyki w ramach umowy zlecenia oraz dwóch pracowników na stanowiskach referentów w ramach umowy o prace (1,5 etatu). W na terenie gminy działały następujące zespoły muzyczne: zespół folklorystyczny Orzeszki (powstał w 1972 roku); zespół folklorystyczny w Dubinach działający przy Gminnym Ośrodku Kultury w Dubinach (który działa od 2005 roku); Kapela Dubiny (powstał w 2000 roku). Uczestnikom zespołów transport na wyjazdy na imprezy kulturalne zapewniał Urząd Gminy Hajnówka. W roku 2009 Gminny Ośrodek Kultury oferował różnorodne formy pracy służące zaspokojeniu i rozwojowi zainteresowań i potrzeb kulturalnych społeczności lokalnej. Gminny Ośrodek Kultury prowadził działalność w zakresie upowszechniania kultury na podstawie Statutu Gminnego Ośrodka Kultury nadanego uchwałą Rady Gminy Hajnówka. Do podstawowych zadań ośrodka należały w szczególności: działanie w zakresie upowszechniania poszczególnych dziedzin sztuki, inspirowanie i rozwijanie zainteresowań działalnością artystyczną i folklorystyczną, promocja i pomoc twórców kultury z terenu gminy, prowadzenie działalności oświatowej, edukacja dzieci, młodzieży a także osób dorosłych poprzez działalność w kołach zainteresowań, organizowanie zabawy, rozrywki i rekreacji, udzielanie pomocy świetlicom wiejskim w prowadzeniu działalności. Działalność kulturalna Działalność Ośrodka Kultury podzielić należy na kilka podstawowych kierunków. Edukacyjno-wychowawczy- uczestnictwo dzieci i młodzieży w stałych formach pracy w GOK, Artystyczny - organizowanie występów artystycznych, festynów, Prezentacyjny wyszukiwanie talentów poprzez organizowanie turniejów sportowych, wystaw i konkursów,
Organizacyjny - wynajem pomieszczeń na zabawy, spotkania, występy, imprezy, Okolicznościowy. W 2009 roku przeprowadzono : KONKURSY PLASTYCZNE w GOK w Dubinach Najpiękniejsza maska Zimowe atrakcje Pocztówka na Dzień Kobiet Palma Wielkanocna Co widać z mojego okna Wielkanocne jaja Najpiękniejsza laurka na Dzień Matki Wakacje moich marzeń Mój świat bez alkoholu Pocztówka z wakacji Rodzina i ja Najpiękniejsze grzyby Park jesienią Co jest ważne dla zdrowia Stroik Bożonarodzeniowy Najpiękniejsza pocztówka świateczna Najlepszy pomysł na ekspozycję witraży Najbardziej efektowna ramka na zdjęcie Pejzaż letni Moje wymarzone wakacje Ozdoby choinkowe Ramka z papieru Za udział w konkursach zwycięzcy otrzymali nagrody. WYSTAWY w GOK w Dubinach Jajo Wielkanocne Plakat Wielkanocny Igłą malowane Na szkle malowane Puszcza Białowieska-prace wykonane za pomocą plasteliny Mój świat bez alkoholu Krasnoludki są na świecie- praca plastyczna Prace z gipsu - obrazki, świeczniki, aniołki Kwiaty z bibuły Plakat - mój ulubiony produkt w Świetlicy w Nowosadach Kartki Walentynkowe Witrażyki na ścianach i oknach w świetlicy
Kwiaty z bibuły Stroiki i pisanki wielkanocne Prace na podłożu kaszy mannej Dno oceanu-prace wykonane za pomocą tuszu i świec Ramki z papieru- prezent na Mikołajki WYJAZDY Zespół folklorystyczny Orzeszki oraz Kapela z Dubin brały udział w X Prezentacjach Zespołów Kolędniczych w Białymstoku, Występ Kapeli z Dubin na Festynie Białoruskim w Rzepiskach, Wyjazd dzieci na Konkurs lepienia w glinie do Lewkowa Starego, Wyjazd na warsztaty Wielkanocne do świetlicy w Nowosadach, Powitanie Wakacji w Nowosadach, Udział zespołu Orzeszki Piosenka Białoruska 2009, Wyjazd młodzieży z Dubin i Nowosad do Galerii Tamary Sołoniewicz w Narewce, Wyjazd dzieci do świetlicy w Mochnatem na konkurs Bezpieczeństwo w czasie wakacji organizowanym przez KRUS Hajnówka, Wyjazd dzieci do Mochnatego na podsumowanie konkursu, Wyjazd Kapeli z Dubin na Festiwal Sera do Wiżajn, Udział Kapeli z Dubin w X Prezentacjach Zespołów Kolędniczych w Białymstoku. WARSZTATY w GOK w Dubinach Kulinarne pieczenie ciast i deserów przez młodzież Podstawy nauk szydełkowania Wielkanocne ozdabianie jajek Wykonanie palmy wielkanocnej Malowanie pisanek przez Koło Gospodyń Wiejskich w Dubinach Podstawy wykonywania i malowania odlewów z gipsu Warsztaty Bożonarodzeniowe stroiki i tradycyjne ozdoby choinkowe w Świetlicy w Nowosadach Walentynki własne projekty pocztówek przy pomocy różnorodnych technik plastycznych Ogrody bibułą malowane nauka robienia kwiatów z bibuły Warsztaty pisanek wielkanocnych Kolorowe święta na naszych oknach malowanie rysunków o tematyce świątecznej IMPREZY KULTURALNE Wieczór kolęd, Dzień Babci, Dzień Matki, Dzień Dziecka w Świetlicy w Nowosadach, Dyskoteki dla dzieci połączone z konkursami, Dyskoteki dla młodzieży, Wieczór Andrzejkowy, Zajęcia muzyczne dla dzieci w Świetlicy w Nowosadach.
TURNIEJE Turniej szachowy dla uczniów Gimnazjum- GOK Dubiny i świetlica Nowosady, Turniej tenisa stołowego dla uczniów Szkół Podstawowych GOK Dubiny i Świetlica Nowosady, Turniej tenisa stołowego dla uczniów Gimnazjum-GOK Dubiny i Świetlica w Nowosadach. ROZRYWKA I REKREACJA Wycieczka rowerowa połączona z zajęciami fotograficznymi, Ognisko połączone z zawodami sportowymi na boisku w Nowosadach, Wyjazd dzieci do Gospodarstwa Agroturystycznego Bora Zdrój - Lewkowo Nowe, W programie wycieczki gry i zabawy sportowe, ognisko, przejażdżka wozem po okolicy, zwiedzanie skansenu i leśnej galerii, obiad dla dzieci. Środki na zorganizowanie wycieczki przyznano z funduszy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Gry sportowe i zabawy dla dzieci. NASZE OSIĄGNIĘCIA I miejsce w III Konkursie na haft i koronkę Powiatu hajnowskiego zdobyła Pani Helena Skiepko z Dubin. Dyplom dla Kingi Witomskiej i Magdy Orzechowskiej za udział w wystawie Wiosna Młodych Talentów, W ogłoszonym konkursie Najpiękniejszy ogród kwiatowy komisja dokonała wyboru najpiękniejszych ukwieconych ogródków i przyznała następujące miejsca: I miejsce Stefan Kot Mochnate II miejsce Krystyna Kraśko i Krystyna Leoniuk Mochnate III miejsce Nina Grygoruk Bielszczyzna Wyróżnienia: 1. Małgorzata Bołtromiuk i Nina Bołtromiuk Nowosady 2. Simoniuk Halina-Orzeszkowo 3. Maria Łacińska, Urszula Łacińska, Lidia Owerczuk- Postołowo 4. Luba Ławrynowicz Pasieczniki Duże W konkursie na Wielkanocne jajo nagrody przyznano: 1. Świetlica Nowosady 2. Świetica Stare Berezowo 3. Koło Gospodyń w Dubinach W konkursie na Najpiękniejszy Stroik Bożonarodzeniowy przyznano nagrody: 1. Szkoła Podstawowa w Nowokorninie - Emilia Masalska, Marek Moroz, Hania Łojewska. 2. Świetlica w Nowosadach Monika Siemiończyk, Diana Ustyniuk, Agnieszka Kisielewska, Milena Siemiończyk, Paulina Ginszt. Gminny Ośrodek Kultury wynajmował sale na uroczystości rodzinne, zabawy karnawałowe, spotkania i zebrania. Gminny Ośrodek Kultury współpracuje ze Szkołami Podstawowymi na terenie gminy Hajnówka, Samorządem Gminnym, Muzeum Kultury Białoruskiej, Ośrodkami Kultury Powiatu Hajnowskiego, Rada Sołecką, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego. Planowane przychody roczne 181 195,00 zł zrealizowano w wysokości 181 205,46 zł, w tym:
dotacja z budżetu gminy 180 000,00 zł, dotacja z bezzwrotnej pomocy zagranicznej ze środków Programu Działaj Lokalnie VI 1 195,00 zł, środki na rachunku bankowym na dzień otwarcia bilansu 233,55 zł, odsetki od środków na rachunku - 0,56 zł, prowizja od podatku dochodowego 5,00 zł, pozostałe dochody - 4,90 zł, Na dzień zamknięcia bilansu środki na rachunku bankowym wynoszą 17 590,49 zł. Poniesione za 2009 rok wydatki stanowią kwotę 163 858,52 zł, które były przeznaczone między innymi na: asortymenty pracownicze wynikające z przepisów BHP 261,95 zł, nagrody dla zespołów za udział w konkursach 473,90 zł, wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenie 8 330,00 zł, wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę 28 806,45 zł, pochodne od wynagrodzeń 5 185,55 zł, materiały do remontu Gminnego Ośrodka Kultury w Dubinach 82 706,97 zł, delegacje służbowe 194,80 zł, energia elektryczna, pobór wody, odprowadzanie nieczystości 25 279,12 zł, rozmowy telefoniczne 1 978,43 zł, usługi internetowe 1 632,85 zł, ubezpieczenie mienia 1 381,00 zł, odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 1 500,06 zł, szkolenia pracowników 441,16 zł, zakup materiałów papierniczych i akcesoriów komputerowych 327,40 zł, zakup usług pozostałych (opłaty: za prowadzenie rachunku, za przelewy bankowe za wywóz nieczystości stałych, koszt gospodarowania odpadami) 5 358,88 zł. W ramach poniesionych wydatków wykonano następujące remonty świetlic wiejskich i GOK w Dubinach: NOWOBEREZOWO otynkowano i wykonano szpachlowanie ścian i sufitów wraz z malowaniem, wymieniono instalację elektryczną wraz z osprzętem, ułożono terakotę w pomieszczeniach ( do wykonania została jeszcze duża sala), ułożono glazury w kuchni i łazience, przebudowano instalację sanitarną, wyburzono niektóre ściany działowe, wymieniono drzwi wejściowe. MOCHNATE wymieniono stolarkę okienną, oszalowano ściany na poddaszu z zewnątrz, zaadoptowano budynek gospodarczy na garaż dla samochodu ratowniczo-gaśniczego, RZEPISKA położono szalówkę drewnianą na całym budynku z zewnątrz, wyremontowano pomieszczenia wewnątrz panelami ściennymi,
ułożono podłogi z paneli podłogowych, wykonano szamba, wyremontowano WC, wyposażono świetlicę w: stoły, krzesła, naczynia wraz z szafkami, piec gazowy, wymieniono instalację elektryczną wraz z osprzętem. ORZESZKOWO pomalowano ściany i sufity, wykonano łazienki, ułożono nowe wykładziny na korytarzu i wyremontowano pomieszczenia, zakupiono podgrzewacz wody, wymieniono instalację elektryczną wraz z osprzętem. DUBICZE OSOCZNE wymieniono pokrycia dachowego (wełna + papa) NOWOKORNINO dokonano rozbiórki suszarni wężów strażackich ( pozyskane deski i belki wykorzystano do budowy garażu w Mochnatem), wymieniono pokrycie dachowe, okna, wylano posadzki w jednym z pomieszczeń, zakupiono grę bilard. CZYŻYKI pomalowano drzwi od remizy, zakupiono stół do tenisa. DUBINY ułożono terakotę na dużej sali, wykonano sanitariaty, zakupiono kotary, zasłony, firany, Gminny Ośrodek Kultury w Dubinach dąży do zaspokojenia potrzeb kulturalnych, podejmując działania wynikające z oczekiwań mieszkańców gminy. Wójt Gminy inż. Olga Rygorowicz
