Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR zawarta w dniu... 2014 r w Warszawie pomiędzy: 1. Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, REGON 000126801, NIP 525-000-02-51, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwaną dalej Zamawiający, a 2.. z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.pod numerem KRS, REGON, NIP reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Wykonawca, zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: 1. 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa: serwer x86 wraz z osprzętem oraz licencją VMWare z rocznym wsparciem zwany dalej Sprzętem w ramach zamówienia pn. Zakup serwera wraz z osprzętem oraz licencją VMWare prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, nr postępowania: 2013-0207513. 2. Parametry techniczne oferowanego serwera zawiera załącznik nr 6 do umowy. 3. Oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na rynek Polski. Oświadczenie producenta stanowi załącznik 5 niniejszej umowy. 2. 1. Sprzęt będący przedmiotem niniejszej umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62. 2. Termin dostawy wynosi do 30 dni kalendarzowych (słownie: trzydziestu dni) od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 3. Dostarczenie sprzętu oraz dokumentacji wymienionej w 3 umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień roboczy przed dostawą o dokładnym terminie dostawy sprzętu wraz z dokumentacją do miejsca przeznaczenia. Strona 1 z 7
3. 1. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia: 1) kart gwarancyjnych; 2) specyfikacji technicznej dostarczanego Sprzętu; 3) dokumentu, w którym oświadcza, że: a) urządzenia o numerach seryjnych identycznych z numerami dostarczonych urządzeń, pochodzą z legalnego kanału dystrybucyjnego, b) urządzenia zostały zarejestrowane przez producenta, jako używane przez Zamawiającego, c) data produkcji dostarczanego w ramach dostawy sprzętu nie jest wcześniejsza niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Odbiór dostarczonego przez Wykonawcę Sprzętu zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru stanowiącym załącznik nr 1 do umowy podpisanym bez zastrzeżeń przez uprawnionych przedstawicieli Stron. Osobą odpowiedzialną za odbiór sprzętu po stronie Zamawiającego, będą 4. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy łącznie kwotę.netto powiększoną o należny podatek od towarów i usług, co daje kwotę brutto zgodnie z kosztorysem szczegółowym stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający dokona zapłaty na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 4. Do faktury VAT Wykonawca dołączy właściwie wypełniony i podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa powyżej. Brak Protokołu Odbioru będzie stanowił podstawę do odmowy przyjęcia przez Zamawiającego faktury VAT lub do odesłania faktury VAT do Wykonawcy. 5. Strony zgodnie ustalają, że dniem zapłaty faktury VAT jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura VAT będzie przesłana lub dostarczona na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa z dopiskiem na kopercie Departament Finansów i Rachunkowości Faktura 7. Na fakturze VAT umieszczony będzie numer niniejszej umowy wraz z podaniem, iż faktura dotyczy Departamentu Zakupów i Administracji 8. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej od dnia następującego po uzgodnionym terminie płatności. 5. 1. Strony oświadczają, iż są czynnymi podatnikami podatku od towaru i usług. (NIP..). 6. 1. Dostarczony sprzęt jest objęty gwarancją producenta na okres. miesięcy (min 36 miesięcy), liczony od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, Stosowny dokument potwierdzający gwarancję stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 2. Usługa serwisu będzie świadczona zgodnie z warunkami serwisu stanowiącymi Załącznik nr 4 do umowy. 3. Numery kontaktowe:.oraz adres mailowy:.. Wykonawcy, na które należy dokonywać zgłoszeń napraw gwarancyjnych. Strona 2 z 7
7. 1. Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz że nie jest i nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich, a zawarcie i wykonanie niniejszej umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletny Sprzęt informatyczny. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonanie przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 8. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) niedotrzymania terminu o którym mowa w 2 ust. 2 lub dostarczenia niekompletnego sprzętu w wysokości 0,3% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wartości umowy brutto, 3) niewywiązywania się z warunków i terminów serwisu i realizacji gwarancji określonych w załączniku nr 2 oraz załączniku nr 4 do Umowy w wysokości 0,3% wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia naprawy, 2. Zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia Sprzętu zgodnego z umową i specyfikacją techniczną, chyba, że Zamawiający skorzysta z prawa odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami 9 umowy. 3. Zapłata kary umownej za opóźnienie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyny dotyczącej Wykonawcy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 9. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca opóźni się z dostawą sprzętu informatycznego, a opóźnienie wyniesie, co najmniej 21 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy. 2. Odstąpienie od umowy jest skuteczne z chwilą dojścia oświadczenia woli do drugiej Strony umowy, a ponadto powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności, o której mowa w ust. 1. 3. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyny dotyczącej Wykonawcy nie wyklucza prawa Zamawiającego do żądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych z tytułu opóźnienia i odstąpienia od umowy, przewidzianych w 8 umowy. 10. 1. Z dniem podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, w ramach wynagrodzenia, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania dostarczonego wraz ze Sprzętem na następujących polach eksploatacji: 1) Wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów; 2) Odtwarzanie; 3) Przechowywanie; 4) Sporządzanie kopii zapasowej nośników instalacyjnych i nośników z zainstalowanym oprogramowaniem; 5) Wyświetlanie; 6) Przystosowanie; Strona 3 z 7
7) Instalowanie i deinstalowanie oprogramowania na Sprzęcie 8) Korzystanie z oprogramowania na wszystkich polach funkcjonalności; 9) Korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wytworzonych przy pomocy oprogramowania 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie nie narusza praw osób trzecich i że posiada prawo do udzielania licencji lub odsprzedaży oprogramowania, które Wykonawca dostarczył w ramach umowy, zgodnie z postanowieniami ust. 1 i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich 11. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w tym uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, jak również postanowień niniejszej umowy. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie niniejszej umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa, orzeczenia lub decyzji wydanej przez uprawniony organ, bądź, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie informacji. 3. Powyższe zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 12. 1. Strony ustalają adresy wskazane na wstępie niniejszej umowy dla celów związanych z niniejszą umową, jako adresy do doręczeń, chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresów do doręczeń po rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich czynnościach i przeszkodach mających wpływ na realizację niniejszej umowy. 13. 1. Wszelkie powiadomienia wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony będą realizować telefonicznie i za pośrednictwem faksu. Powiadomienia takie będą kierowane pod następujące numery: 1) dla Zamawiającego: Telefon: 22 4749128 Faks: 22 4749148 2) dla Wykonawcy Telefon:, Faks:.. 2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej, o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 powyżej. 3. Ze strony Zamawiającego do kontaktów wyznacza się Pana Ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznacza się:. 14. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności: zmiana nazw stron, siedziby stron, osób wskazanych do kontaktów. Strona 4 z 7
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać w drodze porozumienia w ciągu 30 dni od daty pierwszego pisma notyfikującego spór. Po tym terminie wszystkie spory, które nie zostaną rozwiązane w drodze porozumienia Strony poddadzą rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik Nr 1 Wzór Protokołu Odbioru; 2) Załącznik nr 2 Karty gwarancyjne; 3) Załącznik nr 3 Wzór zamówienia; 4) Załącznik nr 4 Zasady serwisu; 5) Załącznik nr 5 Oświadczenie producenta; 6) Załącznik nr 6 Parametry techniczne oferowanego serwera; 7) Załącznik nr 7 Szczegółowy kosztorys. (podpis Wykonawcy) (podpis Zamawiającego) Strona 5 z 7
Załącznik nr 1 do umowy nr PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Protokół przekazania sprzętu dostarczonego na podstawie Umowy nr., zawartej w dniu pomiędzy. a Lokalizacja: Miejsce dostawy: Data dostawy: Dostarczany sprzęt (wraz z akcesoriami dodatkowymi): Lp. Nazwa Numer seryjny Uwagi DATA PODPISANIA. DATA PODPISANIA. CZYTELNY PODPIS Wykonawca CZYTELNY PODPIS ZAMAWIAJĄCEGO Strona 6 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 3 Do umowy Nr.. Imię i nazwisko Nazwa jednostki zamawiającej e-mail: kom. : tel.: fax: Nr ref. : WZÓR ZAMÓWIENIA. (Adres Wykonawcy) (miejscowość, data) ZAMÓWIENIE nr :..., na podstawie Umowy Nr z dnia poniższej tabeli serwer:.. zamawia wymieniony w Lp. Nazwa artykułu (wyrobu) symbol Ilość (szt.) Cena jedn. netto (PLN) Wartość łączna netto (PLN) 1. RAZEM: na łączną wartość netto PLN (słownie złotych:... i.../100) Warunki płatności: Płatność przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Warunkiem wystawienia faktury za serwer będzie podpisany bez zastrzeżeń przez strony protokół odbioru dostawy. Za datę zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zamawiający/ Płatnik Warunki dostawy: Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy i przesłania jej listem poleconym na wymieniony poniżej adres dostawy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości faktura zostanie odesłana bez akceptacji ze wskazaniem nieprawidłowości celem wystawienia faktury prawidłowej. Dostawa na koszt Wykonawcy w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia Zamówienia. Strona 7 z 7