Człowiek najlepsza inwestycja Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA - PROJEKT NR POKL. o świadczenie usług szkoleniowych zawarta w.. r. w Lubeni pomiędzy Gminą Lubenia - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lubeni, 36-042 Lubenia 131 NIP 813-308-93-51 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Bogusławę Skowron Kierownika GOPS a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający oświadcza, że jest Beneficjentem w Projekcie pn. Czas na aktywność w gminie Lubenia, który realizowany jest w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa jest realizowana w ramach i na potrzeby Projektu Systemowego. 3. Zamawiający oświadcza, że zamówienie finansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia kursów zawodowych w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Lubenia zgodnie z Zapytaniem ofertowym, niniejszą umową i ofertą Wykonawcy z dnia 2015 r. 2. W ramach umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania organizację i przeprowadzenie następujących usług/kursów zawodowych: 2.1 Operator koparki ładowarki 2.2. Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej
3 1. Kurs zawodowy - Operator koparko - ładowarki Miejsce szkolenia.wykonawca pokrywa koszty dojazdu Uczestników Projektu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. Kurs obejmował będzie zajęcia praktyczne i teoretyczne z zakresu m.in.: użytkowanie eksploatacyjne, dokumentacja techniczna, bezpieczeństwo i higiena pracy, podstawy elektrotechniki, budowa koparko - ładowarek, technologia robót. Liczba uczestników: 3 osoby Ilość godzin: 202 godzin dydaktyczne (1 godz. = 45min) Termin: 30 maj 2015 r. 2. Kurs zawodowy Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej Miejsce szkolenia Wykonawca pokrywa koszty dojazdu Uczestnika Projektu z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia. Kurs obejmował będzie przygotowanie do zawodu sprzedawcy, poprzez poznanie nowoczesnych technik sprzedaży oraz obsługę kasy fiskalnej. Zajęcia prowadzone będą w formie wykładów oraz zajęć praktycznych ćwiczeń. Liczba uczestników: 1 osoba Ilość godzin: min. 90 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45min) Termin: 30 maj 2015 r. 4 1. Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy imienny wykaz osób objętych kursami, po podpisaniu umowy. 2. Kursy zawodowe, o których mowa w 3 mogą odbywać się od poniedziałku do piątku. Maksymalna ilość godzin 8 godzin dziennie, zapewniając przynajmniej jedną przerwę na posiłek. 3. Miejscem przeprowadzenia szkoleń wymienionych w 3 jest. 4. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu do w/w materiałów szkoleniowych wyłączne nieograniczone prawa autorskie oraz, że dzieło stanowiące przedmiot umowy nie jest obciążone żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że kursy zawodowe zostaną przeprowadzone przez osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia danego szkolenia. 6. Szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5 Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia realizacji usług w terminie do 30 maja 2015 r. z podziałem terminów realizacji poszczególnych elementów zamówienia określonych w Harmonogramie szkoleń. W przypadkach losowych, niezależnych od Wykonawcy, termin kursów może zostać przesunięty na inny termin po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do: 6 1) wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 2) bieżącego informowania Zamawiającego imiennie o nieobecności na kursie osób przez niego skierowanych, nie zgłoszeniu się tych osób na kurs lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursach w trakcie ich trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób,
3) poinformowania uczestników szkolenia, iż jest ono organizowane w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Lubenia współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) prowadzenia imiennej listy obecności uczestników, 5) dostarczenia Zamawiającemu w oryginałach list obecności uczestników, 6) przeprowadzenia ewaluacji szkolenia dokonania oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych, 7) niezwłocznego wydania (za potwierdzeniem odbioru przez uczestników) osobom, które ukończyły kursy z wynikiem pozytywnym zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. Nr 186), jeżeli frekwencja udziału uczestnika w szkoleniu wyniesie co najmniej 80 % czasu szkolenia, zawierającego logo Europejskiego Funduszu Społecznego i informację, że projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 8) udostępnienia Zamawiającemu informacji na temat realizacji projektu w każdym czasie i na każde żądanie Zamawiającego oraz pozostawania w stałym kontakcie z Koordynatorem Projektu osobiście lub telefonicznie oraz na każde żądanie Zamawiającego, 9) umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego projektu oraz w Sali wykładowej, 10) indywidualizacji szkolenia poprzez wprowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 11) dokonania rejestracji szkolenia w internetowej bazie prowadzonej na stronie www.inwestycjawkadry oraz przygotowania wszystkich wymaganych do zgłoszenia szkolenia w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Rzeszowie dokumentów w formie elektronicznej i papierowej oraz dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego najpóźniej w dniu zawarcia umowy, 12) prowadzenia dokumentacji dotyczącej uczestników kursów zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, 13) powiadomienia Zamawiającego na trzy dni wcześniej o dacie i godzinie oceny końcowej uczestników kursów, 14) ubezpieczenia uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków (podczas szkolenia, w drodze na szkolenie i ze szkolenia) oraz dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy ubezpieczeniowej uczestników szkoleń w terminie 7 dni od rozpoczęcia szkolenia, 15) przeprowadzenia badań ewaluacyjnych i sporządzenia raportów. 16) przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia następujących dokumentów oznakowanych aktualnymi logotypami: - oryginałów bądź potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, kserokopie rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, kserokopię protokołu egzaminacyjnego w przypadku kursu kończącego się egzaminem, kserokopię listy obecności kursantów na szkoleniu, kserokopię listy odbioru materiałów szkoleniowych, kserokopię ankiet ewaluacyjnych, wzory materiałów dydaktycznych, kserokopie dziennika zajęć, kserokopie 1 kpl materiałów szkoleniowych, który otrzymali uczestnicy szkolenia. 7 Wykonawca zapewni: 1) salę do przeprowadzenia szkoleń, 2) odpowiednie pomieszczenia, warunki i środowisko pracy niezbędne do przeprowadzenia tych zajęć, 3) wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe, pomoce, urządzenia, maszyny, itp., służące przeprowadzeniu szkoleń, 4) dojazd uczestników na szkolenie 5) kawę, herbatę, wodę oraz ciastka dla uczestników szkoleń w każdym dniu szkolenia, raz dziennie ciepły posiłek: dwudaniowy dla każdego uczestnika.