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 162/10 Wójta Gminy Hajnówka z dnia 01 luty 2010 roku Sprawozdanie finansowe Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubinach za 2009 rok Do podstawowych zadań Gminnej Biblioteki Publicznej należy gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów, prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej oraz popularyzacja książki i czytelnictwa. 1. Zbiory biblioteczne W 2009 roku do Biblioteki zakupiono 171 książek na kwotę 4 000,00 zł w tym: 135 książek na kwotę 3 000,00 zł ze środków własnych, 36 książek na kwotę 1 000,00 zł ze środków Ministerstwa Kultury w ramach programu operacyjnego Promocja czytelnictwa. Zakupione książki to nowości wydawnicze oraz książki z literatury popularno naukowej, które przydatne są dla czytelników dokształcających się. Zakupy dokonywane były zgodnie z zapotrzebowaniem użytkowników. Stan księgozbioru na dzień 31.12.2009 r. wynosi 12 831 woluminów, w tym: literatura dla dorosłych - 5 573 literatura dla dzieci - 4 159 literatura inna - 3 099 Na ubytki spisano 139 książek. Były to książki zniszczone i nie nadające się do czytania. 2. Czytelnictwo Czytelnicy zarejestrowani w ciągu roku 203 osób, w tym: do lat 15 75 osób; 16 19 32 osób; 20 24 24 osób; 24 44 35 osób; 45 60 26 osób powyżej 60 11 osób. Stan czytelników według kategorii społeczno zawodowych przedstawia się następująco: uczniowie 90 osób; studenci 20 osób;
pracownicy umysłowi 37 osób; robotnicy 9 osób; rolnicy 12 osób; pozostali 35 osób; 3. Wypożyczenia / udostępnianie, Internet / W zakresie wypożyczeń zbiorów bibliotecznych przez Gminną Bibliotekę Publiczną w 2009 roku udostępniono na zewnątrz 7 821 woluminów, w tym: wypożyczenia literatury dla dorosłych - 3 529; wypożyczenia literatury dla dzieci - 2 251; wypożyczenia literatury innej 2 041. Biblioteka posiada również dobrze zaopatrzony księgozbiór podręczny do korzystania na miejscu. Są to książki naukowe z różnych dziedzin wiedzy. W 2009 roku bibliotekę odwiedziło 739 czytelników. Biblioteka prenumeruje następujące czasopisma (wspólnie z GOK): Kurier Poranny, Przyjaciółka, Claudia, Pani Domu, Poradnik Bibliotekarza, Niwa, Świerszczyk, Nowoczesna Gospodyni, Angora. Wydatki na prenumeratę wyniosły w 2009 roku 512,34 zł. Nieodpłatnie biblioteka otrzymuje od wydawnictw następującą prasę: Nad Buhom i Narwoju, Przegląd Prawosławny. Z czasopism i książek czytelnicy korzystają na miejscu. 4. Działalność kulturalno-oświatowa W Bibliotece Publicznej praca kulturalno-edukacyjna mająca na celu promocję książki i czytelnictwa zajmuje szczególne miejsce. Do najważniejszych przedsięwzięć należy zaliczyć: 1) konkursy literackie: mój wakacyjny wiersz; czytanie jak fruwanie konkurs pięknego czytania; wiersz o jesieni konkurs poetycki dla szkół podstawowych i gimnazjum; biblioteka źródłem wiedzy.
Z okazji Dnia Książki i Praw Autorskich przeprowadzono zajęcia czytelnicze pod hasłem O co prosi książka oraz Urodziny ma dziś książka. 2) W ramach obchodów Tygodnia Bibliotek, które w tym roku obchodzono pod hasłem Biblioteka to plus przeprowadzono: kiermasz książki, zajęcia plastyczne dla dzieci wykonanie zakładki do książki, warsztaty komputerowe dla seniorów, konkurs plastyczny - Krasnoludki są na świecie, najpiękniejsze baśnie świata spotkanie z najmłodszymi dziećmi. 3) W ramach akcji Cała Polska czyta dzieciom przeprowadzono: Wystawkę książek Co nowego w naszej bibliotece, Konkurs pięknego czytania. 4) Przeprowadzono konkursy plastyczne: Plakat promujący książkę, bibliotekę i czytelnictwo, Bohater mojej ulubionej książki, Kubuś Puchatek i jego przyjaciele, Życie bez alkoholu, Okładka do mojej pierwszej książki, Wiosna w bibliotece, Książki Jana Brzechwy najładniejsza okładka, Najciekawsza opowieść bożonarodzeniowa. W miesiącu wrześniu założono w bibliotece Koło Miłośników Biblioteki do którego należą uczniowie gimnazjum. Działalność koła polegała na organizowaniu spotkań z czytelnikami, wycieczek, zajęć z najmłodszymi dziećmi, dyskusjach nad książką, pomoc w pracach bibliotecznych. Do najciekawszych zajęć zorganizowanych w tym roku należy zaliczyć: Wieczór bajek dla najmłodszych dzieci, Kiermasz książki, Wyjazd do Galerii Tamary Sołoniewicz w Narewce, Warsztaty świąteczne, 5. Współpraca ze środowiskiem Działalność kulturalna i edukacyjna Biblioteki jest stałym elementem prac dla czytelnika, promuje czytelnictwo wśród lokalnej społeczności. Biblioteka współpracuje ze szkołami na terenie gminy Hajnówka oraz organizacjami społecznymi w zakresie wspólnego propagowania działalności kulturalnej. Zaplanowana w budżecie gminy na 2009 rok dotacja na utrzymanie biblioteki wynosiła 50 000,00 zł, na rachunek bieżący biblioteki została przekazana w kwocie 50 000,00 zł.
Biblioteka otrzymała dotację w kwocie 1 000,00 zł ze środków Ministerstwa Kultury w ramach programu operacyjnego Promocja czytelnictwa. Ponadto finansowanie odbywało się w całości z otrzymanej z budżetu gminy dotacji, powiększonej o środki z tytułu odsetek od środków na rachunku w kwocie 0,42 zł, prowizji od podatku dochodowego w kwocie 9,00 zł, innych wpłat 5,00 zł oraz środków na rachunku bankowym na dzień otwarcia bilansu w kwocie - 4 818,65 zł. Na dzień zamknięcia bilansu środki na rachunku bankowym wynoszą 10 102,79 zł. Poniesione za 2009 rok wydatki w kwocie 45 730,28 zł były przeznaczone między innymi na: wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń (środki bhp dla pracowników) 212,28 zł, wynagrodzenia pracowników 31 319,71 zł, pochodne od wynagrodzeń 5 703,70 zł, zakup materiałów kancelaryjnych i do bieżącego utrzymania biblioteki 1 491,71 zł, zakup książek 4 000,00 zł, zakup usług dostępu do sieci Internet 659,06 zł, zakup usług pozostałych (rozmowy telefoniczne, opłaty pocztowe i inne) 353,18 zł, zakup materiałów papierniczych 49,00 zł, zakup usług telefonii stacjonarnej 925,60 zł; zakup akcesoriów komputerowych 16,00 zł; odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 1 000,04 zł. Wójt Gminy inż. Olga Rygorowicz