8 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przez Zamawiającego prawidłowości realizacji umowy oraz udostępni do wglądu pełną dokumentację związaną z wykonaniem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 2.1. Prawo kontroli przebiegu i efektywności szkoleń oraz frekwencji uczestników. 2.2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkoleń, która będzie prowadzona w formie egzaminu. 2.3. Prawo kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3. Kontrola może być przeprowadzana w toku wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu. W ramach kontroli zamawiający może żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonywania umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji. 4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów, które dotyczą Zamawiającego uzyskanych podczas wzajemnej współpracy. Wszystkie informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca traktuje jako poufne. 9 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą stronę, uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie danych osobowych osób biorących udział w projekcie oraz uczestników szkoleń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 3.Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie danych wynikających z realizacji niniejszej umowy do celów statystycznych, informatycznych, kontroli, monitoringu i ewaluacji projektu. 10 1. Każdy uczestnik, który ukończy kurs zawodowy z wynikiem pozytywnym otrzyma niezwłocznie (za potwierdzeniem odbioru przez uczestnika) zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. Nr 186), zawierające logo Europejskiego Funduszu Społecznego i informację, że projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wydane dokumenty musza zawierać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie protokołu egzaminacyjnego, kopie dokumentów świadczących o ukończeniu kursu przez poszczególnych uczestników oraz wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego 11 1. Wynagrodzenie łączne Wykonawcy obejmuje i pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym: przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych, zapewnienie sali szkoleniowej, materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w podziale na szkolenia, ubezpieczenie uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków (w drodze na i ze szkolenia), koszty niezbędnych badań lekarskich uczestników danego szkolenia (wyrobienie książeczki zdrowia) jeżeli
specyfika kursu tego wymaga, Wykonawca dokona zwrotu kosztów przejazdu na rzecz uczestników projektu na szkolenie i z powrotem z miejsca ich zamieszkania do miejsca prowadzenia szkoleń, wyżywienie uczestników w trakcie trwania kursów, pokrycie kosztów egzaminu, wydanie zaświadczenia (certyfikatu) 1 egz. materiałów szkoleniowych i wynosi.. PLN brutto (słownie:...). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy uregulowane będzie po zakończeniu usługi szkoleniowej/ kursu zawodowego w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubeni środków z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie. 2.1 Za kurs zawodowy, o którym mowa w 3 ust. 1 w kwocie (brutto)... zł. (słownie: złotych) 2.2 Za kurs zawodowy, o którym mowa w 3 ust. 2 w kwocie (brutto)..zł. (słownie:.... złotych) 3. Podstawą do dokonania zapłaty za poszczególne usługi szkoleniowe kursy zawodowe będzie dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji szkoleniowej w tym: listy obecności, dzienników zajęć, ankiet na początku i na końcu szkolenia, ankiet ogólnie oceniających szkolenie, ankiet oceniających trenera oraz certyfikaty potwierdzające zdobycie kwalifikacji. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi/ z udziałem podwykonawców. 12 13 W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie zostanie zrealizowana wymagana liczba godzin kursu zawodowego, rozliczenie nastąpi zgodnie z faktycznie zrealizowaną liczbą godzin, pod warunkiem przekazania środków na tak zrealizowane szkolenie przez WUP. 14 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień opóźnienia ostatecznego terminu realizacji szkoleń w wysokości 0,2% wartości brutto całej umowy b) za odstąpienie od umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za usługi, od których wykonania odstąpiono, c) za niewykonanie, niewykonywanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. W innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych oraz odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 15 W przypadkach opóźniania terminów przeprowadzania poszczególnych szkoleń Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy lub jej części. 16 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w razie nienależytego jej
wykonywania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie usunięciu ich niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem 15 i 17. 17 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w razie nienależytego jej wykonania lub wykonywania przez Wykonawcę bez wyznaczenia dodatkowego terminu jeżeli stwierdzone nieprawidłowości nie dadzą się usunąć. 18 Zamawiający w razie niewykonania części umowy może stosownie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych. 19 1 Strony mogą dokonywać nieistotnych zmian postanowień umowy, a także zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której wybrano wykonawcę polegającej na zmianie terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jak również Wykonawcy np. z powodu nagłej i znacznej ilości rezygnacji przez uczestników szkolenia, zmianie osób prowadzących szkolenia za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały kwalifikacje do prowadzenia szkolenia, jeżeli wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. zdarzenia losowe: choroba, wypadek itp.); wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia ilości usług przez Zamawiającego bez zapłaty dodatkowych kwot oraz jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Warunki dokonywania zmian postanowień umowy: a) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umów. 20 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za już wykonany przedmiot umowy. 21 1. Wszelkie ewentualne spory mogące powstać w związku z umową będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną część umowy stanowią: Zapytanie ofertowe oraz Oferta wykonawcy. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: